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Proceso de  Servicio  Empresarial       Objetivo:       Unificar  el  proceso  de  servicio  a  empresas  en  AIESEC  México,  mostrando  los  procesos   centrales  y  ejecutándolos  con  calidad  para  construir  relaciones  empresariales  más  solidad  y   dejar  una  imagen  profesional  de  la  organización  ante  los  tomadores  de  prácticas   profesionales.       Proceso    

• Antes de  la  llegada   del  trainee  

During • Duante  la  pracGca   profesional    

Before

• Seguimiento empresarial  para   finalizar  la  pracGca   y  conseguir  re-­‐ raising  

AJer  

       


iGIP

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  BEFORE  

BEFORE    

Inicio

 

Establecer contacto  con  la  empresas   para  informar  el  proceos  del  trainee  

1  

   

Tienes la  fecha  de   llegada  del   trainee?  

NO

 

SI

  2  

   

3

Avisar a  la  empresa  la  llegada  del   trainee..  

Establecer el  dia  y  la  hora  de  entrega   del  trainee  

   

¿Tienes establecido   la  fecha  de   presentación  del   trainee?  

 

NO

SI  

 

1

 

Marzo 2013  


iGIP

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  BEFORE  

1

     

4 3

   

5 4

 

Enviar Formato  en  donde  se  especifica   formalmente  que  el  trainee  da  inicio  a   su  práctica  profesional  en  las   instalaciones  de  la  empresa  

Enviar políticas  administrativas  y   pagos  y  establecer  expectativas  de   gestión  con  la  empresa.    

Fin  

                           

Marzo 2013  


iGIP

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  BEFORE    

DESCRIPCIÓN DEL  PROCESO  

Marzo 2013  

1.

Inicio   Establecer   contacto   con   la   empresas   para   informar   el   proceos   del   trainee,   una   vez   que   se   haya  seleccionado  el  traine,  se  debe  mantenr  al  tanto  del  proceso  de  migración,  llegada  y   puntos  importantes  de  mencionar  a  la  empresa.   ¿Tienes  la  Fecha  de  llegada  del  trainee?  

SI:  Pasa  al  proceso  2   NO:  Regresa  al  proceso  1     2. 3.

Avisar a  la  empresa  la  fecha  de  llegada  del  trainee.      Establecer   el   dia   y   la   hora   en   la   cual   presentarás   al   trainee   en   el   lugar   de   trabajo   con   los   responsables  dentro  de  la  empresa  TN  Taker.   ¿Tienes  ya  establecido  la  fecha  de  entrega  del  trainee?   SI:  Pasa  al  proceos  4   NO:  Pasa  al  proceos  3  

4.

5.

Enviar formato    iGIP-­‐I01  ,  en  donde  se  especifica  formalmetne  que  el  trainee  da  inicio  a  su   práctica   profesional   en   la   empresa   TN   Taker.   Dar   formal   inicio   de   la   relación   entre   las   empresa  y  AIESEC.     Enviar   por   correo   Formato   iGIP-­‐P02   de   politicas   para   establecer   expectativas   de   gestion   adminitrativa  con  la  empresa  TN  Taker.  

Fin  del  Proceso                        


iGIP

Marzo 2013  

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  During  and  after  

Área  ICX  GIP  

During and  After  

Área  de  Finanzas  

Inicio  

        1  

   

2 5 4

 

Acudes a  la  cita  de  presentación,   dejas  al  trainee  y  resuelves  en  la   junta  dudas  y  dejas  claras   expectativas     Se  realizan  llamadas  de  seguimiento   (una  vez  por  mes)    Resgitar  en   PODIO  

Se envía  evaluación  mensual  

3 5 4

 

4

   

5 4

Se prepara  solicitud  de  pago  de   beca  mensual    a  la  empresa    

Se notifica  a  Finanzas  del  pago  de  la   beca  y  generación  de  deducible  

Finanzas verifica  el  pago  en   tiempo  y  forma    

6

 

¿El pago  se   realizo  en   tiempo  y   forma?    

NO  

¿Es la  última   beca  del   trainee?  

SI

NO

SI  

1

Entrega de  deducible  a  la   empresa  

7


iGIP

Marzo 2013  

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  During  and  After  

1

 

8

Se verifica  la  posibilidad  de   extensión  de  práctica    

 

SI

¿Se extiende   el  plazo  de   práctica?  

   

Se extiende  la  práctica  en   myaiesec.net  y  verificar  proceso  de   visado  

NO

  10  

 

Se envía  formato  de  finalización  de   práctica  a  la  empresa  (20  días  de   anticipación)    

Se solicita  una  cita  para  verificar  re-­‐ raising  

11

 

Fin

             

9


iGIP

Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  During  and  after    

DESCRIPCION DEL  PROCESO    

Marzo 2013  

1. 2.  

 

3.

Se envia  Formato  iGIP-­‐E03  de  evaluación  mensual  para  que  la  empresa  TN  taker  sienta  el   soporte  de  AIESEC  durante  la  practica  profesional  del  trainee  en  su  empresa.    

4.

Se prepara   solicitud   de   pago   de   beca   mensual   del   trainee,   por   lo   menos   5   dias   antes   de   que   se   cumple   los   30   días   efectivamente   trabajados   del   trainee   en   la   empresa.   Se   envía   Formato  iGIP-­‐B04  de  solicitud  de  beca  a  la  empresa  TN  taker.    

5.

Se notifica  al  área  de  Finanzas  del  comité  local  el  pago  de  beca,  para  que  vaya  preparando   la  generacion  de  deducible.    

6.

El área  de  Finanzas  verifica  el  pago  que  se  haya  realizado  en  tiempo  y  forma,  para  poder   proceder  a  la  solicitud  del  deducible.    

¿El pago  se  realizo  en  tiempo  y  forma?     SI:  pasa  al  proceso  7     NO:  pasa  al  proceos  6   7.

         

Inicio     Acudes  a  la  cita  de  presentacion  con  el  trainee,  resuleves  dudas  con  la  empresa  TN  taker  y   dejas  claras  las  expectativas  de  gestión  que  previemente  enviaste  por  correo  electronico.       Se  realizan  llamadas  de  seguimiento,  por  lo  menos  un  vez  al  mes,  cuando  las  realices  es   importante   que   las   registres   en   PODIO,   para   llevar   un   control   de   seguimiento   empresarial   de  las  cuentas.    

El área   de   Finanzas   envía   el   deducible   a   la   empresa   TN   taker,   en   tiempo   y   forma,   en   un   lapso  de  no  más  de  10  días  habiles  despues  de  que  la  empresa  haya  realizado  el  pago.   ¿Es  la  última  beca  del  trainee?     SI:  Pasa  al  proceso  8   NO:  Pasa  al  preoceos  2    

8.

Se verifica   con   la   emrpesa   TN   Taker   y   con   el   trainee   si   hay   posibilidad   de   extensión   de   práctica.  


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Proceso de  Servicio  Empresarial     Tipo  de  Proceso:  During  and  after    

DESCRIPCION DEL  PROCESO    

Marzo 2013  

     

¿Se extiende  la  práctica?  

SI: Pasa  al  proceos  9   NO:  Pasa  al  proceso  10    

9.

Se realiza  los  cambios  pertinentes  en  la  forma  de  la  practica  en  myaiesec.net  y  se  verifica   el  permiso  de  migración  para  extenderlo.       Se  envía  Formato  iGIP-­‐F05  de  finalización  de  práctica,  en  donde  se  especifica  el  dia  en  el   que  el  trainee  dejara  de  laborar  en  la  empresa,  este  formato  de  debe  envía  por  lo  menos   15  días  antes  de  finalizar  la  practica.    

10.

11.

Se solicita  un  cita  para  verificar  re-­‐raising  con  la  empresa,  para  ir  preparando  el  proceso   nuevamente.         Fin  del  Proceso                          

Proceso de empresas aiesec  
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