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ÍNDICE


INTRODUCCIÓN El control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional. ¿QUÉ ES CONTROL? El control es una de las principales actividades administrativas dentro de las organizaciones. El control es el proceso de verificar el desempeño de distintas áreas o funciones de una organización. Usualmente implica una comparación entre un rendimiento esperado y un rendimiento observado. ¿PARA ALGUNOS SAUTORES EL CONTROL? Según:  Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo

ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones

emitidas

y

con

los

principios

establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente  Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo

cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.  Chiavenato: El control es una función administrativa:

es la fase del proceso administrativo que mide, evalúa el desempeño y toma acción correctiva cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente regulador.


IMPORTANCIA DEL CONTROL El control es importante para el proceso administrativo porque:  Establece medidas para corregir las actividades.  Se aplica a todos los recursos de la empresa.  Determina y analiza rápidamente sobre las causas que originan

desviaciones.  Se incrementa la productividad en la empresa.

GASTOS PÚBLICOS  El gastos público es una erogación monetaria

realizadas por las

autoridades competentes, en virtud de una ley.  Es decir que los gastos públicos son los desembolsos que efectúa el

estado para pagar los gastos públicos  Con fines de intereses públicos.

TENER EN CUENTA QUE:  Los gastos públicos

no son autoritarios , es decir están sujetos a

normas y reglamentos tales como:  El

gasto se debe de hacer para necesidades de todos los

ciudadanos( en general )  en caso de utilidad pública, como poner agua, desagüe en las ciudades

que no los tengan.  El gasto deben realizarse cuando las necesidades sean intensas, como

la devastación de una ciudad por un sismo. 

Objetivo para el gasto: Es gastar lo mínimo para obtener siempre

provecho al gastar menos


INGRESOS PÚBLICOS  Son entradas de dinero , que recaudada por el estado, con el cual van a realizar obras en beneficio de la ciudadanía , estos son: •

Ingresos provenientes de la actividad empresarial del estado.

Ingresos provenientes de la actividad crediticia del estado.

Ingresos provenientes de la actividad impositiva del estado

CONTROL DEL PRESUPUESTO El control del presupuesto es una forma de control que abarca el plan anual de actividades,

expresado

en

términos

monetarios.

Pero,

además,

es

esencialmente integrador de los procesos claves de planeamiento y control en sus diversas instancias (estratégica, táctica y operacional), ya que exige la participación de los diferentes niveles y centros de responsabilidad. •

El control ayuda en la coordinación, porque para la elaboración del presupuesto deberán tomar información de los estamentos.

Debemos recordar que por factores externos existen alteraciones que causan distorsiones entre el presupuesto y su ejecución.

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA  ¿CÓMO

NACE?

- De una exigencia de medir la actividad de una entidad, empresa u organización, en relación con los planes y programas propuestos.  ¿QUE ESTUDIA? - Los medios, recursos y elementos y

efectúa un diagnostico detallado,

determinando finalidades y relaciones, buscando imperfecciones.  DEFINICIONES •

La auditoría Administrativa es una rama de la Auditoría que tiene por objeto investigar, revisar y evaluar a la administración de la empresa.


Es un examen detallado de la administración de un organismo

realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, métodos y controles, y su forma de operar.  ROLES Descubrir

irregularidades

en

los

estamentos

de

una

organización y recomendar las soluciones. Ayuda a

la alta dirección o a la gerencia a conseguir una

administración competente. La auditoría administrativa se ingenia para encontrar los

sistemas que faculten utilizar los recursos humanos, materiales y tecnológicos de la organización. Evalúa a la alta dirección o gerencia, y a todos los trabajadores

que son integrantes de la organización. La auditoría administrativa detecta cuando los estamentos de

una entidad o empresa, cumplen con las obligaciones y requisitos de la reglamentación. La auditoría administrativa debe ser frecuente y periódica y

promover evaluaciones constantes, indagando e informando lo deficiente y anormal, con la finalidad de intentar mejoras.  VENTAJAS •

Facilita una ayuda primordial a la dirección al evaluar de forma independiente los sistemas de organización y de administración.

Facilita una evaluación global y objetiva de los problemas de la empresa, que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los departamentos afectados.


Pone a disposición de la dirección un profundo conocimiento de las operaciones de la empresa.

Contribuye eficazmente a verificación de los datos contables y financieros.

Evita las actividades rutinarias y la inercia burocrática que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.

 IMPORTANCIA •

Cualquier tipo de organización, sea pública o privada, grande, mediana o pequeña tiene la necesidad de examinar su situación, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son los óptimos de acuerdo a su realidad.

Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas


DIFERENCIA ENTRE AUDITORÍA CONTABLE Y AUDITORIA ADMINISTRATIVA CONTABLE O FINANCIERA ADMINISTRATIVA •

Es un examen o revisión de los libros,

documentos

finalidad,

con

informar

los

una

Obtener mejoría en las operaciones comerciales hacia el futuro.

estados

financieros •

No evalúa a la gestión empresarial

Organización-direccióncoordinación-como

Para lograr los objetivos es seguir los rastros de las cuentas atreves de

empresa

en

áreas no contables.

conjunto.

Se

establece

en

costumbres

Interpreta

los

resultados

de

la

contables que se apliquen de forma

operaciones de términos políticos

permanente.

empresariales

IMPORTANCIA DE LA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN EL SECTOR PRIVADO Y PÚBLICO  Es una herramienta de ayuda y labor requiere una especialización para programas y políticas alta dirección en el desarrollo; anticipándose en prevenir y adelantarse en el desarrollo que se requiere el mayor cuidado  Se

crea

problemas

en

el

manejo;

dirección,

funcionamiento

constantemente por evolución y desarrollo.  Es necesario en las organizaciones  La importancia y sentido profundo control en las metas a llegar


 Prepara las actas de manifestaciones con relación al incumplimiento

administrativo. TIPOS DE AUDITORÍA


BENEFICIOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Es el más importante beneficio de la auditoria administrativa: es que los problemas administrativos y las complicaciones, se detectan antes de que sucedan. Un segundo e importante beneficio de la Auditoria administrativa es que hace las veces de un instrumento administrativo para ayudar a la empresa o entidad. Como también gran parte de los reveses y fracasos de los negocios se debe a una administración deficiente. 1.- La auditoría administra sirve para prevenir las cosas necesario para un fin evaluador y objetivo. 2.- La auditoría administrativa valuara los planes, estructuras, estrategias, discernimientos y disposiciones que de la gerencia o la alta dirección. 3.- La auditoría administrativa debe estar planificada con sumo esmero y exactitud. 4.- La auditoría administrativa debe de ser espaciosa. Bibliografía •

Administración- editorial san marcos-autor-Carlos Días Día- capítulo 9pag.215 a 233.

Administración- décima edición-autores-stephen p. robbing- mary coulter- capítulo 9-pag.215 a 233.

Control  

es empresarial mente

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