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MICROSOFT PROJECT


Índice  1- Introducción  2- Características principales

 3- Funcionalidad  4- Utilización  5- Caso práctico


1.introducción ¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?  Es un programa de la suite Microsoft office usado

para la gestión de proyectos.  Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo.


¿QUÉ ES UN PROYECTO?

 Un proyecto es una planificación de actividades que

se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso


Ciclo de un proyecto

Inicio

Planeaci贸n

Ejecuci贸n

Control

Cierre


Elementos de un proyecto  Hitos: Representan un evento o condición, que

marca el fin de un grupo de tareas relacionadas o el fin de una fase del proyecto.  Tareas: Se requieren para completar un proyecto y

definen el ámbito del objetivo mismo.  Recursos: los constituye cualquier espacio o

elemento para llevar a cabo el proyecto.


objetivos de ms Project  Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.  Gestionar el proyecto y ajustarlo a los

cambios durante su proceso  Evaluar el Proyecto

 Diagrama de Gantt  Diagrama de Red


2.Características principales

 Planeamiento y administración guiados  Ayuda cuando lo necesita

 Crear planes de proyecto de forma eficaz


Realizar un seguimiento de los planes y evaluarlos  Asignar recursos

 Comparar versiones de planes de proyecto  Evaluar los cambios  Realizar un seguimiento del rendimiento


Comunicar de manera eficaz  Generar informes predefinidos  Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos  Presentar los datos de proyecto en otros programas  Compartir planes de proyecto


3. Funcionalidad Gesti贸n de proyectos

Utilizaci贸n de calendarios

Asignaci贸n de recursos

Diferentes diagramas de Microsoft Project


Asignaci贸n de recursos *Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo.


UTILIZACIÓN DE CALENDARIO  Mediante un calendario se puede Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar  Crear nuevos calendarios base  Asignar calendarios base distintos a los recursos


DIAGRAMAS DE MS PROJECT  Diagrama de Gantt


 Diagrama de Red


4.utilizaci贸n Opciones de Menu

Tabla de Tareas

Barra de Herramientas

Escala Temporal

Gu铆a de Proyectos

Vistas de Project

Barras de Desplazamiento


VISTAS  Escala temporal

 Barra herramientas


VISTAS  Guía de proyectos

Menú tareas


VISTAS  Tabla de tareas

 Área del gráfico de Gantt


VISTAS  Menú recursos

 Menú seguimiento


VISTAS  Vista Calendario

 Vista diagrama de Gantt


Guía de Proyectos  Tareas Representan cantidades de trabajo Tareas y Subtareas Funciones más importantes Establecer Duraciones Asignación de Recursos Establecer Dependencias


Organización de tareas en un esquema  Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas

representan los capítulos en los que se compone el proyecto  Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen  Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla  Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla


Establecer dependencias  Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea

marca el principio de otra. Aumenta la duración del proyecto  Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la duración ya que las tareas se solapan  Dependencia Fin a fin: Reduce la duración  Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el final de otra


RECURSOS  Factores Disponibilidad Costos

 Tipos Trabajo Material


información  Fecha de comienzo y fin  Programar a partir de

 Fecha actual  Fecha de estado  Calendario  Información estadística


5.Casos prácticos  Creación de tareas


Creaci贸n de Recursos


Visualizaci贸n de Informes


REFERENCIAS  http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketing

/nota.vsp?nid=37036  http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project  http://www.taringa.net/posts/downloads/904584/MSProject-2007-Castellano.html  http://www.scribd.com/doc/2539650/manualmicrosoft-project-2003  http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoftproject-gratis  www.youtube.com/watch?v=55Ig47RMf6k


VIDEOS TUTORIALES PROJECT  http://www.youtube.com/watch?v=yk74Zofs5

RI&feature=related  http://www.youtube.com/watch?v=2m_XiQp

eGVU&feature=related


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