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KOL L ABS

L E GAL L L C

Col l a bor a t i v eL i t i ga t i onDi s c ov er yS er v i c es

2014

Si l i c onVal l ey 643Bai rI s l andRoad#212 RedwoodCi t y ,CA 94063 T ol lFr ee:( 800)8933179 L oc al:( 650)5971451 Emai l:i nf o@kol l abs l egal . c om

SI LI CON VALLEY

LOSANGELES

www. kol l absl egal . com

NEW YORK

SEOUL

TAI PEI


OVE RVI E W


eDi s c over yCons ul t i ng&Pl anni ng The r s ts t ept ohandl i ngamat t eri naneffic i entandc os teffec t i v emanneri spr operpl anni ngandanal y s i s oft hes c opeoft hepr oj ec t .Wec ons ul tands t r at egi z ewi t hourc l i ent satt heear l i es ts t agesofamat t ert o hel pav oi dc os t l ymi s t ak esanddel ay s .Thi si nc l udesdat ai dent ic at i on,pr es er vat i on,meetandc onf er pr eper at i on,andwor kowc us t omi z at i ons .F r omt her e, weas s es st hes c opeof t hemat t erandr ec ommend c os teffec t i v es ol ut i onst hr oughoutt hedi ffer entphas esofdi s c ov er y .

For ens i cCol l ect i ons Af t erk eyc us t odi anshav ebeeni dent ied, t henexts t epi st hedef ens i bl ec ol l ec t i onofESI f r om c l i ents i t es . AtKol l abs ,wel ev er agec omput erf or ens i c sex per t sandt hebes tf or ens i ct ec hnol ogi est oens ur ec r i t i c al met adat ai spr es er v edands pol i at i oni spr ev ent eddur i ngt hec ol l ec t i onpr oc es s . Weofferahi ghl y per s onal i z edappr oac ht hati ss c opes pec icandhandl edwi t ht heut mos tc ar e,empl oy i ngi ndus t r ybes t pr ac t i c es . Wet ak eani nc l us i onar yappr oac ht oi dent i f y ,t ar getand map c l i ents i t esf orpot ent i al l y r es pons i v edat a.Wedemandal l ofourc ol l ec t i onsbeper f or medwi t hf ul l doc ument at i onandaudi tt r ai l st o mai nt ai ndef ens i bi l i t y .

Ear l yDat aAs s es s ment Ourgoali nEar l yDat aAs s es s menti st oc ombat t hepr i mar yes c al at orof c os t s , whi c hi sdoc ument r evi ew.Wedot hi sbydef ens i bl yr educ i ngt he downs t r eam mov ementofnonr es pons i v edat a t ol i mi tt henumberofdoc ument st hatul t i mat el y r equi r er evi ew.Weempl oyt hel at es tanal y t i c al t ec hnol ogi esi nc l udi ngpr edi c t i v e( akac omput er as s i s t ed)c odi ngandwor kc l os el ywi t ht hec l i ent andl egal t eam f orbes tr es ul t s . Kol l absembr ac esand s uppor t st heEl ec t r oni c Di s c ov er yRef er enc eModel( EDRM) .Weus et he bes tt ool sandt ec hnol ogi esavai l abl et hatwi l l mov edat at hr ought heEDRM gui dedwor kows ass eaml es s l yaspos s i bl e.

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6 4 3B a i r I s l a ndR oa dS ui t e2 1 2 R e dwoodCi t y , CA 9 4 0 6 3 P hone:+8 0 0 8 9 3 3 1 7 69 E ma i l : i nf o@k ol l a bs l e ga l . c om


Dat aPr oc es s i ng Onc et hedat ahasbeendef ens i bl yr educ ed,we pr oc es st her emai ni ngdat as eti nt oar evi ewabl e f or mat us i ng i ndus t r y l eadi ng eDi s c ov er y pr oc es s i ngs of t war e.Al lavai l abl emet adat aand f ul l t exti sext r ac t ed, OCR’ dandi ndex edt oc r eat e af ul l ys ear c habl edoc uments et . Dur i ng t hi s pr oc es s ,we s t r i c t l y adher et ot i me t es t ed wor kows , pr oc es s audi t s , qual i t yc ont r ol s , anal y s es ,val i dat i ons and c hai n of c us t ody c ons i der at i ons .Wes pec i al i z ei nhandl i ngc us t om L ot usNot ess t or esandot herc ompl exdat abas es i nac os teffec t i v emanner .

DocumentRevi ewandHos t i ng AtKol l abs , webel i ev equal i t ydoc umentr evi ewsr equi r eear l ys t agepl anni ng, s el ec t i onof doc umentr evi ew t ool s , pr ec i s er evi ewt eam s el ec t i on, r evi ewmanagement , c l eardi r ec t i onandpr operc ommuni c at i on.F or eac hdoc umentr evi ew, weas s es st heneedsandr equi r ement sofourc l i ent sandhel pf or mul at eapl anf ora s uc c es s f ulr evi ew.Ourgoali st oas s i gnt hepr operr evi ewat t or ney sf ort henat ur eandl ev elofr evi ewat hand and opt i mi z et hei rpr oduc t i vi t y by empl oy i ng t i me pr ov en doc umentr evi ew management t ec hni ques .I naddi t i on, wel ev er agebes t i nbr eedt ec hnol ogi est oequi peac hr evi ewt eam memberwi t h t hel at es tr evi ewt ool sf ort hemos teffic i entandc os teffec t i v er evi ewpos s i bl e.

Kol l absLegal i sCommi t t edt oExc el l enc e Wef ul l ys uppor tt heEDRM( El ec t r oni cDi s c ov er yRef er enc eModel )andar ec ommi t t edt o pr ovi di ngt hebes tandmos tc os t effec t i v es ol ut i onsf orourc l i ent sdur i ngt heDi s c ov er y phas eofl i t i gat i onandi nv es t i gat i ons .

Pr oduct i on Ourpr oj ec tmanagementt eam wi l lc ons ul twi t h y ou t o det er mi ne y our ex ac t pr oduc t i on r equi r ement sands pec ic at i ons .Wec ant ai l or pr oduc t i ons et sandpr oduc el oad l esf orawi de var i et yofi ndus t r yac c ept edr evi ew pl at f or ms . Ourr enedwor kowsands t r i c tqual i t yc ont r ol meas ur es hel p pr ec l ude t he pr oduc t i on of pr i vi l egeddoc ument sandens ur esi t sac c ur ac y andpunc t ual del i v er y .

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6 4 3B a i r I s l a ndR oa dS ui t e2 1 2 R e dwoodCi t y , CA 9 4 0 6 3 P hone:+8 0 0 8 9 3 3 1 7 69 E ma i l : i nf o@k ol l a bs l e ga l . c om


OurTeam Ourt al ent edmanagementt eami sc ompr i s edof at t or ney s , par al egal s , s of t war eengi neer s , s y s t emsanal y s t s andot herI Tpr of es s i onal swhohav ebeens el ec t edt of or mapr emi erL i t i gat i onDi s c ov er ySer vi c esc ompany t hatl aw r msandc or por at i onshav ebeens ear c hi ngf or .Wehumbl ys ubmi tt haty ours ear c hendswi t h Kol l absandwewel c omet heoppor t uni t yt opar t nerwi t hy ou.

Phi l l i pMoon

Pr es i dent&CEO phi l l i p. moon@kol l abs l egal . c om Phi l l i pi st hef ounderofKol l absL egal .Hei sr es pons i bl ef ors et t i ngt heor gani z at i onal di r ec t i onatKol l abs . Hef oundedKol l abswi t ht hepr emi s et obui l das er vi c epr ovi dert hatt r ul yhel psl aw r msandc or por at i ons ndc os teffec t i v eeDi s c ov er ys ol ut i onsandt opr ovi deex per teDi s c ov er yc ons ul t i ng.Pr i ort oj oi ni ng Kol l abs , Phi l l i pwor k edf orOr r i c kHer r i ngt on&Sut c l i ffemanagi ngl ar geeDi s c ov er ypr oj ec t s .AtOr r i c k, he ear nedt her es pec tofhi speer swi t hhi sbr oadex per i enc eandex per t i s ei nt ec hnol ogy , wi l l i ngnes st os har e hi sknowl edgewi t hc as et eamsandabi l i t yt oc ont ai nc os t sf orev er ypr oj ec themanaged.Pr i ort oOr r i c k, hewor k edatl aw r msandF or t une500c ompani esmanagi ngI Tdepar t ment sandeDi s c ov er ypr oj ec t s .The management , pr obl em s ol vi ng, t ec hni c al andc us t omers er vi c ess ki l l shedev el opedt hr oughouthi sc ar eer hav ebeeni ns t r ument al t ot hegr owt handor gani z at i onal s uc c es sofKol l absL egal .

J amesS.Ki m,Es q.

Di r ec t orofRevi ew j ames . ki m@kol l abs l egal . c om AsDi r ec t orofRevi ew,J amesi sr es pons i bl ef ort hemanagementofal ldoc umentr evi ewsunder t ak enat Kol l abs .Pr i ort oj oi ni ngKol l abs , J ameswor k edwi t hl aw r mss uc hasL i effCabr as erHei mann&Ber ns t ei nas wel l asF or t une500c ompani ess uc hasF i del i t yNat i onal F i nanc i al .Hei sanex per ti nt hear easof eDi s c ov er y anddoc umentr evi ew.Hei sanex per i enc edat t or neywhounder s t andst heel ement sr equi r edt opr oper l y s uppor tl ar ges c al er evi ew t eamsandhow t oopt i mi z ewor kowst omax i mi z epr oduc t i vi t yandc ont ai n c os t s . Nor t he r nI l l i noi sUni v e r s i t y , J . D. ( De an' sSc hol ar s hi p) BarAdmi s s i ons : Cal i f or ni a; US PT O Uni v e r s i t yof I l l i noi s , Ur bana, B. S . Bi ol ogy

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MacYoon

Di r ec t orofBus i nes sSt r at egy mac . yoon@kol l abs l egal . c om AsDi r ec t orofBus i nes sSt r at egy , Maci sr es pons i bl ef ordev el opi ngandmai nt ai ni ngr el at i ons hi pswi t hour c l i ent s ,andens ur i ngt heyr ec ei v eex c ept i onals er vi c ef r om apr emi ergl obaldi s c ov er ys er vi c esv endor . Pr i ort oj oi ni ngKol l abs ,Macwor k edi nL egaldepar t ment sandl edI Tdepar t ment satF or t une500 c ompani es .Hebr i ngsaweal t hofex per i enc ei nc l udi ngr el at i ons hi pmanagementandas t r ongt ec hni c al bac k gr oundt os ec ur eourc l i ent st hebes teDi s c ov er yc ons ul t at i onst hatl eadt oc os teffec t i v es ol ut i ons t hr oughoutal l phas esofDi s c ov er y .

Al anKabi l

Di r ec t orofFor ens i c sSer vi c es al an. kabi l @kol l abs l egal . c om AsDi r ec t orof F or ens i cSer vi c es , Al ani sr es pons i bl ef ormanagi ngourf or ens i cs er vi c esonagl obal s c al e.He i sac er t iedf or ens i cI Tpr of es s i onals pec i al i z i ngi ndat aac qui s i t i ons ,pr es er vat i onsandc ompl exdat a anal y s i s .Al anmanagesanet wor kofhi ghl ys ki l l edandr es pec t edf or ens i cengi neer sandanal y s i st oens ur e ourdoc umentc ol l ec t i onsandpr es er vat i onsar edef ens i bl e.

Kevi nOh

Di r ec t orofPr oj ec t s kevi n. oh@kol l abs l egal . c om AsDi r ec t orofPr oj ec t s ,Kevi ni sr es pons i bl ef orov er s eei ngpr oj ec t sr el at edt oeDi s c ov er yatKol l absL egal andmanagi ngourt eam ofex per teDi s c ov er ypr oj ec tmanager s .Pr i ort oj oi ni ngKol l abs , Kevi nwor k edf or var i ousF or t une500Compani esmanagi ngmedi umandl ar gepr oj ec t s .Wi t hpr evi ousex per i enc ei npr oj ec t management ,c us t omers at i s f ac t i onandhos t i ngt ec hnol ogi es ,Kevi nbr i ngsaweal t hofknowl edgeand t ec hni c al apt i t udet oKol l absL egal .

J amesS.Par k

Di r ec t orofGl obalOper at i ons j ames . par k@kol l abs l egal . c om AsDi r ec t orofGl obal Oper at i ons , J Pens ur est hatKol l absf unc t i onsi nac ol l abor at i v eandeffic i entmanner . Pr i ort oj oi ni ngKol l abs , hewor k edf orDel oi t t eandal s of orKas owi t zBens onT or r es&F r i edmani nNewY or k. Hehasmanyy ear sofex per i enc ei nt hel egal i ndus t r yandbr i ngst heex per i enc ehegai nedf r omwor ki ngat at op5c ons ul t i ng r m.Ast hedi r ec t orofoper at i ons , heens ur esours t affi spr ovi di ngt hebes ts er vi c est o ourc l i ent sbyas s es s i ngt heeffic i enc yofKol l abs ' s y s t ems , pr oc edur esandbus i nes sac t i vi t i es .Hei sadet ai l or i ent edl eaderwhos t r i v esf ort hehi ghes tper f or manc eofouror gani z at i ont oc r eat eauni quepar t ner s hi p bet weenKol l absandourc l i ent s .

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Asc os t si nc r ea s ei nl i t i ga t i onev er yy ea r , we s pec i a l i z ei nl ev er a gi ngt ec hnol ogyt or educ et he c os tofdi s c ov er y .Wel i s ta c t ua l s a v i ngsf r om pa s t pr oj ec t s .

Savi ngsbyut i l i z i ngt her i ght t ec hnol ogy Savi ngswi t hpr oper l yManaged Doc umentRevi ew andAs s i s t ed Doc umentRevi ew Savi ngswi t ht hepr operc ons ul t i ng byc l i entf oc us edc ons ul t ant s

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Phi l os ophy Thedi ffer enc ei sourc ol l abor at i v eandpr of es s i onalmi nds et swhi c hal way sf oc us esont hei nt er es t sofour c l i ent sr s t .Thek ey st os uc c es s f ulpr oj ec t sar ec ol l abor at i v es pi r i t swi l l i ngt oal way sdel i v erqual i t y c ombi nedwi t hs pec i al i z edl egalandt ec hnol ogyex per t s .Webel i ev et hes eat t r i but esmak esal lt he di ffer enc ei nc onv er t i ngnewc l i ent si nt ol i f et i mepar t ner s .AtKol l absL egal , t heor gani z at i onal c ommi t ment wehav ef orc ol l abor at i oni ss i mpl yapar tofourc ul t ur e.

Mi s s i on T obet het r us t edandpr ef er r edDi s c ov er ys er vi c epr ovi dert oal lofourc l i ent sbypr ovi di ngc ol l abor at i v e s er vi c e,c os teffec t i v es ol ut i ons ,andt ec hni c alex per t i s eens ur i ngourpar t ner s hi psar ebui l tf ort hel ong t er m.

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