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Il fax è ad oggi tra i mezzi di comunicazione più utilizzati, nonostante l'inarrestabile diffusione dell'email. Negozi, studi e micro-attività in generale ne prediligono l'uso per la grande comodità; molti ne apprezzano il valore di documento “ufficiale” che gli

viene attribuito. A pieno diritto, anche nelle organizzazioni più “digitalizzate”, il fax deve essere considerato tra i principali strumenti di corrispondenza e, come tale, gestito con grande attenzione. L'automatizzazione dei

processi basati sulla carta è una delle leve principali per migliorare la soddisfazione dei clienti, i rapporti con i fornitori, l'efficienza, riducendo nel contempo i costi operativi. MajorFAX risulta in questo sforzo di miglioramento un elemento chiave, che facilita il raggiungimento dell'innovazione organizzativa grazie alla possibilità di essere razionalmente interfacciato ed integrato con sistemi informativi ERP, ad una frazione marginale del loro costo, oppure con sistemi di trattamento automatico di documenti (dalle fotocopiatrici con funzioni di “scan-to-mail”, a sofisticati sistemi di archiviazione ottica). MajorFAX è un sistema completo ed efficiente per la gestione dei fax in rete. I fax vengono trattati via web, in modo completamente integrato con il sistema di posta elettronica:

messaggi e-mail notificano la ricezione o la trasmissione di fax e ne consentono lo smistamento automatico. Gli utenti abilitati della rete MajorNet possono inviare fax direttamente dalla loro postazione compilando una pagina web, tramite l'invio di una e-mail o in ftp (file transfer protocol). L'invio dei fax può essere schedulato secondo necessità; con un solo invio è possibile trasmettere fax ad un gran numero di utenti. Per usare MajorFAX non è necessario alcun software aggiuntivo sulle postazioni utente. I formati di utilizzabili per l'invio sono PDF (Portable Document Format); PS (PostScript); TIF (Tagged Image Format); TXT (Text Format).

E' possibile produrre documenti dagli applicativi più disparati (es. Excel ed Autocad) e trasmettere tutti i documenti prodotti con un solo fax (laddove sistemi fax concepiti come "pseudo-printer" normalmente non consentono un unico invio da più applicativi).


E' possibile “commentare” trasmissioni e ricezioni, aggiungendo una nota che risulti utile per il reperimento del fax stesso una volta archiviato. Chi trasmetta un fax, oltre a ricevere egli stesso per e-mail l'esito dell'invio,

Facilmente è possibile predisporre modelli da applicare in “filigrana”, ai fax trasmessi. Combinando questa funzione con l'invio di fax tramite email ed ftp è possibile costruire sistemi di messaggistica automatica per distribuire informazioni istituzionali, marketing, di pubblica utilità, di protezione civile, etc.. E' anche possibile interfacciare MajorFAX a sistemi esterni (quali CRM, database, AS400, etc.). Con configurazioni di fabbrica (non alterabili dagli amministratori di sistema) MajorFAX può essere richiesto “read-only”, così che non sia possibile cancellare documenti trasmessi o ricevuti. In questo modo, MajorFAX può essere utilizzato come sistema di protocollo automatico. Oppure, al contrario, alcuni utenti o numeri di telefono possono essere configurati in modo che MajorFAX non mantenga memoria dei fax trasmessi o ricevuti.

può richiedere che la notifica giunga anche ad altri. Una pagina di copertina, può accompagnare la trasmissione di un documento o essere usata per comunicare brevi note via fax. Tutti i fax inviati e ricevuti possono essere archiviati, riproducendo, ad es. su un cdrom o su un dvd, le stesse pagine web disponibili sul sistema attivo (con tutte le specifiche informazioni: data, ora, commento, utente, etc.).

Caratteristiche principali Interfacce analogiche: da 1 a 4 ISDN BRI: da 1 a 4 ISDN PRI (fino a 30 fax contemporanei) indipendenza dal sistema operativo sulle postazioni utente completa integrazione con MajorNet e con la maggior parte dei mail server completa integrazione con MajorTEL ed altri centralini telefonici possibilità di utilizzo e di gestione da remoto interfaccia web consolidata ed intuitiva, anche in italiano statistiche su fax inviati e su fax ricevuti archiviazione dei fax inviati e ricevuti


MajorFAX