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IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DORYS HELENA BENITO VALENCIA 52900807 YENNY LORENA CALLE RAMIREZ 38144458 GRUPO No. 1

DOCENTE LUZ MARINA ARIAS GONZÁLEZ UNIDADES DE INFORMACIÓN

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ARMENIA, QUINDÍO SEPTIEMBRE DE 2011


INTRODUCCIÓN

Con la realización de este trabajo lo que buscamos es identificar los tipos de unidades y sistemas de información en los cuales debemos desempeñarnos laboral y profesionalmente, sabemos que nuestra profesión abarca grandes retos como es el de mantener informado a las generaciones que se están levantando y formarlas en una sociedad que se enfrenta a diario a nuevas tecnologías, sea esta una oportunidad más para adentrarnos en el maravilloso mundo que quisimos aprender, conocer y vivir.


IDENTIFICANDO LAS UNIDADES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN

1. Defina Unidad de Información, Sistema de Información, Bases de Datos, Sistemas Documentales y Redes de Bibliotecas.

UNIDAD DE INFORMACIÓN

Se encargan de la gestión de la información contenida en los documentos (Archivos, Bibliotecas y Centros de Documentación) estén en el soporte que estén y sin importar su fuente y fecha de elaboración.


SISTEMA DE INFORMACIÓN

Conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.


Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras. Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM). Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida.


BASES DE DATOS

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática. Las


aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental. Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Tipos de bases de datos Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al criterio elegido para su clasificación: Bases de Datos Estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones. Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub, etc. Bases de datos bibliográficas: Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resúmen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primaria). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.


Bases de datos de texto completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Modelos de bases de datos Además de la clasificación por la función de las bases de datos, éstas también se pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administración de datos. Un modelo de datos es básicamente una “descripción” de algo conocido como contenedor de datos (algo en donde se guarda la información), así como de los métodos para almacenar y recuperar información de esos contenedores. Los


modelos de datos no son cosas físicas: son abstracciones que permiten la implementación de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se refieren a algoritmos, y conceptos matemáticos. Algunos modelos con frecuencia utilizados en las bases de datos: Base de Datos Jerárquicas Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas. Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento. Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos. Base de Datos de Red Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico). Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.

Base de Datos Relacional Éste es el modelo más utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y administrar datos dinámicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su idea fundamental es el uso de


“relaciones”. Estas relaciones podrían considerarse en forma lógica como conjuntos de datos llamados “tuplas”. Pese a que ésta es la teoría de las bases de datos relacionales creadas por Edgar Frank Codd, la mayoría de las veces se conceptualiza de una manera más fácil de imaginar. Esto es pensando en cada relación como si fuese una tabla que está compuesta por registros (las filas de una tabla), que representarían las tuplas, y campos (las columnas de una tabla). En este modelo, el lugar y la forma en que se almacenen los datos no tienen relevancia (a diferencia de otros modelos como el jerárquico y el de red). Esto tiene la considerable ventaja de que es más fácil de entender y de utilizar para un usuario esporádico de la base de datos. La información puede ser recuperada o almacenada mediante “consultas” que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para administrar la información. El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos. Durante los años ’80 (1980-1989) la aparición de dBASE produjo una revolución en los lenguajes de programación y sistemas de administración de datos. Aunque nunca debe olvidarse que dBase no utilizaba SQL como lenguaje base para su gestión. Bases de Datos orientadas a objetos Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos: • Encapsulación – Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos. • Herencia – Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases. • Polimorfismo – Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos. En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. Una operación (llamada función) se especifica en dos partes. La interfaz (o signatura) de una operación incluye el nombre de la operación y los tipos de datos de sus argumentos (o parámetros). La


implementación (o método) de la operación se especifica separadamente y puede modificarse sin afectar la interfaz. Los programas de aplicación de los usuarios pueden operar sobre los datos invocando a dichas operaciones a través de sus nombres y argumentos, sea cual sea la forma en la que se han implementado. Esto podría denominarse independencia entre programas y operaciones. Se está trabajando en SQL3, que es el estándar de SQL92 ampliado, que soportará los nuevos conceptos orientados a objetos y mantendría compatibilidad con SQL92. Bases de Datos Documentales Permiten la indexación a texto completo, y en líneas generales realizar búsquedas más potentes. Tesaurus es un sistema de índices optimizado para este tipo de bases de datos. Base de Datos deductiva Un sistema de base de datos deductivas, es un sistema de base de datos pero con la diferencia de que permite hacer deducciones a través de inferencias. Se basa principalmente en reglas y hechos que son almacenados en la base de datos. También las bases de datos deductivas son llamadas base de datos lógica, a raíz de que se basan en lógica matemática. Gestion de Base de Datos Distribuida La base de datos está almacenada en varias computadoras conectadas en red. Surgen debido a la existencia física de organismos descentralizados. Esto les da la capacidad de unir las bases de datos de cada localidad y acceder así a distintas universidades, sucursales de tiendas, etcetera


SISTEMAS DOCUMENTALES Son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para la gestión de documentos administrativos. La industria informática, por motivos de marketing o, simplemente, por mal conocimiento del sector, ofrece como documentales soluciones que sirven perfectamente para gestionar documentos administrativos, pero no para gestionar documentación científico-técnica. Por otro lado, en los departamentos de informática de las empresas, es frecuente que el personal informático desconozca el hecho de que existen programas especialmente diseñados para ese tipo de documentos y, normalmente, tienden a imponer aquellas soluciones que conocen bien, pero que no proporcionan a los documentalistas las herramientas adecuadas para su trabajo. Sin embargo, tanto los profesionales de la información como la industria deberían estar interesados en no confundir estos dos tipos de sistemas, porque lo contrario conduce a los profesionales a errores de implantación; y a la industria, a errores de marketing.


Por ello, en el momento de considerar la adquisición de un sistema documental, es importante disponer de criterios que ayuden, bien a adoptar las decisiones de compra más correctas, bien a disponer de argumentos de negociación con el departamento de informática. REDES DE BIBLIOTECAS La Organización Internacional de Normalización(ISO) define a la red bibliotecaria como plan en el que unidades de bibliotecas trabajan juntas, compartiendo servicios y recursos de manera que dé como resultado mejores servicios a los usuarios de las bibliotecas. Una red de bibliotecas tiene como objetivos: el acceso rápido y eficaz a la información bibliográfica y de referencia; asesoramiento técnico en todos los procesos bibliotecarios; colaboración en los procesos técnicos ofreciendo un servicio de catalogación centralizada que cuente además con acceso a fuentes de información externa; dotación del equipamiento y el lote bibliográfico así como favorecer el desarrollo de la colección bien en forma de ayuda económica bien mediante dotación directa de fondos así como un servicio de orientación mediante la elaboración de una selección bibliográfica periódica; colaboración técnica en la automatización de las bibliotecas; actividades de extensión bibliotecaria, actividades de promoción de la lectura; cooperación en la formación y reciclaje de su personal gracias a la organización de cursos y seminarios para mantener al día los conocimientos de los bibliotecarios en un momento en que los cambios tecnológicos son constantes. En cualquier caso las Redes de Bibliotecas permiten a los usuarios navegar por catálogos colectivos que agrupan a varias instituciones y ver sus posibilidades de encontrar información aumentar considerablemente. Entre los objetivos generales de estas redes están la cooperación, la integración y el fomento del préstamo interbibliotecario.

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UNIDADES INFORMACIÓN

OBEJTIVOS

1. La educación y la instrucción 2. La información. 3. Perfeccionamiento personal, niños jóvenes y adultos. 4. Progreso cultural. 5. Función social. 6. Propiciar el cambio. 7. Libertad de información. 9. Acceso generalizado. 10. Cultura local. 11. Raíces culturales. 12. Bibliotecas sin muros.

1. Es una institución que ofrece condiciones adecuadas para la lectura, el estudio y la recreación.

BIBLIOTECA PÚBLICA

1.Crear y consolidar el hábito de la lectura en los niños desde los primeros años; 2. Prestar apoyo a la autoeducación y la educación formal de todos los niveles; 3. Brindar posibilidades para un desarrollo personal creativo; 4. estimular la imaginación y creatividad de niños y jóvenes; 5. Sensibilizar respecto del patrimonio cultural y el aprecio de las artes y las innovaciones y logros científicos; 6. Facilitar el acceso a la expresión cultural de todas las artes del espectáculo; 7. Fomentar el diálogo intercultural y favorecer la diversidad cultural; 8. Prestar apoyo a la tradición oral; 9. Garantizar a todos los ciudadanos el acceso a la información comunitaria; 10. Prestar servicios adecuados de información a empresas, asociaciones y agrupaciones; 11. Contribuir al mejoramiento de la capacidad de información y de las nociones básicas de informática; 12. Prestar apoyo a las actividades y programas de alfabetización destinadas a todos los grupos de edad, participar en ellas y, de ser necesario, iniciarlas.

Se entiende por biblioteca escolar aquella que tiene por objeto convertirse en un instrumento de apoyo para el personal docente, al tiempo que ayuda a los alumnos en las tareas de aprendizaje.

1. Respaldar y realizar los objetivos del proyecto educativo del centro escolar y del plan de estudios. 1. Inculcar y fomentar en los niños el hábito y el placer de la lectura, el aprendizaje y la utilización de las bibliotecas a lo largo de toda su vida. 2. Ofrecer oportunidades para realizar experiencias de creación y utilización de información a fin de adquirir conocimientos, comprender, desarrollar la imaginación y entretenerse. 3. Prestar apoyo a todos los alumnos para la adquisición y aplicacion de capacidades que permitan evaluar y utilizar la información, independientemente de su soporte, formato o medio de difusión, teniendo en cuenta la sensibilidad a las formas de comunicación que existan en la comunidad. 4. Facilitar el acceso a los recursos y posibilidades locales, regionales, nacionales y mundiales para que los alumnos tengan contacto con ideas, experiencias y opiniones varias. 5. Organizar actividades que estimulen la concienciación y la sensibilización en el plano cultural y social; trabajar con el alumnado, el profesorado, la administración y las familias para realizar el proyecto educativo del centro escolar. 6. Proclamar la idea de que la libertad intelectual y el acceso a la información son fundamentales para ejercer la ciudadanía y participar en una democracia con eficiencia y responsabilidad; 7. Fomentar la lectura y promover los recursos y servicios de la biblioteca escolar dentro y fuera del conjunto de la comunidad escolar.

La biblioteca escolar proporciona información e ideas que son fundamentales para desenvolverse con éxito en nuestra sociedad contemporánea, basada en la información y el conocimiento. Proporciona a los alumnos competencias para el aprendizaje a lo largo de toda su vida y contribuye a desarrollar su imaginación, permitiéndoles que se conduzcan en la vida como ciudadanos responsables.

Al servicio de todo el centro escolar. • Amplía las posibilidades de búsqueda y fomenta la necesidad de la investigación. • El préstamo implica una organización importante. • Pueden ser registrados multitud de materiales (libros, revistas, etc.) que en algún momento puedan ser usados por algún lector de la escuela. Prevé la diversidad de lectores y necesidades. • Pueden hacerse préstamos a las bibliotecas de aula, así como solicitar libros en préstamo a otras bibliotecas de la comunidad. • Debe garantizar fundamentalmente espacios para la lectura individual, sin descuidar por ello el trabajo en grupo. • Permite aprender normas de uso preestablecidas.

1. Organizar y desarrollar los medios y servicios que faciliten la lectura y el estudio a los estudiantes y también la formación y perfeccionamiento en los profesores.2. Proporcionar una colección básica de manuales y tratados de acuerdo con las necesidades de introducción en el conocimiento que tienen los estudiantes.3. Proporcionar una colección de obras de referencia que sirva para introducir a la investigación.4. Proporcionar una colección de fuentes especializadas en las distintas materias de los planes de estudio y de los proyectos de investigación y que sirva, por lo tanto para alumnos como profesores.5. Dar un servicio de información, orientación y referencia y también de formación de usuarios que promueva y mejore el uso de la biblioteca por parte de los alumnos y profesores.6. Favorecer el acceso a la cultura a través de una colección documental diversa y de actividad de difusión.

1. Informar a los miembros de la Comunidad Universitaria de qué publicaciones existen que contengan la información científica relevante en el Catálogo de la Biblioteca.2. Reunir, mantener, incrementar, poner en servicio y expurgar una colección en la que se recojan las publicaciones científicas y la información de más frecuencia.3. Responsabilizarse de la integridad y custodia de las publicaciones que conformen el patrimonio bibliográfico de la Universidad.4. Solicitar a otra institución o biblioteca el suministro en préstamo de una publicación necesitada. 5. Facilitar la consulta de la información, documentos y publicaciones disponibles u obtenidas para atender sus necesidades, manteniendo los medios materiales e instalaciones adecuados para ello.6. Facilitar cuanta información puedan necesitar sobre características, condiciones de publicación o sistemas de uso de las publicaciones de su interés.7. Elaborar, mantener y aplicar los manuales de procedimiento de cada uno de los procesos con los que se persiga el cumplimiento de sus fines.8. Emitir puntual o periódica y sistemáticamente, según sea preciso, las memorias, estadísticas y productos informativos relativos a los ámbitos de competencia de la Biblioteca Universitaria.9. Preparar y presentar los proyectos anuales y plurianuales de objetivos de servicios y de necesidades de recursos económicos, humanos y materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones.10. Impulsar en el uso de los recursos y servicios de la Biblioteca Universitaria y de las bibliotecas y servicios de documentación en general para su mejor aprovechamiento.11. Cooperar en el grado de responsabilidad que se le atribuya a la creación y mantenimiento del Archivo General de la Universidad.12. Desarrollar su actividad orientándola al mayor aprovechamiento de los recursos.13. Fomentar la colaboración con otras instituciones y administraciones en materia de conservación y preservación de la bibliografía.14. Procurar participar en cuantos esfuerzos colectivos se desarrollen entre instituciones, organizaciones, administraciones, entidades y organismos para posibilitar el Control Bibliográfico Universal y la Disponibilidad Universal de las Publicaciones.

1. Una fachada agradable, cuya armonía y belleza invite a entrar, tiene gran importancia para invitar a entrar al posible usuario.2. Se aconseja que la biblioteca tenga un solo nivel, que tenga grandes ventanales que permita ver el interior desde afuera.3. Las biblioteca modernas, están rodeadas de jardines que, además de darles belleza, proporciona silencio al evitar que llegue el ruido proveniente de la calle.4. La buena ventilación.5. La colocación adecuada de los muebles y enseres contribuye a ofrecer al usuario un excelente servicio; dicha distribución se hace de acuerdo con un plano, y según del tipo de biblioteca de que se trate, ya sea estantería abierta o cerrada. Si es de primer tipo, requiere más espacio, puesto que el usuario debe circular entre los estantes; en cambio, si es cerrada, no es necesario que tenga mucho espacio ya que, el lector no tiene acceso directo con los libros.6. Al colocar la estantería debe seguir un plan lógico y flexible, a fin de que en el arreglo de sus departamentos o divisiones se de preferencia a los servicios más importantes.7. La estantería debe estar en un lugar cerca de la sala de lectura.8. Al planificar el edificio se debe buscar que el funcionamiento de esta sea satisfactorio y que su mantenimiento sea económico, así como tomar las debidas precauciones para evitar incendios, inundaciones, etc.9. La decoración debe ser sobria y en colores mate suave, no brillante, los pisos y techos deben de ser de un material que absorba el ruido y que se pueda limpiar con facilidad.10. Es necesario prever salidas de emergencia en la biblioteca, y también áreas de fácil acceso y circulación en el arreglo de muebles y estantería.

BIBLIOTECA ESCOLAR

DEFINICIÓN Una biblioteca pública es una organización establecida, respaldada y financiada por la comunidad, ya sea por conducto de una autoridad u órgano local, regional o nacional, o mediante cualquier otra forma de organización colectiva. Brinda acceso al conocimiento, la información y las obras de la imaginación gracias a toda una serie de recursos y servicios y está a disposición de todos los miembros de la comunidad por igual, sean cuales fueran sus recursos, raza, nacionalidad, edad, sexo, religión, idioma, discapacidad, condición económica y laboral y nivel de instrucción

La biblioteca escolar ha de considerarse como un centro orientado a la educación, constituido por una diversa tipología de materiales, en cualquier soporte, todos ellos al servicio de la comunidad escolar, y que permite la igualdad educativa de todos los estudiantes.

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA

La Biblioteca es un centro de recursos para el aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la Universidad / Institución en su conjunto.

FUNCIONES

CARACTERISTICAS 2. Contiene un acervo de libros catalogados y clasificados, organizados de tal forma que quienes deseen hacer uso de ellos puedan encontrarlos con facilidad y rapidez. 3. Cuenta con un catálogo público dividido por autor, título y materia, integrado por tarjetas catalográficas con información de cada uno de los libros del acervo, ordenadas alfabéticamente, las cuales se encuentran a disposición de los usuarios”.


BIBLIOTECA INFANTIL

Una biblioteca escolar así concebida se puede definir como un espacio educativo, que alberga una colección organizada y centralizada de todos aquellos materiales informativos que necesita el centro para desarrollar su tarea docente, bajo la supervisión de personal cualificado, y cuyas actividades se integran plenamente en los procesos pedagógicos del centro y se recogen, por tanto, en el Proyecto Educativo de Centro, Proyecto Curricular de Centro y Programación General Anual. La biblioteca proporciona múltiples servicios de información y ofrece acceso - por diferentes vías -a fuentes de información y materiales complementarios que se encuentran en el exterior. Constituye, además, un lugar favorable al estudio, a la investigación, al descubrimiento, a la autoformación y a la lectura.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

BASES DE DATOS

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

El centro de documentación es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente de contenido científico-técnico.

1. Proporcionar apoya al programa de enseñanza y aprendizaje. 2. Asegurar el acceso a una amplia gama de recursos y servicios. 3. Dotar al alumnado de las capacidades básicas para obtener y usar una gran diversidad de recursos. 4. Habituar al alumnado a la utilización de las bibliotecas con finalidades recreativas, informativas y de educación permanente.

1. Independencia lógica y física de los datos: se refiere a la capacidad de modificar una definición de esquema en un nivel de la arquitectura sin que esta modificación afecte al nivel inmediatamente superior. Para ello un registro externo en un esquema externo no tiene por qué ser igual a su registro correspondiente en el esquema conceptual.6 2. Redundancia mínima: se trata de usar la base de datos como repositorio común de datos para distintas aplicaciones. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de bloqueo o cerrado de datos accedidos. 3. Distribución espacial de los datos: la independencia lógica y física facilita la posibilidad de sistemas de bases de datos distribuidas. Los datos pueden encontrarse en otra habitación, otro edificio e incluso otro país. El usuario no tiene por qué preocuparse de la localización espacial de los datos a los que accede. 4. Integridad de los datos: se refiere a las medidas de seguridad que impiden que se introduzcan datos erróneos. Esto puede suceder tanto por motivos físicos (defectos de hardware, actualización incompleta debido a causas externas), como de operación (introducción de datos incoherentes). 5. Consultas complejas optimizadas: la optimización de consultas permite la rápida ejecución de las mismas. 6. Seguridad de acceso y auditoría: se refiere al derecho de acceso a los datos contenidos en la base de datos por parte de personas y organismos. El sistema de auditoría mantiene el control de acceso a la base de datos, con el objeto de saber qué o quién realizó una determinada modificación y en qué momento. 7. Respaldo y recuperación: se refiere a la capacidad de un sistema de base de datos de recuperar su estado en un momento previo a la pérdida de datos. 8. Acceso a través de lenguajes de programación estándar: se refiere a la posibilidad ya mencionada de acceder a los datos de una base de datos mediante lenguajes de programación ajenos al sistema de base de datos propiamente dicho.

Tiene como objetivo principal satisfacer de manera eficaz las necesidades de información de sus usuarios, que en general son investigadores en un área específica del conocimiento, a través de información precisa. Cumple el rol de intermediario entre el usuario y el conocimiento. Su fin es ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero al investigador y la empresa.

1. Recopilar toda la documentación existente en el centro, así como los materiales y recursos didácticos relevantes, independientemente del soporte. 2. Organizar los recursos de tal modo que sean fácilmente accesibles y utilizables. Hacer posible su uso cuando se necesiten, mediante un sistema de información centralizado. 3. Ofrecer a alumnos y profesores información en diferentes soportes para satisfacer las necesidades curriculares, culturales y complementarias. Ofrecerles asistencia y orientación. Ofrecer servicios a los profesores para la consecución de los objetivos pedagógicos relacionados con este aspecto 4. Fomento de la lectura de todo tipo de lenguajes y en todo tipo de soportes, como medio de entretenimiento y de información. 5. Formación en la búsqueda, análisis y tratamiento de la información y la documentación. 6. Fomento de la expresión y de la creatividad

Las funciones más importantes que nos puede permitir realizar un Sistema gestor de base de datos son las siguientes: a. API (Application Programming Interface): permite a los usuarios avanzados acceder a algunos recursos internos del programa, para configurarlo. b. Soporte BD ¨S Multiplataforma: indica la compatibilidad entre los distintos Sistemas gestores de bases de datos. c. Soporte SQL: sirve para establecer indicaciones a la hora de realizar búsquedas y consultas en la base de datos. d. Programación visual: permite crear una especie de lenguaje de forma gráfica, para establecer parámetros personalizados.

Un centro de documentación tiene como funciones seleccionar, analizar, recuperar y difundir la información. Utiliza las nuevas tecnologías para realizar el tratamiento de la información y para el acceso en línea a otras bases de datos y documentos electrónicos.

1. Independencia de los Datos. Es decir, que los datos no dependen del programa y por tanto cualquier aplicación puede hacer uso de los datos. 2. Reducción de la Redundancia. Llamamos redundancia a la existencia de duplicación de los datos, al reducir ésta al máximo conseguimos un mayor aprovechamiento del espacio y además evitamos que existan inconsistencias entre los datos. Las inconsistencias se dan cuando nos encontramos con datos contradictorios. 3. Seguridad. Un SBD debe permitir que tengamos un control sobre la seguridad de los datos. 4. Se visualiza normalmente como una tabla de una hoja de cálculo, en la que los registros son las filas y las columnas son los campos, o como un formulario. 5. Permite realizar un listado de la base de datos. 6. Permiten la programación a usuarios avanzados.

Presenta similitudes con la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información.


3.

BIBLIOTECA ELECTRÓNICA:

La biblioteca electrónica nos permite agilizar el proceso de búsqueda de un material y al mismo tiempo administrar todos estos materiales en físico. En donde mayormente se ve reflejado ese tipo de biblioteca es en los catálogos a los cuales acceden los usuarios para obtener información de lo que buscan.


BIBLIOTECA DIGITAL

Este tipo de biblioteca es a la que tiene acceso todos los usuarios en cualquier parte de la geografía, ellos son los que deciden cuando abre y cierra la biblioteca.


BIBLIOTECA VIRTUAL


Este tipo de biblioteca nos hace sentir tal cual como si estuvieramos dentro de una biblioteca, a traves del computador nos guia ha hacer uso de la colecciรณn y demas servicios que esta ofrece, ademas posee un valor agregado y es que para poder acceder a estos servicios necesitamos la ayuda de personas que nos guien a traves de la virtualidad.

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BIBLIOTECA HIBRIDA


Se denomina de esta manera ya que usa elementos tanto de la biblioteca tradicional como la virtual.


¿Cuales son las ventajas y desventajas de las nuevas bibliotecas frente a la biblioteca tradicional?

Las bibliotecas, especialmente aquellas que trabajan en áreas especializadas -universitarias y de investigación- tienen un reto importante ante sí para poder desarrollar sus potencialidades como verdaderos centros de apoyo a la investigación, que proporcionan servicios documentales a la medida de las necesidades de sus usuarios. La aplicación de la tecnología de la información posibilita la definición de una nueva estrategia de desarrollo de las organizaciones documentales. Entre ellas el establecimiento de espacios virtuales a través de los cuales los usuarios pueden acceder a las colecciones con independencia de las coordenadas espaciales o temporales Las ventajas que ofrece la biblioteca virtual se basan en la premisa de que todos los usuarios tienen las mismas posibilidades de acceso a los recursos de la biblioteca, independientemente de las coordenadas espaciales y temporales del usuario, ya que es un servicio permanente que al que se puede acceder desde cualquier parte y a cualquier hora, además de poder ser utilizado al mismo tiempo por varios usuarios a la vez de manera interactiva. Una biblioteca digital ofrece todos los servicios necesarios de forma remota, poniendo a disposición de los usuarios servicios tradicionales: información y referencia, préstamo, obtención de documentos, etc. y herramientas adecuadas a las particularidades de este tipo de usuarios: textos electrónicos, revistas electrónicas, sumarios de revistas, resúmenes de documentos, etc.


VENTAJAS Y DESVENTAJAS BIBLIOTECA TRADICIONAL

VENTAJAS Y DESVENTAJAS BIBLIOTECA VIRTUAL

- Brinda acceso físico directo al material

- Brinda acceso fragmentado a los materiales de estudio.

- Permite la consulta al material en - Solo se accede al material de forma diferentes soportes (libro, videos, audio) tecnológica. -Es un espacio de libre acceso sin - El Internet es un espacio libre de acceso ningún tipo de restricciones. pero presenta ciertas restricciones a ciertas páginas. - No requiere que el usuario tenga - Requiere que el usuario sepa ciertas ciertas competencias para acceder a la competencias específicas en cuanto al información. manejo de la informática. - El bibliotecario interpreta las - Los buscadores de internet presentan necesidades de sus usuarios ampliando ayudas generales para formular las su búsqueda. búsquedas.


¿Qué ventajas y desventajas tienen los nuevos formatos de libro frente al libro en papel?

VENTAJAS      

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Miles de libros en el tamaño de una pequeña agenda Acceso inmediato a libros y otros documentos Creacion de bibliotecas personalizadas Se puede consultar en cualquier parte Hipertextos que enlazan temas unos con otros El tamaño de la letra se aumenta o disminuye según el gusto de cada persona Es muy ecologico ya que no se usa hoja Evita la pirateria Se puede actualizar rapidamente y en cualquier momento

DESVENTAJAS 

No es para todo el mundo ya que aunque no es dificil de manejar, hay personas a las cuales toda clase de tecnologia le es muy indiferente


¿Considera que el libro impreso y las bibliotecas van a desaparecer?

Los documentos digitales tienen un soporte virtual para que la disponibilidad y accesibilidad de los usuarios hacia ellos sean de gran facilidad, pero podemos ver que los aspectos que abarcan esta nueva modalidad, en cuanto al derecho de reproducción y de comunicación pública de los documentos hace que se tome el tiempo necesario para determinar con profundidad para ser desarrollados en su totalidad. Hoy en día es normal encontrarnos con documentos, libros, publicaciones entre otras en medio electrónico y esto ayuda a los usuarios a tener acceso a la información de una manera fácil, pero esto no reemplazara los libros impresos mucho menos las bibliotecas tradicionales. En primer lugar la biblioteca tradicional no solo transmite información, sino que además se convierte en generadora y distribuidora de la información. Por otra parte los usuarios necesitamos acceder a los libros impresos para poder llevarlos a casa por medio del servicio que las bibliotecas nos brindan el de préstamo externo, muchos usuarios no han ingresado aun al mundo de la tecnología por esta razón consideramos que no sería de gran ayuda desaparecer por completo los libros impresos. Además el inicio a temprana edad para los niños o mejor para los bebés es un tema que en la actualidad ha sido muy acogido por la sociedad, de esta manera se hace importante que ellos puedan ver, palpar un libro y no se puede dejar perder la maravillosa experiencia de ir a una biblioteca, conocerla, conocer sus colecciones, ser partícipes de sus diferentes actividades, los servicios y beneficios que presta a la comunidad. El libro como formato soporte de la palabras escrita está muy evolucionado. El libro no emite ninguna luz y por lo tanto no cansa tanto como la pantalla. Las bibliotecas son un mundo maravilloso donde se vive una fantástica diversión rodeada de libros, cuentos, historietas que las podemos palpar.


4. Red Departamental de Bibliotecas Públicas

Es la vinculación de las diferentes unidades de servicios bibliotecarios (bibliotecas públicas municipales, bibliotecas públicas en casas de cultura o centros culturales, bibliotecas infantiles, unidades móviles, bibliotecas populares comunitarias, etc.) a una organización que permite coordinar los recursos humanos, técnicos, bibliográficos, así como las actividades de cada una de ellas. Su objetivo es lograr que los usuarios tengan acceso a la totalidad de los materiales y servicios en los Departamentos. Dicha vinculación se constituye en una organización permanente que lleva a cabo programas conjuntos de cooperación que permiten un máximo aprovechamiento de los recursos disponibles, el mejoramiento y desarrollo de las bibliotecas existentes y la localización de sitios donde sea necesaria y viable la creación de una biblioteca. Este tipo de red departamental tiene una estructura formal y quienes voluntariamente forman parte de ellas se regirán por acuerdos o convenios y adoptarán normas y procedimientos de coordinación y cooperación.


Funciones • Promover el establecimiento sistemático de los servicios bibliotecarios públicos en todos los municipios, corregimientos y veredas del Departamento como parte de un plan general de desarrollo, que esté en consonancia con los planes nacionales que en este sentido se adelanten, garantizando a la comunidad el acceso a materiales bibliográficos y los bienes y servicios culturales. • Promover el establecimiento de prácticas comunes, herramientas bibliográficas, normas y procedimientos técnicos unificados entre las diversas bibliotecas públicas del Departamento. • Reducir la duplicación de esfuerzos, promoviendo el uso racional de los mismos. • Capacitar, actualizar y perfeccionar al personal en las diferentes temáticas que contribuyan a prestar servicios eficientes. • Agilizar el suministro de información, dando a conocer los servicios y materiales bibliográficos disponibles en las bibliotecas. • Lograr y mantener una mayor integración y cooperación entre las personas y organismos involucrados en el desarrollo de las bibliotecas públicas. • Canalizar y comunicar ante las bibliotecas las diferentes políticas, programas, eventos y noticias de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.


Red Nacional de Bibliotecas Publicas

La Red Nacional de Bibliotecas Públicas es el conjunto de bibliotecas públicas estatales del país. Su objetivo es garantizar a todos los ciudadanos el libre acceso a los libros, la información, y el conocimiento, con el fin de contribuir a mejorar la formación, las oportunidades y la calidad de vida de la población colombiana. La Red se fundamenta en los principios establecidos por el Manifiesto de la UNESCO, las pautas de la IFLA y la Declaración de Caracas para la Biblioteca Pública como factor de cambio social en América Latina y el Caribe. La Red se basa en la cooperación. El trabajo de todos los miembros de la Red permite adelantar acciones coordinadas para el desarrollo de una infraestructura de servicios bibliotecarios de calidad en todo el país. La ley 1379 de 2010 y sus decretos reglamentarios definen la política de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas, regulan su funcionamiento y establecen los instrumentos para su desarrollo integral y sostenible.

¿Cómo opera? La Red Nacional de Bibliotecas Públicas opera a partir de una estructura de nodos regionales, departamentales, municipales y distritales, que velan por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, de modo que se garantice la sostenibilidad técnica, financiera y social de sus bibliotecas públicas. Asimismo, impulsa su articulación con otras redes bibliotecarias del país de carácter mixto o privado, mediante el establecimiento de relaciones voluntarias de cooperación y complementariedad, sin perjuicio de la aplicación de su respectiva normativa.


¿Quién la coordina? La coordinación de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas está a cargo de la Biblioteca Nacional de Colombia, unidad administrativa especial del Ministerio de Cultura. ¿Cuáles son sus funciones? 1. Promover la acción coordinada del Estado, el sector privado y las organizaciones sociales y comunitarias para la sostenibilidad y fortalecimiento de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. 2. Promover la conformación de nodos regionales que integren la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y velen por el desarrollo bibliotecario de cada ente territorial, con sus respectivas coordinaciones. 3.

Impulsar

el

desarrollo

de

servicios

bibliotecarios

en

comunidades

no

atendidas.

4. Atender y promover las políticas, normas, lineamientos y estándares para el desarrollo bibliotecario público del país. 5. Impulsar la aplicación de planes regionales y locales de lectura acordes con los lineamientos y políticas nacionales. 6. Impulsar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones y promover su conocimiento y manejo por parte del personal bibliotecario y las comunidades. 7. Impulsar la estabilidad laboral y la formación permanente de los bibliotecarios públicos tanto en la educación formal como en la educación para el trabajo y para el desarrollo humano. 8. Promover la recolección, organización, conservación y acceso al patrimonio documental y bibliográfico de la Nación. 9. Impulsar el establecimiento de sistemas de información y evaluación de los servicios, planes y programas de las bibliotecas públicas que forman parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas con el fin de orientar sus acciones.


10. Promover la cooperación con otras redes de bibliotecas públicas, privadas, mixtas, de organizaciones sociales o comunitarias, y del nivel internacional. 11. Participar de manera activa en los espacios de planeación nacional así como de los órganos consultivos y asesores del Gobierno Nacional en materia de bibliotecas y lectura.


RESEÑA HISTORICA DE LA BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA

La Biblioteca Nacional de Colombia fue la primera biblioteca fundada en América. El edificio actual fue diseñado por el arquitecto Alberto Wills en 1993 y fue declarado Monumento Nacional de Colombia mediante el decreto 287 del 24 de


febrero de 1975. Se encuentra en la carrera Quinta con calle veinticuatro, en el barrio Las Nieves de la Localidad de Santa Fé, con los libros confiscados a la Compañía de Jesús luego de su expulsión del Nuevo Reino de Granada por orden del Rey Carlos III en 1767. En su creación intervienen dos personajes fundamentales. Por un lado el Fiscal Protector de Indios de la Real Audiencia del Nuevo Reino de Granada, don Francisco Moreno y Escandón, quien concibe la idea de la creación de la Biblioteca en 1771; por el otro el marqués Manuel de Guirior quien toma posesión de su cargo como virrey de la Nueva Granada el 22 de abril de 1773 y quien en su calidad de Presidente de la Junta Superior de Aplicaciones dicta el auto respectivo. La primera sede de la Biblioteca no pasaba de ser una pieza separada y capaz de una vieja casona que daba sobre la calle del Hospicio Viejo, y que luego de numerosas remodelaciones se convierte en el Palacio de San Carlos, actual sede de la Cancillería. La segunda es el Edificio de las Aulas de San Bartolomé, hoy Museo Colonial, donde por orden del general Santander la Biblioteca se traslada en 1823. Entonces es cuando la Biblioteca cambia nombre por el de Biblioteca Nacional. La tercera, la actual, la definitiva sobre el Parque de la Independencia, inaugurada el 20 de julio de 1938, se debe al tesón de Daniel Samper Ortega. Profesor, académico, historiador, ensayista, comediógrafo y novelista, Samper Ortega dirige la Biblioteca Nacional de 1931 a 1938, y es conocido como el verdadero restaurador de la misma.


Placa a la entrada de la sede de la Biblioteca en Bogotá El objetivo de la Biblioteca Nacional de Colombia es el de ser una entidad responsable de reunir, organizar, incrementar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la nación, sostenido en los diferentes soportes de información. La Biblioteca Nacional tiene como funciones: •

Asesorar al ministerio de Cultura en lo concerniente a la formulación de políticas sobre el patrimonio bibliográfico y hemerográfico nacional.

Orientar los planes y programas sobre creación, fomento y fortalecimiento de las bibliotecas públicas y mixtas y de los servicios complementarios.

Dirigir y coordinar la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.

Reunir, organizar, incrementar, conservar, preservar, proteger, registrar y difundir el patrimonio bibliográfico y hemerográfico de la Nación.

Planear y diseñar políticas relacionadas con la lectura y su contribución al desarrollo educativo.


Diseñar, organizar y desarrollar planes y programas de divulgación cultural del patrimonio bibliográfico que contribuyan a fortalecer la identidad nacional.

Establecer y mantener relaciones con entidades nacionales e internacionales con el fin de promover y desarrollar programas conjuntos de divulgación y difusión cultural.

Brindar asesoría y colaboración a las diferentes entidades científicas, culturales y educativas que desarrollen programas de investigación.

Dirigir y coordinar la publicación de ediciones que contribuyan a la difusión del patrimonio bibliográfico nacional y a la divulgación de programas culturales.

Fijar los derechos a cargo de los usuarios, cuando corresponda, por la utilización de sus servicios y bienes culturales, así como los derechos por documentos y publicaciones que emita.

Las colecciones de la Biblioteca Nacional están formadas por los incunables, libros de importancia universal, generalmente son de carácter religiosos o moral. Los manuscritos apéndice de la colección de raros y curiosos, son materia prima para investigaciones generales. Hacen parte de la Biblioteca también los fondos especiales de origen provenientes de Bibliotecas particulares que pertenecieron a personajes de la vida nacional. Otra de las colecciones corresponde al de las Naciones Unidas donde se compilan los comunicados, conferencias y publicaciones de la OEA y las Naciones Unidas y sus órganos agregados. Por supuesto en la Biblioteca Nacional de Colombia hay una colección de audiovisuales que reúnen todos los formatos de medios audiovisuales que existieron y continúan en circulación (casetes, discos compactos, fotografías, videos, CD-ROM, cintas, diapositivas long player entre otros) que involucran de numerosos temas de una amplia gama de disciplinas .En los últimos años esta colección ha ido en aumento por motivos de la digitalización de documentos, que por su fragilidad deben ser guardados y presentados en microfilm con el fin de prolongar su existencia.


El número de los libros que ocupan la Biblioteca no está determinado, hay alrededor de tres millones de ítems, y con seguridad muchos de los libros se escapan de los censos oficiales de los funcionarios de la Biblioteca porque no hay espacio suficiente para su ubicación. A la par de la historia y los años se perpetua la construcción de las Bibliotecas Nacionales, son tan importantes que solo hay una por país, y “su labor misional es preservar, recopilar, y difundir el patrimonio bibliográfico y documental en cualquier tipo de soporte y con estos la inclusión de avances tecnológicos” en cada país. La Biblioteca Nacional es un monumento histórico para los Colombianos, centro histórico de los Bogotanos, además de ver en la forma como esta conservado podemos encontrar en él un mundo maravilloso de libros antiguos que nos pueden llevar a años remotos, a revivir historias del pasado.

BIBLIOGRAFÍA

http://web.usal.es/~alar/Bibweb/Temario/Concepto.PDF


http://www.moccablog.com/article/590/sobre-el-libro-impreso-y-el-libro-digital http://www.rosarioeduca.com.ar/alumnos/comparaciones-practicas/bibliotecas-tradicionales-vs.-bibliotecas-eninternet.html http://www.mailxmail.com/curso-bibliotecas-publicas/concepto-funcion-biblioteca-publica http://desdeunabiblioteca.blogspot.com/2009/03/la-biblioteca-publica.html http://www.absysnet.com/tema/tema23.html http://www.llibreriapedagogica.com/butlletins/butlletins_inicials/bibliotecas_escolares12.htm http://mural.uv.es/vapeto/objetivos.html http://perso.wanadoo.es/bibliopete/biblioteca.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca_Nacional_de_Colombia http://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_de_documentaci%C3%B3n


IDENTIFICANDO UNIDADES DE INFORMACION  

BIBLIOTECAS, BASES DE DATOS

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