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UNIDAD 2 Planeaci贸n estrat茅gica de los Sistemas de Informaci贸n MS.C. LILIAN I. GARCIA RDGZ


PROCESO ADMINISTRATIVO  PLANEACIÓN

 ORGANIZACIÓN  DIRECCIÓN  CONTROL


PLANEACIÓN  También

conocida como planificación o planeamiento, consiste en el proceso a través de cual se analiza la situación actual (dónde estamos), se establecen objetivos (dónde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de acción (cómo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.


PLANEACIÓN  Sea

cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta, ya que sirve como base para las demás funciones administrativas (organización, dirección y control), y permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.


Proceso de la planeación  Los

pasos necesarios para realizar una planeación o planificación, son los siguientes :

Análisis de la situación actual

Establecer objetivos

Formular estrategias

Diseñar programas o planes de acción


1. Análisis de la situación actual  En

primer lugar debemos hacer un análisis externo, que nos permita conocer la situación del entorno y detectar oportunidades y amenazas, y un análisis interno, que nos permita conocer el estado o capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.


2. Establecer objetivos  Una

vez realizado el análisis de la situación, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que ésta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos analizado.


3. Formular estrategias ď‚› Una

vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.


4. Diseñar programas o planes de acción  Una

vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los programas o planes de acción, que consisten en documentos en donde se especifica cómo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cómo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.


En dichos programas o planes, debemos especificar:  Los

pasos a seguir  La asignación de recursos  Los responsables  El cronograma con fechas y tiempos  El presupuesto


Tipos de planeación  La

planeación en una empresa, básicamente puede ser de dos tipos: 

Planeación estratégica

Planeación táctica


Planeación estratégica  En

la planeación estratégica se analiza la situación actual, se establecen los objetivos generales de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genéricos.


Planeación estratégica 

Se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cúpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teoría, para un periodo de 5 años a más, aunque en la práctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 años, debido a los cambios del mercado.


Planeación táctica  Se

analiza la situación actual, se establecen los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tácticos necesarios para lograr dichos objetivos; planes que a diferencia de los planes estratégicos, tienen un alcance más estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.


Planeación táctica  La

planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento o área de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada área, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 años.


2.3 El modelo IRM  Es

también llamado Administración de los Recursos de Información


Gerencia de Recursos de Información (IRM)  Recursos 

Tecnología:   

Hardware Software Network infraestructure

Personal:   

de información:

Técnicos de informática Usuarios Gerente(s)

Información: 

 

Datos / información Database(s) /Datawarehouse Procesos


Gerencia de Recursos de Información (IRM) Propiedades  Relevante  Precisa  Temporal  Completa

de la información:


Gerencia de Recursos de Información (IRM)  Tendencias   

de IRM:

Administrar el Hardware Administrar el Software Administrar el personal Administrar la infraestructura:  Modelo

de datos integrado  Modelo de redes  

Administrar la seguridad Integrar recursos externos (“outsourcing”)


Gerencia de Recursos de Información (IRM) Imágenes y documentos electrónicos

Sistemas Tradicionales “Legacy”

Depósito de conocimientos


RECORDANDO…



UNIDAD 2 SISTEMAS DE INFORMACION