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Dossier de prĂŠsentation e vell Nou e ! dat

Mardi 11 dĂŠcembre - Mondorf-Les-Bains


« EVOLUTION » « La soirée link2fleet forum awards est devenue, en quelques éditions, la grandmesse du secteur automobile fleet à Luxembourg. Elle rassemble chaque année 400 personnes et constitue une belle opportunité, pour les responsables de flotte, de rencontrer tous les professionnels du secteur et de découvrir les nouvelles tendances du marché. Cette année, pour répondre aux attentes soulevées par les participants, le concept évolue sensiblement et accorde notamment une plus grande place à la mobilité avant d’autres changements encore plus significatifs en 2019. » Laurent Gouverneur, Country Manager link2fleet Luxembourg

LIEU Afin de laisser un peu plus de temps à la nouvelle équipe link2fleet de mettre en place une soirée de qualité, la manifestation aura lieu le mardi 11 décembre au casino de Mondorf (dans la partie Chapito). Il s’agit de la date initialement prévue pour la X-Mas Party et les 2 soirées seront donc fusionnées cette année. Le Casino offre plusieurs salles permettant d’accueillir dans les meilleures conditions la conférence forum, les espaces dédiés aux start-ups et le dîner (à l’occasion duquel seront remis les Awards) ainsi qu’un vaste parking doté d’emplacements à proximité immédiate des salles. Casino 2000 Rue Th. Flammang L-5618 Mondorf-les-Bains

PROGRAMME MOBILITY START-UP CHALLENGE

Challenge de présentation de type « elevator pitch » pour les start-up liées à la mobilité

16.00 – 17.00

LINK2FLEET FORUM

Intervention d’un orateur de renommée internationale sur le thème de la mobilité. Table ronde avec des acteurs clé du marché luxembourgeois sur le thème : « Les embouteillages vont-ils freiner l’économie luxembourgeoise ? »

17.00 – 18.15

LINK2FLEET NETWORKING

Cocktail & networking

18.15 – 20.00

LINK2FLEET DINNER

Dîner de gala dans la salle Chapito

20.00 – 22.00

LINK2FLEET AWARDS

Remise des Awards au cours du dîner


MOBILITY START-UP CHALLENGE

MOBILITY START-UP CHALLENGE

Fleet & Mobility managers

« Une opportunité unique de découvrir les solutions les plus innovantes pour améliorer la mobilité de vos collaborateurs »

Cette année, le link2fleet forum awards s’ouvre à la mobilité et met en place un challenge pour mettre en lumière l’écosystème de start-up oeuvrant pour la mobilité à Luxembourg. Pour les fleet & mobility managers, c’est une occasion unique de venir découvrir - en une heure à peine - les nouvelles opportunités et tendances liées à la mobilité à Luxembourg. Le concept sera le suivant : Les start-up seront regroupées par thème et auront l’occasion de présenter un « elevator pitch » de 5 min à une audience de fleet & mobility managers. Les fleet & mobility managers seront invités à s’inscrire à l’avance. Après avoir assisté aux présentation de 16 à 17h, ils auront alors la possibilité de voter pour les 3 meilleures start-up via leur smartphone. Lors de la soirée, un award sera remis par rapport aux votes des participants.

FORUM Link2fleet est un « trendsetter » et souhaite mettre l’accent sur les évolutions majeures du secteur fleet et de la mobilité. Chaque année, un thème spécifique sera abordé au forum à travers la présentation d’un « keynotes speaker » de renom. Suite à cette présentation, un débat sera lancé autour d’une table ronde de spécialistes du marché luxembourgeois par rapport à un sujet qui concerne directement tous les fleet & mobility managers de la place. Le forum sera sponsorisé par une société qui aura l’occasion de donner sa vision sur la thématique abordée et d’ainsi conclure le forum. 17.00 Conférence Intervention d’un keynotes speaker de renommée internationale sur le thème de la mobilité partagée Fleet & Mobility managers

« Une mise en perspective pertinente d’un thème fondamental pour tous les fleet & mobility managers de la place »

(le speaker sera annoncé prochainement) 17.30 Table ronde animée par un modérateur « Les embouteillages peuvent-ils freiner l’économie luxembourgeoise ?» (avec la présence d’un panel d’acteurs clé du secteur du fleet et de la mobilité à Luxembourg) 18.00 Présentation par un partenaire 18.15 Fin du forum


LINK2FLEET AWARDS Cette année, la formule des Awards évolue pour une plus grande transparence et une plus grande pertinence :

Nouvelle fo

rmule !

1. Candidature simplifiée § Suppression des frais de candidature § Candidature simplifiée : dossier simplifié et basé sur des questions et critères pertinents et qualitatifs 2. Mode d’élection § Award du « Fleet Owner of the Year » désigné par un panel d’experts sur base des dossiers reçus § Les autres prix seront désignés par un panel de responsables de flotte uniquement § Principe de rotation annuelle pour le panel d’experts § Grille de cotation sur base de critères objectifs § Pas de présentation orale 3. Remise des Awards § Appel des 3 premiers sur la scène § Remise du prix par le vainqueur de l’année précédente (et le sponsor) § Nouveau design du trophée 4. Nouveautés § 2 nouveaux prix : « Best Practise 2018 » et « Mobility Start-up of the Year » (désigné par le public via smartphone) § Le vainqueur de l’année précédente ne pourra pas se représenter § Un Award ne sera remis que si minimum 3 dossiers de candidature ont été déposés.

Ce prix récompensera la meilleure gestion de flotte par rapport à toutes les dimensions que comporte ce métier : gestion des coûts, satisfaction des conducteurs, politique de mobilité, dimension écologique, compensation & benefits,… Il s’agira du prix majeur de la soirée.

Ce prix récompensera une bonne pratique particulièrement intéressante mise en place par un des acteurs du secteur fleet/mobility (garage, société de leasing, assurances, carburant,…).

Ce prix récompensera la société de leasing qui s’est montrée la plus performante, innovante et orientée client.

Ce prix récompensera une concession qui s’est particulièrement distinguée par sa stratégie, son orientation fleet et son service au client fleet.

Ce prix récompensera un commercial fleet (garage ou loueur) qui s’est particulièrement illustré en 2018 par son dynamisme, son orientation client ou ses idées.

Ce prix du public récompensera une start-up dont l’impact sur la mobilité est remarquable. Il sera attribué par les fleet & mobility managers qui participeront au start-up mobility challenge (basé sur un concept d’ « elevator pitch ») de 16 à 17h.


NETWORKING La partie networking aura lieu dans le hall du Chapito. L’espace sera agrandi en utilisant la terrasse extérieure. Une zone spécifique sera prévue avec une Black Box, une zone de réalité virtuelle et/ou quelques stands de présentation.

FORUM & START-UP CHALLENGE Une salle avec une disposition différente de celle des autres années a été prévue. La capacité est de 150 places. Cette salle accueillera également le Start-up Mobility Challenge.

DINER & AWARDS La salle contient 39 tables pour 390 places. L’accès se fera par l’autre côté via une zone « paddock » où seront prises des photos de groupe. Les emplacements des véhicules ont été revus pour leur donner plus de visibilité. La zone Black Box et de réalité virtuelle restent accessibles. La salle sera dotée d’une atmosphère différente. Trois tables VIP sont prévues avec possibilité de prévoir un cocktail dans une zone dédiée.

SCENE L’habillage de la scène a été entièrement revu avec un podium qui débordera sur la scène. Il y aura également du changement au niveau des prix remis. L’animation se voudra plus sobre.


PARTNERSHIP PACKAGES 4 NOUVELLES FORMULES DE PARTENARIAT

Nous proposons désormais plusieurs packages à nos partenaires avec une nouvelle tarification. PACKAGE

Description

SILVER

Package standard

GOLD

Package avec sponsoring d’un award

PLATINIUM

Package avec exposition d’un véhicule

START-UP

Présence au village des start-up

* Maximum 3 sur 10 personnes par prestataire

Prix

Places

Table suppl.

2.500 €

10*

1.700 €

3.500 €

10*

1.600 €

4.250 €

10*

1.500 €

500 €

2

1.500 €


PARTNERSHIP PACKAGES A LA CARTE Formules de sponsoring spécifiques Sponsoring apéro ou dessert

2.500 €

Présentation d’un expert pendant la conférence (max 15 min)

2.000 €

Sponsoring du Mobility Start-Up Challenge

1.250 €

Sponsoring de la zone de réalité virtuelle

1.500 €

Sponsoring zone paddock

1.000 €

Sponsoring photobooth

3.000 €

Sponsoring des « lanyards »

2.000 €

Sponsoring du sac « Thank You Bag »

2.000 €

Autres formules

Sur demande

Options Tickets individuels

300 €

Véhicule exposé (hors package)

1.500 €

Véhicule exposé sur scène

2.200 €

Véhicule exposé sur scène (si package platinium)

+ 700 €

Diffusion d’une vidéo

500 €

Stand de présentation

750 €

Véhicule exposé dans la black box

2.000 €

Véhicule exposé dans la back box (si pack platinium)

+ 500 €

Tables et cocktail en formule VIP (par table de 10)

+ 500 €

Formules média 1 page dans la brochure + 1 page dans le prochain magazine

1.500 €

Banner web (1 mois)

950 €

Banner newsletter (2 newsletter avant/après)

950 €


PARTNERSHIP PACKAGES EXPOSITION VEHICULES

Scène

1

1 bis

18 emplacements disponibles

5 6 7

2

2 ou 3 sur scène 1 dans black box 6 dans la salle de dîner 1 dans l’espace networking 3 dans le hall d’entrée 6 à l’extérieur

Salle de dîner + Awards 4

3

Consignes Poids max : 2.000 kg Moteur éteint Batteries débranchées 5 l de carburant max Véhicule assuré

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Conférence

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10 Emplacement déjà réservé

k Coc

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tail

Entrée 13

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Dossier de présentation : link2fleet forum & awards 2018  
Dossier de présentation : link2fleet forum & awards 2018