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目錄 前言 策劃 活動企劃書 活動公文 活動概況表 活動預算表

執行 一籌開會資料 二籌開會資料 三籌開會資料 行前開會資料 活動海報 活動宣傳單

活動邀請卡 活動曲目表 活動意調表

成果 活動準備照片 活動照片 成果報告書 收支報告表 執秘心得

檢討 檢討會議資料


前 言


策 劃


國立高雄應用科技大學 九十九級動感口琴社 NATIONAL KAOHSIUNG UNIVERSITY OF APPLED SCENCES HARMONCA CLUB ────────────────────────────────────────

一、活動主旨: 為了增進口琴社的未來新血,所以在咖啡廣場舉辦精彩的口琴饗宴,藉 由此機會,吸引到更多對口琴有興趣的同學。

二、活動名稱: 第一次籌備會議定名為:「天下有琴人」。

三、活動日期:中華民國九十九年三月九日星期二 四、活動時間:下午 5:20~6:30。 五、活動地點:咖啡廣場。 六、主辦單位:國立高雄應用科技大學 課外活動組 七、承辦單位:國立高雄應用科技大學 動感口琴社 八、經費來源:學校基本經費一仟元整。詳見預算表 ────────────────────────────────────────

~口耳相傳天下知‧琴聲悠揚傳天下~


國立高雄應用科技大學 九十九級動感口琴社 NATIONAL KAOHSIUNG UNIVERSITY OF APPLED SCENCES HARMONCA CLUB ────────────────────────────────────────

九、活動流程表: 日期

內容

一月六日

第一次籌備會議

一月十一日~十五日

期中考週

二月二十二日

開學日

二月二十三日

第二次籌備會議

二月二十七日

團練日

二月二十八日

團練日&社遊

三月二日

社課&第三次籌備會議

三月四日

咖廣宣傳日

三月六日

美宣日&團練日

三月七日

驗收日&行前會議

三月八日

器材搬運日

三月九日

活動當日

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十、曲目表 曲目名稱

表演者

備註

香榭大道

章 恰 豬 蔚

一籌確認

情書

一籌確認

遇見

三籌確認

載著你

章 恰 豬

三籌移除曲目

monkey 小雨中的回憶

章 恰 豬 蔚

二籌確認

Dear Friend

monkey

三籌確認

野宴

章 恰 豬

三籌移除曲目

monkey 貓的報恩

戲(大提琴合奏) 思圓 志洋

三籌確認 行前會確認

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十一、前置工作人員執掌表 職位

工作人員

執秘

章魚(社長)

曲目

籌備會確認

總務

小豬(總務)

美宣

小豬(總務)

公關

章魚(社長)

攝影

蕾蕾(美宣)

各職工作內容 職位

工作內容

執秘

活動策劃 公文呈送 分配工作 流程策劃 掌握進度

曲目

籌備會確認曲目內容

總務

紀錄帳目 掌控預算 學校報帳

美宣

大幕設計 海報設計 DM 設計

公關

邀請卡設計

攝影

活動前置作業與活動當天拍攝

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十二、活動當天工作人員分配 職位

工作人員

執秘

章魚(社長)

音控

阿洽(副社)

主持人

小豬(總務)

催場

MONKEY

招待

蕾蕾(美宣)

攝影

蕾蕾(美宣)

各職工作內容 職位

工作內容

執秘

掌握活動流暢度 處理突發狀況

音控

調音等一切事項

主持人

帶動氣氛和掌握時間分配

催場

指示表演人員上台演出

招待

招待觀眾及來賓

攝影

活動進行時的拍攝

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十三、活動當天流程表 時間

地點

工作內容

備註

3:30~3:40

社辦

集合

等待遲到者

3:40~4:10

咖廣&學生會

搬運器材

當苦力中

4:10~5:10

咖廣

架設燈音器材

5:10~5:20

咖廣

燈音最後確認

5:20~6:30

咖廣

活動熱鬧開始

6:30~7:30

咖廣&學生會

器材歸還

當苦力中

7:30~8:30

校園外

晚餐

手牽手一起吃飯

十四、活動器材需求 音響 YAMAHA 喇叭組一組 麥克風架四支

燈光 控制盤一組 三蕊電纜一條 短 PAR 兩顆 角燈兩顆 腳架兩支 延長線六條 螺帽兩顆

十五、活動贊助 本活動經費足夠,故不對外找贊助。

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執 行


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98 學年度第二學期 會議通知單 活動名稱 會議名稱 時間 地點 主席 列席 備註

天下有琴人期初招生大會 第一次活動籌備會議 1/6日(三) 晚上 7 點 五樓社辦 章魚 99 級動感口琴社全體幹部和社員 若會議當天有任何事情,不克前往,請 需事先通知主席,不然既缺況一次。

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98 學年度第二學期 會議通知單 活動名稱 會議名稱 時間 地點 主席 列席 備註

天下有琴人期初招生大會 第二次活動籌備會議 2/23日(二) 晚上 7 點 五樓社辦 章魚 99 級動感口琴社全體幹部和社員 若會議當天有任何事情,不克前往,請 需事先通知主席,不然既缺況一次。

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98 學年度第二學期 會議通知單 活動名稱 會議名稱 時間 地點 主席 列席 備註

天下有琴人期初招生大會 第三次活動籌備會議 3/2日(二) 晚上 7 點 五樓社辦 章魚 99 級動感口琴社全體幹部和社員 若會議當天有任何事情,不克前往,請 需事先通知主席,不然既缺況一次。

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國立高雄應用科技大學 九十九級動感口琴社 NATIONAL KAOHSIUNG UNIVERSITY OF APPLED SCENCES HARMONCA CLUB ────────────────────────────────────────

98 學年度第二學期 會議通知單 活動名稱 會議名稱 時間 地點 主席 列席 備註

天下有琴人期初招生大會 活動行前會議 3/7日(日) 晚上 7 點 五樓社辦 章魚 99 級動感口琴社全體幹部和社員 若會議當天有任何事情,不克前往,請 需事先通知主席,不然既缺況一次。

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活動海報

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活動宣傳單

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活動邀請卡

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活動曲目表

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成 果


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活動準備照片

照片說明:佈置活動會場

照片說明:其蔚認真的的做大幕,(那是誰的屁股?)

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活動準備照片

照片說明:佈置活動會場

照片說明:趁著製作大幕偷拍

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活動準備照片

照片說明:活動會場佈置完成

照片說明:小豬正在畫海報

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活動照片

照片說明:活動表演

照片說明:小豬和其蔚和弦口琴組

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活動照片

照片說明:Monkey 的民謠表演

照片說明:老師正在表演複音口琴

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活動照片

照片說明:現場觀眾

照片說明:小豬介紹這場表演

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檢 討


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