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DEMANDE DE RESERVATION HALL DES ANNONCIADES

avec matériel existant (voir inventaire au verso) Réf : NOM : ________________________________________ Prénom : _______________________ Association, Société ou Activité Professionnelle : ___________________________________ Adresse : ______________________________________________________________________ _____________________________________________ Tél. : ___________________________

SOUHAITE RÉSERVER : (1)

le Hall des Annonciades (46 Bis, Rue des Etats-Unis) 

avec LOCAL TRAITEUR



avec SONO

CHAUFFAGE : Plages horaires à chauffer : de _________ h _________ à __________ h _____________

MOTIF DE LA RÉSERVATION : ______________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ENTRÉES PAYANTES : DATE DE L'OCCUPATION : du



ENTRÉES GRATUITES :



_______________________ à _________ heures __________

Au ________________________ à _________ heures __________ DATE ET HEURE EXACTE DE LA MANIFESTATION :

____________________________________

Observations : __________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ A _________________________ le _________________________ Signature du demandeur, (1) Cochez la case correspondant à votre choix.


INVENTAIRE DE L’EQUIPEMENT DU HALL DES ANNONCIADES  606 CHAISES DE COULEUR GRISE ET BEIGE  154 TABLES  4 PORTE-MANTEAUX + 100 CINTRES  4 PARAVENTS (dimensions : 2,50 m X 2 m)  1 SONO  1 PODIUM de 80 m² (soit 40 éléments de 2 m X 1 m)  1 REFRIGERATEUR  1 CONGELATEUR de 408 litres  1 GAZ (4 feux) + FOUR + HOTTE  1 EVIER INOX AVEC 2 BACS  3 TABLES DE TRAVAIL INOX (dont 1 fixe) situées dans la cuisine  1 CONTAINER ORDURES MENAGERES  1 DESSERTE ROULANTE  1 CHARIOT PORTE-PODIUM  4 DIABLES PORTE-CHAISES  1 MACHINE AUTO-LAVEUSE (réservée au personnel Ville)  1 TELEPHONE UNIQUEMENT POUR CAS D’URGENCE (situé dans la billetterie) : 03.29.77.04.58

EN AUCUN CAS LES INSTALLATIONS NE SERONT MODULABLES ..

UTILISATION DU HALL DES ANNONCIADES Votre interlocuteur est M. Christian LOMBARD - n° téléphone : 03.29.78.41.69 ou 06.72.75.24.54. Celui-ci est à même de répondre à vos questions qui concernent les problèmes matériels. Dans le cadre de votre manifestation, veuillez faire stationner tous les véhicules sur le parking attenant au Hall des Annonciades (au niveau du n°48).

QUELQUES INFORMATIONS INFORMATIONS 1 – CAPACITE D’ACCUEIL : Maximum 701 personnes. 2 - PRINCIPE GENERAL DES HORAIRES DE CHAUFFAGE : a) - Soirée : b) - Journée :

de 19 Heures à 4 Heures horaires à mettre au point avec M. LOMBARD

3 - EN CAS D’INCIDENT TECHNIQUE : sur les réseaux d’eau, de gaz, d’électricité, ou sur le fonctionnement du matériel utilisant ces fluides : a) - en semaine : contactez M. LOMBARD – b) du vendredi soir au lundi matin : contactez soit M. LOMBARD soit le répondeur de la Mairie – 03.29.78.02.22 – qui précise les numéros d’appel suivant le type d’incident. Pour la mise en place de l’infrastructure que vous souhaitez, consultez M. LOMBARD. 4 - ASSURANCE : Le futur utilisateur de la salle est tenu de fournir une attestation d’assurance pour les risques afférents à sa responsabilité civile. Il est rappelé que l’occupant est responsable, pendant toute la durée de l’occupation de la salle, des incidents qui pourraient subvenir ainsi que de l’accessibilité des locaux.


HALL DES ANNONCIADES CARACTERISTIQUES CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES Disjoncteur E.D.F. 4 X 30/60 Réglé 60 A = Maxi

TABLEAU FOND DE SALLE

1 INTER 4 X 63 A

Prise triphasée

Prise triphasée

4 X 20 A 30 Ma 1 PC 3 X 20A + N +T

4 X 20A 30 Ma 1PC 3 X 20A + N + T

Prise monophasée

Prise monophasée

2 X 15 A 30 Ma 4 PC 2 X P16 A + T

2 X 15 A 30 Ma 4 PC 2 X P16 A + T

Bornier triphasé

2 prises triphasées + N Cuisine

4 X 32 A 30 Ma


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