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Código: MF-RH-12-13

MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO

Versión: 08 Fecha: 25-Sep-2013

DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:

ASISTENTE SOCIAL RESIDENTE SOCIAL N/A

Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:

TECNICA MISIONAL

OBJETIVO Apoya al Residente en el seguimiento, control y verificación de las actividades de tipo social realizadas por el Contratista. Así mismo, verificar el cumplimiento del contrato de Interventoría.

FUNCIONES

Realizar inspecciones a los programas del área Social de acuerdo lo establecido en el contrato

CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisión de los informes semanales Revisión de las actas enviadas por el contratista Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del Contratista. Cumplimiento a la normatividad vigente y lo establecido en el contrato Acompañamiento y seguimiento de las actividades realizadas en campo. Calificar las listas de chequeos según los avances Informar al Residente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos

FRECUENCIA Semanal Semanal Diario Diario Diario Semanal Cuando se requiera


Asistir a los comités CREA para atención a la comunidad

Mensual

Asistir a las reuniones extraordinarias programadas por la entidad contratante y/o comunidad

Mensual

Asistir a reuniones con las unidades de seguimiento Social Adelantar y atender las comunicaciones recibidas del contratista y del Cliente. Atender a los requerimientos de la entidad contratante y la comunidad

Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente. Anotaciones y contestación de Bitácora de Obra Realizar informe de interventorías Informar al cliente oportunamente sobre la ocurrencia de hechos

Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Diario Mensual Cuando se requiera


Diligenciamiento de informes semanales, mensuales y de gestión

Cuando se requiera

Apoyar al Residente en todas las labores sociales, de revisión y elaboración de documentos, correspondencia, actas y otros.

Cuando se requiera

Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.

Cuando se requiera

Diligenciamiento y entrega de informes

RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:

QHSE:

Equipos de oficina Calidad Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fin de minimizar los incumplimientos en la organización

Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios

Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la información de manera ética, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la información de la organización. FR-INT-13-11 Requisitos Contractuales. Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo

AUTORIDAD Priorización de las labores según las necesidades del proceso bajo su responsabilidad,


RENDICION DE CUENTAS Información del proceso al residente para toma de decisiones de cambios en obra si se requiere. ASISTENTE SOCIAL I ESTUDIOS Trabajador Psicólogo.

Social,

Comunicador

EXPERIENCIA Social

FORMACION / ENTRENAMIENTO

o Mayor o igual a tres (3) años de experiencia en cargos relacionados. Manejo de Office Formación en Ergonomía, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.

ASISTENTE SOCIAL II ESTUDIOS Trabajador Psicólogo.

Social,

Comunicador

EXPERIENCIA Social

o Entre cero (0) y tres (3) años de experiencia en cargos relacionados.

HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información

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Mf rh 12 13 asistente social