Issuu on Google+

Código: MF-RH-12-47

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

AUXILIAR SOCIAL RESIDENTE SOCIAL N/A

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

TECNICA MISIONAL

OBJETIVO Apoya al Residente en el seguimiento, control y verificación de las actividades de tipo social realizadas por el Contratista. Así mismo, verificar el cumplimiento del contrato de Interventoría.

FUNCIONES

Realizar inspecciones a los programas del área Social de acuerdo lo establecido en el contrato

CONTRIBUCION INDIVIDUAL

FRECUENCIA

Revisión de los informes semanales

Semanal

Revisión de las actas enviadas por el contratista

Semanal

Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista.

Diario

Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato

Diario

Acompañamiento y realizadas en campo.

Diario

seguimiento

de

las

actividades


Calificar las listas de chequeos según los avances

Informar al Residente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos

Cuando se requiera

Asistir a los comités CREA para atención a la comunidad

Mensual

Asistir a las reuniones extraordinarias programadas por la entidad contratante y/o comunidad

Mensual

Asistir a reuniones con las unidades de seguimiento Social

Atender a los requerimientos de la entidad contratante y la comunidad

Semanal

Semanal

Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.

Cuando se requiera

Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes

Cuando se requiera

Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.

Cuando se requiera

Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra

Realizar informe de interventorías

Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos

Diario

Mensual

Cuando se requiera


Diligenciamiento de informes semanales, mensuales y de gestión

Cuando se requiera

Apoyar al Residente en todas las labores sociales, de revisión y elaboración de documentos, correspondencia, actas y otros.

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

Diligenciamiento y entrega de informes

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Equipos de oficina Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización

Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios

Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. FR-INT-13-11 Requisitos Contractuales. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo


AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad, RENDICION DE CUENTAS Información del proceso al residente para toma de decisiones de cambios en obra si se requiere. ESTUDIOS Trabajador social, psicólogo, antropólogo, comunicador social

EXPERIENCIA sociólogo,

1 años de experiencia específica en trabajo comunitario para proyectos de obras civiles.

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información

A

B

C

D

FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office, manejo de comunidad. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.


Mf rh 12 47 auxiliar social