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PENDIENTES DEL DIAGNÓSTICO

I. INTRODUCCIÓN Documento de la Etapa de Diagnóstico del Programa Fortalecimiento Institucional

III. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN • Principales Retos: 1. Lograr el trabajo en equipo para consolidar de manera profesional a la organización. 2. Interesar a los Hermanos, que se sumen al trabajo del internado. • Principales Debilidades: –

Adaptarse al momento y circunstancias de las nuevas realidades, en el reclutamiento y atención de los niños.

Romper con herencias, tradiciones, inercias y resistencias, en el trabajo cotidiano.

METODOLOGÍA Para la generación de la “Foto Inicial”, se cuenta con tres elementos:

1 Instrumentos de obtención de datos institucionales:  Ficha técnica.  Guía de evaluación.

2. Visitas, entrevistas para la recopilación de información:  obtener información de primera mano, tanto del personal operativo como de miembros del patronato, misma que se documenta en la guía de evaluación.

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN


• Condiciones iniciales. • Guía de evaluación. • Gráfica de Foto Inicial

CONDICIONES INICIALES

Estrategia  Misión definida, consensuada y comunicada. Definida Comunicada – Es entendida por todos Vigente – es hoy la razón de ser de la institución Congruencia – los programas se desprenden de la misión Esencia/Guía – Todas las decisiones importantes se toman a la luz de la misión  Visión está definida pero no difundida. Definida Compartida – se sabe como queremos ser vistos por la comunidad en 5 años Asumida – los integrantes están convencidos de su visión Específica – su enunciado impulsa a la acción Vigencia – la visión es congruente con la realidad actual y ha sido revisada en el último año  Planeación Estratégica que defina la problemática atendida Diagnóstico - existe un diagnóstico formal de la necesidad atendida Análisis Estratégico – están escritas las FODA’s de la institución Plan a Largo Plazo – se tienen líneas estratégicas, programas y responsables para su implementación Evaluación – se revisan, analizan y evalúan los avances Avances – los logros específicos están documentados


• Nivel de permanencia/solidez Antigüedad – se tienen más de 5 años de vida teniendo resultados Demanda – la población meta sigue existiendo Preparación

– se cuenta con personas, programas e infraestructura

apropiados Patrimonio – se cuenta con inmuebles o fondo patrimonial que den tranquilidad Continuidad – es una institución que ha superado la dependencia de personas clave, del fundador • Nivel de trascendencia Problemática – Se conoce la diferencia entre el problema, sus causas y sus efectos Propuesta – el modelo de atención responde a las necesidades reales de la población objetivo Acciones – los programas responden a la problemática definida Resultados – están logrando resultados con los beneficiarios Trascendencia – se tiene medido y documentado el impacto logrado en la vida de los beneficiarios y su entorno

Órganos de gobierno.  compuesto por miembros de la congregación, no se llevan a cabo las funciones de un consejo de una A.C. Se cuenta con un Consejo Técnico.

Generación de recursos.  fondo propio con miras a convertirse en fideicomiso.  No hay cuota de recuperación establecida

Equipo operativo.


 falta de integración, comunicación interna y de trabajo en equipo.  personal carece de proactividad, debido al paradigma del “director” como máxima autoridad religiosa y de la organización, delegando en él toda la toma de decisiones.

Metodología sustantiva.  Actualizar y documentar la metodología con la que se trabaja  Se carece de manuales de procedimientos.  sistema medición y evaluación de impacto.  Se tienen que generar mecanismos de reciprocidad con las familias de los beneficiarios para generar tejido social

Administración.  No se cuenta con el manual de organización.  Se carece de mecanismos de evaluación de desempeño al personal, a la dirección y al órgano de gobierno.  Falta desarrollar e implementar un sistema gerencial efectivo.

Comunicación.  Fortalecer la comunicación interna, y los mecanismos de retroalimentación.  Fortalecer la comunicación hacia la congregación  Se recomienda desarrollar el proceso de inducción para todos los integrantes de la organización (voluntarios, servicio social, personal remunerado y consejeros)  Se carece de un informe anual en donde se presenten logros y alcances en los beneficiarios por la intervención de la institución.

Tecnología de información.  Se recomienda un sistema integrado de datos de todas las áreas para el control institucional. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------


P r e

• Estrategia Internado Infantil Guadalupano A.C.

Plan estratégico

Cursos

• Órganos de gobierno • Generación

Evaluación de

recursos

• Equipo operativo

Líneas de acción

• Metodología sustantiva

y

Especializadas

Difusión

• Administración • Comunicación

Diagnóstico

Cónsultorías

Referen cias

y difusión

• Tecnología de información

Acciones específicas

S e g u i m i e n t o / A s e s o r í a s Foto Inicial

Planes

Sesiones de avance

Foto final

RESUMEN DE CONCEPTOS POR ATENDER

I. INTRODUCCIÓN Programa Fortalecimiento Institucional

III. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN • Principales Retos: –

Lograr el trabajo en equipo para consolidar de manera profesional a la organización.

Interesar a los Hermanos para que se sumen al trabajo del internado.

• Principales Debilidades: –

Adaptarse al momento y a la circunstancia, a las nuevas realidades, en el reclutamiento y atención de los niños.(Modelo de Intervención)


Romper con herencias, tradiciones, inercias y resistencias, en el trabajo cotidiano.

METODOLOGÍA Para la generación de la “Foto Inicial”, se cuenta con tres elementos:

1 Instrumentos de obtención de datos institucionales:  Ficha técnica.  Guía de evaluación.

2. Visitas, entrevistas para la recopilación de información:  del personal operativo como de miembros del patronato - en la guía de evaluación.

RESULTADO DE LA EVALUACIÓN • Condiciones iniciales. • Guía de evaluación. • Gráfica de Foto Inicial

CONDICIONES INICIALES

Estrategia.  misión definida, consensuada y comunicada.  visión está definida pero no difundida.  planeación estratégica que defina la problemática atendida,  FODA; líneas, programas y responsables.

Órganos de gobierno.  no se llevan a cabo las funciones de un consejo de una A. C. Se cuenta con un Consejo Técnico.


Generación de recursos.  fondo propio con miras a convertirse en fideicomiso.  No hay cuota de recuperación establecida

Equipo operativo.  integración, comunicación interna y de trabajo en equipo.  personal carece de proactividad, debido al paradigma del “director

Metodología sustantiva.  Actualizar y documentar la metodología con la que se trabaja  manuales de procedimientos.  Sistema de medición y evaluación de impacto.  generar mecanismos de reciprocidad con las familias - generar tejido social

Administración.  manual de organización.  mecanismos de evaluación de desempeño al personal, a la dirección y al órgano de gobierno.  desarrollar e implementar un sistema gerencial efectivo.

Comunicación.  comunicación interna, y los mecanismos de retroalimentación.  comunicación hacia la congregación  proceso de inducción para todos los integrantes de la organización (voluntarios, servicio social, personal remunerado y consejeros)  informe anual

Tecnología de información.  sistema integrado de datos de todas las áreas para el control institucional.


ACCIONES POR REALIZAR - EVALUACIÓN


P r e

• Estrategia Internado Infantil Guadalupano A.C.

Plan estratégico

Cursos

• Órganos de gobierno • Generación

Evaluación de

recursos

• Equipo operativo

Líneas de acción

• Metodología sustantiva

y

Especializadas

Difusión

• Administración • Comunicación

Diagnóstico

Cónsultorías

Referen cias

y difusión

• Tecnología de información

Acciones específicas

S e g u i m i e n t o / A s e s o r í a s Foto Inicial

Planes

Sesiones de avance

Foto final


foto inicial diagnóstico IIG  

tareas por realizar

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