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CUSTODIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL DEDICADOS DESDE HACE MÁS DE 30 AÑOS A LA GESTIÓN DOCUMENTAL » Custodia de archivos físicos » Guardamos su documentación bajo los mejores sistemas y procesos de seguridad de la información Video Corporativo Logisman

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SANIDAD

ABOGADOS

SEGUROS

BANCA

INDUSTRIA

ADMÓN. PÚBLICA

FORMACIÓN

¿POR QUÉ CONTRATAR NUESTROS SERVICIOS? Ahorro de espacio: Optimización de espacio en oficinas. Ahorro de costes: relacionados con la externalización de procesos que no forman parte de su actividad principal Seguridad: El tratamiento se realiza bajo procesos certificados en seguridad de la información. Instalaciones que mantienen su documentación a prueba de incendios, daños por agua, robos y cualquier otro imprevisto Confidencialidad: nos convertimos en los responsables de tratamiento de la información y por tanto en los responsables del cumplimiento con la LOPD.

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CUSTODIA DE ARCHIVOS 1. 2. 3. 4. 5.

Servicio inicial de consultoría documental, ¿cómo esta el archivo? ¿dónde está guardado? ¿ cuántos archivadores tienen? Colocamos sus archivadores en contenedores normalizados Logisman con capacidad para 4 AZ Trasladamos su archivo hasta Logisman Referenciamos y etiquetamos mediante código de barras toda su documentación. Colocación de los contenedores en instalación dotadas de sistemas contra incendios , inundaciones, robos, control con acceso restringido.

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APLICACIÓN INFORMÁTICA PARA CLIENTES – SGA Sistema de Gestión de Archivo o Facilidad de implantación a través de Extranet o Sistema de gestión y consultas en tiempo real o Definición y registro de accesos a las series documentales o Grabación de nuevos registros del archivo

o Estadísticas sobre los accesos y gestiones realizadas

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DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS Permite la eliminación de todo o parte del soporte papel

Las consultas sobre un archivo digital permiten más eficiencia en tiempo y coste que la consulta sobre soporte papel  La información tiene que ser consultada por varias personas a la vez

Disponibilidad inmediata de la documentación

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DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS  Centro de destrucción integrado en las instalaciones de Logisman  Destrucción confidencial a nivel 5 según la Norma Internacional DIN 66399  Instalación de Contenedores metálicos para depositar la documentación  Emisión de un Certificado de Destrucción Confidencial

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OTROS SERVICIOS DE LOGISMAN – GRUPO DOPAR  Servicio de valijas para transporte de documentación.  Sistema de Picking para merchandising, material de oficina o cualquier otro producto de su empresa.  Ensobrados masivos de documentación de la empresa para promociones, fidelización o para su propia actividad.

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ยกGRACIAS POR LA ATENCIร“N ! 902. 361. 651 Srodriguez@logisman.es www.logisman.es

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Gestión documental  
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