Page 1

EXCEL (BASES)  Pour  lancer  Microsoft  Excel,  qui  est  un  logiciel  de  tableur,  il  faut  aller  dans  le  menu  « démarrer »  >  « tous  les  programmes »  >  « bureautique »  >  « microsoft  office »  >  « Microsoft Excel ».  Une fois que vous avez cliqué sur Microsoft Excel, le logiciel s’ouvre. 

  Notre classeur (= document) est composé de cellules (=cases) toutes indépendantes les unes  des autres. Pour pouvoir les remplir il faut d’abord cliquer dessus. 

LES FORMULES DE CALCUL  L’intérêt d’un logiciel comme Excel est qu’il est capable d’automatiser des calculs. Pour cela  il faut d’abord lui donner le calcul une première fois puis lui demander de le répéter.  Dans  cet  exemple,  nous  voulons  qu’Excel  calcule  automatiquement  la  commission  qu’un  professionnel gagne en fonction du chiffre d’affaire, celle‐ci est de 30%. 

1   


Nous remplissons donc la première ligne avec les titres des colonnes puis la seconde ligne  avec les informations nécessaires. La seule case que nous ne remplissons pas normalement  est  la  case  D2.  En  effet,  nous  allons  demander  à  Excel  de  faire  le  calcul  de  la  commission  pour nous.  Pour cela il faut aller dans la barre de fonction (qui commence par Fx) et écrire la formule  suivante  « =30/100*C2 ».  Le  signe  =  indique  que  nous  voulons  qu’Excel  fasse  le  calcul.  30/100  indique  qu’il  doit  calculer 30%. L’étoile désigne la multiplication et C2 la case à partir de laquelle on veut que  le calcul soit fait. Nous venons en fait de demander à Excel de calculer 30% de la case C2. 

AUTOMATISER LE CALCUL  Comme  nous  avons  plusieurs  clients,  il  est  nécessaire  de  répéter  le  calcul  dans  toute  la  colonne D. 

  Pour demander à Excel de répéter le calcul, on va aller positionner la souris sur le coin de la  case D2, en bas à droite. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en petite croix c’est  qu’on est au bon endroit.  On clique alors sur le coin, on reste appuyé sur le bouton de la souris, et on descend le long  de la colonne D.   Le calcul est alors automatisé et se répètera pour chaque client. 

2   


Tutoriel tableur débutants  

Tutoriel sur excel niveau débutants

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you