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SCGReporting La herramienta de Reporting que le sorprenderá SOLUCIONES SIMPLES PARA PROBLEMAS COMPLEJOS

Céntrese en la gestión de su negocio y

El Reporting es un sistema de

consiga la información que realmente

información que sirve para mejorar la

necesita en cada momento

gestión de su empresa


Tiene alguna de estas necesidades que cubrir ¿Cree que dispone de toda la información para una correcta toma de decisiones y anticiparse a los problemas?

¿Dispone en tiempo real de la información necesaria para corregir posibles desviaciones y con ello evitar pérdidas en el futuro?

¿Conoce las ventajas de disponer de un presupuesto para cada área o responsable de su empresa?

¿Dispone de un sistema de alertas que le avise si se cumplen los objetivos o los indicadores previstos?


Tiene alguna de estas necesidades que cubrir ¿Se ha preguntado alguna vez cuales son la herramientas de gestión que hacen que unas empresas estén mejor gestionadas que otras?

¿Dispone su empresa de un sistema de información adecuado para competir en el mercado actual?

¿Destina un uso elevado de tiempo y recursos para obtener su información? ¿Tiene un difícil acceso a la información en tiempo real desde cualquier lugar?


Reporting

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El Reporting se refiere al proceso de convertir datos en conocimiento y el conocimiento en acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio 4


 Un sistema de reporting permite convertir datos en conocimiento para realizar acciones que aporten ventajas competitivas a su negocio.

Reporting

 La clave para el reporting es la información que genera y uno de sus mayores beneficios es la posibilidad

de

utilizarla

en

la

toma

de

decisiones.  Mediante el reporting convertimos los datos en información de alto valor añadido para analizar el estado de su organización y tomar las mejores decisiones. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Un

sistema

de

reporting

permite integrar de una forma

flexible y prรกctica los datos que tienen las distintas bases de datos o software de una organizaciรณn,

todo

ello

se

relaciona en una nueva base de datos para ser consultados mediante

dinรกmicas.

las

tablas SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Crear informes mediante las Tablas Dinámicas de Excel desde cualquier base de datos de forma rápida y sencilla a su alcance

El Reporting permite analizar toda la información de una organización de una forma práctica y en tiempo real, pudiendo el usuario confeccionar todos los informes, indicadores, y gráficos en el formato deseado y con toda la información requerida según las necesidades cada momento. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Los sistemas de información generan un valor añadido sólo cuando su utilización

permite ayudar a

Reporting

controlar la consecución de unos determinados resultados y tomar las

oportunas decisiones lo antes posible SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Reporting

Uno de los grandes beneficios de una herramienta de Reporting es la posibilidad de disponer de la informaci贸n centralizada y unificada que ofrece datos precisos y relevantes sobre cada una de las 谩reas, departamentos o responsables de la empresa. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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El Reporting permite obtener mediante dinámicos

los los

críticos

informes

aspectos

del

más

Reporting

negocio

seleccionando la información que

se

necesita,

quién

la

necesita y con que periodicidad, permitiendo poder

tomar

de las

esta

forma

decisiones

oportunas en cada momento.

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No más esperas, diseñe sus informes según sus necesidades de cada momento, con independencia y libertad, cambie el formato, ponga gráficos,

indicadores, alertas, llévese la información a dónde quiera y comparta la información con los demás o envíela por e-mail en cualquier formato.

Reporting SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Diseñe sus propios informes  Puede crear informes ad hoc Usted mismo sin necesidad

de depender de terceros o dedicando mucho tiempo y recursos en la creación de informes.  Puede construir informes a su medida y necesidades, dele el formato que desee usando las potentes opciones de formato del propio Excel con tablas dinámicas. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

Reporting

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Reporting

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Diseñe sus propios informes  Imagine conseguir sus informes actualizados todos los días, semanas, meses o trimestres automáticamente y en formato Web o como hojas Excel. Usted elige el periodo a analizar, el tipo de informe e incluso el formato Excel, Web o PDF. Usted elige cuándo, dónde y cómo.  Desde el Reporting puede ver y crear informes de cualquier módulo: contabilidad, clientes, ventas, compras, cartera, tesorería, productos, inventario, todos están disponibles. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

Reporting 14


Reporting

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Las plantillas del Reporting permiten 

Analizar y entender los datos mediante un análisis detallado y preciso.

 Elaborar informes estándar o ad-hoc basándose en los datos de todas las áreas de su organización.

 Analizar desde diferentes orientaciones y niveles la información.  Automatizar la elaboración y distribución de informes para distintos usuarios.

 Acceder a los datos de forma fácil y rápida, permitiendo a los usuarios de forma autónoma hacer sus propias consultas.

Entre en SCGReporting  Ayudar a los directivos y tomadores de decisiones a relacionar los datos y convertirlos en información valiosa. y descubra su ventajas SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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SCGReporting Es el software que le permite actualizar y consultar sus informes con

Tablas Dinรกmicas desde cualquier lugar: por

internet o red local SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Es una herramienta de software que ordena y facilita el acceso por internet, segĂşn usuarios y ĂĄreas a los diferentes tipos de Excels en formato de tablas dinĂĄmicas, permite crear plantillas para que cada usuario las adapte personalmente a su forma de trabajar y necesidades. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com 19


¿Por qué debe utilizar SCGReporting?  Generación de informes mediante las Tablas Dinámicas de Excel que facilitan a los usuarios la personalización de los mismos según sus necesidades.  Realizar consultas a las diferentes bases de datos aportando todos los datos necesarios y presentando los resultados mediante las Tablas Dinámicas.

 Compartir la información entre diferentes departamentos y tipos de usuarios.

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¿Por qué debe utilizar SCGReporting?  Autonomía total de los usuarios finales a partir de las plantillas previas en Tablas Dinámicas que luego ellos mismos pueden personalizar según necesidades.  Interfaz de trabajo fácil de utilizar, combinando las Tablas Dinámicas con Excel su potencia es máxima.  Permite adaptar el acceso, creación, publicación y distribución de informes a las necesidades entre los diferentes tipos de

usuarios.  Consultar, crear y compartir los informes desde cualquier lugar y dispositivo móvil en formato Excel o desde su explorador.

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Beneficios exclusivos para usted de SCGReporting Sin limite de licencias Consultas por internet ilimitadas Sin costes de mantenimiento Incorpore informes de diferentes orígenes de datos Visualice los informes en Excel o formato web desde cualquier dispositivo Puede añadir objetivos, alarmas y nuevas agrupaciones a sus informes Fácil de usar, interface web SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Beneficios exclusivos para usted de SCGReporting Acceso fácil y práctico Adapte los menús y submenús a sus necesidades Trabaja con Excel Tablas Dinámicas Puede gestionar documentos y archivos en la red Se instala en el servidor o en la “nube” Personalice sus platillas o informes De permisos de consulta de informes solamente a ciertos usuarios Envíe alertas por email automáticamente SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Inversión reducida • Coste total bajo: herramientas de Microsoft • Sin costes por usuario receptor de informes • Rápida puesta en marcha • Desde sus ordenadores y en Excel • Bajísimo coste de formación

 Aproveche su infraestructura informática

• Consulte desde la web sus datos

 Mejore y rentabilice su información

• Desarrollador de informes: el propio usuario

 Optimice la gestión de

• Usuario final: Excel a nivel básico

• Se actualizan los datos desde el servidor, liberando a los Pcs de trabajos innecesarios

su negocio SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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C贸mo funciona el

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Contenido Menús de gestión, puede crear tantos como precise y adaptarlos a su organización

Informes, envío de emails y documentos que crea y gestiona el propio usuario

Ayudas al usuario y documentación pública Gestión de objetivos, alertas y agrupaciones Crear menús y submenús Usuarios y permisos SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Puede crear tantos menús y submenús como requiera Puede crear Menús y Submenús de trabajo personalizados según las necesidades de cada organización. Dentro de cada submenú, permite añadir tantas plantillas de Excel tablas dinámicas como necesite.

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Permite crear plantillas estรกndar en Excel con Tablas Dinรกmicas para ser analizadas rรกpidamente o consultas Web SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Diseñe tantas plantillas por áreas según necesidades

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Consulte los datos mediante Excel o desde la WEB desde dรณnde usted quiera

Consulte los datos desde Excel tablas dinรกmicas

Consulte sus datos actualizados siempre desde una pรกgina web SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Diseñe plantillas para usuarios de sólo CONSULTA y ahorre costes en software

Consulta de datos solo en formato página Web SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Cada usuario puede crear SUS plantillas segĂşn las necesidades de cada momento

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Consulte o envíe sus plantillas por e-mail en Excel o formato Web, esté siempre informado vaya dónde vaya

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EnvĂ­e de forma programada por e-mail sus plantillas predefinidas en forma de ALERTAS a uno o varios usuarios sin lĂ­mites

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Puede cada usuario guardar sus documentos en diferentes formatos

Puede adjuntar tantos documentos de consulta como necesite y en cualquier formato s贸lo para el propio usuario SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Puede crear tablas para diferentes OBJETIVOS para conseguir los resultados previstos

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Puede crear tablas de ALERTAS para avanzarse a los acontecimientos futuros que le puedan afectar

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Puede crear tablas con nuevas AGRUPACIONES de datos que no tiene en su software, para mejorar sus anรกlisis

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Añada DOCUMENTACIÓN adicional del SCGReporting y de la propia empresa y acceda desde dónde quiera

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ADMINISTRE fácilmente el sistema: crear usuarios, grupos, permisos, menús y plantillas de una forma fácil y rápida

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Ejemplo de MenĂşs e informes para el

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MenĂşs e informes de

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MenĂşs e informes de

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MenĂşs e informes de

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MenĂşs e informes de

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MenĂşs e informes de

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MenĂşs e informes de

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Las ventajas del SCGreporting Permite ordenar los diferentes tipos de plantillas en Excel con Tablas Dinámicas por áreas o departamentos.

Se pueden crear grupos de usuarios para que accedan a determinada información.

Cada usuario puede crea sus informes y guardarlos para poder ser utilizados a partir de las plantillas a las que tiene acceso.

Los Excels una vez se consultan se actualizan previamente, así se pueden consultar y modificar desde cualquier lugar.

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Las ventajas del SCGreporting  El acceso es restringido por usuario y pasword. Para ello se crean los grupos de usuarios con sus menús y accesos.  Permite crear menús personalizados en cada área de consulta para poner en su interior

las plantillas.  Se pueden programar envíos por e mails de Excels a uno o más usuarios en forma de alertas en formato de Excel o página web.  Se pueden añadir manuales y documentos adicionales en cualquier formato.  Se pueden crear nuevas plantillas de consulta que agilicen el trabajo diario de los usuarios. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Nuestra experiencia  Más de 100 sistemas de Reporting

instalados en empresas de diferentes sectores y actividad  Más de 50 seminarios realizados desde mayo del 2011 sobre tablas dinámicas  8 libros escritos utilizando las tablas

dinámicas y PowerPivot de Excel  Un equipo de profesionales: economistas, expertos en Tic y programación SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Nuestro libro Puede consultarlo de forma gratuita en

www.sistemacontrolgestion.com Este libro muestra toda nuestra experiencia desde hace muchos años, desde 4 aspectos:

Se explica que es el reporting y cómo funciona de una forma práctica y didáctica, gracias a nuestra experiencia en los clientes. Contiene un ejemplo de un software que es muy eficaz y que funciona con tablas dinámicas. Presenta una experiencia con publicaciones de tablas dinámicas combinada con libros de gestión. Formación en tablas dinámicas aplicada a la gestión empresarial. SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Nuestra experiencia est谩

Aplicamos los sistemas de Reporting para mejorar la gesti贸n al rev茅s no funciona

basada en utilizar y adaptar la informaci贸n para que nuestros clientes puedan tomar las mejores decisiones y avanzarse a

los posibles problemas futuros SOLUCIONES SIMPLES PARA PROBLEMAS COMPLEJOS

info@sistemacontrolgestion.com www.sistemacontrolgestion.com SisConGes & Estrategia www.sistemacontrolgestion.com

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Presentacion sistema reporting scg e v3