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Correu electrònic. Departament d’Informàtica

CORREO ELECTRÓNICO. Correo web de Florida Florida te proporciona una cuenta de correo electrónico personal que te permitirá comprobar y gestionar su correo mediante el uso de la "World Wide Web" (www). Se ha diseñado para permitir acceso al correo a través de su servidor desde cualquier parte del mundo empleando la "web". La ventana del correo está estructurada en dos segmentos principales llamados "frames" o marcos. El marco de la izquierda muestra la lista de carpetas suscritas. A la derecha se produce la mayor parte de la acción. En la parte superior está la barra de menús. La opción "Desconectarse " te sacará de forma segura del programa. "Carpeta Actual " muestra la carpeta que se encuentra activa, la carpeta por omisión al conectarse es INBOX, que se corresponde con la bandeja de entrada.

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En la barra de menú, bajo la opción de desconexión, hay una fila de opciones de menú: •

Componer - Redactar y enviar mensajes que pueden contener ficheros adjuntos.

Direcciones - Contiene su lista de direcciones.

Carpetas

- Permite manipular carpetas, desde aquí puedes borrar, crear,

renombrar, suscribirse y darse de baja de las distintas carpeta de correo. •

Opciones - Para ajustar las distintas opciones de correo.

Buscar - Con esta herramienta puede localizar un criterio determinado en su correo.

Ayuda – Proporciona ayuda sobre las diferentes opciones y utilidad del correo web.

Índice de Mensajes Se trata de la lista de los mensajes que hay en una carpeta determinada. Después de seleccionar una carpeta, se le llevará en el marco de la derecha al índice de mensajes. Consiste en una lista de los mensajes contenidos por la carpeta seleccionada. Bajo la barra superior de menú se indica el número y posición de los mensajes que está visualizando. Por ejemplo: Viendo mensajes 20 a 30 (45 total). Observar que el número total de mensaje difiere del número de mensajes no leídos que aparece entre paréntesis a la derecha del nombre de la carpeta en el marco izquierdo. Le sigue una barra con un desplegable y dos botones. El desplegable permite indicar una carpeta de destino para todos los mensajes que se encuentren marcados con un visé antes de pulsar el botón "Mover". De manera similar funciona el botón de "Borrar" que eliminaría los mensajes marcados al pulsarlo. A continuación tenemos una barra con tres campos: De, Fecha y Asunto. Estos encabezados separan el índice en tres columnas. Lógicamente De contiene el remitente del mensaje, Fecha la fecha en la que se envió y Asunto el tema del mensaje. Nota: Entre las columnas de Fecha y Asunto hay una pequeña columna sin encabezado que puede contener "+", "!" o "A". "+" Significa que el mensaje contiene ficheros adjuntos, "!" que el mensaje es urgente y "A" que ya has contestado el mensaje. Solo queda la lista en si. Observarás que los mensajes no leídos aparecen en negrita mientras que los demás están en letra normal. Para cambiar el orden de los mensajes pulsa sobre el símbolo a la derecha del encabezado por el que quieras ordenar de forma natural, o una segunda vez para orden inverso, verás como el símbolo cambiará en función del orden.

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ACTIVIDAD 1.- L EER UN CORREO ELECTRÓNICO .

Haz clic en el asunto de un mensaje en concreto para mostrarlo. Comprobará que las direcciones web y de correo aparecen como enlaces, por lo que puede pulsarlos para abrir una página o escribir un correo. También resulta útil la codificación de colores que se emplea para diferenciar las contestaciones de los fragmentos del mensaje original, destacados por un ">". Asimismo se presenta una nueva barra de opciones separada en tres secciones, la primera a la izquierda para volver a la lista o borrar el mensaje, la del medio para avanzar o retroceder en la lista, y la de la derecha para reenviar o responder al correo. •

LISTA

DE

MENSAJES

Pulsa este enlace para volver a la lista de mensajes a la que pertenece el mensaje presentado. •

BORRAR

Pulsa este enlace para borrar el mensaje en curso. También se borrarán todos los ficheros adjuntos que pudiera tener el e-mail. Si no quieres perder estos ficheros descárgalos previamente. •

NAVEGACIÓN

Los botones de navegación se encuentran en el medio del menú. Tanto Anterior como Siguiente solo aparecerán subrayados si es posible moverse en la dirección indicada. •

SIGUIENTE

Pulsa este enlace para pasar al correo siguiente. Si el enlace no estuviera activo significa que no hay más mensajes a continuación. •

REENVIAR

A la derecha, el enlace de "Reenviar" abre la página para componer mensajes con el mensaje previamente visualizado en el texto del mensaje precedido por el texto: -------- Mensaje Original -------- y los datos de cabecera del mensaje. El asunto contiene el asunto original precedido por las letras Fwd. También se respetarán los ficheros adjuntos si los tuviera. •

RESPONDER

Pulsa este enlace para contestar al remitente del mensaje que estás visualizando. El asunto original se precederá de las letras Re: y el texto original se precederá por el símbolo ">" para poder respetar el contexto del mensaje a la hora de responder. Si ve líneas del mensaje original que no estuvieran precedidas por el mencionado símbolo esto se debe a que la longitud de corte de línea es superior al ancho de edición y el texto ha sobresalido por la derecha. Esto puede ajustarse mediante la opción de visualización: "Acomodar textos entrantes a".

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RESPONDER

A TODOS

Hace básicamente lo mismo que "Responder", solo que todas las direcciones que aparecen en la cabecera del mensaje recibirán una copia de la respuesta. •

VER

ENCABEZADO COMPLETO

Permite visualizar la cabecera completa del mensaje. Incluye el camino recorrido por el mensaje así como múltiple información sobre el mensaje. •

BAJAR

ESTE MENSAJE COMO UN ARCHIVO

En la parte de abajo, justo por encima de la barra inferior se encuentra este enlace, que permite almacenar una copia del mensaje en formato de texto en el disco duro de su ordenador. •

FICHEROS

ADJUNTOS

Todos los ficheros que hayan sido adjuntados al mensaje se mostrarán al final del mismo mediante una serie de enlaces con el nombre de los ficheros. A la derecha del enlace puede verse el tamaño, el tipo del fichero y un nuevo enlace llamado "descargar". Mientras que el enlace de la izquierda se destina más bien a la visualización del contenido del fichero, el de la derecha sirve para guardar una copia del archivo en su disco duro.

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ACTIVIDAD 2.- E NVIAR UN MENSAJE . Para enviar un nuevo mensaje, debemos ir al siguiente ventana:

apartado COMPONER. Entonces, aparece la

Escribe aquí el mensaje

La opción de menú "Componer" te llevará a una nueva página donde encontrarás varios campos

para rellenar y unos cuantos botones. Dependiendo del modo al que llegues a esta ventana puede que algunos campos ya estén rellenos a la entrada. •

PARA

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El primer campo Para: contendrá la dirección del destinatario del correo. Puedes introducir todas las direcciones que quieras, siempre que vayan separadas por comas. También es posible

rellenar este campo pulsando el botón "Direcciones". No te preocupes si la dirección se sale del

ancho visible del campo, podrá desplazarse con las flechas y observar como el contenido desfila a la izquierda y a la derecha hasta mostrar el contenido completo. •

CC

El siguiente campo CC: es una abreviatura para Con Copia para. Este campo contiene las

direcciones de las personas para las que deseas mandar una copia del mensaje. Funciona de

una manera similar al campo Para:, solo que debería de contener receptores a los que se les quiera informar de un tema sin tratarse de las personas directamente involucradas por el propio mensaje. •

BCC

Permite enviar copias "ciegas". Dicho de otra manera, las personas indicadas en este campo

recibirán una copia del mensaje sin que las personas indicadas en los dos campos anteriores lo sepan.

ASUNTO

Aquí se debe escribir algo que haga referencia al contenido del mensaje. Procura elegir un asunto clarificador para tu mensaje, esto le ahorrará tiempo a todo el mundo.

BOTÓN "DIRECCIONES"

Este botón abre la libreta de direcciones precedida por un pequeño buscador. Puedes

introducir algún texto en el campo "Buscar por" para obtener direcciones relacionadas. Si

deseas visualizar todas las direcciones disponibles introduce un espacio y pulsa el botón de buscar.

CUERPO

DEL

MENSAJE

El rectángulo grande debe contener el cuerpo del mensaje. Si se ha elegido una firma en las

opciones esta aparecerá dentro de manera predeterminada. Este apartado es el que contiene el mensaje propiamente dicho.

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ADJUNTO

Al final de la página está el campo "Adjunto:", que permite adjuntar un fichero a tu correo. El fichero deberá ser accesible desde tu máquina. El botón de examinar te permitirá buscar más fácilmente el fichero, aunque también puedes escribir a mano la ubicación y el nombre del fichero si los sabes. Una vez el campo relleno pulsa el botón de agregar para que el

fichero quede vinculado al e-mail. Este proceso puede tardar un poco en función del tamaño

y la velocidad de conexión, puesto que en ese momento el fichero se manda al servidor para

que se encuentre disponible en el momento del envío. Observar que algunos servidores tienen limitado el tamaño del fichero(en nuestro caso es de 4Mb), y en caso de sobrepasarlo se te comunicará con un mensaje de error.

Una vez adjuntado algún fichero este se mostrará junto a una casilla de validación que permitirá borrar posteriormente a voluntad los ficheros adjuntados.

Una vez compuesto el mensaje, se puede enviar pulsando el botón E NVIAR .

ACTIVIDAD 3.- G ESTIONAR CARPETAS . Podemos crear nuevas carpetas para almacenar todos los mensajes que recibamos de una determinada persona o de un grupo de personas, de esta manera podemos organizar nuestra cuenta de correo y clasificar los mensajes que nos lleguen. Para ello, entramos en el apartado Carpetas , donde podemos crear nuevas carpetas sin más que poner un nombre, estableciendo, si se desea, dentro de que carpeta estará y haciendo clic en el botón Crear . La actividad consiste en crear una carpeta en la que colocaremos los mensajes recibidos por uno de tus compañeros de clase. Por ejemplo, si pertenece a Javier, le pondremos ese nombre a la carpeta, haremos clic en crear y ya debe aparecer con el resto de carpetas en la parte izquierda de la pantalla, y evidentemente por ahora estará vacía.

ACTIVIDAD 4.- G ESTIONAR FILTROS . Imagínate que queremos que todos los mensajes de ese compañero nuestro(en el ejemplo Javier) se depositen directamente en esa carpeta que acabamos de crear.

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Para ello debemos crear un filtro, de manera que cuando lleguen sus mensajes, no se queden en la bandeja de entrada, sino en esa carpeta. La forma de hacerlo es haciendo clic en el apartado Opciones y dentro del mismo la opción Filtros de mensajes , y hacer clic en Nuevo, con lo que aparece tres campos s rellenar :  DE, PARA, ASUNTO, CC,...  texto que va a comparar  seleccionar la carpeta creada para ese compañero (en nuestro ejemplo:

COINCIDENCIA CONTIENE MOVER A

Javier).

De esta forma todo lo recibido de ese compañero (cuya dirección de correo es hector@telepolis.com ) irá directamente a esa carpeta previamente creada(carpeta hector).

Para comprobar que ambas actividades las has realizado correctamente, dile a ese compañero que te envíe un correo. Después envía una a la profe y le comentas los resultados.

ACTIVIDAD 5.- I NCLUIR UNA FIRMA EN LOS MENSAJES . Es habitual incluir una firma al final de nuestros mensajes. Por ejemplo: Mengano de Tal y Cual e-mail: mengano@talycual.es domicilio: C/Naranjas, 100 46999 Valencia tfno: 96.123.45.67

Para no tener que teclearla en cada mensaje, es posible almacenarla y que a partir de ese momento aparezca en todos nuestros mensajes con la opción OPCIONES y dentro de ésta en INFORMACIÓN PERSONAL. Se debe rellanar el recuadro reservado para la firma y después tener marcado el botón de opción “Usar firma?”. La actividad consiste en crearse una firma y enviar un correo a la profe poniendo en asunto “comprobar firma” .

ACTIVIDAD 6.- A GREGAR ARCHIVOS ( TEXTO , IMÁGENES ,...) CONCEPTOS PREVIOS:

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A UN MENSAJE .


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Cómo leer archivos adjuntos que te envían en un correo.Todos los archivos que hayan sido adjuntados al mensaje se mostrarán al final del mismo mediante una serie de enlaces con el nombre de los archivos. A la derecha del enlace puede verse el tamaño, el tipo del archivo y un nuevo enlace llamado "descargar". Para leer el archivo, únicamente tengo que hacer clic en el nombre del mismo, aparecerá una ventana y haremos clic en el botón Abrir. Si lo que quiero es guardarme una copia del archivo(en el disco duro o en un disquete), deberé hacer clic en el enlace "descargar".

Cómo enviar ficheros por el correo.Al final de la página que aparece cuando selecciono la opción Componer un mensaje, aparece el campo "Adjunto:", que permite adjuntar un archivo a tu correo. El botón de Examinar te permitirá buscar más fácilmente el archivo. Una vez el campo relleno, pulsa el botón de Agregar para que el archivo quede vinculado al e-mail. Este proceso puede tardar un poco en función del tamaño y la velocidad de conexión, puesto que en ese momento el fichero se manda al servidor para que se encuentre disponible en el instante del envío. Una vez adjuntado algún archivo, éste se mostrará junto a una casilla de validación que permitirá borrarlos posteriormente.

Imagínate que encuentras en los ordenadores de la clase un archivo que te gustaría tener en el ordenador de tu casa o en el de un amigo que tenga ordenador y no llevas un disquete para copiarlo y llevártelo. Una forma de conseguir este objetivo es enviarte un mensaje desde tu cuenta de correo a tu misma cuenta y adjuntar el archivo. De esta manera, cuando llegues a tu casa, el archivo o foto que te ha gustado, la tendrás accesible desde tu ordenador. Sólo tendrás que conectarte, leer tu correo y descargar el fichero. Realizar los siguientes ejercicios: 

Utiliza el documento(trabajo sobre la comunidad valenciana) que hicisteis la evaluación anterior y que tienes en tu carpeta del servidor y envíatelo a ti mismo. Pon en

ASUNTO :

Y como

TEXTO

Trabajo sobre Valencia.

del mensaje: Imprimirlo para el próximo jueves.

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Busca una imagen(no muy grande) que te guste de Internet, guárdala en tu carpeta del servidor y después envíamela. En

ASUNTO

Y como

indica: Imagen preferida.

TEXTO

del mensaje: Te envío una foto que he encontrado en la red que te puede interesar.

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