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PROCESO ADMINISTRATIVO M.C.C Igmar Salazar

ITI 6 B Gómez Palacio, Dgo.

Por.-Luisa Angélica Romo Azpeitia

2012

CUESTIONARIO DE ORGANIZACIÓN Y PLANEACION


1. ¿Cuáles son las 4 funciones fundamentales que conforman el proceso administrativo? Planeación, organización, dirección y control.

2. ¿Describe brevemente cada una de las 4 funciones fundamentales mencionadas

en

la

pregunta

anterior?

Planeación: implica seleccionar misiones y objetivos, así como las acciones necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones.

Organización: Supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa.

Dirección: Motivación estilos y enfoques de liderazgo y comunicación.

Control: Mide y corrige el desempeño individual y organizacional para verificar que los hechos se apeguen a los planes.

3. ¿Menciona al menos 5 actividades importantes de cada una de las primera dos (Planeación/Organización) funciones señaladas en la primer pregunta de este cuestionario? Actividades de planeación  establecer los objetivos de la empresa  desarrollar premisas acerca del medio ambiente en la cual han de cumplirse  elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos  iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones  replantear sobre la marcha para corregir deficiencias existentes. Actividades de Organización 

la subdivisión de una empresa en unidades de trabajo manejables (es

decir, divisiones y departamentos),


 la asignación o delegación de responsabilidades administrativas  la definición del lugar de las decisiones. 

Agrupamiento de las actividades necesarias para

alcanzar los objetivos. 

Disposición de coordinación horizontal

4. ¿A que se refieren los objetivos generales, específicos, cuantitativos y cualitativos el proceso administrativo? Objetivos generales Es el propósito principal, el programa general Objetivos específicos Son los objetivos para lograr el objetivo general Objetivos cuantitativos Son aquellos objetivos verificables, es decir se pueden medir. Objetivos cualitativos Aquellos objetivos que no cuentan con argumentos para ser medidos y por ende verificables.

5. ¿Cuáles son los tipos de organización que existen en el proceso administrativo, y define cada uno de ellos? Organización formal e informal La organización formal es la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada. La organización informal es una red de relaciones personales y sociales no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.


6. ¿Define organización con tramos estrechos y amplios, menciona por lo menos

una

ventaja

y

desventaja

de

cada

uno

de

ellos?

Los niveles organizacionales existen porque hay un límite al número de personas que un administrador puede supervisar con eficacia. “La razón de los niveles de la organización se encuentra en las limitaciones del tramo de administración” Organización con tramos estrechos. Dedican mucho tiempo a los subordinados Ventajas  Estrecha supervisión.  Estricto control.  Rápida comunicación entre subordinados y superiores.

Desventajas  Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los

subordinados.  Muchos niveles administrativos  Altos costos a causa de numerosos niveles.  Excesiva distancia entre el nivel más alto y el más bajo.

Organización con tramos amplios dedican muy poco tiempo a los subordinados Ventajas  Los superiores se ven obligados a delegar.  Se deben establecer políticas claras.  Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.


Desventajas  Tendencia de los superiores cargados de trabajo a convertirse en cuellos

de botellas en las decisiones.  Riesgo de pérdida de control para el superior.  Se requiere de administradores de calidad excepcional.

7. Enumera y describe los tipos de departamentalización, menciona por lo menos una ventaja y desventaja de cada uno de ellos. Departamentalización por números simples

Descripción

Ventaja

Desventaja

Cuenta a las

El éxito de sus

A menudo los

personas que

empeños requiere

grupos

desempeñan el

únicamente

del

compuestos por

mismo deber y

número

de

personal

dispone la

personas

especializado son

supervisión de un

más eficientes

administrador

que los meramente basados en números

Por tiempo

Agrupación de

Es factible poner

La existencia de

actividades con base

en marcha

varios turnos

en el tiempo

procesos que no

puede causar

pueden

problemas de

interrumpirse,

coordinación y

puesto que

comunicación

requiere un ciclo continuo Por función empresarial

Es común en las

Es reflejo lógico

Se resta

empresas

de las funciones y

importancia a los

industriales; consiste

se mantiene el

objetivos

en agrupar las

poder y prestigio

generales de la

actividades análogas

de las funciones

empresa y se

según su función

principales.

reduce la

principal.

coordinación entre funciones.


Territorial o geográfica

En empresas que

Coloca la

: El control de la

opas es muy útil.

responsabilidad a

gerencia es más

un nivel más bajo

difícil y requiere

y da importancia a

más personas.

mercados y problemas locales. Tipo de cliente

Por lo general se

Alienta el enfoque

Puede ser difícil

aplica en empresas

en las

coordinar

comerciales,

necesidades de

operaciones entre

principalmente

los clientes y da a

demandas en

almacenes, y su

los mismos la

competencia de

función consiste en

sensación de que

los clientes y

crear

tienen un

requiere gerentes

unidades cuyo

proveedor

y personal

interés primordial es

comprensivo.

experto en los

servir a los distintos

problemas con

compradores o

clientes.

clientes Procesos o equipo

En la industria, el

Se usa tecnología

Modelo

agrupamiento de

especializada

inconveniente

equipos en distintos

para el desarrollo

departamentos

de gerentes

reportará eficiencia y

generales

ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso. Producto

Es característica de

coloca atención a

Requiere más

las empresas

la línea de

personas con

fabricantes de

productos y

habilidades de

diversas líneas de

permite el

gerencia y

productos, la

crecimiento y la

presenta el

departamentalizació

diversidad de los

creciente

n se hace en base

mismos

problema de

a un producto o

control de la alta

grupo de productos

gerencia.

relacionados entre si


8. Define la diferencia entre autoridad y poder. El poder es un concepto mucho más amplio que autoridad, es la capacidad de individuos o grupos de inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos.

9. ¿Cuál es la importancia de delegación de facultades de decisión (empowerment)? La importancia es que todos los empleados tienen el poder de tomar decisiones sin el permiso del cargo superior

10.

Conceptos de autoridad de línea, personal de staff y autoridad

funcional. Autoridad de línea: da a un superior una línea de autoridad sobre un subordinado. Autoridad funcional: Es el derecho delegado a un individuo o a un departamento para controlar procesos, prácticas y políticas específicas, u otros asuntos relacionados con actividades realizadas por personal de otros departamentos. La autoridad funcional puede ser asignada por un puesto de línea a otro puesto de línea o a un puesto de apoyo. Personal de staff: brinda asesoramiento a los gerentes de línea, al igual que investiga y busca como hacerlo.

Cuestionario Organizacion y Planeacion  

Evidencia cuestionario aportando conceptos de organizacion y planificacio

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