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Código: MF-RH-12-37

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo:

SUBDIRECTOR FINANCIERO

Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

CONTROL FINANCIERO Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece: MISIONAL

DIRECTOR DE INTERVENTORIA N/A

OBJETIVO

Efectuar el seguimiento y control de la ejecución financiera del proyecto por parte del contratista.

FUNCIONES

Supervisar la información del fidecomiso suministrada por la fiduciaria para controlar que su manejo se ajusta a las especificaciones contractuales y las normatividad vigente, así como el cumplimiento contractual por parte del concesionario

Analizar los estados financieros de los miembros del Concesionario.

Advertir cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales respecto a temas financieros

CONTRIBUCION INDIVIDUAL

FRECUENCIA

Vigilar las cuentas del proyecto de acuerdo con las normas aplicables al mismo

mensual

Revisar las cuentas, subcuentas y los estados financieros auditados del fideicomiso

mensual

Supervisar el costo financiero de los recursos

mensual

Revisar Información sobre el ingreso de los aportes de capital del Contratista

mensual

Revisar los estados financieros presentado por el contratista y verificar la situación financiera a la fecha

cada 3 meses

Comunicar esta circunstancia al ente contratante para que adopte los procedimientos previstos con el contratista según el caso

Cuando se requiera


Advertir cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales respecto a temas financieros

Elaboración de informes

Solicitar al contratista la información que se requiera

Atender a los requerimientos de la entidad contratante

Sugerir correctivos, en el menor tiempo posible, a los desajustes económicos o financieros que pudieren presentarse.

Cuando se requiera

Determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar, rápida y eficazmente

Cuando se requiera

Consolidar informes para la entidad en los cuales conste los hallazgos obtenidos como resultados del análisis de la información y se incluya toda la información que contractualmente se debe reportar al contratante

mensual

Elaborar los informes de gestión del proyecto en lo pertinente al área financiera

mensual

Solicitar al contratista la información contractual que se requiera para realizar el seguimiento

Cuando se requiera

Solicitar al contratista y/o fiduciaria la información complementaria que se requiera para efectuar una verificación particular, que surja durante el desarrollo del proyecto

Cuando se requiera

Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente.

Cuando se requiera

Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios

Equipos de oficina Proceso de interventoría de estudios y diseño y/o construcción. Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo


AUTORIDAD Revisión y autorización de correspondencia a enviar a los clientes y contratistas. RENDICION DE CUENTAS AN- INT- 13-03 Contenido informe de interventoría FR-INT-13.11 Compromisos contractuales FR-INT-13-14 Informe de gestión de interventoría. Formatos según entidad contratantes. Informes mensuales, Cartas emitidas. ESTUDIOS

EXPERIENCIA

FORMACION / ENTRENAMIENTO

Ingenieros , arquitectos o administrador de obras civiles , Administrador de empresa Siete (7) años de experiencia en cargos afines Especialista en finanzas Y/o Gerencia de de dirección financiera proyectos y/o Administración Financiera HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información

A

B

C

D

Conocimiento en planeación y prepuesto, Manejo de office. Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.


Mf rh 12 37 subdirector financiero