1º Animación y gobierno de la Asociación Pertenecemos a una Asociación con más de 100 años de vida. Esto nos dice que es una institución madura, que ha tenido en el pasado y en el presente hombres y mujeres comprometidos con un gran sentido de pertenencia… Para ellos nuestro profundo y sincero agradecimiento. A) Mentalidad de proyecto en el gobierno de la Asociación
No se puede caminar sin una herramienta común que unifica los esfuerzos, recursos humanos y económicos. Debo reconocer honestamente que en la Presidencia Confederal todavía algunos miembros han tenido dificultades para entender la importancia de trabajar siguiendo un plan estratégico. Se debe crecer aún más en este sentido.
B) La comunión y la sinergia en la Presidencia Confederal y de la Asociación dentro y fuera de ella La Presidencia Confederal y el Comité Ejecutivo Mundial han trabajado logrando grandes avances señalados por el Plan Estratégico. No se puede decir lo mismo de la Presidencia Confederal, sobre todo en los tres primeros años del sexenio. En las últimas dos Asambleas Mundiales 2004 y 2010 surgieron crisis, incomprensiones y malentendidos que han influido negativamente en el buen funcionamiento de la Presidencia y en la animación de la Asociación. Incluso se ha perdido el contacto con algunas partes de Europa. Este es un aspecto que la próxima Presidencia tendrá que evaluar y tener muy pendiente para corregirlo de una vez por todas. C) Acompañamiento de las regiones y las inspectorías
Como Asociación tenemos organismos y actividades bien definidas por los Estatutos para animar las regiones de la Confederación. Por ejemplo: Los congresos nacionales, inspectoriales, regionales o mundiales son momentos relevantes para asegurar la unidad, el sentido de pertenencia, la formación, el compromiso de los Exalumnos y para aplicar el Plan Estratégico y don Bosco en España
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el Plan Anual. Son encuentros que se deben preparar muy bien. En estas experiencias es fundamental la participación del Presidente y el Delegado nacional o inspectorial, regional, e incluso el Delegado y el Presidente de la Confederación, siempre que sea posible. En los últimos años el Newflash se ha convertido en una herramienta de comunicación seguido por las federaciones: fomenta el diálogo de la Confederación Mundial con las federaciones y viceversa. El Newflash ha crecido y debe ser llevado a adelante no por una persona, como se ha hecho hasta ahora, sino por un equipo de personas. D) Estructura de la Asociación
En las federaciones inspectoriales o nacionales se realizan, como se indica en los Estatutos de la Confederación, las experiencias maravillosas, tales como: el Consejo de la Federación nacional o inspectorial, asambleas anuales de los Consejos de la Federación nacional o inspectorial, el Consejo de la Unión local y la asamblea de la Unión local. Son experiencias que se deben preparar bien porque son un medio necesario para formar, para lograr acuerdos, para proyectar y para evaluar.Constatamos que a veces el fracaso de algunas Uniones locales se debe, entre otras cosas, a la ineficacia de las reuniones debido a: la falta de un objetivo concreto, la dispersión o ausencia de una agenda, la falta de interés de los temas tratados, la susceptibilidad entre los participantes, la falta de participación, la falta de capacidad de los que dirigen la reunión, participantes que hablan demasiado, la convocatoria de la reunión en una hora inadecuada, las reuniones demasiado largas, contraposiciones excesivas, interrupciones externas, insuficiente comprensión o conocimiento del argumento, falta de acuerdos y conclusiones después de la reunión, toma de decisiones confusas y contradictorias. En conclusión, necesitamos líderes entrenados en el arte de la gestión de un grupo. E) Mentalidad de Familia Salesiana de los Exalumnos de Don Bosco
Son dos las actividades mandadas por la “Carta de Identidad de la Familia Salesiana” para todos los grupos de la Familia Salesiana: la Consulta Mundial (regional, inspectorial o local) y las Jornadas de Espiritualidad. Estos dos momentos nos ayudan a fortalecer el sentido de pertenencia a la Familia Salesiana y por tal motivo los Exalumnos no pueden renunciar a ello. Cada año participan en las Jornadas de Espiritualidad cerca de quince Exalumnos. El número se podría acrecentar si cada federación se compromete enviando a sus asociados. F) Identidad, sentido de pertenencia y formación en la Asociación
Para crecer en identidad y sentido de pertenencia es fundamental la formación. Conviene que la Asociación 13