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GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO TREINAMENTO


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TREINAMENTO

OBJETIVO Capacitar os alunos em gerenciamento de portfólio de projetos, uma das principais ferramentas de alinhamento estratégico entre o gerenciamento de projetos e a estratégia organizacional. Os alunos aprenderão a escolher e alinhar projetos baseando-se em critérios financeiros e estratégicos, assegurando a alocação correta dos investimentos.

O CURSO ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓✓Diferenciar portfólio, programas e projetos; ✓✓Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base em um direcionamento estratégico específico;

✓✓Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção;

✓✓Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis;

✓✓Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos;

✓✓Associar iniciativas estratégicas a projetos estruturados; ✓✓Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base

matemática comparativa para priorizar projetos e critérios;

✓✓Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida;

✓✓Obter as informações adequadas dos potenciais projetos para análise;

✓✓Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos;

✓✓Monitorar o portfólio e gerenciar mudanças. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO 16 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 20 alunos por turma.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos. IDIOMA(S) Português e Inglês.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro011)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

© Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI)

UK Office of Government Commerce (OGC)

PMBOK Guide

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

PMI Practice Standard for Estimating

MSP (Managing Successful Programmes)

PMI Practice Standard for Earned Value Management

M_O_R (Management of Risks)

PMI Practice Standard for Configuration Management

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

PMI Practice Standard for Risk Management

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

MoP (Management of Portfolios)

PMI Practice Standard for Scheduling

MoV (Management of Value)

PMI Standard for Portfolio Management Scrum Alliance PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework

Scrum Methodology

— International Project Management Association (IPMA)

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

ICB® IPMA Competence Baseline

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TREINAMENTO

CONTEÚDO

PROGRAMÁTICO [ [

ABERTURA CONTEXTUALIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› Definição de Gerenciamento de Portfólio ›› Objetivos dos portfólios ›› Benefícios da visão de portfólio ›› Contextualização dos portfólios no contexto do gerenciamento de projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Gerenciamento Convencional ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de Múltiplos Projetos ›› Diferenciando Gerenciamento de Portfólio de PMO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

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MÉTRICAS E INDICADORES DE PORTÓLIO DE PROJETOS ›› Perfil desejado para o portfólio ›› Relacionando o retorno do investimento com o custo do gerenciamento ›› Classificação dos projetos com o alinhamento estratégico da organização ›› Principais métricas envolvidas no portfólio (base do Balanced Scorecard)

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BALANCED SCORECARD EM GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ›› BSC e avaliação de desempenho do portfolio ›› Estudo de Ibbs – Berkerley relacionando confiabilidade e maturidade ›› Modelo de maturidade em projetos (OPM3) aplicados a portfólios ›› Balanced Scorecard para o portfólio ›› Diferentes BSC’s aplicados a projetos

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SELEÇÃO DE PROJETOS EM PORTFÓLIOS ›› Principais critérios de seleção de projetos e construção de portfólios ›› Critérios qualitativos seleção de projetos para o portfolio ›› Critérios quantitativos na seleção de projetos para o portfolio ›› Técnicas de priorização e portfólio de projetos

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AVALIAÇÃO DE RISCOS EM PORTÓLIOS ›› Ferramentas de gerenciamento de riscos na seleção de projetos e avaliação do portfólio ›› Árvore de decisão para determinar o projeto com melhor retorno para o portfólio ›› Simulação de Monte Carlo para determinar o cumprimento de orçamentos do portfólio ›› Comparar de portfólios utilizando simuladores

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IMPLEMENTANDO UM PORFÓLIO DE PROJETOS ›› Estágios de implementação ›› Convertendo projetos para o portfólio ›› Riscos relacionados a implementação do portfólio

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ENCERRAMENTO © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

DINÂMICA PMRANK LITE ®

Versão reduzida do workshop de gerenciamento de portfolio PMRank® que é utilizada durante alguns treinamentos. Com duração de cerca de 2 horas, apresenta de uma forma prática, direta e iterativa os principais fatores envolvidos na transformação de interesses estratégicos em projetos alinhados. Aborda aspectos diretamente relacionados a priorização de iniciativas estratégicas, ao estabelecimento de critérios de seleção e a aplicação desses critérios em um conjunto de potenciais projetos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO DINÂMICA PMRANK LITE

POTENCIAIS

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

FINANCEIRA

MAPA ESTRATÉGICO

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

INTERNACIONALIZAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE

DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE PRODUTOS

EXCELÊNCIA OPERACIONAL

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS

MERCADO PROCESSOS INTERNOS

INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +

APRENDIZADO E CRESCIMENTO

PROCESSOS INTERNOS

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

MAPA ESTRATÉGICO

MERCADO

CORRENTES

MAPA ESTRATÉGICO

PROJETOS

FINANCEIRA

PROJETOS

RELACIONAMENTO COM CLIENTES

INTERNACIONALIZAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE

DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

EXCELÊNCIA OPERACIONAL

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS PROJETOS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

© 2011 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.

1

AVALIAÇÃO

DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO CRITÉRIO A

2 3

PRIORIZAÇÃO

BALANCEAMENTO

CRITÉRIO C CRITÉRIO F

CRITÉRIOS

PRIORIZADOS

DOS CRITÉRIOS

CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H

ADIADOS CANCELADOS

Características

1- Apresenta uma empresa fictícia que necessita ESCOLHER UM CONJUNTO ADEQUADO DE PROJETOS dentro de um cenário de recursos limitados. 2- Discute a RELAÇÃO DIRETA entre os direcionamentos estratégicos e os critérios. 3- Aplica de forma prática os critérios em um conjunto de projetos candidatos visando determinar OS PROJETOS MAIS RELEVANTES PARA O DIRECIONAMENTO ESTRATÉGICO. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

DINÂMICAS ADICIONAIS Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:

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ESTUDOS DE CASO › Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no diaa-dia. › Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.

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SELEÇÃO DE VÍDEOS › Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos. › São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.

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TRABALHO EM GRUPO › Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos. › Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.

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SIMULADORES › Para discutir determinadas abordagens matemáticas e estatísticas, o instrutor líder irá realizar simulações matemáticas específicas visando estimar resultados esperados para riscos, prazos, custos, dentre outros. São métodos matemáticos computacionais que utilizam conceitos de matemática, pesquisa operacional e estatística como base conceitual.

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TREINAMENTO

MATERIAL DIDÁTICO ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)

EXEMPLO DE APLICAÇÃO

Decomposição e hierarquização para a escolha entre 2 alternativas usando-se 3 critérios.

EAP é uma árvore lógica e hierárquica que contém todos os trabalhos a serem realizados pelo projeto. Cada nível descendente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma.

META

CRITÉRIO 1

CRITÉRIO 2

ALTERNATIVA 1

ricardo-vargas.com

CARACTERÍSTICAS - Voltado para as entregas do

Trabalho”

- Para a maioria dos projetos, é Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (five) videocasts about project management featuring one of the most influentialentre 4 e 6 níveis detalhada experts on the field, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (five) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration. Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale Realização: Apoio Educacional:

5 Minutes

AN 1

RP 2

Extremamente preferido

9

1/9

Muito fortemente preferido

7

1/7

Fortemente preferido

5

1/5

Moderadamente preferido

3

1/3

Igualmente preferido

1

1

Escala de Saaty para Comparar Critérios e Alternativas

ESCALA

projeto neste A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos -mais É a influentes base de todas as outras partes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo odo sucesso dos planejamento seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os é chamado “Pacote de - Menor nível temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.

CRITÉRIO 3

ALTERNATIVA 2

PROJECT O processo completo de cálculo do AHP é apresentado no artigo de Ricardo Vargas MANAGEMENT que pode ser baixado gratuitamente em VIDEOCAST seu site: ricardo-vargas.com/ahp/ 1

Avaliação Numérica

2

Recíproco

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios. 5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.

Produção:

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfica S/A Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.

INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010

INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

Cartões de competência em projetos - Guia rápido de consulta. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula. O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.

Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br

Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos. © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

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PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768) SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS ACESSO À INTERNET ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA 01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS 01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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TREINAMENTO

MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: +55 31 3024-3003 Fax: +55 31 3024-3005 e-mail: info@macrosolutions.com.br © Macrosolutions SA. Todos direitos reservados.

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