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Plan y presupuesto de comunicaciones

Colores de la Felicidad - Cartagena 2014

Contenido:

Introducci贸n

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Objetivos

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Mensajes

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Audiencias

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Actividades y seguimiento

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Presupuesto

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Cronograma

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Anexos

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Introducción El sector del calzado es uno de los más dinámicos en los renglones económicos de cada país. Colombia no es ajena a esta tendencia, pues la continua demanda de zapatos –prenda indispensable en el atuendo diario- y la fuerte influencia de la moda en América Latina, convierten a nuestro país en un territorio atractivo para la inversión comercial en calzado. Con el fin de conocer y actualizar las propuestas en comercialización de calzado y atraer la inversión, los empresarios involucrados en el negocio del calzado tienen la oportunidad de dar y recibir información referente en la I Gran Rueda de Negocios del Calzado, evento pionero en la materia y que constituye una excelente oportunidad en comercialización de todo lo relacionado con el mundo de los zapatos. La creciente demanda de calzado es una oportunidad para fomentar la productividad y la competitividad en los sectores manufactureros y las exportaciones y con ello estimular la industria de zapatos en Colombia, buscando constituirla en eje de la moda alrededor del mundo, basada en políticas de calidad, competitividad y diseños atractivos.

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Objetivos Por medio de un plan de comunicaciones estructurado y un presupuesto detallado, se trazan los siguientes objetivos: 

Reconocer el dinamismo del sector calzado en Colombia y con ello generar alianzas y políticas comerciales que beneficien el crecimiento de esta industria , principalmente en materia de exportaciones.

Objetivos específicos 

Actualizar los conocimientos en diseño, procesos de elaboración y tendencias de la moda, con el fin de estar a la vanguardia en la realización del producto, sin descuidar los estándares de calidad que caracterizan la industria de calzado colombiana.

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Fomentar la competitividad que se deriva del reconocimiento de una industria sólida y con demanda constante , propiciando el encuentro de líderes del sector calzado que intercambien información valiosa para el fortalecimiento de la industria.

Realizar una estimación de los gastos que conlleva la realización del evento, estableciendo un paralelo entre la inversión y el retorno de inversión representado en fondos, acuerdos y propuestas.

Incentivar la participación de personas involucradas y/o interesadas en el sector del calzado con una comunicación eficaz de la I Gran Rueda de Negocios del Calzado, por medio de un plan de comunicaciones que identifique los beneficios de participar en el evento.

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Mensajes ¿Qué queremos divulgar?

Mensaje

Táctica

Colombia es un territorio atrac“Este año en Colombia la detivo para la inversión en calzado manda interna fue de 49 millo- Notas de prensa y difusión en y marroquinería: por la creciente nes de pares de zapatos, lo que redes sociales de la I Gran Ruedemanda, por estar a la vanexpone una industria fuerte, da de Negocios del Calzado. guardia de la moda y por la exbien conformada, con capacicelencia en los procesos de fadad exportadora”. bricación.

Importantes diseñadores reconocen el protagonismo de nuestro país en el competido mundo del calzado y la moda, en el cual participa comercializando productos de calidad.

Innovación, calidad, eficiencia, apoyo al emprendimiento, uso de la tecnología.

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“El 2013 cierra con un notable fortalecimiento en el desarrollo de productos de cuero y marroquinería de gama alta elabora- Visita de empresario reconocidos con cuero de calidad, lo que do a nivel mundial. estimula y genera confianza de grandes diseñadores para invertir en nuestro país”.

“Se estima que para el 2018 el sector del calzado se habrá for- Alianzas con institutos educatitalecido en materia de producvos para fortalecimiento del ción aplicando principios de sector, resultado de la I Gran innovación, fortaleciendo el Rueda de Negocios del Calzado. mercado interno y la participación en otros países”.


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Audiencias Se han identificado destinatarios para los mensajes diseñados, con el fin de consolidar la estrategia de comunicación e incentivar la participación, difusión y pertinencia de la I Gran Rueda de Negocios del Calzado. Los grupos objetivo están clasificados de la siguiente forma:

Audiencia interna 

Equipo de Score Group: Director de cuenta, Ejecutivo de cuenta, Director de Contenidos y Gerente General.

Audiencia externa 

Pymes sector calzado y marroquinería.

Asociación Colombiana de Industriales del Cuero y el Calzado .

Andi.

Cámara de comercio.

Cruz Roja Colombiana.

Empresarios de la industria del cuero.

Empresas del sector turismo y servicios.

Hipermercados y centros comerciales.

Institutos de educación técnica.

Medios de comunicación regionales y nacionales.

Ministerio de trabajo.

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Policía Nacional.

Proexport

Publicaciones especializadas.

Secretaría de Gobierno de Cartagena.

Superintendencia de Industria y Comercio.

Vicepresidencia de la República.

Consideraciones Score Group es una agencia de Relaciones Públicas especializada en brindar soluciones integrales en comunicación estratégica a empresas nacionales y multinacionales. Planificamos, creamos, asesoramos y ejecutamos actividades de comunicación diseñadas de acuerdo a las necesidades de cada cliente. La I Gran Rueda de Negocios del Calzado es una oportunidad fundamental para impulsar el mercado del cuero y marroquinería en Colombia. Asimismo, nuestra agencia reconoce la creciente competencia derivada del ingreso de mercancía procedente de China, el más grande productor mundial de zapatos a bajo costo. Por su parte, la industria colombiana ha logrado superar la fuerte competencia, las exportaciones crecieron 23 por ciento con relación al año 2012, con compradores de Canadá, Ecuador, Chile, Caribe, México, Costa Rica, Venezuela, Guatemala y Perú. Según el Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE el sector de calzado y marroquinería tiene una participación de 0,27 por ciento en el PIB nacional y 2,17 por ciento en el PIB manufacturero. Página 8


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Actividades y seguimiento 

Divulgación del evento en medios

El 26 de diciembre de 2013 se enviará un comunicado a medios con detalles del evento. Entre el 7 y el 10 de enero de 2014 se realizará una ronda de medios para divulgar los detalles de la I Gran Rueda de Negocios del Sector Calzado y la visita de Agatha Ruiz de la Prada a la celebración de Colores de la Felicidad – Cartagena 2014. La semana del 13 al 20 de enero de 2014 se enviará un último comunicado con detalles. Vocero rueda de medios: Gerente General de Score Group. Responsable: Director de cuenta. Desde el 26 de diciembre de 2013, la cuenta oficial de Score Group en Twitter promoverá la etiqueta #ColoresDeLaFelicidad, invitando a los internautas a opinar y compartir el contenido. El mismo procedimiento tendrán la cuentas oficiales en Facebook e Instagram. En todas las cuentas se publicará un video promocional del evento (duración 20 segundos) Responsable: Ejecutiva de cuenta Score Group. 

Permisos de realización en regla

Desde Bogotá se coordinará la logística en Cartagena para la consecución de lugar del evento y la actividad planeada para los 15 empresarios (Chiva Tour), además de confirmar el esquema de seguridad de la invitada de honor (acompañamiento de la Policía Nacional). Responsable: Director de cuenta y Ejecutivo de cuenta. 

I Gran Rueda de Negocios del Sector Calzado

Será del 20 al 25 de enero de 2014. El 20 de enero, dos integrantes de Score Group viajarán con los empresarios a Cartagena. Llegan directamente al hotel (lugar de las conferencias y hospedaje). Arribarán a Cartagena a las 8.50 a.m. y deben estar en el hotel a las 10:00 a.m., hora de instalación del evento. Responsable: Gerente General Score Group Página 9


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Celebración con los empresarios

El 25 de enero será la Chiva Rumbera con los 15 empresarios del calzado, un recorrido de 4 horas por la ciudad amurallada. Responsable: Equipo Score Group. 

Actividades con invitado de honor

Agatha Ruiz de la Prada llega a Cartagena el 19 de enero de 2014. Desde el aeropuerto hasta el Hotel Las Américas la acompañará el esquema de seguridad y una persona del equipo de Score Group. El 21 de enero a las 10:00 a.m. ofrecerá una rueda de prensa acerca de su visita a Colombia. Se destinará un máximo de 40 minutos a la rueda de prensa y ronda de preguntas. A esta actividad se permite el ingreso de un periodista por medio de comunicación y en total se convocará un máximo de 15 medios a la rueda de prensa. El 19 de enero se enviará invitación electrónica a la rueda de prensa y se exigirá conformación de asistencia a la misma. La conferencia central del 20 de enero será a las 10:00 a.m. Las actividades adicionales (recorridos por la ciudad, cenas, visitas, compras, entre otras) se harán en compañía del equipo de seguridad y un miembro de Score Group. Responsable: Equipo Score Group. 

Día para Colombia

Está especificado en el orden del día (página 10). 

Clausura de la rueda de negocios

El equipo de Score Group y los 15 empresarios del sector calzado regresan a Bogotá el 25 de enero de 2014. Se adoptará el mismo esquema de la llegada (buseta que transportará hasta el aeropuerto). Si alguno de los empresarios decide ampliar su estadía en Cartagena lo hará con recursos propios.

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Cronograma

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Orden del día Día para Colombia - Colores de la Felicidad Cartagena - 20 de enero de 2014

10:00 a.m

Instalación del evento

10:30 a.m

Intervenciones: Vicepresidente de la República Presidente de la Cámara de Comercio Alcalde de Cartagena (o encargado)

11:00 a.m

Conferencia central Agatha Ruiz de la Prada “Colores de la felicidad”

11:50 a.m

Presentación especial folclórica: Centro Orquestal Batuta de Cartagena

12:30 m

Almuerzo ofrecido por la organización del evento.

2:00 p.m a

Desfile

6:00 p.m

8:00 p.m

Coctel de cierre del evento.

9:00 p.m

Presentación central: Silvestre Dangond.

11:00 p.m

Finalización Día para Colombia.

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Anexos Modelo invitaci贸n

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Cotizaciones Tiquetes aĂŠreos

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De las tres aerolíneas consultadas, Avianca ofrece mayor disponibilidad. Se tomará como base este valor para cotizar los tiquetes de los 15 empresarios y los pasajes de los dos miembros de Score Group que acompañarán el grupo. Es necesario que dos personas de Score Group viajen dos días antes a Cartagena para coordinar la llegada de los empresarios al Día para Colombia en la I Gran Rueda de Negocios del Calzado.

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Agatha Ruiz de la Prada viaja con dos asistentes, el costo del viaje de estas tres personas en Avianca se relaciona a continuaci贸n Nota: Se tiene en cuenta la conexi贸n.

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Modelo comunicado de prensa Bogotá, 26 de diciembre de 2013

Colombia se alista para hacer negocios en calzado

Del 20 al 25 de enero de 2014, Colombia recibirá la visita de importantes diseñadores y empresarios del sector calzado y marroquinería, durante la I Gran Rueda de Negocios del Sector Calzado. Será una semana dedicada a los negocios, alianzas, propuestas e innovación. El evento se realizará en Cartagena y su objetivo es ampliar el horizonte de nuestro país en este renglón de la economía, que actualmente representa 2.17 por ciento del Producto Interno Bruto nacional. Además, es uno de los sectores más activos en materia de importaciones en América Latina. Serán 5 días dedicados a la innovación tecnológica, industrial, propuestas innovadoras en diseño de zapatos, accesorios de cuero y tendencias para los próximos meses. El 20 de enero, en el día especial para Colombia, la diseñadora española Agatha Ruiz de la Prada estará en el evento orientando la conferencia Colores de la Felicidad. La I Gran Rueda de Negocios del Sector Calzado es una oportunidad para estimular la inversión en este campo e impulsar las alternativas de empresas nacientes dedicadas al mundo del calzado y la marroquinería. Así mismo, los invitados del sector público y privado estarán atentos a alianzas institucionales que fortalezcan el sector. Para más detalles, visite nuestra sitio web www.scoregroup.com/coloresdelafelicidad; o ingrese a nuestra página oficial en www.facebook.com/scoregroup y en Twitter @ScoreGroup. Informes: Amira Medina Lombana, Directora de Cuenta Score Group. Celular 312 300 358 99 amedina@scoregroup.com.co

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Equipo de trabajo Carolina Gรณmez Bernal Comunicadora Social y Periodista Especialista en Comunicaciรณn Corporativa Gerente General Score Group

Amira Medina Lombana Comunicadora Social y Periodista Especialista en Comunicaciรณn Corporativa Directora de cuenta Score Group

Maria Fernanda Restrepo Torres Comunicadora Social y Periodista Especialista en Comunicaciรณn Corporativa Ejecutiva de cuenta Score Group

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