Page 1

І Н Ф О Р М А Ц І Й Н І Т Е Х Н О Л О Г І Ї В А Р Х І В Н І Й С П РА В І ТА Д І Л О В И Р О Б Н И Ц Т В І

#1(01) 02.2007

Уважаемые читатели! Вы держите в руках первый номер издания «Архивные новости». Компания МакХаус начинает 2007 год с успешным опытом поставки крупных комплексов для сканирования и микрофильмирования документов и твердым решением продолжать делать успехи на этом поприще. В этом номере газеты Вы увидите краткий отчет о проделанной работе. На протяжении года мы планируем знакомить Вас с новинками в области архивных

Торстен Купке Региональный менеджер по продажам в Северной и Восточной Европе компании Zeutschel (Зёйчель), г. Тюбинген, Германия Компания Zeutschel GmbH, штабквартира которой находится в городе Hirschau неподалеку от Tubingen (Германия), является известным поставщиком оборудования в области защиты культурных ценностей и уже более 40 лет производит устройства и системы для обработки документов и архивных материалов. Силами 60-ти сотрудников Zeutschel разрабатывает, производит и поставляет микрофильмирующие камеры, читальные аппараты, современные цифровые сканеры для книг и оригиналов больших форматов, а также гибридные системы для одновременного сканирования и микрофильмирования документов. Оборудование, производимое фирмой Zeutschel, используется в библиотеках, архивах, государственных службах, университетах и земельных регистрах в более чем 100 странах во всем мире. В настоящий момент библиотеки и архивы должны гарантировать долговременное хранение ценных документов на микрофильмах и в то же время им нужно готовиться к цифровому будущему — быть открытыми к нововведениям в мире цифровых технологий. Используя наш международный опыт в разных сферах, мы рекомендуем планетарные сканеры для книг из семейства OS 10000 — как технологическую предпосылку для всех видов оцифровки информации. Для создания страхового фонда ветхих и старых книг, журналов, мануск-

систем, с интересными людьми и событиями. Надеемся на Вашу помощь — присылайте свои материалы, мы их с удовольствием рассмотрим. Архивная отрасль для нас является новой и неизведанной — компания МакХаус уже более 13-ти лет продает оборудование для полиграфии и профессионального видео. Однако благодаря поддержке коллег компании из России, Беларуси, Бельгии и Германии с поставленной задачей мы успешно справились. Александра Базынюк, руководитель отдела архивных систем компании МакХаус, г. Киев

риптов и чертежей мы предлагаем использовать микрофильмирующую камеру ОК 400. Еще один шаг в будущее — это производство микрофильмов из отсканированных изображений — для этого служит устройство записи на микрофильм Archive Writer OP 500. Украинский рынок обладает огромным потенциалом по переоснащению архивных организаций новой современной техникой от компании Zeutschel и ее партнеров: компании MacHOUSE (Украина) и компании ACMIS (Бельгия). Мы горячо приветствуем процесс обновления техники в архивах и библиотеках и готовы поделиться своим опытом, знаниями и наработками. Мы готовы начать сотрудничество с таким быстрорастущим рынком и завязать партнерские отношения с новыми клиентами. Мы готовы предложить нашим пользователям эргономичную и легкую в эксплуатации технику и программное обеспечение, а также искренние партнерские отношения и регулярное техническое обслуживание продукции Zeutschel. Мы хотим поблагадарить Александру Базынюк (MacHOUSE) и Александра Корсакова (ACMIS) за всю их поддержку и усилия в продаже продукции Zeutschel для такой замечательной страны как Украина! Хервик Жозеф Людо Илен Глава фирмы ACMIS (партнер компании Zeutschel), г. Антверпен, Бельгия. Мы продаем и обслуживаем технику Zeutschel в Европе уже более 15-ти лет. Учитывая столь богатый опыт на рынке архивных систем, могу сделать следующие прогнозы. Если сравнивать рынок Украины с рынком стран-соседей Восточной

Европы, я могу прогнозировать инсталляцию 15—20-ти устройств в год. Если анализировать мировой опыт поставки техники Zeutschel, то ее удельный вес составляет 80—90% среди всех работающих архивных систем. В некоторых странах, например, в Беларуси, удельный вес Zeutschel составляет 100%. Если говорить о мировых тенденциях, то до сих пор заслуженной популярностью пользуются микрофильмирующие камеры. Однако в будущем нас ожидает конгломерат микрофильмов и сканов. Архивирование скорее всего будет проходить как путем сканирования, так и микрофильмирования, с полной конверсией этих процессов. Микрофильм можно отсканировать, а скан записать на микрофильм. Я желаю нашим новым коллегам, компании МакХаус, такого же успеха на рынке архивных систем, которого добились все другие партнеры Zeutschel. МакХаус — это компания с 13-летним стажем на рынке поставок высокотехнологичного оборудования, с богатым опытом и квалифицированными сотрудниками. Со своей стороны мы готовы помогать компании МакХаус в освоении рынка архивных систем, делиться с ними своим богатым опытом и оказывать любую поддержку. Корсаков Александр Германович Глава представительства компании ACMIS в России и странах СНГ, г. Москва, Россия Мы предлагаем технику Zeutschel в России и странах Балтии с 1979 года. Все поставляемое нами оборудование имеет высокий запас надежности, международные сертификаты качества, соответствую-

щие лицензии и разрешительные документы международного образца. Методики защиты и сохранности информации при обработке материалов согласованы в России с соответствующими структурами и ФСБ. Заказчиками и партнерами фирмы в России являются: правительственные депертаменты, ИТАР-ТАСС, ФСБ, Аэрофлот, Центральный банк РФ, МВД-Интерпол, крупнейшие Российские библиотеки, Федеральные и региональные архивы и десятки других административных, учебных, банковских, страховых, промышленных предприятий и учреждений. Архивные технологии и системы постоянно совершенствуются. Казалось бы, с появлением цифровых систем, микрофильм будет забыт, но время диктует своё, и микрофильм приобретает новый формат. Сегодня возможно печатать цифровые изображения на микрофильм с архивным качеством, удовлетворяющим всем стандартам страхового фонда. Новые технологи обеспечивают сохранность цветных копий документов, в том числе и на микрофильме. Ещё совсем недавно трудно было бы предположить, что цвет станет важным фактором и условием при обеспечении сохранности документов, а сегодня это вовсю используется в современных системах микрофильмирования и сканирования. У нас также есть опыт установки этих систем в Беларуси, в частности полностью оснащено такой техникой новое здание Национальной Библиотеки Беларуси, а сегодня уже и Национального Архива. Мы готовы и будем поддерживать компанию МакХаус нашим более чем 10-летним опытом работы на рынке архивных систем и желаем ей удачи на новом поприще. Приглашаем потенциальных партнеров в Москву для ознакомления с работой техники Zeutschel и не просто в демонстрационном зале, а на реально работающих объектах. С удовольствием покажем, расскажем, и поможем сделать тесты, Вы выслушаете мнение пользователей нашего установленного оборудования! НАШ девиз: ЧТО хранить Ваше дело! КАК хранить наше дело! Вспоминается высказывание известного библиографа Soren Kierkegaard (1813-1855) — «Жизнь должна оцениваться прошлым. Но быть прожита со взглядом на будущее».


2

#1(01) 02.2007

Терещук Людмила Валентиновна Директор Государственного центра сохранности документов НАФ, г. Киев Государственный центр сохранности документов НАФ начал свою деятельность в 1958 году как реставрационная мастерская. С 60-х годов центр занимается созданием страхового фонда и фонда пользования уникальных и особо ценных архивных документов при помощи микрофильмирования. Наши микрофильмирующие камеры раз-

Для создания страхового фонда и фонда использования можем порекомендовать архивам следующий минимальный, но обязательный перечень оборудования 1. Микрофильмирующая камера в комплекте (стол, ножные педали и т.д. ) 2. Проявочная машина 3. Монтажный стол для просмотра микрофильмов 4. Денситометр для замера плотности пленки 5. Люксметр для замера равномерности освещенности лампами поверхности стола 6. Аппарат для склеивания пленки 7. Набор линз для просмотра качества пленки 8. Дубликатор

ных поколений приобретались в 60—70-е годы прошлого столетия. В настоящее время они морально значительно устарели и полностью выработали свой ресурс. С годами документы стареют и ветшают, приходит в негодность не только их бумажная основа, «угасает» и текст. Поэтому создание страхового фонда — одна из первоочередных задач, при этом жизненно важным решением является приобретение новой микрофильмирующей камеры. Поскольку на нас лежит высокая ответственность за производство качественной продукции, мы очень долго и тщательно выбирали соответствующую технику. Мы консультировались с нашими коллегами из России и Беларуси, встречались с представителями завода-производителя и даже делали тестовые микрофильмы в Подольском архиве в Подмосковье. Микрофильмирующая камера Zeutschel OK-401 подошла нам по всем характеристикам, поэтому мы остановили свой выбор именно на ней. В правильности при-

нятого решения нас также убедило обещание компании МакХаус перед запуском камеры в нашем центре обучить своего сервисного инженера на заводе-изготовителе. Кроме этого, мы решили купить дубликатор микрофильмов Zeutschel Systematic 100L для создания фонда пользования. К установке оборудования мы хорошо подготовились — провели ремонт в помещении. Камера Zeutschel Omnia OK-401 позволяет проводить съемку оригиналов форматом до 1080х710 мм на пленку 16 и 35 мм. Специальное освещение флуоресцентными лампами «холодного свечения» позволяет максимально бережно относиться к фотографируемым оригиналам. Эти лампы не ослепляют оператора и не греют, что крайне важно для обеспечения непрерывной работы в течение семи часов в день. Выбранный нами стол для оригиналов имеет «колыбель», специально приспособленную для сшитых единиц хранения. Также она позволяет оператору работать, сидя в удобной позе, когда колени не упираются в стенку стола. Для нас было очень важно обеспечить комфортные условия для работ, потому что наши сотрудники — это наше богатство, заботу об их здоровье мы никогда не упускаем из виду. При работе с камерой специалист сидит на стуле в естественной позе, с помощью ножных педалей управляя процессом съемки. Скоро нам поставят программное обеспечение на русском языке, и работать станет гораздо удобнее. Отдельное спасибо хочется сказать сотрудникам компании МакХаус, которые взяли на себя весь труд не только по доставке оборудования и его занесению в помещение для съемки, но и в решении всех вышеперечисленных вопросов. Оборудование было тщательно упаковано в огромные деревянные ящики, и весь процесс от разгрузки до расстановки в комнате занял четыре часа. Своими силами мы бы с этой задачей просто не справились, нам безотказно помогали представители компании МакХаус.

Но самое главное то, что в компании МакХаус есть специалисты по техническому обслуживанию как микрофильмирующего, так и цифрового оборудования. Ведь приобрести новейшее оборудование довольно просто, а вот обслуживать его могут далеко не все. Сейчас мы активно осваиваем новое оборудование и уже потихоньку начинаем подбирать для себя проявочную машину и сканер, потому что перед нами стоят ответственные задачи по созданию страхового фонда особо ценных документов и нам нельзя останавливаться на достигнутом. Мы планируем съездить в Национальную Библиотеку Беларуси для обмена опытом с нашими коллегами. Представителей государственных архивов приглашаем к себе — с удовольствием поделимся своим опытом! Также мы приобрели пробный рулон японской бумаги для реставрационных работ. Эта бумага выпускается в рулоне шириной 98 см и длиной 100м и имеет плотность 9 г/кв.м., уровень pH 7,0.

Микрофильмирующая камера Zeutschel Omnia OK-401

Она длинноволокнистая, пористая, мягкая и произведена из 100 % натурального сырья и что немаловажно, имеет хорошую прозрачность. Ведущие специалисты центра провели экспериментальные реставрационные работы с этой бумагой и остались очень довольны результатом. Сейчас мы уверенно можем рекомендовать этот вид нашим коллегам, а в планах мы будем испытывать другие виды также, поскольку ассортимент бумаг для реставрации достаточно широк. Компания МакХаус оказала нам содействие в доставке этой бумаги из Германии. Рекомендуем по вопросам доставки реставрационной бумаги обращаться в компанию МакХаус по телефону в Киеве 483-05-44. Это удобно тем, что архивы освобождаются от работы с таможней, а доставку материалов МакХаус осуществляет по всей Украине.

Дубликатор Zeutschel Systematic 100L

Специалист работает на камере Zeutschel Omnia OK-401


3

#1(01) 02.2007

Віслобоков Кирило Асенович директор ПП «Архівні інформаційні системи», м.Київ, Україна вул. Солом’янська, 24 тел. (044) 275 8183 Для мене, архівіста з 25-річним стажем (як і мої батьки, я закінчив Московський державний історикоархівний інститут і починав свого часу зберігачем фондів у історичному архіві; тема моєї дисертації пов’язана з джерелознавством історії Украіни), організація компанії починалася з формулювання надзавдання. На жаль, 90-і роки, пов’язані із занепадом економіки, не можна вважати успішними для архівної галузі. І хоч ситуація поступово виправляється, втарчено багато. Зокрема, йдеться про нагальну (й коштовну) для українських архівів проблему створення страхового фонду та фонду використання. Відчутні втрати останніх років, пов’язані з пожежею у Кам’янець-Подільському та крадіжками в кількох державних архівах, у переважній більшості є незворотніми внаслідок відсутності страхового фонду. Середній відсоток документів, на які створено страховий фонд, складає по галузі лише 2,5% і демонструє негативну динаміку — загальна кількість документів у державних архівних сховищах щороку зростає за рахунок нових надходжень, а створення страхового фонду фактично припинилося ще на початку 1990-х років у зв’язку з відсутністю державного фінансування. Тому наявні у нас страховий фонд та фонд використання у більшості низької якості. Тим часом, в архівістиці розвинених країн проблема страхового фонду та фонду використання практично вирішена. Традиційно у якості носія для створення мікрокопій документів, якщо мова йде про великі терміни зберігання, використовується галогенносрібна фотоплівка. Oстанніми роками розповсюдження отримав також цифровий формат, переваги якого, зокрема, у можливостях обробки програмними засобами складних оригіналів (наприклад, відновлення згасаючих текстів та зображень) з метою поліпшення якості, з можливістю подальшого переведення на мікроплівку. Кількарічна світова дискусія про приорітети у виборі носіїв для архівного мікрокопіювання, значний досвід європейських та російських архівів та бурхливий розвиток відповідних технологій дає українській архівній галузі можливість вибору оптимальних шляхів для здійснення програми створення страхового фонду та фонду використання Національного архівного фонду (НАФ). Втілення Державної програми розвитку архівної справи має враховувати досвід Австралії, Канади, Іспанії, Британії, Франції, Ізраїлю, Швеції, Росії та США, архівні служби яких послідовно здійснюють політику оцифровування культурної спадщини. Практика укладання контрактів на оцифровування зі спеціалізованими компанія-

ми є загальноприйнятою навіть у значно багатших від українських архівних установах Німеччини, Польщі, Ізраїлю, Росії та ін. Фінансуванням за рахунок різних програм, зокрема Євросоюзу, активно користувалися й користуються численні російські бібліотеки та архіви. Ці міркування були визначальними при обранні нашого шляху. Ми вирішили пов’язати свою діяльність насамперед з цифровим форматом, враховуючи світові тенденції розвитку репрографії в архівній справі та проблеми української архівістики. Наша мета — не лише здійснення конкретних проектів з оцифровування архівних колекцій, ми хочемо розвинути й поширити на архівні та бібліотечні установи наш, поки що унікальний для України, досвід впровадження комплексних інформаційних технологій (включаючи технології сканування, обробки, зберігання, пошуку та доступу до документальних ресурсів). Логіка створення страхового фонду зрозуміла, а наявність фонду використання дозволяє архіву обмежувати видачу оригіналів до читального залу та співробітникам, що позитивно впливає на їхній стан збереження та загалом знижує ризики втрат. Якщо ж ми говоримо про фонд використання в електронному вигляді, то це економія площ для зберігання, трудозатрат і часу, пов’язаних з прийняттям замовлень та видачею. І хоча дискусії щодо собівартості виготовлення та зберігання, термінів зберігання та інших проблем тривають, можу сказати, що лише практика впровадження технологій, за якими майбутнє інформаційного суспільства, дасть реальні відповіді на ці та багато інших питань. Саме тому ми працюємо у тісному контакті з Державним комітетом архівів України, провідними українськими архівами. Показовим є комплексний проект оцифровування документального масиву головного штабу рейхсляйтера Розенберга, що здійснюється нашою компанією відповідно до рамкових угод Держкомархіву спільно з Бундесархівом ФРН (Берлін), PSM (США) та Центральним державним архівом вищих органів влади і управління України. Здійснення цього проекту спрямовано на поєднання в електронному вигляді розпорошених по різних сховищах світу частин архіву штабу Розенберга, що дозволить отримати повну інформацію

щодо діяльності німецької окупаційної влади по вивезенню з України культурних цінностей під час війни. Крім доступу до цієї інформації, що отримають українські архіви, музеї та бібліотеки, фонди яких постраждали під час окупації (це може мати відповідні юридичні наслідки у справі повернення Україні її культурної спадщини), ЦДАВО отримає повні копії усього документального комплексу як у цифровому форматі, так і на плівці. Крім того, архів отримує кошти за надання документів для копіювання. Безперечно, основою для впровадження усього комплексу згаданих вище технологій є електронні копії документів, головною ознакою яких має бути насамперед якість. Аналізуючи світовий ринок репрографічного обладнання та досвід російських, німецьких, чеських та польських коллег, ми зупинили свій вибір на професійному сканері Zeutschel OS8000, створеному для швидкого, якісного, дбайливого копіювання саме архівних та бібліотечних ресурсів. Це продуктивна система для сканування архівних справ, книжок та окремих оригіналів (креслень, мап

та ін.) форматом до 635х432 мм. Для зручного сканування справ та книжок передбачена спеціальна книжкова «колиска», ліва та права частини якої розсуваються на необхідну ширину корінця, що дозволяє копіювати оригінали до 20 см завтовшки, не пошкоджуючи оправи. Холоднокатодне немерехтливе світло спеціальних ламп сканера не містить ультрафіолетової та інфрачервоної складових і не руйнує оригінали, особливо старі або з текстом, що згасає. Зверху оригінали накриваються склом, що може опускатися як у ручному, так і в автоматичному режимах. Оптична роздільна здатність сканування від 100 до 400 dpi. Програмне забезпечення Omniscan OS11 дозволяє максимально спростити та автоматизувати процес сканування. Однотипні оригінали можуть скануватися у поточному режимі, для складних та «нерівномірних» можливо програмувати спеціальні режими, аби забезпечити швидкість сканування, наближену до пакетного. Програмне забезпечення дозволяє також ефективно працювати зі складними оригіналами (наприклад, текст, що згасає) безпосередньо у процесі сканування.

Оператор працює зі сканером Zeutschel OS8000


4

#1(01) 02.2007

Курильчик Дмитрий Леонидович Директор компании БелСервисЭМКА, партнер компании Zeutschel в Беларуси, г. Минск, Беларусь Наша компания была создана в 1998 году. С тех пор мы поставили и ввели в эксплуатацию множество различных технологических решений. Технику Zeutschel мы поставляем и обслуживаем уже 4 года. Хотим пожелать нашим украинским коллегам, компании МакХаус, удачи на рынке архивных систем и готовы поделиться с ними своим богатым опытом работы с этой техникой. Один из наших наиболее показательных проектов — это оснащение архивной техникой Национальной Библиотеки Беларуси. Национальная библиотека Беларуси (НББ) является крупнейшим информационным и культурным центром страны. Ее информационный ресурс насчитывает 8 млн. единиц хранения на различных носителях. С 1993 г. НББ приступила к формированию собственных электронСканер Zeutschel OS5000

ных информационных ресурсов. Она генерирует ряд библиографических, фактографических, полнотекстовых, графических, звуковых и лингвистических баз данных, общий объем которых составляет сейчас более 2 млн. записей. Репертуар БД достаточно широк: общественные науки, история, культура и искусство Беларуси. Посетители НББ также имеют возможность пользоваться БД других библиотечно-информационных учреждений, в т.ч. зарубежных. Спрос пользователей на услуги НББ чрезвычайно высок. Ее пользователями являются более 90 тыс. граждан нашей республики, которым ежегодно выдается 3,5 млн. документов. Ежедневно библиотеку посещает более 2,2 тыс. человек, а выдача документов из фондов Библиотеки в день составляет около 12 тыс. документов. Ранее библиотека размещалась в шести зданиях общей площадью около 20-ти тыс. кв. м. и несмотря на это испытывала острую нехватку помещений для размещения фондов, обслуживания пользователей и работы персонала. Актуальность и острота ситуации была понята и поддержана руководством страны. Учитывая сложнейшее материально-техническое состояние библиотеки, 7 марта 2002 г. Президентом Республики Беларусь А. Г. Лукашенко был подписан Указ No 153 «О строительстве нового здания государственного учреждения „Национальная библиотека Беларуси». Целью строительства нового здания НББ явилась создание уникального архитектурно-строительного и программно-технического комплекса, направленного на удовлетворение информационных и культурных потребностей пользователей. Отдел электронной обработки фондов Национальной библиотеки Республики Беларусь, возглавляемый Буравкиным А.Г., оснащен книжными сканерами Zeutschel 10000ТТ (формат А2), 5000 (формат А2), 10000 (формат А0). Они позволяют создавать рабочие копии высокой четкости с разрешением от 100 до 600 dpi. Прилагаемое программное обеспечение позволяет наиболее оперативно

Cканер Zeutschel OS10000 формата A0

обработать отсканированный материал, убрать дефекты, скорректировать цветовую гамму и т.д. В печатном отделе Национальной библиотеки РБ работает СОМ-система ОР500 (Zeutschel), помогающая переводить массивы отсканированного материала на 16/35мм пленку. Проявочная машина, читательские аппараты и ультразвуковая машина компании Solar позволяют полностью завершить процесс микрофильмирования. В Центральной лаборатории микрофильмирования представлены камеры Zeutschel 401 и 121. При помощи этих камер можно снимать документы размером до формата А1 на 16/35мм пленку. Вся эта техника позволяет сделать доступными для ученых, студентов и сотрудников самые ценные и редкие экземпляры книг, архивных документов, чертежей; интенсифицировать рабочий и учебный процесс, сделать его эффективным и качественным. Приезжайте в Минск — всегда рады видеть наших украинских (и не только) коллег у себя в гостях!

Система записи на микрофильм Zeutschel OP500

Архівні Новини — корпоративне видання компанії MacHOUSE Головний редактор: Базинюк Олександра Дизайн та верстка: Захарук Антон Адреса редакції: 04112, Київ, вул. Дегтярівська, буд 48, оф. 109 Телефон редакції: (044) 483 0544 Електронна адреса: bazynyk@machouse.com.ua При використанні наших публікацій посилання на Архівні Новини обов’язкове

Александр Корсаров (Россия) и Хервик Илен (Бельгия) возле сканера Zeutschel OS10000TT


Архивные новости №1  

Февраль 2007г.

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you