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Bases de datos

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Bases de datos Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en tablas y que estรกn relacionados entre si.

Interfaz grรกfica de Access 2010


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Tablas y consultas. Las tablas son los almacenes de datos de una base de datos.

Las consultas son operaciones de selecci贸n, modificaci贸n, inserci贸n o borrado que se realizan sobre las tablas.


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Formularios e informes Los formularios son objetos de interfaz gr谩fica con los que los usuarios de la base de datos pueden acceder a la informaci贸n tanto para insertarla, como para modificarla o borrarla.

Los informes son presentaciones de registros preparadas para ser impresas.


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Comenzando con Access 2010

Pantalla Nuevo Al iniciar la aplicaci贸n Access 2010, nos aparece la pantalla Archivo/Nuevo. Esta p谩gina es un muestrario desde el que se selecciona lo que se quiere hacer con la aplicaci贸n.


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Comenzando con Access 2010

Crear de una base de datos

A partir de una base de datos en blanco. Plantillas locales. A partir de una plantilla. Microsoft Office Online.

Guardar una base de datos

Guardar. MenĂş Archivo. Guardar base de datos como.


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Creación de tablas Para crear una tabla de datos se accede a la ficha Crear y se hace clic en el botón Tabla del grupo Tablas.

Creación de las tablas de una base de datos

Desde la Vista Hoja de datos.

Desde la Vista Tabla dinámica. Desde la Vista Gráfico dinámico. Desde la Vista Diseño.


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Herramientas de Access 2010

Se encuentran en la ficha Herramientas de base de datos.

Principales herramientas de Access 2010

– – – – – –

Relaciones. Hoja de propiedades. Documentador de la base de datos. Analizador de rendimiento. Dependencias de objetos. Migración de datos a otras bases de datos. – Etc.


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Ordenar y seleccionar registros desde tabla y formulario Se utilizan las herramientas de selecci贸n que se encuentran en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio. Desde tabla

Desde formulario

Se abre la tabla y con las herramientas adecuadas se realizan estas operaciones.

Utilizando el men煤 contextual aparecen las herramientas necesarias para filtrar u ordenar las filas.


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Ordenar y seleccionar registros desde consulta

Las operaciones de ordenaci贸n y filtrado de registros tambi茅n se pueden llevar a cabo desde una consulta.

Si la consulta existe

Si la consulta no existe

Basta con abrirla y ordenar y/o seleccionar al igual que se hace desde una tabla.

Basta con abrirla y ordenar y/o seleccionar al igual que se hace desde una tabla.


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Operaciones con registros

Son la inserción, borrado y actualización de los registros.

Inserción, borrado y actualización de registros

Desde tablas.

Inserción: –Barra de registros / Nuevo registro. –Ficha Inicio/Registros/nuevo. Modificación: se selecciona la celda y se sustituyen los datos del registro. Eliminación: –Menú contextual de la tabla. –Ficha Inicio/Registros/eliminar registro.

Desde formularios.

De forma muy similar a las tablas.

Desde consultas.

Desde la vista Hoja de datos, ficha Inicio/Registros.


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Bases de datos relacionales Clave primaria y clave ajena Clave primaria, primary key o PK: es el campo o conjunto de campos que identifican de modo Ăşnico los registros de una tabla. Clave ajena, foreign key o FK: es el campo o conjunto de campos de una tabla que aparecen en otra tabla como clave primaria. Tabla principal

Tabla secundaria

Una clave Primaria.

Una o varias claves ajenas.

Integridad referencial Es una propiedad de las relaciones entre tablas que no permite la existencia en la clave ajena de valores que no existan previamente en la clave primaria.


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Relaciones entre tablas Tipos de relaciones entre tablas

1:1

Por cada registro de la tabla principal solo tenemos un registro relacionado en la tabla secundaria y viceversa.

1:N

Por cada registro de la tabla principal podemos tener uno o mรกs registros relacionados en la tabla secundaria. Cada registro de una tabla se puede relacionar con N registros (mรกs de uno) de otra tabla y viceversa.

M:N Estas relaciones necesitan una tabla de intersecciรณn que incluya las claves ajenas de las dos tablas principales.


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Bases de datos en OpenOffice.org El paquete OpenOffice también incluye una aplicación para la gestión de bases de datos llamada OpenOffice.org Base. Interfaz de OpenOffice.org Base

El área de trabajo se divide en cuatro grandes apartados. Los principales menús de esta aplicación son: Archivo. Editar. Ver. Insertar. Herramientas. Ventana. Ayuda.

AOF-PRM-7  
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