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FECHA: DOMINGO 17 DE FEBRERO HORA: 7:30AM LUGAR: PARQUE ZONAL HUAYNA CAPAC VES


se

parque


REGISTRAR SU INGRESO CON LA COMISIÓN RESPECTIVA Y RECABAR SU TICKET DE ENTRADA.

LA CONCENTRACIÓN DE LOS PROFESORES TUTORES ES EN LA CAMPO Nº 1.

LOS INTEGRANTES DE OTRAS COMISIONES DEBEN UBICARSE EN SUS RESPECTIVOS LUGARES, COMO ORIENTACIÓN, CANCHAS, ALMACEN, ANIMACIÓN, ETC.


CANCHAS A B

C

1

PISCINAS

ENTRADA

3

4

2


CAMINO HACIA LAS CANCHAS

PUERTA DE INGRESO


1. 7:30am INGRESO DE LOS ESTUDIANTES 2. 7:45 am CONCENTRACION DE TUTORES Y EQUIPOS EN SU RESPECTIVA CANCHA 3. 8:00am INICIO DE LOS TRIANGULARES 4. 10:30am INICIO DE CUARTOS DE FINAL 5. 11:00am INICIO GINKANA 6. 12:00pm FINAL DE FULBITO Y VÓLEY 7. 1:00pm PREMIACION Y FIN DE LA ACTIVIDAD


COMISION

RESP

APOYO

DESCRIPCION

FUTBOL-VOLEY

X45

G35, L31

Organizan, programan el fixture de las actividades que realizarán ese día en función del tiempo y la finalidad que se quiere conseguir. Asimismo formarán subcomisiones para que los compañeros realicen el apoyo en el campo este día.

LOGISTICA-ALMACEN

JULIO

MONTALVO

Se encargan de evaluar y de proveer de las herramientas, insumos que se necesita antes, en el momento y después de la actividad. Coordinar con el Dpto. de logística para el traslado de materiales al Parque Zonal. garantizar la distribución de los materiales a los responsables de cancha a partir de la debe verificar que los materiales requeridos estén completos. Garantizar la seguridad de los materiales en el espacio asignado por el parque, para ello restringir el ingreso al mismo solo a personas autorizadas.


COMISION

RESP

APOYO

DESCRIPCION

ASPECTOS KAREN ADMINISTRA TIVOLAGALES

SALAZAR

Se encargarán de realizar la gestiones de contrato con la administración u otro que sea pertinente para la realización de la actividad Asimismo toda otra actividad o acción que tiene que ver con asuntos administrativos y legales. Coordinaciones con área de publicidad para la colocación de banderolas de la institución durante el desarrollo del evento. Establecer las coordinaciones con los responsables de la actividad frente a cualquier dificultad o imprevisto que se presentase.

ANIMACION

H30

COBEÑAS Garantizar la animación en el desarrollo de la actividad , VIGO deportiva en su totalidad. El responsable debe garantizar la distribución de los compañeros según cronograma para la animación de la actividad, informar los diferentes resultados deportivos y anuncios durante el desarrollo de los partidos.

MUSICA

JHONN Y

TORBISC O

Se encargará de evaluar que música debe de “estar” según el momento para ello deberán coordinar con la comisión de animacion. Hay que ver los momentos para ver la variación de la música.


COMISION

RESP

APOYO

DESCRIPCION

INGRESO Y ORIENTACION INTERNA

X02

OMAR,PATRICIA

Deben ubicarse en la Puerta (puerta principal) de 7:20 a.m. a 8:00 a.m. El responsable de la comisión debe coordinar con los responsables de la actividad para que le faciliten ticket de entrada en caso de aglomeración en las colas. Los apoyos deben monitorear en las puertas de ingreso al Parque Zonal para que en las colas en boletería no se genere desorden. Culminada la venta de entradas los responsables de la comisión deben canalizar los tickets sobrantes y la economía. Deben ubicarse cerca a las puertas de ingreso (parte interna) a partir de 8:00 a.m. a 8:30 a.m. Garantizar que los estudiantes se ubiquen en las canchas designadas para el inicio de las actividades (desfile de equipos con respectiva polo deportivo, mascota y tutor)

CONTROL DE ASISTENCIA

LUCIA

SOLIS

Controlan la asistencia de los profesores y empleados de las 7:30 am. hasta las 8:00am; asimismo entregándole el ticket de entrada, verifican la participación de los integrantes de las comisiones, es decir, verifican que los compañeros apoyen las tareas según las comisiones en donde se le ha ubicado.


COMISION

RESP

APOYO

DESCRIPCION

MESA DE CONTROL

X45

G35,L31,X21

Verificar el listado de partidos de la cancha, listado de las aulas participantes, bases de vóley o fulbito según sea el caso, formato de monitoreo de los partidos así como los materiales de la cancha. Monitorear los partidos y hacer llegar a la mesa los resultados a la brevedad posible

ARBITROS

T30

Q15,M25,Delgado

monitorear su función en el momento del arbitraje Se contará con los servicios de árbitros externos, se presentaran con 4 árbitros. En coordinación con la comisión mesa de fulbito y vóley, responsables de canchas deben garantizar el inicio de los partidos. Deben garantizar la distribución de los árbitros en las canchas en las diferentes etapas de la actividad y agilizar el inicio de los encuentros deportivos

SEGURIDAD INTERNA

H41

DIEGO,T16

Garantizar la vigilancia de todos los espacios libres en el parque y coordinar constantemente con los vigilantes del parque frente a una eventualidad


COMISION

RESP

APOYO

DESCRIPCION

PRIMEROS AUXILIOS

JANETH ARONI

S e encargará de monitorear el bienestar, en cuanto a lesiones, contusiones, dolores, etc. de los integrantes que están participando en esta actividad Prevee los insumos en cuanto a medicamentos que deben disponer ese día

GINKANA

LO8 y LIZ

BELLIDO,LEON MAYTA,G43,NI MA,, C43,C40

Se encargan de garantizar que los materiales se encuentren preparados y desarrollan los juegos de manera agil. Distribuyen a las aulas de tal forma que los juegos se desarrollen en forma simultanea.

PUBLICIDAD

GIELY

KARIMEPUBLICIDAD

Brindaran información sobre los nuevos ciclos a desarrollar a los asistentes al parque. Realizan la publicidad respectiva en el interior y exterior del parque

COMISION DE REFRIGERIO

PUCHURI

CATIRE

Coordinan la hora de llegada y el tipo de refrigerio para la actividad Distribuyen el refrigerio a todas las comisiones.


CANCHA VOLEY (A, B, C)

CANCHA FUTBOL (1,2,3,4 )


CANCHAS DE FUTBOL CANCHA 1

CANCHA 2

RESP.

T10

F07

APOYO

H28

R24

F34

B06

APOYO

F45

Q14

Q03

A49

HUAYTA

LUIS RODRIGUEZ

APOYO

ARBITRO

CHIPANA

EXTERNO

EXTERNO

CANCHA 3 L57

EXTERNO

CANCHA 4 B16

BIRD

EXTERNO


CANCHA A

CANCHA B

RESP.

R26

A52

APOYO

De La Cruz Delia

Flor Alvarado

Ernesto Vilchez

APOYO

Roció Cotrado

Carolina Quispe

Lucy Mayanga

APOYO

Wendy Ramírez

ARBITRO

Fabiola Huamán

G19

Bruce García

CANCHA C H40

Fredy

Katherine Espinoza


FIXTURE FULBITO HORA 8:30 – 8:50

CANCHA 1 712 M – 707 M

CANCHA 2 709 M – 704 M

CANCHA 3 714 T – 702 T

CANCHA 4 713 T – 712 T

8:55 – 9:15 9:20 – 9:40

712 M – 702 M 707 M – 702 M

709 M – 706 M 704 M – 706 M

714 T – 705 T 702 T – 705 T

743 M – 713 T 712 T – 743 M

9:45 – 10:05

701 M – 710 M

703 M – 711 M

701 T – 715 T

703 5º T – (732,734) 5º M

10:10 – 10:30

710 M – 708 M

711 M – 705 M

715 T – 704 T

(732,734) 5º M – (735,745) 5º M

10:35 – 10:55

701 M – 708 M

703 M – 705 M

704 T – 701 T

703 5º T – (735,745) 5º M

FIXTURE VOLEY HORA 8:30 – 8:50 8:55 – 9:15 9:20 – 9:40

CANCHA A 701 M – 710 M 710 M – 708 M 701 M – 708 M

CANCHA B 703 M – 711 M 711 M – 705 M 703 M – 705 M

CANCHA C 701 T – 715 T 715 T – 704 T 704 T – 701 T

9:45 – 10:05 10:10 – 10:30 10:35 – 10:55

712 M – 707 M 712 M – 702 M 707 M – 702 M

709 M – 704 M 709 M – 706 M 704 M – 706 M

714 T – 702 T 714 T – 705 T 702 T – 705 T

11:00 – 11:20

703 5º T – (732,734) 5º M

703 5º T – (735,745) 5º M

743 M – 713 T

11:25 – 11:45

(732,734) 5º M – (735,745) 5º M

713 T – 712 T

712 T – 743 M


PRESUPUESTO DESCRIPCCION

CANTIDAD

COSTO UNITARIO

TOTAL

01

Alquiler de canchas deportiva(voley –futbol)

7

10.00

330.00

02

Compra de medallas

12

5.00

60.00

03

Diseño de polos

24

12.00

288.00

04

Árbitros

4

60.00

240.00

05

Afiche

4

4.00

16.00

06

otros

TOTAL

150.00 1084.00

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