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Registro contable de existencias y compras


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Contabilizaci贸n de las compras

Las empresas, en el desarrollo de su actividad, realizan una serie de aprovisionamientos de ciertos bienes con objeto de revenderlos si es una empresa comercial, o de utilizarlos en el proceso productivo si es una empresa industrial.

Cuentas relacionadas con las compras (600) Compras de mercader铆as (601) Compras de materias primas (602) Compras de otros aprovisionamientos (606) Descuentos sobre compras por pronto pago (607) Trabajos realizados por otras empresas (608) Devoluci贸n de compras y operaciones similares (609) Rappels por compras


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Contabilizaci贸n de las compras Gastos de compras Incluido en factura

(600)/(601)/(602) Compras de ...

Comercial Descuentos de compras

Por volumen (rappels)

Menor importe de (600)/(601)/(602)

Por pronto pago Gastos de compras

Fuera de factura

Descuentos de compras

(600)/(601)/(602) Compras de ...

Por volumen (rappels)

(609) Rappels por compras

Por pronto pago

(606) Descuentos sobre compras por pronto pago

Descuentos por incumplimiento de las condiciones de pedido Devoluci贸n de mercanc铆as a los proveedores

(608) Devoluciones de compras y operaciones similares


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Problemática contable de los envases y embalajes

Embalajes: “cubiertas o envolturas, generalmente irrecuperables, destinadas a resguardar productos o mercaderías que han de transportarse”. Envases: “recipientes o vasijas, normalmente destinadas a la venta juntamente con el producto que contienen”

Propiedad de la empresa

Envases o embalajes que se valoran de forma separada al de las existencias. (326) Embalajes (327) Envases (602) Compras de otros aprovisionamientos

Con opción de devolver

La empresa compradora adquiere los envases con el compromiso de devolverlos al proveedor una vez haya dispuesto de su contenido. (406) Envases y embalajes a devolver a proveedores


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Anticipos entregados a los proveedores Entregas en efectivo antes de la compra, a cuenta del pago de la operaci贸n. En estos casos, el IVA se devenga en el momento del cobro total o parcial del precio por los importes efectivamente percibidos.

Concesi贸n del anticipo

Devengo de la compra


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Coste financiero de la compra de mercaderías

Sin intereses de aplazamiento

Con intereses de aplazamiento

Precio − Descuentos + Gastos hasta que la mercancía esté en el almacén + Impuestos indirectos en su caso = Precio de adquisición

Con vencimiento inferior a un año

Con vencimiento a corto y largo plazo con tipo de interés contractual

Intereses no significativos: se incluyen como mayor precio de adquisición.

Por su valor nominal

Intereses no significativos: se consideran gastos financieros.

Por su valor nominal o por el valor razonable

Intereses significativos: se consideran gastos financieros.

Por su coste amortizado


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Variación de existencias

“Cuentas destinadas a registrar, al cierre de ejercicio, las variaciones entre las existencias finales y las iniciales, correspondientes a los subgrupos (30), (31) y (32) (mercaderías, materias primas y otros aprovisionamientos)”.

Variación de existencias Existencias no transformadas

(61) Variación de existencias (610) Variación de existencias de mercaderías (611) Variación de existencias de materias primas (612) Variación de existencias de otros aprovisionamientos

Existencias sometidas a un proceso de transformación (71) Variación de existencias (710) Variación de existencias de productos en curso (711) Variación de existencias de productos semiterminados (712) Variación de existencias de productos terminados (713) Variación de existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados


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Correcciones valorativas Norma de valoración 10.ª 2. del PGC “con posterioridad a su reconocimiento inicial las existencias deberán valorarse por su valor neto realizable cuando sea inferior al precio de adquisición o coste de producción, debiendo reflejarse cuando esta circunstancia ocurra la oportuna corrección valorativa”. Reglas especiales

1.º

Materias primas y otras materias consumibles en el proceso de producción, no se registrará ninguna corrección valorativa en ellas siempre que se espere que los productos terminados a los que se incorporen sean vendidos por encima del coste.

2.º

Los bienes o servicios que hayan sido objeto de un contrato de venta en firme no serán objeto de corrección valorativa, siempre que el precio pactado cubra, como mínimo, el coste de tales bienes o servicios, más todos los costes pendientes de realizar que sean necesarios para la ejecución del contrato.


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Moneda extranjera

La norma 11.ª del PGC regula las operaciones realizadas en moneda extranjera, aplicándose a transacciones en moneda extranjera y conversión de las cuentas anuales a la moneda de presentación, cuando la moneda funcional sea distinta al euro.

Cuentas para contabilizar las operaciones en moneda extranjera (668) Diferencias negativas de cambio (768) Diferencias positivas de cambio (135) Diferencias de conversión

A la hora de aplicar el IVA en las importaciones, hay que liquidarlo en la misma aduana, en vez de entregárselo al vendedor para que lo ingrese, por lo que no aparece en la factura.

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