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Cátedra Intergeneracional. Curso 2009-2010.

Introducción a la Ofimática.

Universidad de Córdoba. Cátedra Intergeneracional.

Introducción a la Ofimática. Procesador de textos Writer. Curso 2009-2010.

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Introducción a la Ofimática.

Tema 4. Creación, edición y gestión de documentos. Writer es un procesador de textos, y sirve para realizar cualquier tipo de operación sobre un texto. Con él se puede escribir desde una simple carta hasta el tipo de documento más avanzado, con todo tipo de información (texto, gráficos, tablas, figuras, imágenes, etc.). Para empezar a trabajar con Writer, una vez que el ordenador ha arrancado y Windows está cargado, se pulsa con el ratón en el botón de Inicio, se selecciona la opción Programas, y posteriormente se pulsa en la opción Writer. Una vez que aparece la pantalla de Writer, se puede empezar a escribir, al igual que en una máquina de escribir. Hay que tener presente que lo ideal es escribir el texto sin ningún tipo de formato, y una vez que el texto está escrito completamente, entonces es cuando se le aplican distintos formatos para darle una apariencia más profesional y agradable. Cuando se comience a escribir, hay que tener en cuenta que al llegar al final de una línea, el salto a la siguiente línea, se produce automáticamente, es decir no hay que pulsar ninguna tecla de salto de línea como en la máquina de escribir. Para los saltos de línea de los puntos y aparte, se pulsa la tecla Intro, que es la más grande del teclado, y está ubicada en la parte derecha del mismo. Para borrar, se usa la tecla alargada, encima de la tecla de Intro, que tiene una flechita hacia la izquierda. Si se quiere borrar un carácter, hay que situarse justo a la derecha del carácter y presionar la tecla de borrado. Para situarnos en cualquier parte del texto, lo podemos hacer de dos formas, ubicando el ratón en la parte en cuestión y después se pulsa el botón izquierdo; otra forma es usar los cursores, que son teclas ubicadas en la parte inferior derecha del teclado y que permiten desplazarse por la pantalla en horizontal, vertical, izquierda y derecha. Para realizar una operación (por ejemplo, centrar, cambiar las letras de tamaño o estilo, alinear a la derecha, justificar, etc.) sobre una parte del texto, hay que seleccionar esa parte del texto, el texto queda seleccionado cuando el fondo queda marcado en negro y el texto en blanco. Para marcar una línea, se pulsa con el ratón en el margen izquierdo, justo a la altura de esa línea y se arrastra el ratón , sin dejar de pulsarlo, hasta el final de la misma. si se quieren marcar varias líneas seguidas, se pulsa en el margen izquierdo a la altura de la primera línea, y sin dejar de pulsar se arrastra el ratón hasta la última línea. Si queremos marcar una palabra se puede pulsar sobre ella con el ratón dos veces seguidas. Para marcar varias palabras consecutivas, se pulsa el ratón justo delante de la primera palabra y se arrastra hasta el final de la última. Para eliminar una selección hecha anteriormente, basta con pulsar con el ratón en otra zona de la pantalla. Una vez escrito este texto vamos a proceder a darle una apariencia más profesional: 1. Seleccionar la primera línea, y pulsar el icono de centrar (es un icono que tiene unas rayitas horizontales centradas, los que hay a su lado son para justificar o alinear), después vamos a ampliar el tamaño de la letra, pulsando en la flecha que hay al lado del número 10 o 12, y seleccionamos tamaño 18. Después seleccionamos el tipo de letra Arial, justo a la izquierda de la zona donde se selecciona el tamaño, y después lo ponemos en negrita, pulsando en el icono de la N. Posteriormente pulsando el icono de la S subrayamos la línea. 2. Posteriormente, seleccionamos el resto del texto, tal y como se ha explicado en la parte anterior, y pulsamos el icono de justificar, que es el que tiene las rayitas iguales. 3. Para poner palabras en cursiva, negrita o subrayada, se selecciona la palabra y se pulsa el icono correspondiente. 4. En caso de que deseemos deshacer la última o las últimas operaciones realizadas, se puede pulsar el icono de deshacer, que es una flecha encorvada hacia la izquierda. 5. Para insertar una línea en blanco delante de una línea, nos situamos en el margen izquierdo de esa línea y presionamos la tecla Intro. 6. Para insertar un tabulador, hacemos lo mismo, pero presionamos la tecla del Tabulabor, que es la tecla grande que está a la izquierda de la letra q. Otras recomendaciones interesantes: – Para escribir un texto largo con mayúsculas, se pueden dejar activas las mayúsculas pulsando la tecla Bloq-Mayús situada a la izquierda de la letra a.. Para desactivar las mayúsculas, volvemos a pulsar dicha tecla. – Para escribir solo la primera vocal en mayúscula, se usan las teclas “Shift”. En el teclado hay dos de ellas, tienen dibujada una flecha ancha apuntando hacia arriba. Una está situada a la izquierda del teclado, debajo de la tecla Bloq-Mayús. La otra está situada a la derecha del teclado, debajo de la tecla Intro. Para escribir una letra o varias en mayúscula, con la tecla Shift pulsada, se teclea la letra o letras correspondientes. Página 2


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La techa “Shift” también se puede usar para marcar texto cuando no se está habituado a usar el ratón. Para ello, se sitúa el cursor al principio del texto que se quiere marcar, y con la tecla “Shift” pulsada, se usan las flechas de cursor, situadas a la derecha del teclado, para ir marcando el texto correspondiente. El acento se escribe con la tecla que hay a la derecha de la ñ, y antes de escribir la vocal. Delante de cada signo de puntuación (comas, puntos, puntos y comas, etc.) no se deja espacio en blanco. Detrás de cada signo de puntuación (comas, puntos, puntos y comas, etc.) se deja un espacio en blanco.

Tema 4. Creación, edición y gestión de documentos. Writer es un procesador de textos, y sirve para realizar cualquier tipo de operación sobre un texto. Con él se puede escribir desde una simple carta hasta el tipo de documento más avanzado, con todo tipo de información (texto, gráficos, tablas, figuras, imágenes, etc.). Para empezar a trabajar con Writer, una vez que el ordenador ha arrancado y Windows está cargado, se pulsa con el ratón en el botón de Inicio, se selecciona la opción Programas, y posteriormente se pulsa en la opción Writer. Una vez que aparece la pantalla de Writer, se puede empezar a escribir, al igual que en una máquina de escribir. Hay que tener presente que lo ideal es escribir el texto sin ningún tipo de formato, y una vez que el texto está escrito completamente, entonces es cuando se le aplican distintos formatos para darle una apariencia más profesional y agradable. Cuando se comience a escribir, hay que tener en cuenta que al llegar al final de una línea, el salto a la siguiente línea, se produce automáticamente, es decir no hay que pulsar ninguna tecla de salto de línea como en la máquina de escribir. Para los saltos de línea de los puntos y aparte, se pulsa la tecla Intro, que es la más grande del teclado, y está ubicada en la parte derecha del mismo. Para borrar, se usa la tecla alargada, encima de la tecla de Intro, que tiene una flechita hacia la izquierda. Si se quiere borrar un carácter, hay que situarse justo a la derecha del carácter y presionar la tecla de borrado. Para situarnos en cualquier parte del texto, lo podemos hacer de dos formas, ubicando el ratón en la parte en cuestión y después se pulsa el botón izquierdo; otra forma es usar los cursores, que son teclas ubicadas en la parte inferior derecha del teclado y que permiten desplazarse por la pantalla en horizontal, vertical, izquierda y derecha. Para realizar una operación (por ejemplo, centrar, cambiar las letras de tamaño o estilo, alinear a la derecha, justificar, etc.) sobre una parte del texto, hay que seleccionar esa parte del texto, el texto queda seleccionado cuando el fondo queda marcado en negro y el texto en blanco. Para marcar una línea, se pulsa con el ratón en el margen izquierdo, justo a la altura de esa línea y se arrastra el ratón , sin dejar de pulsarlo, hasta el final de la misma. si se quieren marcar varias líneas seguidas, se pulsa en el margen izquierdo a la altura de la primera línea, y sin dejar de pulsar se arrastra el ratón hasta la última línea. Si queremos marcar una palabra se puede pulsar sobre ella con el ratón dos veces seguidas. Para marcar varias palabras consecutivas, se pulsa el ratón justo delante de la primera palabra y se arrastra hasta el final de la última. Para eliminar una selección hecha anteriormente, basta con pulsar con el ratón en otra zona de la pantalla.

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Tema 5. Creación, edición y gestión de documentos (II). Una vez que se ha terminado de escribir y de formatear el documento de trabajo hay que guardarlo. Para ello, se pulsa en la opción Archivo del menú principal, y se selecciona la opción Guardar, posteriormente aparecerá una ventana en la cual hay que indicar en qué carpeta se guarda el documento y que nombre se le asigna, para ello se procede de la siguiente forma: 1. En la parte superior de la ventana aparece una leyenda con la carpeta donde se guarda por defecto, si se quiere cambiar esta carpeta, se pulsa en la flechita que hay justo a la derecha de la leyenda, y de esta forma se despliegan las posibles carpetas, y con el ratón se selecciona la carpeta deseada. 2. En la parte inferior aparece el nombre por defecto del documento, que suele coincidir con la primera o primeras de las palabras del mismo. Si se le quiere cambiar el nombre se pulsa con el ratón justo a la derecha de este nombre, con lo cual el cursor se ubica en esta posición, posteriormente con la tecla de borrado se borra el nombre, y se escribe el nuevo. Una vez escrito el nuevo nombre se pulsa el botón de Guardar que hay en la parte inferior derecha de la ventana, y el archivo queda guardado. 3. Una vez que se ha guardado el documento, se puede seguir escribiendo, y si nuevamente se quiere guardar, seleccionando de nuevo la opción Guardar, igual que se indicó antes, se guarda en la misma posición y con el mismo nombre. Si quisiésemos guardarlo en un sitio distinto y con un nombre distinto, se pulsaría la opción Guardar Como, y se procede igual que la primera vez que se guardó, es decir seleccionando la nueva carpeta y el nuevo nombre. Para realizar la numeración que aparece encima, se escribe el texto tal como está, pero sin incluir ningún número, e incluyendo únicamente los puntos y aparte. Una vez escritos todos los apartados, se seleccionan con el ratón, tal como se indicó en el tema anterior, y posteriormente se selecciona la opción Formato del menú principal, y luego la opción Numeración y Viñetas. Dentro de ésta se elige la solapa Tipos de Numeración, y aparecen todas las posibilidades, y se selecciona una de ellas, y se pulsa el botón Aceptar. Cuando cometamos alguna equivocación, para corregir el error, se puede pulsar en el icono Deshacer, que es una flechita azul en sentido antihorario que aparece en la zona izquierda de los iconos. Si se pulsa una vez, se deshace la última acción, si se pulsa otra la penúltima y así sucesivamente, de esta forma se puede deshacer cualquiera de las operaciones realizadas anteriormente. Una vez que se ha escrito el documento, y este se ha guardado, podemos salir del programa pulsando la opción Salir, del menú Archivo. Si no hemos guardado el documento, y se pulsa la opción de Salir, el programa nos advertirá que no lo hemos guardado, y entonces habrá que guardarlo siguiendo los pasos que se han explicado antes.

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Tema 6. El corrector ortográfico. El corrector ortografico es una herramienta disponible para corregir errores ortográficos. Si el corrector está activo mientras se escribe, cualquier palabra que contenga un error ortográfico la subralla en rojo. Writer posee un diccionario interno, y cada palabra que se escribe, la busca en su diccionario, y en caso de no encontrarla la considera errónea y la subraya. Esto no implica que la palabra escrita sea incorrecta, ya que existen palabras que no están en su diccionario, como input, footing, etc, aunque en la mayoría de las ocasiones el error existe. El corrector se ha de usar una vez que se ha escrito todo el text, para ello se coloca el cursor al principio del texto y después se pulsa en la opción Herramientas del menú principal, y se selecciona Ortografía y Gramática, y aparece una ventana donde se pueden corregir los errores detectados. El proceso a realizar se resume en varios pasos: a. La primera palabra errónea que encuentra es ortografico, y como sugerencias aparecen las palabras ortográfico y ortografito, en este caso se selecciona con el ratón ortográfico, y se pulsa el botón Cambiar. b. La siguiente palabra que encuentra es subralla, y ofrece una serie de sugerencias y se selecciona subraya, y se pulsa Cambiar. c. La siguiente palabra que aparece es input, que es correcta ya que es anglicismo, y además ninguna sugerencia es correcta, en este caso pulsando el botón Agregar, esta palabra se incorpora al diccionario y ya no la volverá a considerar errónea. d. Lo mismo sucede con la palabra footing, en este caso no hay sugerencias, y como la palabra es correcta se pulsa en Agregar. e. La siguiente palabra en aparecer es mayora, como la sugerencia (mayoral) no es correcta, la corrección se hace en la ventana en la cual la palabra está en rojo, y se pulsa en Cambiar. f. A continuación aparece text como error, se selecciona texto y se pulsa Cambiar. g. Si ninguna de las sugerencias para un error es correcta y se quiere dejar la palabra tal como está, se pulsa el botón Ignorar Todo, para que ya no me vuelva a preguntar si esa palabra es correcta o no. Si se pulsa Ignorar una vez, me volverá a preguntar cada vez que aparezca la palabra. h. Una vez que se ha terminado la revisión, aparece una pequeña ventana indicándolo, y se pulsa el botón Aceptar. Para corregir una sola palabra errónea se puede pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón, y se nos despliegan las distintas opciones para corregir esa palabra. Otro aspecto interesante del corrector es que se puede seleccionar otro idioma, en el caso de que se escriba en otro idioma distinto al castellano, para ello se selecciona la opción Herramientas del menú principal y después se elige Idioma, y dentro de éste Definir idioma, y aparece una ventana en la cual se puede elegir el idioma deseado. Dentro de la opción Idioma, hay una opción Sinónimos, que sirve para sustituir una palabra por un sinónimo, para ello se selecciona la palabra con el ratón y se pulsa la opción Sinónimos, de esta forma aparece una lista de sinónimos y se selecciona el más adecuado, y posteriormente se pulsa el botón Reemplazar.

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Tema 7. Encabezados, pies de página y notas al pie de página. Cuando se escriben algunos tipos de documentos, como pueden ser libros, artículos, o documentos en los cuales se quiera que en cada página aparezcan el título, nombre del autor y algún otro dato interesante, se utilizan los encabezados y los pies de página. Para escribir un encabezado se procede de la siguiente forma: 1. Se selecciona la opción Insertar del menú principal, y dentro de ella la opción Encabezamiento, y después la opción Todo, para que aparezca en todas las páginas. 2. El texto a escribir como Encabezado o cabecera se escribe en la zona dispuesta para ello. En este texto se pueden realizar todas las operaciones que se realizan con un texto normal (negrita, cursiva, centrado, justificado, etc.). En este ejemplo, se escribe primero Cátedra Intergeneracional. Curso ..... y después de pulsar dos veces al tabulador se escribe Introducción a la Ofimática. Posteriormente se selecciona la línea de encabezado pulsando con el ratón en el margen izquierdo, y se pulsa en el icono de subrrayado para subrayarlo. 3. Para escribir el pie de página, se selecciona la opción Insertar del menú principal, y dentro de ella la opción Pie de página, y después la opción Todo, para que aparezca en todas las páginas. De esta forma aparece el marco para el pie de página. Pulsando una vez el tabulador, el cursor se coloca en el centro. Ahora se escribe Página, y para que aparezca el número de página pulsamos la opción Insertar del menú principal, y después la opción Campos y dentro de ella Número de Página, con lo cual esta página y todas se numerarán automáticamente. De la misma forma se podría insertar la hora, la fecha, el número total de páginas del documento, etc. A partir de aquí, todas las páginas que se escriban llevarán este encabezado y pie de página de forma automática. Una nota al pie de página1(no confundir con pie de página) es una aclaración que se hace a una palabra o frase del texto, y que se coloca en la parte inferior de la página, por encima del pie si éste existe. Para insertar una nota al pie de página se procede de la siguiente manera: I. Se coloca el cursor detrás de la palabra o frase que llevará asociada la nota al pie. II. Seleccionar la opción Insertar del menú principal y dentro de éste pulsar Nota al pie. III. En la ventana que aparece seleccionar Nota al pie y Automática, esto hace que la nota se ubique al pie de esta página y se numere automáticamente. También se tiene la opción de que la nota se inserte en la última hoja del documento, pulsando la opción Nota Final. Para finalizar se pulsa el botón Aceptar. IV. En vez de poner una nota numerada, se puede poner una marca personal Nota seleccionando la opción Caracteres, y escribiendo el texto en el recuadro que aparece. Como se puede apreciar en el ejemplo, al texto de las notas se le pueden aplicar las mismas operaciones que a un texto normal (negrita, cursiva, cambio de tamaño, centrado etc.)

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Esto es un ejemplo de nota numerada al pie de página Nota Esto es un ejemplo de nota al pie etiquetada con marca personal. Página 6


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Tema 8. Tablas. A continuación se refleja una tabla2 con los resultados de los últimos campeonatos del mundo de fútbol. AÑO 1966 1970 1974 1978 1982 1986 1990 1994 1998 2002 2006

ORGANIZAD OR Inglaterra Méjico Alemania Argentina España Méjico Italia Estados Unidos Francia Japón-Corea Alemania

CAMPEÓN Inglaterra Brasil Alemania Argentina Italia Argentina Alemania Brasil Francia Brasil Italia

SUBCAMPEÓ N Alemania Italia Holanda Holanda Alemania Alemania Argentina Italia Brasil Alemania Francia

RESULTADO 3-1 4-1 2-1 3-1 3-1 3-2 1-0 0-0 3-0 2-0 1-1

Para crear una tabla se procede como sigue:  Seleccionar la opción Tabla del menú principal, y dentro de ella Insertar.  A continuación aparece una pequeña ventana en la cual se introducen el número de filas y de columnas. En nuestro caso seleccionar 5 columnas y 12 filas. Pulsar el botón Aceptar.  De esta forma aparece la tabla con las celdas vacías, y se comienza a rellenar. Para moverse por la tabla se pueden usar los cursores o el ratón.  Una vez que está la tabla rellena, se puede mejorar su aspecto. Por ejemplo, podemos seleccionar la primera fila (al igual que se selecciona una línea) y ponerla en negrita. Podemos seleccionar la columna del año, ubicando el ratón en la primera celda, y arrastrando por esa columna hasta el final, y después centramos la columna. Lo mismo se puede hacer con la columna del resultado.  El ancho de una columna se puede cambiar llevando el ratón a una de las líneas verticales que delimitan la columna (la flechita se transforma en dos flechas horizontales con sentidos opuestos), y arrastrando a un sitio u otro. AÑO 1966 1970 1974 1978 1982 1986 1990 1994 1998

ORGANIZADOR Inglaterra Méjico Alemania Argentina España Méjico Italia Estados Unidos Francia

CAMPEÓN Inglaterra Brasil Alemania Argentina Italia Argentina Alemania Brasil Francia

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SUBCAMPEÓN Alemania Italia Holanda Holanda Alemania Alemania Argentina Italia Brasil

RESULTADO 3-1 4-1 2-1 3-1 3-1 3-2 1-0 0-0 3-0

Una tabla es la agrupación de una serie de datos organizados en filas y columnas. Cada elemento de la tabla se denomina celda, y se corresponde con un valor de la fila y otro de la columna. Página 7


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Tema 9. Columnas e inserción de imágenes. Formato Normal. En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en periódicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma: • Se escribe el texto normalmente a una sola columna. • A continuación se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas. • Seleccionar la opción Formato del menú principal, y dentro de ella la opción Columnas. • Después aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el número de columnas, marcando con el ratón sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en función del ancho de página y del número de columnas, aunque se puede seleccionar también el ancho de cada columna y la separación entre ellas. Formato a dos columnas. En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en periódicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma: • Se escribe el texto normalmente a una sola columna. • A continuación se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas. • Seleccionar la opción Formato del menú principal, y dentro de ella la opción Columnas. • Después aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el número de columnas, marcando con el ratón sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en función del ancho de página y del número de columnas, aunque se puede seleccionar también el ancho de cada columna y la separación entre ellas.

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En ciertos documentos se suele escribir el texto en varias columnas, como por ejemplo en periódicos. Para realizar este tipo de escritos se procede de la siguiente forma: • Se escribe el texto normalmente a una sola columna. • A continuación se selecciona el texto que se quiere escribir a varias columnas. • Seleccionar la opción Formato del menú principal, y dentro de ella la opción Columnas. • Después aparece una ventana en la cual se pueden seleccionar el número de columnas, marcando con el ratón sobre el icono deseado. Si no se especifica nada el ancho de las columnas se reparte en función del ancho de página y del número de columnas, aunque se puede seleccionar también el ancho de cada columna y la separación entre ellas.


Inserción de Figuras. Para insertar una figura en el texto se procede como sigue: Seleccionar la opción Insertar del menú principal, dentro de ella se elige la opción Imagen y dentro de ella hay varias opciones: ♦ Mediante la opción imagen desde archivo se selecciona una imagen que esté guardada en un archivo. ♦ Mediante la opción imágenes prediseñadas, aparece una ventana donde se pueden elegir varias imágenes que proporciona la aplicación, se selecciona una de ellas y se pulsa el botón Insertar. Una vez que se inserta la imagen, en cualquiera de los formatos indicados, se puede cambiar su tamaño, seleccionando la imagen (pulsando en ella con el ratón), y

arrastrando con el ratón cualquiera de las marcas de la misma. También se puede desplazar la imagen arrastrándola por el texto con el ratón.


Tema 10. Marcos y FontWork. Marcos (cuadros de texto). Un marco o cuadro de texto, es una zona rectangular del texto, en la cual se resalta algo de forma más o menos independiente del resto del texto. En este marco se puede introducir texto, una imagen, una leyenda, o cualquier tipo de elemento. Para insertar un marco se procede como sigue: • Seleccionar la opción Insertar, y dentro de ella Marco. • A continuación, pulsando en aceptar aparece un Esto es un ejemplo de marco o cuadro de marco cuyo tamaño y ubicación pueden ser texto. cambiados. • Una vez creado el marco, su tamaño se puede modificar arrastrando los pequeños cuadrados que aparecen en las esquinas y puntos medios de los lados, cuando el marco está seleccionado. También se puede arrastrar el marco para cambiarlo de ubicación. • Posteriormente se escribe el texto que queremos que contenga el marco. • Una vez escrito el texto, y con el marco seleccionado, seleccionando la opción Formato y dentro de ella Marco, aparecen una serie de pestañas donde se pueden especificar sus propiedades (justificar a izquierda o derecha, centrar, ponerlo de forma que tape al texto, que el texto quede alrededor, etc). FontWork. FontWork es una herramienta que proporciona Writer para incluir leyendas tipo cartel o tipo anuncio y que permiten realzar algunos documentos. Este tipo de leyendas se pueden hacer con múltiples formatos y tipos de letra y además podemos definir su tamaño a nuestro gusto, además de poder variar su escala tanto horizontal como vertical. Para insertar una leyenda con FontWork hay que activar la barra de dibujo, pulsando en Ver, después en Barra de Herramientas y después en Dibujo. Posteriormente se procede como sigue:  Dentro de la barra de dibujo se selecciona el icono que tiene una A dentro de un marco.  A continuación aparece una ventana en la cual seleccionamos el estilo deseado.  A continuación pulsamos dos veces en la leyenda que aparece, y podremos modificar y adaptarlo.  Una vez insertada la leyenda se puede cambiar su tamaño y se puede desplazar de ubicación de la misma forma que lo hacíamos con las imágenes o con los cuadros de texto.  Pulsando con el botón derecho sobre la leyenda, aparece una barra de herramientas que permite hacer una serie de operaciones sobre la misma (rotación, colocar las letras verticales, cambiar tamaño, ampliar espacio entre caracteres, etc.)

Curso de Writer  

Temas de iniciacio del curso de Writer impartido en la Catedra Intergeneracional de la Universidad de Cordoba.