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PDF, papy fait de la résistance - MAJ mars 2010 (Gael Cespedes)

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Gael Cespedes

PDF, papy fait de la résistance - MAJ mars 2010 Contents

Activités Calendrier

1 A quoi servent les PDF ? 2 Créer un PDF 3 Déverrouiller un PDF (sous réserve de respecter les droits d'auteur) 4 Lire un PDF 5 Modifier un PDF 6 Partager un PDF 7 Publier un PDF 8 Recevoir des télécopies sur le web grâce au format PDF 9 Emettre des télécopies sur le web grâce au format PDF 10 Extraire une image d'un PDF 11 Extraire du texte d'un PDF

A quoi servent les PDF ? Sitemap

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A conserver sous forme numérique les documents physiques (papier) que certains interlocuteurs nous envoient ; cela : Permet de : Retrouver et consulter plus facilement ces documents directement sur son ordinateur. Les modifier. Les partager et/ou les publier, si on le souhaite. Les péréniser. Gagner de la place. Nécessite d'utiliser un scanner pour numériser ses documents physiques. A publier sur le web de façon ergonomique des documents de bureautique ; cela nécessite : D'utiliser une imprimante virtuelle, généralement appelée imprimante PDF, qui imprimera les documents de bureautique sous forme numérique au format PDF. De déposer les fichiers PDF obtenus sur un site de partage de PDF, qui les mettra en forme pour rendre leur publication et leur consultation aisée. A émettre et recevoir des télécopies sur un ordinateur par le biais d'internet. Cela nécessite d'utiliser un service web d'envoi et de réception de télécopies. Ce moyen de communication est maintenant largement dépassé mais est pourtant toujours utilisé par un certains nombre d'entreprises et/ou de personnes peu familières de la messagerie électronique... A être agréable aux personnes pour qui la seule façon de partager un document est toujours de l'envoyer en pièce jointe par mel... au format PDF. Cette solution, bien que largement dépassée est encore courante. Il est préférable de partager son document en ligne, que ce soit d'un point de vue pratique, économique ou écologique.

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Créer un PDF Petites précisions sémantiques : Les logiciels permettant de créer un PDF sont couramment appelés "imprimantes PDF" car leur fonctionnement est généralement analogue à celui d'une imprimante : pour y accéder, on passe par la commande imprimer. Pour exprimer le fait que l'on crée une version PDF d'un document, on dit donc aussi bien qu'on le "convertit" ce document au format PDF" ou qu'on l'"imprime en PDF". Conversion au format PDF d'un document numérique. Localement ; il suffit pour cela que vous disposiez d'une imprimante PDF : Si vous êtes sur PC, je vous invite à essayer CutePDF (en suivant le lien précédent) et à conserver le PDF obtenu (nous l'utiliserons ultérieurement). Si vous êtes sur Mac, vous disposez d'une imprimante PDF intégrée à votre système (vous y accèderez tout simplement en demandant l'impression de votre document puis en choisissant le mode PDF dans la fenêtre d'impression). En ligne : Adoptez cette solution dans les situations suivantes : Si vous ne disposez pas d'imprimante PDF sur votre poste (et que vous êtes dans l'impossibilité d'en installer une). Si vous êtes dans l'impossibilité d'ouvrir le document que vous souhaitez convertir en PDF (parce que vous ne disposez pas de l'application requise sur votre poste). Si vous souhaitez verrouiller votre PDF, afin d'en interdire la modification et/ou l'impression et/ou la lecture par les personnes ne disposant pas du mot de passe que vous aurez choisi. Nous verrons ultérieurement comment déverrouiller un PDF (sous réserve de respecter les droits d'auteur). Pour cela, rendez-vous sur un site de conversion en PDF : je vous invite à tester Conv2pdf (en suivant le lien précédent) et à conserver le PDF obtenu (nous l'utiliserons ultérieurement). A partir d'un document physique (papier) : si vous disposez d'un scanner, je vous invite l'utiliser pour convertir au format PDF un document physique écrit (s'il s'agit d'une image, je vous conseille d'utiliser le format JPG, qui est plus adapté).

Déverrouiller un PDF (sous réserve de respecter les droits d'auteur) Comme nous l'avons vu ci-dessus, il est possible d'interdire certaines opérations sur les PDF, comme leur lecture, leur impression ou leur modification. Il est aisé de lever cette interdiction (sous réserve de respecter les droits d'auteur) : cela peut en particulier vous être utile si vous souhaitez remplir un formulaire que vous avez reçu au format PDF verrouillé (il y a des paranos:) sans avoir à l'imprimer puis à le rescanner au format PDF pour le renvoyer à l'expéditeur... ce qui ne serait ni écologique, ni économique, ni pratique, ni élégant (j'arrête

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là). Je vous invite à : Déverouiller un PDF (par exemple celui pour lequel vous avez verrouillé l'impression ci-dessus) grâce au service en ligne Free PDF Unlock Online Utility. Vérifier que le résultat obtenu ne contient plus aucune interdiction (par exemple qu'il est bien possible de l'imprimer).

Lire un PDF S'il s'agit d'un PDF verrouillé en lecture, pensez à le déverrouiller préalablement (cf. ci-dessus). Localement. A l'aide d'une application dédiée. Vous pouvez utiliser Adobe Reader (qui est généralement installé sur les PC) ou bien QuickLook/Aperçu (sur Mac). Si aucun lecteur n'est installé sur votre poste, je vous invite à installer un lecteur si vous en avez le droit (Adobe Reader, la référence mais qui est lourd et lent ; ou bien Foxit Reader, qui est léger, rapide et amplement suffisant dans la majorité des cas), sinon à télécharger et décompresser un lecteur portable (Foxit PDF Reader par exemple) Dans tous les cas, essayez d'ouvrir un PDF à l'aide de votre lecteur. Si vous travaillez sur votre poste personnel et si votre PDF ne s'est pas ouvert automatiquement avec votre lecteur, définissez ce lecteur comme lecteur par défaut des PDF (ainsi vos PDF s'ouvriront automatiquement dans votre lecteur); il vous suffit pour cela de : Cliquer droit sur un fichier PDF. Choisir "Ouvrir avec". Sélectionner votre lecteur de PDF. Cocher "Toujours utiliser cette application...". Cliquer sur OK. Dans votre navigateur (sur PC). Si un plug-in (dérivé d'Adobe Reader) est installé sur votre navigateur (c'est généralement le cas), vous pouvez ouvrir vos PDF directement à l'intérieur de votre navigateur : Créez un nouvel onglet dans votre navigateur. Glissez-déposez sur cet onglet un Pdf se trouvant par exemple sur votre bureau ; si cela vous semble trop sportif, utilisez la commande "ouvrir un fichier" du menu "fichier" pour ouvrir votre PDF dans votre navigateur. Constatez que votre PDF s'est ouvert dans votre navigateur (dans le cas contraire, passez à la méthode suivante). En ligne : Il existe de nombreux sites qui vous permettent de lire des PDF et d'effectuer toutes sortes de manipulations sur eux. Je vous invite à essayer Google Documents. Uploadez un PDF sur Google Documents. Constatez que vous pouvez maintenant lire votre PDF dans votre navigateur (même en l'absence de plug-in, cf. la méthode précédente).

Modifier un PDF

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S'il s'agit d'un PDF verrouillé en modification, pensez à le déverrouiller préalablement (cf. ci-dessus). En ligne. Pour réunir plusieurs PDF et/ou changer l'ordre des pages et/ou supprimer certaines pages, je vous invite à essayer PDFHammer (et à réaliser grâce à lui les opérations énumérées précédemment). Pour ajouter du texte et des formes (flèches, rectangles...) dans un PDF, je vous invite à essayer PDFescape (et à réaliser grâce à lui les opérations énumérées précédemment). Pour le moment, je n'ai pas trouvé d'outil en ligne permettant d'insérer une image dans un PDF (par exemple pour ajouter sa signature dans un PDF) : pour cela je vous invite à essayer les outils locaux proposés ci-dessous. Localement. Sur Mac, l'application intégrée Aperçu vous permet de réaliser la plupart des modifications courantes : vous n'aurez probablement pas besoin de recourir à d'autres applications. Sur PC, je vous invite à tester OpenOffice.org qui vous permet, sous réserve que vous lui ajoutiez une extension, de réaliser toutes sortes de modifications sur les PDF, et en particulier d'y insérer des images : Si vous travaillez sur votre poste et qu'OpenOffice.org n'est pas installé, installez la version... à installer avec Java inclus. Si vous travaillez sur un poste dont vous n'êtes pas administrateur (en particulier si vous travaillez sur un poste de l'UBS), téléchargez et décompressez la version portable. Télécharger l'extension Sun PDF Import Extension. Lancez OpenOffice.org. Cliquez sur le menu Outils > Gestionnaire des extensions > Ajouter. Sélectionnez l'extension Sun PDF Import Extension et terminez la procédure d'installation. OpenOffice.org est désormais en mesure de modifier vos PDF : Ouvrez un PDF. Ajoutez du texte. Insérez une image, que vous redimensionnerez et déplacerez (pour vous assurez que vous arrivez à le faire). Sauvegardez le résultat. Vérifiez que vos modifications ont bien été prises en compte en ouvrant le PDF obtenu dans votre lecteur de PDF habituel (cf. plus haut).

Partager un PDF Cf. Google Documents.

Publier un PDF Vous pouvez publiez un PDF grâce à Google Documents : je vous invite à le faire et à trouver l'URL vous permettant de transmettre votre PDF à vos interlocuteurs. Néanmoins cette méthode à deux défauts : Elle ne vous permet pas d'intégrer votre PDF sur un site/blog. Elle ne permet pas à vos lecteurs de consulter votre PDF de

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façon ergonomique. Pour combler ces lacunes, je vous invite à vous créer un compte et à publier un PDF (d'au moins 5 pages, pour profiter des fonctionnalités offertes) sur l'une des plateformes de partage de PDF suivantes : Issuu (qui me semble de plus en plus intéressant). Scribd. Sur la plateforme choisie, trouvez : L'URL vous permettant de transmettre votre PDF à votre public. Le code html vous permettant d'intégrer votre PDF dans votre site/blog sous la forme d'un livre que l'on feuillette. Intégrez sur un blog le PDF que vous avez mis en ligne. Remarquez que : Un bouton permet à vos lecteur d'afficher votre PDF en plein écran (ou au moins en pleine page). Pour que votre PDF soit lisible et agréable à lire sur un écran d'ordinateur, il ne faut pas que le texte soit dans une police de petite taille : 16 pixels me semble être le minimum. La page vous permettant de : Voir l'ensemble des PDF que vous avez déposés. Supprimer ceux que vous souhaitez.

Recevoir des télécopies sur le web grâce au format PDF Je vous invite à créer un compte sur MonFax. Ce service est proposé gratuitement et sans publicité par une entreprise souhaitant apparemment se faire connaitre et valoriser son image sur le web). Vous disposez désormais d'un numéro de télécopie personnel que vous pouvez communiquer à vos interlocuteurs. Ceux-ci pourront vous adresser des fax, que vous recevrez par mel au format PDF en pièce jointe.

Emettre des télécopies sur le web grâce au format PDF Pour tester en même temps les services d'envoi et de réception de télécopie, je vous invite à vous envoyer à vous même (en utilisant le numéro de fax que vous avez obtenu ci-dessus) par télécopie un de vos PDF grâce au service myfax. N'oubliez pas d'indiquer votre propre numéro de fax dans la zone de texte, pour permettre à votre interlocuteur de vous répondre. Attendez de recevoir le mel de MonFax et vérifiez que le fax que vous vous êtes envoyé figure en pièce jointe au format PDF et que celui-ci est bien constitué : De votre PDF. De votre message textuel contenant votre numéro de fax.

Extraire une image d'un PDF Ouvrez un PDF dans votre lecteur habituel. Activez le mode instantané/snapshot.

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Sélectionnez la partie du PDF que vous souhaitez extraire sous la forme d'une image. Si vous êtes : Sur PC : L'opération précédente aura pour effet de copier l'image correspondante dans le pressepapier. Ouvrez l'application Paint en cliquant sur le bouton Démarrer (en bas à gauche de votre écran) > Programmes > Accessoires > Paint. Dans Paint, cliquez sur le menu Fichier > Coller. Votre image apparait alors dans la fenêtre Paint. Sauvegardez cette image au format JPEG , en cliquant sur le menu Fichier > Enregistrer sous...

Extraire du texte d'un PDF La méthode dépend du type de PDF sur lequel vous travaillez : Cas d'un PDF au format "texte" (c'est généralement le cas des PDF créés à partir de documents numériques) ; vous pouvez : Extraire une partie du texte : c'est très facile à réaliser localement. Ouvrez le PDF dans votre lecteur habituel. Activez le mode sélection. Sélectionnez le texte que vous souhaitez extraire. Cliquez droit sur votre sélection. Dans le menu contextuel qui apparait, cliquez sur Copier. L'opération précédente aura pour effet de copier le texte sélectionné dans le presse-papier. Ouvrez votre traitement de texte favori (par exemple Google Documents). Collez le texte dans le document de votre choix. Extraire la totalité du texte d'un document : je vous recommande pour cela de tester le service en ligne PDFtoWord. Déposez votre PDF sur ce service. Téléchargez le document produit par le service. Vérifiez que le résultat est satisfaisant en ouvrant ce document dans votre traitement de texte favori (par exemple Google Documents). Si nécessaire, remettez en forme le document obtenu (les convertisseurs ont généralement du mal à conserver la présentation des documents qu'ils traitent). Cas d'un PDF au format "image" (c'est généralement le cas des PDF créés à partir de documents physiques, grâce à un scanner).

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Pour traiter ce type de documents, nous allons utiliser un OCR dont le travail est de reconnaitre des caractères dans l'image dont est constitué votre PDF : Le résultat de l'extraction est un plus aléatoire que dans le cas précédent. Plus la qualité de votre PDF sera bonne plus le résultat sera exploitable. Je vous invite à tester le service en ligne Free Online OCR : Déposez votre PDF sur ce service. Téléchargez le document produit par le service. Ouvrez ce document dans votre traitement de texte favori (par exemple Google Documents). Remettez en forme le texte obtenu (les OCR ont généralement du mal à conserver la présentation des documents qu'ils traitent) et corrigez les erreurs réalisées lors de la reconnaissance de caractères (il y en aura probablement, à moins que votre document soit d'excellente qualité).

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