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Código: MF-RH-12-04

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 07 Fecha: 23-May-2012

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

AUXILIAR DE GESTIÓN COMERCIAL COORDINADOR DE GESTIÓN COMERCIAL N.A.

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

COMERCIAL APOYO

OBJETIVO

Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios según monto establecido ( 200 a 499 millones).

FUNCIONES Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios

Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos

CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar correos enviado por programa web site Buscar en las diferentes paginas de entidades las cuales publican procesos licitatorios

Diario

Revisar los pliegos y analizar los requerimientos

Cuando se requiera

Revisar presupuesto de los procesos Analizar los indicadores financieros Diligenciar formato de verificación de cumplimiento

Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera

Realizar cronograma de entrega de los documentos que se requieran

Cuando se requiera

Buscar alianza estratégica presentación de los procesos

Cuando se requiera

si

se

requiere

para

la

Elaborar documentos técnicos Elaboración licitatorio

FRECUENCIA Diario

Cuando se requiera

Solicitar pólizas de seriedad a los diferentes corredores y seguimiento de propuestas según proceso autorizados

Cuando se requiera

Revisar y apoyar las propuestas elaboradas por el auxiliar de gestión comercial

Cuando se requiera

Realizar y remitir subsanaciones solicitados por la entidad

Cuando se requiera

y/o

aclaraciones

Revisar los informes de evaluación de las diferentes propuestas entregadas

Cuando se requiera

Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio

Cuando se requiera


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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Actualización de documentación de aliados estrategicos

Solicitar documentos vigentes de los aliados estrategicos

Cuando se requiera

Actualización del sistema de gestión integral que aplica al Realizar el listado maestro de registros proceso de gestión comercial

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Computador, impresora, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador.

Uso y reserva de la información

Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.

Informes: Información de usuarios

Revisión de propuesta FR-GC-09-03, Verificación cumplimiento de requisitos FR-GC-09-01, FR-GC-09-02 Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

AUTORIDAD

Informar al Coordinador de Gestión Comercial, acerca de los procesos licitatorios en los cuales la organización cumple con los requerimientos de la


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RENDICION DE CUENTAS

Dar cumplimiento a la entrega de las diferentes procesos licitatorios. ESTUDIOS Estudiante minimo de 9 semestre de ingeneria civil, arquitectura , administrador de obras civiles

EXPERIENCIA

FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.

N.A.

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio

A

B

C

D

Auxiliar de Gestión Comercial  

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