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Prof: Máximo Munive Pariona

Excel 2007

Muninet

USO DE GRÁFICOS EN EXCEL 2007 Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. HERRAMIENTAS PARA CREAR UN GRÁICO: Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar. Aplicación 1: Usando la tabla 1. Mostrar mediante un Diagrama de Barras las cantidades de producción de calzados. 1º Creamos la Tabla Tabla 1

2º Seleccionamos el contenido de los campos “Meses”, “Cantidad de pares de calzados”.

3ª nos vamos a la pestaña “insertar”

4º Damos clic en icono “Columna”

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5º Seleccionamos el primer recuadro

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6º Una vez que aparece el gráfico, nos vamos a la pestaña “Diseño”, y escogemos el primer ícono de Diseño de Grafico.

Nota: La herramienta Diseño 1, nos permite mostrar en nuestro gráfico, un Título y una Leyenda. 7º El siguiente paso consiste en Eliminar la Leyenda

8º Nos vamos a la pestaña “Presentación”, y damos un clic en la herramienta Leyenda, y luego escogemos en el menú la opción Ninguno

En este menú no solo podemos ocultar la leyenda, sino también, podemos posicionar la Leyenda dependiendo de nuestras necesidades.

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Colocando Rótulos a los ejes Verticales y Horizontales. 9º Damos Clic en la herramienta “Rótulos del Eje” y escogemos la opción Horizontal

10º Digitamos “ Meses del año 2010 ” 11º Como producto final se mostrará el siguiente gráfico.

12º Hacemos lo mismo con la opción Título de eje vertical primario.

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13ª Ensayamos con las opciones de la herramienta “Eje”

14ª Creamos una mejor presentación de nuestros gráficos la con la Herramienta “Estilos de Forma”, para lo cual debemos ubicarnos en la pestaña Formato.

15º con el uso de Estilos rápidos vamos a dar el siguiente color de fondo a nuestro diagrama de barras.

16º Seleccionamos la barra y escogemos uno de los colores de “Estilos rápidos”

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17º Observamos que no es muy exacto la cantidad mostrada en las barras, entonces, para precisar la información vamos a colocar las cantidades sobre estas. Desarrollamos el siguiente paso. 18º Seleccionamos las barras y nos vamos a la siguiente pestaña que se muestra en el gráfico: 20º Un clic en la herramienta “Etiquetas de datos”

19 º Damos un clic en la pestaña Presentación

21º Seleccionamos la opción “Extremo extremo”

Diagrama final

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COMPARADO CAMPOS DE DATOS En el siguiente diagrama se muestran el nivel de producción en los años 2009 y 2008, por cada mes. Excel con la herramienta Gráficos de Barras nos permite mostrar de forma práctica una comparación de los siguientes datos. Tabla 2

1º Seleccionamos todo el contenido, nos vamos a pestaña Insertar > Columna > Columna agrupada.

2º Aplicamos los pasos anteriores de la tabla 1 3º Vamos a cambiar el contenido de la leyenda, Para ello seleccionamos el cuadro.

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5º Damos un clic en “Editar”

4º Seleccionamos una de los títulos de la leyenda con solo un clic encima.

6º Escribimos en Nombre de la Leyenda según sea nuestra tabla.

7º Damos clic en Aceptar

En el siguiente gráfico se muestra el gráfico con las siguientes características.

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8º Ahora debemos mejorar la presentación de la tabla y del gráfico con el uso de las Herramientas de Formato.

Bibliografía: http://www1.inei.gob.pe/DOCUMENTOSPUBLICOS/NT_CEstadisticos.pdf http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm http://www.disfrutalasmatematicas.com/definiciones/diagrama-de-barras.html

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