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【101 年全國高職學生實務專題製作競賽暨成果展報告書】

目:雲端上的午餐

指導老師:陳隨益老師 參賽學生:邱品諼

學校名稱:國立彰化高級商業職業學校 群

別:商業管理群

別:資料處理科

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目錄 摘要---------------------------------------------------------------------1 壹、前言-----------------------------------------------------------------1 一、研究動機-----------------------------------------------------------1 二、研究目的-----------------------------------------------------------1 貮、文獻探討-------------------------------------------------------------一、雲端技術(Cloud Computing)------------------------------------------1 二、協作平台(Google Site) ---------------------------------------------2 三、雲端硬碟(Google Drive) --------------------------------------------3 四、Google 試算表(Google Excel)-----------------------------------------3 參、研究架構-------------------------------------------------------------一、研究方法-----------------------------------------------------------4 二、研究流程-----------------------------------------------------------4 肆、系統實作及測試-------------------------------------------------------一、系統架構-----------------------------------------------------------4 二、系統操作流程-------------------------------------------------------5 三、實作過程-----------------------------------------------------------5 四、系統功能展示-------------------------------------------------------5 伍、結果與討論-----------------------------------------------------------一、可行性之評估------------------------------------------------------12 二、問題與討論--------------------------------------------------------12 六、結論與建議-----------------------------------------------------------一、結論--------------------------------------------------------------13 二、改善與建議--------------------------------------------------------13 七、參考資料 一、參考文獻----------------------------------------------------------14


表目錄 表一 表二 表三

研究流程表---------------------------------------------------------4 系統架構表---------------------------------------------------------4 系統操作流程表-----------------------------------------------------5


圖目錄 圖一 雲端運算示意圖-----------------------------------------------------2 圖二 Google Sites(協作平台)示意圖---------------------------------------2 圖三 Google Driver(雲端硬碟)示意圖--------------------------------------3 圖四 Google Excel (Google 試算表)示意圖----------------------------------3 圖五 首頁---------------------------------------------------------------5 圖六 團膳訂購單---------------------------------------------------------6 圖七 查詢訂購結果----------------------------------------------------------------------------------------- 6 圖八 訂購人氣統計----------------------------------------------------------------------------------------- 7 圖九 樞紐分析表---------------------------------------------------------7 圖十 每月菜單-----------------------------------------------------------8 圖十一 檔案下載---------------------------------------------------------8 圖十二 人數金額試算-----------------------------------------------------9 圖十三 建置動機---------------------------------------------------------9 圖十四 系統架構--------------------------------------------------------10 圖十五 建置歷程--------------------------------------------------------10 圖十六 參考資料--------------------------------------------------------11 圖十七 團膳廠商--------------------------------------------------------11 圖十八 最新消息--------------------------------------------------------12


101 年全國高職學生實務專題製作競賽專題名稱 摘要 現今網路科技日漸發達,在生活周遭多了許多方便又環保的功能,但每個 月都會看到團膳廠商印製菜單,並發放到各個班級。每月每班這樣發放菜單,不 但不環保也浪費了許多紙張。除了上述,合作社代表也必須常常去合作社那邊拿 訂購單,合作社人員也必須用人工統計每班每週的訂購廠商及訂購人數,這樣 不但麻煩且易有錯誤發生。有了這個系統,不但省下了許多時間,也不易有錯誤 發生,最重要的是省下許多紙張的浪費。 關鍵字:Google 協作平台、彰化高商 Gmail、雲端硬碟、團膳訂購系統

壹、前言 一、研究動機 每一個月團膳廠商都會印製菜單,並由班級幹部拿菜單到班級上,但同學 們通常都不會去看,菜單就這樣被隨意丟棄,到了要票選廠商時同學也不知道 有那些菜色,最後變成合作社代表要自己選擇,此外合作社代表也要常常往合 作社跑,有了這個系統後不但不用讓合作社代表常常跑合作社,省下了時間, 也省下許多紙張並響應環保愛地球。

二、研究目的 將每一個月的團膳訂購過程移至網際網路上做處理,讓合作社代表不用犧 牲下課時間到合作拿訂購單或繳交訂購單,也讓合作社人員減少許多需要人工 作業的地方,不管是合作社代表或是合作社人員只要登入就能進行所要執行的 工作,不但省下時間也減少錯誤發生的機率。

貳 、 文獻探討 一、雲端運算(Cloud Computing) 所謂「雲端」就是指「網路」,名稱來自工程師在繪製示意圖時,通常以一朵 雲來代表「網路」。雲端運算是一種基於網際網路的運算方式,透過雲端運算共享 的軟硬體資源和訊息可以按需求提供給電腦和其他裝置。舉凡運用網路溝通多台 電腦的運算工作,或是透過網路連線取得由遠端主機提供的服務等,都可以算 是一種「雲端運算」。

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圖 1 雲端運算示意圖

二、GOOGLE SITES(協作平台) Google Sites 是 Google 所提供的免費服務之一,可讓使用者輕鬆的建造自 己的個人網站,Google Sites 不但可以插入各種 Google 所提供的各項功能,也 可與多人共同編輯或分享,是建置網站的好幫手。

圖 2 Google Sites(協作平台)示意圖

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三、雲端硬碟(GOOGLE DRIVE) 雲端硬碟(Google Drive)是指 Google 的一個線上同步儲存服務,同時結合 Google 檔案的線上檔案編輯功能,能直接透過「雲端硬碟」來傳真、編輯影片和 建立網站原型,Google Drive 免費提供用戶 15GB 的儲存空間,單一檔案的大 小限制為 10GB

圖 3 Google Driver(雲端硬碟)示意圖

四、GOOGLE試算表(GOOGLE EXCEL) Google 試算表可與多人共同即時編輯,除此之外還會自動儲存不用怕電腦 當機檔案會不見,隱私設定可以設成發佈至網路上與多人分享或只與特定的人 分享,如要取消發布至網路只需簡單的幾個步驟即可。

圖 4 Google Excel (Google 試算表)示意圖 3


參、研究架構 一、研究方法 以 Google 提供的工具為基礎,利用協作平台(Google Site)做一個網站,利用 Google 表單做調查,再用 Google 試算表製作多種整合的資料(例如:利用圖示, 能讓使用者更清楚的看出每家廠商的人氣),讓每一筆資料都可以很清楚地呈現。 運用雲端硬碟(Google Driver)的功能,不但有很大的記憶體空間能讓每一筆資料 都可以被記錄下來,也可以減少人為疏失的錯誤的發生更可以方便地做出整合 而且比原本更加的省時。使用雲端系統的各種功能讓不管是使用者或是管理者都 能輕鬆運用自如。

二、研究流程 以 Google 提供的協作平台建置一個網站,將各團膳廠商所提供的菜單發佈 至網路上提供給同學們參考,並利用簡報以投影片的方式提供菜色給同學們參 考,製作表單給合作社代表填寫並給予建議,再利用 Google 試算表功能快速統 計出每班每周的訂購廠商並統計出各班應繳交的金額。

表(一)研究流程表

肆、系統實作及測試 一、系統架構

表(二)系統架構表

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二、系統操作流程

表(三)系統操作流程表

三、實作過程 透過指導老師的指導及講解,慢慢的認識 Google 提供的各項功能,接自己 建立一個自己的協作平台,運用 Google 的雲端硬碟,不僅有很大的儲存空間能 讓每一筆資料都可以完整地被記錄下來,而且還可以減少錯誤的發生此外還可 以將這些被記錄下來的資料迅速的彙整起來。剛開始建立這個協作平台時有很多 想法,例如:在首頁放最新消息和行事曆,各個廠商的菜色簡介、菜單,可以讓 使用者知道這個網站的最新動態及了解各家廠商的菜色。使用 Google 表單做了 一張午餐訂購單讓合作社代表填寫,除了填寫訂購單外我還另外做了一個訂購 結果查詢提供使用者查詢,再利用 Google 試算表,製作表單回應、訂購人氣統 計、各班人數金額統計試算及樞紐分析表,讓每一筆資料都可以很清楚地呈現給 每一位使用者以及管理者。除了上述我還有做建置歷程、建置動機 、參考資料等。 希望這些資料可以讓大家知道我做這個專題的所用時間和從哪裡得知的靈感, 這就是我做這個協作平台的一些過程。

四、系統功能展示 圖五 首頁

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圖六 團膳訂購單

圖七 查詢訂購結果

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圖八 訂購人氣統計

圖九 樞紐分析表

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圖十 每月菜單

圖十一 檔案下載

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圖十二 人數金額試算

圖十三 建置動機

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圖十四 系統架構

圖十五 建置歷程

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圖十六 參考資料

圖十七 團膳廠商 11


圖十八 最新消息

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伍、結果與討論 一、可行性之評估 協作平台做出來之後,大部分的人都覺得還不錯,但很多的意見想法卻無 法回應。還有一個很大的問題就是,這個系統可以開放給全世界的人使用,也可 以只限定只給本人使用,但卻沒有辦法只讓合作社代表使用,因此,即使有的 人不是真的合作社代表,也可以填寫訂購單,造成訂購單的資料出現錯誤,因 此,在這方面上,還是個需要突破的問題。

二、問題與討論 在製作試算表時因為選取範圍使用錯誤導致出來的結果也錯誤後來是同學 幫我重新用過之後才正確。

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陸、結論與建議 一、結論 剛開始的時候真的有很多地方都通不太懂但經過老師一步一步的帶領下, 一步一步的修改,慢慢做出來我的第一個專題,很多都是看老師做完才會做, 但後來慢慢了解之後,對於協作平台的操作也就更熟練。做完了這個專題後我才 發現原來 Google 有很多的功能都是以前所不知道的,以前打開 Google 都只使用 來搜尋或翻譯而已每想到還有這麼多功能,雖然雲端帶給了我們許多方便但在 使用雲端功能的同時也要注意個人資料的安全。

二、改善與建議 無法確定填寫表單的人是否是合作社代表,每個人都可以填寫這樣容易造成統 計上的錯誤。除此之外就算人數錯誤表單還是照樣可以送出這樣會造成錯誤。

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七、參考文獻 陳隨益 小益哥資源網 取自小益哥資源網 黃重憲(2009.3.20) 淺談雲端運算 取自淺談雲端運算

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