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M.S.C. LILIAN I. GARCÍA RODRÍGUEZ


 Henry

Laurence Gantt (1861-1919) desarrolló a inicios del siglo XX este método gráfico de planeación y control, que permite contemplar las fases de inicio y finalización de las diversas actividades


ď‚ž es

una grĂĄfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo los insumos del sistema administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal estĂĄ el tiempo y en el vertical los recursos.


 Esta

gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar los gerentes pueden utilizarla para saber como se están utilizando los recursos, cuáles de ellos están contribuyendo a la productividad y cuáles no.


A

través de la gráfica puede determinarse qué recursos no se utilizan en periodos específicos y de acuerdo a esto darles otros usos laborales o de producción, esta sirve además para establecer estándares de producción realistas de los trabajadores.


 La

idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras muestran la producción tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra visualmente cuando se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el avance real de cada cosa


ď‚ž Es

una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad estĂĄ adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.


 La

gráfica consta de dos columnas básicas de actividades y tiempo (medido en días, semanas o meses según requerimientos del usuario)

 La

representación gráfica de las actividades programa se hace a través de las siguientes barras:

 La

longitud de la barra es proporcional al tiempo de duración de la actividad programada.


 La

gráfica permite la utilización de convenciones que indican donde empieza la actividad y en donde termina


 Además

mediante el uso de letras iniciales se pueden indicar las causas de retrasos o de excesos en las actividades programadas debido por ejemplo a: • • • • • •

Daño máquina DM Enfermedad E Faltó materia prima FMP Operarios Nuevos ON Máquinas Nuevas MN Horas Extras HE


 Muestra

las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.

 Muestra

con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.


ď‚ž Los

participantes en el proyecto observan la importancia de su participaciĂłn y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas.

ď‚ž Se

utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades


•

Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan varias áreas), que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al proyecto.

•

Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsable de cada una de ellas.


Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas).

 Seleccione

la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses


ď‚ž Defina

el tiempo necesario para realizar cada actividad.

ď‚ž En

una hoja de papel o electrĂłnica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas


 En

las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos programados para cada actividad.

•

Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad.


La elaboración de Gantt comprende los siguientes pasos:

• 1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos. • 2. Establecer actividades del programa, los supuestos y • • •

limitaciones de recursos. 3. Describir quien ejecutará cada actividad, cómo, con qué recursos y en qué comento. (Actividades y secuencia). 4. Determinar el tiempo de duración de cada actividad. 5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilización de barras de tamaño proporcional a su duración. 6. Después de elaborar el gráfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y controlar las actividades programadas con relación al cumplimiento de las actividades ejecutadas.


 Por

ejemplo en la programación del lanzamiento de un producto las actividades pueden ser las siguientes: • • • • • • • • •

a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta. b. Precisar objetivos de la encuesta. c. Reclutar encuestadores. d. Entrenar encuestadores. e. Diseñar formularios. f. Imprimir formularios. g. Aplicar encuesta. h. Analizar Resultados. i. Elaborar informe.


 Una

vez se han determinado las actividades, los responsables de la ejecución, los recursos, el cómo y en qué momento, podemos determinar el tiempo y secuencia de las actividades; que para nuestro ejemplo puede ser:


ď‚ž Posteriormente

se procede a ejecutar el programa y controlar los resultados de las actividades ejecutadas con relaciĂłn a las actividades programadas representado a aquellas con la convenciĂłn ya vista u otra semejante que permita diferenciarlas e identificar retrasos o excesos. Sobre la convenciĂłn de actividad o trabajo programada se puede escribir la cifra de la cantidad realizada.


 http://www.youtube.com/watch?v=kGBE

cdBNOPs


 http://www.youtube.com/watch?v=yk74Z

ofs5RI&feature=related  http://www.youtube.com/watch?v=2m_X

iQpeGVU&feature=related


graficas de gantt