PARCOURS ACADÉMIQUES
Mobilité étudiante
GUIDE
DÉPOSER UNE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER
Stages et projets étudiants
Claude Jessica Dorcéan
Ce guide est à disposition pour permettre de constituer le meilleur dossier possible en vue d’obtenir un appui financier de LOJIQ dans la cadre du volet Stages et projets étudiants.
Nous recommandons fortement d’en prendre connaissance avant de soumettre une demande de soutien financier.
NB : ce guide ne s’applique pas aux sessions d’études
INTRODUCTION
L’action de LOJIQ vise essentiellement l’accroissement des compétences et le développement professionnel des jeunes par la réalisation d’une expérience formatrice à l’étranger. Ainsi, il est essentiel que l’activité pratique qui sera réalisée soit en lien direct avec le domaine d’études actuel de chaque participant·e.
LOJIQ n’appuie aucun séjour touristique ou linguistique ni aucune activité de nature socioculturelle, et ce, malgré tout l’intérêt que ceux-ci pourraient représenter.
À QUI S’ADRESSE CE GUIDE?
Le demandeur est la personne qui rempli le formulaire de demande de soutien financier et qui assure le suivi du dossier et les communications avec LOJIQ. Le demandeur peut être :
• un(e) étudiant(e) participant au projet
• ou un(e) intervenant(e) de l’établissement d’enseignement (uniquement dans le cas d’un projet de groupe).
N.B les accompagnateurs ou intervenants d’établissements ne peuvent être soutenus par LOJIQ.
QUEL TYPE DE DEMANDE FAIRE?
Demande individuelle :
Sélectioner cette option si le projet concerne une seule personne. Cela inclut les cas où tu fais partie d’un groupe plus large, mais que tu présentes ta propre demande de soutien financier à LOJIQ.
POLITIQUE LINGUISTIQUE
Demande de groupe :
Sélectionner cette option si le projet implique au moins 2 personnes qui se rendent au même endroit, aux mêmes dates et pour un même projet commun.
Conformément à la Politique linguistique de l’État, toute demande doit être déposée en français pour être traitée par nos équipes.
Comme l’État doit rendre ses services publics en français, les services de LOJIQ sont offerts uniquement dans cette langue. Toutefois, les personnes visées par les exceptions prévues à la Charte de la langue française, peuvent communiquer avec nous.
CHEMINEMENT
CHEMINEMENT D’UNE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER
Important : Toute demande sera rejetée si toutes les étapes ne sont pas suivies
S’INFORMER 1 SE CONNECTER 2
▪ Trouver le programme ou l’offre clés en main adéquate
▪ Vérifier les critères d’admissibilité
▪ Consulter les dates limites de dépôt
>>> lojiq.org <<<
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▪ Compléter le formulaire de préqualification (étape obligatoire lors d’une 1re connexion au portail)
▪ Se connecter au portail >>> lojiq.org/mon-compte <<<
SÉLECTIONNER UNE OFFRE DÉPOSER SA DEMANDE
▪ Cliquer sur le bouton Découvrir les offres ou déposer une demande
▪ Utiliser les filtres pour sélectionner le type d’offre qui te convient
▪ Cliquer sur l’onglet Déposer une demande de l’offre choisie
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RÉALISER SON PROJET
▪ Fournir sur le portail les pièces administratives obligatoires (preuves d’identité et preuves de mobilité) dès l’acceptation du dossier et au plus tard 7 jours après le début du projet pour recevoir son 1er versement
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▪ Remplir tous les champs demandés
▪ Joindre tous les documents relatifs à la demande
▪ Cliquer sur le bouton Soumettre la demande
▪ Inviter les participants au moyen de la section Inviter des participants (dans le cas d’un projet de groupe)
▪ Suivre l’avancement du traitement de la demande : surveiller les courriels ou SMS de notification
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ENVOYER SON QUESTIONNAIRE DE RETOUR
▪ Transmettre le Questionnaire de retour (obligatoire) dans les 21 jours suivant la date de fin de réalisation du projet. Si le questionnaire de retour n’est pas transmis dans les délais requis, le dernier versement ne sera pas effectué et une 2e demande de soutien financier sera automatiquement refusée
Les personnes invitées à un projet de groupe débutent le cheminement à l’étape 2-section Mes demandes puis effectuent directement les étapes 4-5-6
FORMULAIRE D’UNE DEMANDE DE SOUTIEN FINANCIER
Voici les questions auxquelles répondre pour soumettre une demande de soutien financier. Il est recommandé d’être le plus précis possible afin que nos équipes puissent bien comprendre la nature de la demande et l’analyser de manière approfondie.
DATES
Dates du séjour : Indiquer les dates de départ et de retour au Québec
Exemple :
À SAVOIR
Tu pourras sauvegarder ta demande à tout moment lors du processus de demande de soutien financier.
IMPORTANT : n’oublie pas de soumettre ta demande avant la date de clôture de l’appel à projets pour être éligible.
Dates du projet : Indiquer les dates de début et de fin de ton projet
Un étudiant va réaliser un stage en France du lundi 8 septembre au vendredi 5 décembre. Il décide de prendre l’avion à Montréal le 3 septembre afin d’avoir du temps pour s’installer dans son nouveau logement temporaire en France avant de débuter son stage. À la fin du stage, il décide de faire du tourisme à Paris et à Marseille durant 10 jours avant de retourner au Québec le 15 décembre. L’étudiant va donc indiquer les dates suivantes lors de sa demande :
Date de début du séjour : 3 septembre
Date de début du projet : 8 septembre
DESTINATION
Il s’agit du lieu où se déroulera ton projet. Cette section est importante car la zone géographique dans laquelle le projet est réalisé déterminera le montant forfaitaire qui te sera versé si ton projet est accepté.
TYPE D’ACTIVITÉ
Le choix du type d’activité sélectionné modifiera la liste des documents requis (en bas du formulaire). Pour connaître les types d’activités admissibles, consulte la section Types d’activités admissibles sur notre site internet.
Date de fin du séjour : 15 décembre
Date de fin du projet : 5 décembre
INFORMATIONS SUR LE PROJET
Cette section comporte plusieurs questions qui sont particulièrement importantes. LOJIQ basera son analyse sur tes réponses. Voici des éléments d’informations pour te guider dans la rédaction à ces questions :
DÉCRIRE LE PROJET
Résumer de façon claire et précise le projet qui sera réalisé à l’étranger. Cette description doit donner une bonne idée du projet dans son ensemble et le situer dans le cheminement académique du ou des participant(e)s.
Exemple pour une demande individuelle :
Dans le cadre de mon baccalauréat en ergothérapie à l’Université Laval, j’ai l’opportunité de participer à un stage international et interculturel de 9 semaines au Sénégal. Ce stage, proposé en deuxième année du baccalauréat, est optionnel et vaut 6 crédits. Les étudiants qui étaient intéressés devaient soumettre leur candidature et passer par un processus d’entrevue avant qu’une destination leur soit attribuée, dans mon cas, le Sénégal. Ce stage se déroulera dans un centre de santé dans la ville de Thiès. Il comporte des objectifs de formation pratique dans le domaine de l’ergothérapie, fixés en fonction des expériences qui s’offriront à moi, et est évalué selon l’atteinte de ces objectifs. L’encadrement sur place est assumé par un professionnel de la santé. À la suite de ce stage, je devrai compléter un rapport de séjour qui sera accessible sur le site de l’Université Laval et je devrai réaliser un kiosque d’information sur mon expérience au Sénégal aux étudiants de la faculté de Médecine.
Exemple pour une demande de groupe :
Les étudiants du Cégep d’Anticosti produiront une étude comparative portant sur les pêches à l’Ile d’Anticosti et en Crête. Cette étude se décomposera en plusieurs articles. Cette dernière sera diffusée sous forme de revue et sur le site internet Anticosti ouvert sur le Monde
Le choix du thème s’est articulé en fonction de la prédominance du secteur des pêches dans nos 2 communautés. Deux aspects seront principalement traités :
• la gestion des pêches et les impacts socioéconomiques de cette industrie;
• la gestion des infrastructures et les techniques de pêche utilisées.
Les étudiants débuteront ce projet dans le cadre du cours « Atelier d’intégration » du programme des Sciences humaines. Ils auront à mener un travail de recherche sur les secteurs du tourisme et des pêches. Le projet sera par la suite mis en forme à l’intérieur du cours « Démarche d’intégration des acquis en sciences humaines » et complété lors du séjour en Grèce. Cette activité leur sera créditée. Les textes seront aussi diffusés sur le site internet Anticosti ouvert sur le Monde. La réalisation est soutenue par le département de Sciences humaines du Cégep.
DÉCRIRE LE PROFIL DU OU DES PARTICIPANT(E)S
• Le domaine d’études et le nombre d’années ou de sessions complétées de chaque personne,
• Les expériences pertinentes du ou des participant·es en rapport avec le projet.
Exemple pour une demande individuelle :
Je suis une étudiante en Environnement, société et transition de l’Université de Montréal, en 2e année. Ce projet comptera comme un stage dans mon cursus. Je suis formée pour comprendre les enjeux environnementaux comme des phénomènes sociaux et globaux. Les dynamiques nord-sud m’intéressent et je compte adopter un regard critique sur celles-ci lors de mon stage.
Exemple pour une demande de groupe :
Les participants sont 7 étudiantes et étudiants de 2e année du programme de Sciences humaines profil international au Cégep d’Anticosti.
QUE RECHERCHES-TU À TRAVERS LA RÉALISATION DE CE PROJET, EN TERMES DE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
Indique les compétences, connaissances ou expériences que tu souhaites acquérir en lien avec ton projet de mobilité. Ta réponse doit être personnalisée en fonction de ton projet.
Exemples :
• Mettre en pratique mes compétences en soins infirmiers lors d’un stage clinique en Colombie
• Approfondir mes connaissances en géologie dans une école d’été sur le terrain en Alberta
• Développer mes aptitudes en communication scientifique en présentant mes travaux dans un colloque étudiant en Ontario
• Acquérir une expérience en gestion d’événements en collaborant à l’organisation d’un forum international pour jeunes universitaires en NouvelleÉcosse
• Renforcer mes compétences en programmation en participant à un hackathon étudiant à Toronto
• Appliquer mes apprentissages en design graphique dans un projet créatif avec une agence en Espagne
• Participer à un projet de reforestation pour mettre en pratique mes cours en gestion environnementale au Costa Rica
• Approfondir mes savoirs en biologie marine dans une école d’été en Grèce
• Contribuer à un projet de robotique en équipe lors d’une compétition universitaire en Allemagne
• Améliorer mes compétences en enseignement du français langue seconde dans une école au Vietnam
• Mettre en pratique mes apprentissages en marketing numérique dans une entreprise en Belgique
• Développer mes compétences en production audiovisuelle dans un studio en France
• Renforcer mes aptitudes en gestion de projet international lors d’un stage en Afrique du Sud
• Participer à une conférence internationale sur la santé publique pour enrichir mes apprentissages en sciences infirmières
• Développer mes compétences en analyse de données dans un projet de recherche universitaire en Colombie-Britannique
Conseils pour bien répondre à la question
1. Personnaliser sa réponse
• Ta réponse doit être en lien direct avec ton projet de mobilité (stage, école d’été, colloque, etc.).
• Mentionne le domaine et le contexte (ex. : soins infirmiers en Colombie-Britannique, école d’été en biologie marine en Grèce).
2. Être précis(e) et concret(e)
• Évite les réponses vagues comme « apprendre de nouvelles choses » ou « voyager ».
• Indique les compétences, connaissances ou expériences spécifiques que tu veux développer.
• Exemple : « Mettre en pratique mes apprentissages en soins infirmiers en réalisant des tâches cliniques (prise de signes vitaux, préparation de matériel) lors d’un stage en Colombie-Britannique. »
3. Relier sa réponse à son parcours académique ou professionnel
• Explique comment ce projet complète tes études ou prépare ta future carrière.
• Exemple : « Approfondir mes compétences en communication scientifique pour présenter mes travaux dans un colloque étudiant en Ontario. »
4. Inclure des tâches concrètes si possible
• Décris ce que tu feras ou ce que tu souhaites apprendre (comme dans une description de stage).
• Exemple : « Participer à la collecte et à l’analyse de données dans un projet de recherche en Colombie-Britannique. »
5. Mettre en avant le développement de compétences transférables
• Mentionne des compétences utiles dans plusieurs contextes : gestion de projet, travail en équipe, communication interculturelle, autonomie.
6. Éviter les réponses trop générales ou hors sujet
• ❎ « Voyager et découvrir une nouvelle culture »
• ✅ « Développer mes compétences en animation culturelle en organisant des activités pour des jeunes lors d’un projet communautaire en Saskatchewan. »
PROGRAMME DE SÉJOUR
Un programme de séjour permet de démontrer et de faire valoir le sérieux avec lequel le séjour est planifié et de souligner la pertinence de celui-ci pour la formation académique.
Participation à un évènement, une école d’été ou séjour thématique
Le programme de séjour présente jour par jour les activités prévues (date, durée, lieu ou partenaire d’accueil, activités). Il peut prendre la forme d’un calendrier pour des séjours thématiques ou d’un programme officiel pour un événement ou une école d’été. Il doit clairement distinguer les activités à caractère académique des activités personnelles, de loisirs ou touristiques.
DOCUMENTS REQUIS
À la fin du formulaire, tu verras une section qui précise quels documents sont obligatoires pour que ta demande soit prise en compte.
Si des documents manquent ou si les descriptions ne sont pas claires et complètes, ta demande ne pourra pas être acceptée.
Pour connaître tous les détails, consulter la section de notre site internet dédiée aux documents requis
Stage et séjour de recherche
Si la nature du projet mène à répéter les mêmes activités chaque jour, le programme de séjour prendra plutôt la forme d’une description détaillée, du mandat, des tâches et des responsabilités incluant l’horaire et le lieu de travail. Dans le cas d’un séjour de recherche, un plan de travail détaillé ou un chronogramme sera plus approprié.
Autres documents demandés selon le type d’activité
Cette section te permet de déposer des documents complémentaires, qui ne sont pas obligatoires pour le dépôt initial de ta demande.
Si tu les as déjà en ta possession, n’hésite pas à les joindre dès maintenant.
Si certains documents ne sont pas disponibles au moment de soumettre ta demande, nous pourrons te les redemander plus tard, au besoin.
Office franco-québécois pour la jeunesse
Office Québec-Monde pour la jeunesse
NOUS CONTACTER
514-873-4255
1 800-465-4255 parcours-academiques@lojiq.org
Bureau de Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (QC) H2L 2P3
Bureau de Québec
200, chemin Sainte-Foy, bur. 1.20 Québec (QC) G1R 1T3
