Page 1

KONFERENCE OD A DO Z


O NÁS

PO CELÉ EVROPĚ ZNALOST GRANTOVÝCH PRAVIDEL ZARUČENA

Vy nachystáte program a my zařídíme vše ostatní.


POMÁHÁME AKADEMIKŮM, SPECIALISTŮM POŘÁDAT AKCE, KTERÉ PLÁNUJEME DO POSLEDNÍHO DETAILU. Členy našeho teamu spojuje stejný příběh. Téměř 10 let jsme individuálně sbírali zkušenosti ve svých oborech (eventy a konference, PR, Grafika, Design) v komerční sféře, ale především v rámci vědeckých institucí a univerzit a to nejen v ČR, ale v celé Evropě. Pracovali jsme a učili se v institucích jako je EMBL a EMBO (Heidelberg), Akademie věd České republiky (Praha), CEITEC (Brno), ESF (Štrasburk), a na projektech výzkumných infrastruktur jako je ELIXIR (Cambridge) a Instruct (Oxford). Spolupracovali jsme na mnoha velkých evropských projektech (EXCELERATE, Era Chair, Twinning a další). Za celou dobu jsme se pracovně podíleli na více než 450 akcích různého formátu, úrovně a velikosti, a to vše s úspěchem a skvělou zpětnou vazbou. Naším hlavním kritériem je otevřená, transparentní spolupráce upravená individuálním potřebám každého klienta, smysl pro detail, maximální dialog, flexibilita, naplnění projektových potřeb, samostatnost, osobní přístup a pokora k danému prostředí.

Team leader Dana Černošková


SLUŽBY


JAK TO BUDE PROBÍHAT PŘED AKCÍ Webové stránky akce včetně registračního formuláře v českém i anglickém jazyce Plán příprav tak, abychom vše stihli včas Pomůžeme připravit podklady pro vyběrová řízení dodavatelů Propagaci akce – plakáty, webová propagace, oslovení cílových skupin, sociální média Výběr vhodných konferenčních prostor Výběr vhodného místa pro společenskou akci a doprovodný program Catering odpovídající složení skupiny hostů Zařídíme vhodné technické vybavení přednáškových místností Odbornou poster session včetně systému pro sběr a hodnocení abstraktů

Sborník abstraktů korespondující s postery v rámci poster session, seznamy, rejstříky

Posterové tabule Podrobný transparentní rozpočet akce včetně návrhu na výši registračního poplatku Oslovíme sponzory včetně přípravy reklamního plnění na míru Postaráme se o přednášející i ostatní účastníky, zajistíme smlouvu o účasti a vhodnou dopravu do ČR až na místo konaní

Konferenční balíček na míru reklamní předměty pro účel akce

Připravíme dokumenty pro správné plnění projektu – prezenční listiny, fotografie a loga


SLUŽBY


JAK TO BUDE PROBÍHAT PŘI AKCI CO PRO VÁS ZAJISTÍME? Registrační a informační stánek s pracovníky našeho teamu na místě konání Telefonická podpora po dobu akce 24/7 Osobní asistence odborným organizátorům akce Průběžná kontrola utracených nákladů Profesionální fotografie Propagaci přes sociální média

JAK TO BUDE PROBÍHAT PO AKCI CO PRO VÁS ZAJISTÍME? Dopravu hostů na letiště, na místo odjezdu Dotazník spokojenosti včetně analýzy výsledků Podrobné položkové vyúčtování Profesionální fotogalerii upravených snímků


PŘIDANÁ HODNOTA

Nestíháte během konference být na 10 ti místech zároveň? Nestíháte se věnovat hostům při řešení logistických problémů? Nedělejte si obavy, zařídíme hladký průběh za vás… Jsme vždy o krok napřed před hostem, přitom nás není vidět…


JAK PRACUJEME SE SPONZORY Oslovíme písemně a telefonicky vhodné společnosti v rámci celé Evropy Připravíme vhodné balíčky s plněním propagace včetně uvedení na webové stránky Uzavřeme smlouvu a zajistíme veškerý servis na místě akce (stánek, vybavení) Postaráme se o zástupce firem během konference Zajistíme evidenci plnění

CO ZAJISTÍME PRO SPEAKRY A VIP HOSTY Vhodnou dopravu do ČR, dopravu až do hotelu a po městě Smlouvu o účasti Ubytování ve vhodném místě Osobní asistenci před příjezdem i během pobytu

GARANTUJEME DŮVĚRNOU ZNALOST PRAVIDEL EVROPSKÝCH PROJEKTŮ STÁLE APLIKUJEME NOVÉ TRENDY V OBLASTI EVENTŮ A PR


KONZULTACE


INDIVIDUÁLNÍ PODPORA VAŠÍ VÝZKUMNÉ INSTITUCE, VÝZKUMNÉHO TÝMU NEBO VAŠEHO PROJEKTU V Event management Komunikační strategie / Marketing / PR Tištěné materiály a podklady pro online kampaně (sborník abstraktů, plakáty, pozvánky, newslettery) Webové stránky Grafický design Mobilní aplikace pro akce Audio a video streaming

NEVÁHEJTE SE NA NÁS OBRÁTIT, RÁDI VÁM POMŮŽEME A PODĚLÍME SE O NAŠE ZKUŠNOSTI….


BALÍČKY SLUŽEB

Vyberte si z nabízených balíčků, v případě, že ani jeden neodpovídá vašim požadavkům, rádi vám sestavíme nabídku na míru.


Akce do 50 účastníků nabízíme ve třech balíčcích služeb. Uvedné ceny jsou za osobu.

SLUŽBY Vyhledání a vyjednání vhodného prostoru

Basic

Standard

Premium

300 CZK (bez DPH)*

500 CZK (bez DPH)*

700 CZK (bez DPH)*

x

x

x

x

x

Grafická pozvánka nebo plakát na akci Zkontaktování účastníků.

x

x

x

Předpokládaný rozpočet

x

x

x

Registrace na akci

x

x

x x

Jednání se sponzory Kontrola rozpočtu

x

x

Jednání a starost o speakry

x

x

Jednání a staorst o účastníky

x

x x

Sběr abstraktů a příprava poster session Příprava jmenovek Prezeční listina

x

x

x

x

x

Konfereční propagační předměty

x

Propogace přes sociální média

x

Cestovní informace pro účastníky

x

x

x

Příprava a zajištění doprovodného programu

x

Zajištení fotografa

x

Registrace na místě akce

x

Asistence při akci, max 8 hodin denně

x

Zpětná vazba vč. analýzy

x

*21%

Další služby na vyžádání (webové stránky, sborník, výběr konferečních poplatků).


LONGARO s.r.o. IČ: 25321552 DIČ: CZ25321552 +420 775 370 954 info@longaro.eu www.longaro.eu

Nenechte se rušit od práce. Ozveme se, až vše připravíme… NA NÁŠ SERVIS SE MŮŽETE BEZ OBAV SPOLEHNOUT.

LONGARO Brochure CZ  
LONGARO Brochure CZ  
Advertisement