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Actividades do Conselho Executivo

2008

Valorização Técnica Orientada Para a Administração Escolar


Actividades do Conselho Executivo

Trabalho realizado por: Augusto Franco Fátima Simões Dias Luís Carvalho Maria Amélia Pinto de Almeida Vasconcelos Maria Paula Fontes Tomaz Susana Alves Camilo

Orientadora: Drª Paula Murta

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Objectivos Referir actividades do Conselho Executivo; Referir actividades do Presidente do Conselho Executivo/delegadas pelo Director Regional de Educação; Avaliar a importância e urgência de algumas actividades; Plano de trabalho do Conselho Executivo; A importância da liderança do Conselho Executivo.

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Direcção Direcção Executiva Executiva Presidente

Conselho Executivo VicePresidente

VicePresidente

O PCE pode delegar competências num dos Vice-Presidentes; Assessorias técnicas e pedagógicas.

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Actividades do Conselho Executivo

Gestão pedagógica; Gestão financeira; Gestão administrativa; Gestão cultural; Gestão patrimonial; Celebração de contratos de autonomia.

Decreto-Lei nº 115-A/98; Lei nº 24/94

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Actividades do Conselho Executivo

Assegurar a elaboração do PEE; Elaborar o PAA; Elaborar relatórios periódicos de análise e avaliação da execução do PAA; Elaborar um plano de Formação da Escola; Promover a elaboração do PCE e do PCT; Distribuição do serviço docente, tendo em conta a optimização dos recursos; Designar e supervisionar um grupo e trabalho para a elaboração do RI, que represente a comunidade educativa.

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Zelar pela segurança da escola, promovendo uma cultura de segurança; Organizar e supervisionar o serviço de exames; Providenciar a ocupação plena dos tempos lectivos; Calendarização de reuniões; Definir os horários de funcionamento dos serviços da Escola; Requisitar pessoal docente de acordo com a legislação; Distribuir o serviço aos funcionários Auxiliares de Acção Educativa; Promover um ambiente cordial entre todos os elementos da comunidade educativa;

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Acolher os novos elementos - Professores, Alunos e Funcionários; Promover a participação da comunidade educativa: Pais/Encarregados de Educação e outros elementos, incentivando a sua participação na AE e no CP; Desenvolver estratégias de monitorização e avaliação do funcionamento da escola tendo em conta:

Resultados escolares dos alunos; Evolução dos resultados escolares; Cumprimento dos programas; Eficácia dos serviços da escola.

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Elaborar o projecto de orçamento anual da escola; Autorizar a realização de despesas; Elaborar o relatório das contas de gerência; Administrar a Acção Social Escolar; Gerir as instalações e os equipamentos; Controlar os consumos e gastos

Água, gás, electricidade; Bens consumíveis.

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o GGeessttãão l ra ccuullttuural

Estabelecer parcerias/protocolos com instituições; Promover a organização de conferências, debates, exposições; Dinamizar visitas de estudo; Promover o intercâmbio entre escolas; Apoiar projectos dos alunos de carácter cultural: Jornal de escola/turma, Clubes.

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Conservar e melhorar os espaços da escola; Proceder às reparações necessárias; Gerir os bens móveis; Registar a aquisição de todos os bens Organizar e actualizar o arquivo;

Material didáctico; Computadores; Fotocopiadoras; Equipamento desportivo.

Proceder à inventariação do património da escola.

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Presidente do Conselho Executivo PCE Aplicar medidas disciplinares; Avaliar Professores e Pessoal não docente; Contratar Professores e Funcionários; Autorizar visitas e estudo ao estrangeiro; Autorizar a prestação de auxílios económicos; Caracterizar um acidente em serviço.

PCE Actividades decorrentes da delegação de competências do Director Regional de Educação.

Despacho nº 9783/2006; Despacho nº 23731/2006

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Hierarquização de actividades do CE

Categorização das tarefas; Definição de prioridades; Evitar o que não é importante nem urgente; Evitar que tarefas importantes se transformem em urgentes; O CE deve exercer uma gestão eficaz. Centrar a sua actuação nos seus principais «Clientes»

Alunos

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Tarefas importantes

Tarefas importantes/Não urgentes

PEE; PAA; RI; PCE; PCT; Organização de equipas; Atribuição de cargos; Segurança; Distribuição do serviço; Formação; Orçamento.

Consulta de legislação; Promoção da participação da Comunidade Educativa; Reuniões co Encarregados de Educação/Pais; Calendarização de reuniões; Realização de determinadas reuniões; Parcerias/protocolos.

Tarefas urgentes

Tarefas não importantes/Não urgentes

Problemas disciplinares; Situações de violência; Ocupação plena dos tempos lectivos; Requisição de professores; Respostas a requerimentos, e emails; Redacção de ofícios; Algumas reuniões.

Determinados telefonemas; Consulta de alguns e mails; Análise de correio não importante; Resposta a determinados faxes.

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Plano de actividades do CE 2ª Feira

3ª Feira

4ª Feira

5ª Feira

6ª Feira

Consulta do correio electrónico; Substituição de Professores; Consulta do portal do ME, do DR; Deslocação a uma sala de aula a pedido de um Professor para solucionar um problema disciplinar; Atendimento.

Consulta do correio electrónico; Substituição de Professores; Consulta do portal do ME, do DR; Despachar requerimentos; Redacção de ofícios; Atendimento.

Manhã Consulta do correio electrónico; Substituição de Professores que faltaram; Consulta do portal do ME; Analisar/ despachar requerimentos; Atendimento; Consultar o Diário da República,

Consulta do correio electrónico; Substituição de Professores; Consulta do portal do ME, do DR; Despachar requerimentos; Redigir ofícios, Atendimento.

Consulta do correio electrónico; Substituição de Professores; Consultado portal do ME, do DR; Análise de legislação; Atendimento;

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Tarde

Reunião do PCE com o Júri Nacional de Exames; Análise de um processo disciplinar; Envio de faxes; Consulta do correio.

Reunião da Direcção Executiva; Reunião do Conselho Administrativo.

Conselho Pedagógico; Atendimento de um Encarregado de Educação; Análise de processos de alunos para atribuição de equivalências; Consulta do correio.

Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa; Reunião com um Encarregado de Educação; Envio de dados para o ME; Consulta do correio

Introdução dos manuais adoptados no sítio do DGIC; Calendarização de reuniões: •Departamentos Curriculares; •Directores de Turma; •Conselhos de Grupo; Consulta do correio.

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Entrevista para selecção de um funcionário Auxiliar de Acção Educativa Competências Gerais

Disponibilidade; Adaptabilidade; Responsabilidade; Empenho; Motivação;

Específicas

Eficácia nas tarefas; Utilização adequada dos materiais utilizados; Atenção; Adopção de atitudes correctas; Cumprimento das regras do serviço.

Entrevista Guião Aspectos biográficos e profissionais; Funções anteriores; Caracterizar as tarefas que vai executar; Descrição de situações positivas e negativas; Comunicação e expressão oral; Motivação; Interesses; Visão global do candidato.

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Grelha de observação Data: Nome

Observador: Currículo

Dados profissionai s anteriores

Informações sobre o cargo a que se candidata

Aptidões para as tarefas

Disponibilidade

Flexibilidade

Ponde ração

Obser vaçõe s Avalia ção

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Reunião do Conselho Pedagógico

Preparação da reunião

Convocatória

Regras e metodologias Abertura feita pelo PCP; Comunicação clara, objectiva; Intervenções disciplinadas; Valorização de todos os contributos; Deliberações; Declarações de voto; Encerramento da reunião pelo PCP; Acta da reunião

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A importância da liderança do CE A Escola tem uma Missão O CE lidera a Escola O CE tem que ter uma

Papel que tem na sociedade Organização Visão

A liderança é essencial, traduz-se na acção: Previsão dos acontecimentos; Levar os outros a fazer melhor, ou de forma diferente; Perspicácia; Equilíbrio emocional; Assertividade; Comunicação; Tomada de decisões.

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A liderança conduz à partilha do poder/delegação; Envolvimento/participação de todos os intervenientes; «Feedback»; «Empowerment»

Trabalho de equipa O CE deve funcionar como

«Coatch»

A liderança deve ser forte, eficaz proporcionando aos membros das suas equipas de trabalho a mudança, para serem mais competitivos e estarem abertos a novos desafios, procurando constantemente uma renovação.

Objectivo comum Escola de Excelência

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