Page 1


L ive Solut ion s : Live (bn.) [Eng. afk. alive], rechtstreeks, levend, direct. Solution (zn.) [Eng.] oplossing, antwoord.

Live Solutions betekent: oplossingen in het NU. • Wat gisteren een vraag was, is nu een antwoord. • Wat gisteren een zorg was, is nu in goede handen. • Wat gisteren ongeordend was, valt nu op zijn plaats. Live Solutions biedt: onderscheidende evenementcommunicatie. • Meer effectieve contactmomenten; vóór, tijdens en na het evenement. • De juiste energie gebundeld op de juiste momenten. • Gestroomlijnde organisatie. • Levende lading aan jouw merk, product of dienst. • Recht uit het hart van jouw boodschap. Recht in het hart van de doelgroep. En bovenal: • Echte service met een glimlach. • Samenwerken als partners. • Nationale én internationale allure en uitvoering.


ev e nt m a gi c Een evenement organiseren is iets magisch. Je bundelt maanden van voorbereiding in dat ene moment. En dan staat het er. Wij vertalen het evenement van je dromen naar de realiteit. Kwestie van de juiste aandacht naar ĂŠĂŠn punt leiden. En als het moment eenmaal is aangebroken kun je het ontspannen meemaken: Laat het maar aan ons over, wij zorgen voor een vlekkeloze uitvoering.


com m un ic a tion power Kies je voor een evenement; dan kies je voor het samenkomen van mensen, tijd, plaats en communicatie. De kunst is om die facetten naadloos op elkaar af te stemmen. Onze jarenlange ervaring staat daarin volledig in dienst van onze klant. Om die kunst te vervolmaken, moet je kunnen luisteren. Begrijpen wat de boodschap is, en begrijpen hoe je die moet vertalen. Wij kunnen dat als geen ander. En zetten jouw boodschap al vroegtijdig in het communicatieproces in naar de doelgroep. Onze kennis en producten stellen ons - en jou - daartoe in staat.


impact

“Live Solutions kijkt verder dan alleen het evenement en geef t aandacht aan het hele communicatietraject. Hierdoor wordt het resultaat verg root.�

voortraject

evenement

natraject


onze visie Een evenement is bedoeld om oog in oog met je doelgroep te komen. Om jouw boodschap, product, merk of dienst te verlevendigen; “live and in living colour”. Maar een evenement staat nooit op zich. Een evenement biedt talloze kansen voor effectieve contactmomenten. Tijdens het evenement, maar vooral in het voortraject en ook achteraf.

onze missie Wij organiseren geen evenement om het evenement, maar om het resultaat. Meetbaar resultaat. Het maximale resultaat. Door optimaal gebruik te maken van de contactmomenten, vér voor, tijdens en na het evenement. Daartoe hebben wij een lijn van gespecialiseerde producten en meetmethodes. Zo kunnen wij vooraf gezamenlijk doelstellingen formuleren, waar je ons ook aan kunt houden.

= contactmomenten

tijd


Kennismaking en briefing

Concept en budgettering

Planning en draaiboek

Voortraject en Pre-Productie

Evenement

Follow-up en evaluatie


werkwijze Fase 1 - Kennismaking en briefing Jij weet graag met wie je zaken doet, en wij ook. Tijdens een uitgebreid kennismakingsgesprek inventariseren we alle wensen en formuleren dan een gezamenlijke doelstelling. Daar stellen wij een team op samen, met één persoon als vast aanspreekpunt.

Fase 2 - Concept en budgettering Op basis van de briefing en doelstelling bedenken we een concept en maken hiervoor een begroting. Wij presenteren ons concept aan de hand van uitgebreide visuals, en gaan net zo lang terug naar de teken-, rekentafel tot je helemaal tevreden bent.

Fase 3 - Planning en draaiboek Na akkoord van concept en begroting wordt het budget definitief gemaakt. Daar houden we ons dan ook aan. Mocht je later toch nog uitgebreidere wensen hebben, begroten we die ook vooraf. Nu kunnen we beginnen met een draaiboek, zodat iedereen weet wat wanneer gebeurt.

Fase 4 - Voortraject en Pre-Productie Door regelmatig contact zorgen we ervoor dat iedereen dezelfde doelen nastreeft. Ook voeren we nu de in het concept voorgestelde communicatie acties met de bezoekers van het evenement uit. Het draaiboek wordt aangevuld en volledig gemaakt.

Fase 5 - Evenement Natuurlijk zijn wij tijdens het gehele evenement aanwezig en voeren de complete regie van opbouw tot het schoon opleveren van de lokatie. Daarnaast zijn wij het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen. Na afloop proosten we gezamenlijk op een vlekkeloze productie.

Fase 6 - Follow-up en evaluatie Eventuele foto’s en video’s zijn direct na het evenement beschikbaar. Een bedankje aan bezoekers wordt verstuurd of afgeleverd, de online evaluatie belandt in de mailbox van de deelnemers. Als alle follow-up acties zijn uitgevoerd, evalueren we samen de resultaten.


NUTRICIA UPC CRN EMC2 Friesche vlag FUTUR CANAL + / FILM1 SPORT1 bright EMERCE KLUWER DANONE GOOGLE MODO VAN GELDER E-OFFICE SAMSUNG computable INTERMEDIAIR DUTCH COFFEE PROMOTION THE NEXT WEB SYMAnTEC STRANDVOLLEYBAL.NET TEDx TEXACO NEDERLANDS UITGEVERSVERBOND


onze klanten Zoals het een goede partner betaamt, hechten wij aan een langdurige relatie. Immers, hoe langer je elkaar kent, hoe gemakkelijker je samenwerkt. En dat komt ten goede aan de efficiĂŤntie, en vooral aan de resultaten. Dat dit echt zo werkt, bewijzen de langdurige relaties die we met de meeste van onze klanten hebben.


case/


kampioenschap Wie maakt de mooiste cappuccino’s? Vanaf het eerste evenement op het strand van Bloemendaal is Live Solutions betrokken geweest bij de ontwikkeling van dit toonaangevende horeca-evenement. Door middel van het kampioenschap is de opdrachtgever in staat gebleken met alle belangrijke spelers in de koffiemarkt, waaronder veel koffiebranders, een goede relatie op te bouwen. Dit heeft tot een aanzienlijke stijging van de verkoop geleid van het melkproduct dat verbonden was aan het kampioenschap.

Friesche vlag Februari 2008 Soort evenement: Nederlands Kampioenschap Latte Art Aantal gasten: 600 Klant: Friesland Campina / Friesche Vlag Locatie: Central Studios - Utrecht


case/


conferentie De toekomst van het internet Een aantal ondernemers heeft het initiatief genomen om een congres over de toekomst van het internet te organiseren. Live Solutions heeft in aanloop van de eerste editie een raamwerk gemaakt voor een meerjarig groeiscenario. Met succes: waren er bij de eerste, ĂŠĂŠndaagse editie 250 gasten, het meest recente evenement trok in drie dagen 1000 bezoekers uit 30 landen.

THE Next Web CONFERENCE APRIL 2009 Soort evenement: Conference Aantal gasten: 1000 Klant: Next Web Locatie: Westergasfabriek - Amsterdam


case/


beurs Partners en eindgebruikers informeren en binden EMC, een Fortune 500 company, leverancier van storage en informatiemanagement oplossingen, organiseert al zes jaar een beurs en congres. Hierbij vindt informatieoverdracht plaats via verschillende sessies, en wordt een beurs ingericht waar de belangrijkste partners een stand hebben. Live Solutions is de laatste twee edities in opdracht van reclamebureau Urbanology als vormgever en producent bij het evenement betrokken geweest. Met succes: de laatste twee edities werden opeenvolgend aangemerkt als beste ooit!

EMC Forum Februari 2009 Soort evenement: Beurs en congres Aantal: 1200 genodigden Klant: EMC2 / Urbanology Locatie: Autotron - Rosmalen


case/


awardshow Belangrijkste ICT prijzen van Nederland Met een jaarlijks terugkerende awardshow waarvoor Live Solutions concept en uitvoering doet, onderhoudt en versterkt een uitgever de relatie met sponsoren en adverteerders. Dat deze communicatievorm zeer effectief is bewijst het jaarlijks groeiend aantal gasten dat aan tafel aanschuift.

Computable AWARDS OKTOBER 2008 Soort evenement: Awardshow Aantal gasten: 450 Klant: VNU Media / Computable Locatie: Grand Hotel Krasnapolsky - Amsterdam


case/


congres Innovatie als drijfkracht Vo o r d i t e v e n e m e n t h e b b e n I n t e r m e d i a i r, I N N O A e n L i v e S o l u t i o n s d e h a n d e n i n e e n g e s l a g e n . Onder l ei ding van Roland van Kralingen is een boeiend programma samengesteld over innovatie en vernieuwing van markten en merken. Vanwege het innovatieve karakter van het evenement had Live Solutions ‘carte blanche’ voor het creëeren van een creatief podium. Een transparante oplossing van LEDkruizen, breedbeeldprojectie en extra visuele diepte werd het resultaat.

INNODAY MAART 2007 Soort evenement: Congres Aantal gasten: 700 Klant: VNU MEDIA / Intermediair Locatie: Convention Factory - Amsterdam


testimonials “I wanted to thank you for a job well done. It was clearly the best conference for UPC. Everyone (including top management) was so impressed with the “smoothness” of the days. We did not have any stress. So with that - thanks again!” International UPC Marketing & Sales Conference - Noordwijk aan Zee.

Nikki Constantine Marketing Communications Manager UPC Europe

“On behalf of chellomedia and also me personally I’d like to thank you for an outstanding job organizing the launch event Film1 Sport1. We all feel that it was a successful event that sent exactly the right message to the 425+ guests and made them feel as enthusiastic about our channels as we do. I’ve been responsible for a number of events by now and have to say I rarely came across an event agency that combines spunk and creativity with the organizational skills right down to the last detail the way Live Solutions does. At no time did I feel things were not under control - because they always were. And on top delivered with a smile. So a heartfelt thank you for a job well done!” Lancering Film1 Sport1 - Utrecht.

Bettina Duske Head of PR & Marketing Communications Chellomedia

“I worked with Live Solutions when Google was formally launching its Benelux office in Amsterdam. Being based in the United States, I needed a local company I could depend on that could plan and implement a large scale launch event for Google, manage all of the local logistics and support and provide constant feedback back to the US office on plans. Live Solutions was able to develop the event concept, integrate the Google brand across all of the activities, and execute both a seminar and launch party that were very well attended and received. I would definitely look to Live Solutions again for local marketing and event support”. Lancering Google Benelux - Amsterdam

Katchen Gerig International Marketing Manager Google


“We worked with Live Solutions to organise a strategically important, 2 1/2 day meeting in Evian les Bains, France. With 125+ guests arriving from all over the world it was vital that all logistics ran smoothly and that the event fostered a global community spirit. Live Solutions were professional, dedicated and always available on the lead up to and during our event. Their transparency throughout and their relaxed, “can do” attitude made the entire process effortless. With a tight budget they were quick to suggest innovative ways to bring added value to the event. Many thanks and we look forward to working with you again soon.” Global Sales College - Evian les Bain, France

Deidre Dale Commercial Effectiveness Manager Medical Nutrition Division, Group Danone

Live Solutions Rocks! Geen beurs, geen congres maar een TechLifestyle Playground & Expo. Live Solutions is bij de organisatie van BrightLive 2006 de Bionische Arm van TechMedia geweest. Klein als we zijn, was het geen kinderspel een event van dit formaat met een korte piek van één dag neer te zetten. Live Solutions gaf Bright de professionele slagkracht en het zelfvertrouwen om zelfs onze eigen verwachtingen te overtreffen. Daarnaast hebben zowel de 3000 bezoekers en 57 deelnemers zonder uitzondering een hell of a day gehad, prikkelend, vernieuwend en inpsirerend. Plan voor een evenement? Keep it simple: www.livesolutions.nl Brightlive - Amsterdam

Oscar Kneppers Uitgever en oprichter Bright Magazine & Bright.nl


kwaliteit Kiezen voor zekerheid Als opdrachtgever wil je er zeker van zijn dat je productie in goede handen is. Vaak zijn de belangen groot en is het belangrijk om vroegtijdig met een gerust hart het project uit handen te geven bij een betrouwbare partij. Live Solutions vindt dit ook belangrijk en is daarom aangesloten bij de belangrijkste brancheverenigingen uit de branche.

IDEA - Independent Dutch Evenmarketing Association Deze branchevereniging vertegenwoordigt de top van de Nederlandsevenent(marketing)bureaus. Door het streven naar topkwaliteit en het stellen van hoge eisen, zijn opdrachtgevers bij IDEA-leden verzekerd van het beste wat de markt te bieden heeft. Dit geldt zowel voor de kwaliteit, de creativiteit en de continuĂŻteit van uw evenementen. Ook de strategische waarde van een evenement wordt door alle leden onderschreven. Daarnaast biedt IDEA (potentiĂŤle) opdrachtgevers inzicht in de specifieke kwaliteiten van IDEA-leden en de branche in het algemeen

MPI - Meeting Professionals International MPI is de organisatie die wereldwijd het vak van congres- en evenementenorganisatie naar een hoger plan tilt. De samenstelling van leden is uniek; 50% planners en 50% aanbieders. Door deze gezonde balans worden de belangen vanuit iedere denkbare hoek benaderd. Binnen het Nederlandse MPI Chapter wordt door het organiseren van educatieve- en netwerk bijeenkomsten de kennis binnen de branche verbeterd. Het netwerk van MPI is een wezenlijk onderdeel van het lidmaatschap. Het uitwisselen van ervaringen, het toespelen van waardevolle tips en ideeĂŤn en het samen oplossen van uitdagingen is een waardevol onderdeel. MPI is een organisatie die wereldwijd, maar zeker ook op Europees en nationaal niveau, een centrale rol speelt in onze industrie.


ideeën


Live Solutions Events B.V. Rombout Hogerbeetsstraat 109 | Amsterdam T +31 (0)20 788 0440 | F +31 (0)20 788 0441

| |

Postbus 14655 | 1001 LD Amsterdam | www.livesolutions.nl info@livesolutions.nl | K.V.K. Amsterdam 34192388

Live Solutions - Event Magic & Communication Power  

Evenementenbureau Live Solutions

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you