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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE LOS ANDES UNIANDES

EXTENSIÓN SANTO DOMINGO FACULTAD: JURISPRUDENCIA CARRERA: DERECHO MATERIA: INFORMÁTICA I TEMA: OFIMATICA EN LA NUBE AUTOR: LEONARDO RAMIREZ SANCHEZ TUTOR: ING. JEFFERSON ARCA ZAVALA FECHA: 16-06-2014

PERIODO ABRIL 2014 – SEPTIEMBRE 2014


1

INTRODUCCIÓN

La Ofimática en la nube son servidores desde internet encargados de atender las peticiones y se puede tener acceso a su información o servicio, mediante una conexión a internet desde cualquier dispositivo móvil o fijo ubicado en cualquier lugar. Sirve a sus usuarios desde varios proveedores de alojamiento que están distribuidos en todo el mundo ya que el mismo garantiza que los sitios webs no sean vulnerados por los hackers a los gobiernos locales y policiales. Ofimática en la nube consigue aportar estas ventajas, apoyándose sobre una infraestructura tecnológica dinámica que se caracteriza en tre otros factores por un alto grado de movilización de recursos, una elevada adaptación para atender de manera variable, un precio accesible en función del consumo realizado


2 2.1

OBJETIVOS GENERAL

Investigar las características de Ofimática en la nube como herramienta de aprendizaje en la actualización y funcionalidad en el almacenamiento y función de un trabajo.

2.2

ESPECÍFICOS

a) Describir las principales características de Ofimática en la nube como servicio en internet. b) Analizar las diferentes los diferentes servicios de Ofimática en la nube como uso práctico en dispositivos móviles y equipos de escritorio.


3

FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA

En el siguiente trabajo se utilizara una investigación descriptiva (Fernandez, 2011) porque se persigue describir o acercarse a la resolución

encontrando

los

componentes principales como fuente de información en el propósito a alcanzar.

Para poder acotar a este estudio se pondrá énfasis en una investigación de campo la cual por medio de fuentes de consulta se puso en práctica la realización y manejo de los diferentes servicios de Ofimática en la nube el cual nos proyectamos a la investigación como un aprendizaje.

También para corroborar con la investigación se utilizara la investigación explicativa la cual nos permitirá explicar el significado, la importancia que tiene esta propuesta dentro del sistema social y educativo como aplicación en nuestros deberes diarios.


4

DESARROLLO

Como tendencia que parte de la premisa de que la informática debe estar en los servidores y la ejecución debe ser online. Se pretende así aprovechar el potencial de las Tics, como servicios y no como productos, poniéndolas a disposición de usuarios “en la nube”. (Lambert, 2010) Manifiesta que Microsoft Office es el paquete de aplicaciones ofimáticas más utilizado en el mundo, ofrece tanto a empresas como a usuarios soluciones y servicios que le ayudarán a mejorar su productividad, así como el trabajo efectivo en equipo. Este paquete es el que utilizamos más frecuentemente que nos permite aprovecharnos de su riqueza al momento de mejorar nuestra productividad dentro del estudio y en nuestro trabajo. (MORO, 2014) Deduce En el espacio de Google Drive podemos no solamente almacenar archivos, sino también editarlos mediante Google Writer (para documentos de texto). Estos servicios nos dan varias alternativas para poder desarrollarlas mediante la realización de documentos que nos permite archivar y editarlos como una mejor función. (MARCOMBO, 2013)Señala PowerPoint, incluido en la suite de ofimática Microsoft Office, es, definitivamente, la aplicación para la creación y diseño de presentaciones de diapositivas que sobresale por su excelencia y su facilidad de uso.


PowerPoint nos permite crear y diseñar presentaciones en diapositivas que nos facilitan el estudio y la consolidación en el aprendizaje significativo. (GARCIA, 2014)Google Drive Forma parte del paquete de ofimática de Google, que incluye funciones parecidas a las de Microsoft Office se puede elaborar cualquier tipo de documento y trabajar en él desde cualquier lugar, tras grabarlo en la nube. Gracias a este servicio podemos trabajar y elaborar documentos, nos da la facilidad de archivar y sobre todo de recolectar información que no va a ser manipulada por otras personas.


4.1

TABLA DE CONTENIDO

1

INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 2

2

OBJETIVOS.......................................................................................................... 3 2.1

GENERAL ...................................................................................................... 3

2.2

ESPECÍFICOS ............................................................................................... 3

3

FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA ....................................................................... 4

4

DESARROLLO ..................................................................................................... 5

5

4.1

TABLA DE CONTENIDO ............................................................................... 7

4.2

ÍNDICE DE IMÁGENES ................................................................................. 8

4.3

ÍNDICE DE TABLAS ...................................................................................... 8

4.4

DEFINICIÓN DE OFIMATICA EN LA NUBE .................................................. 8

CONCLUSIONES ............................................................................................... 17


4.2

ÍNDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1 CUENTA EVERNOTE ........................................................................... 11 Ilustración 2 CUENTA EN GOOGLE DRIVE ............................................................. 12 Ilustración 3 CUENTA ONE DRIVE EXEL ................................................................ 13 Ilustración 4 CUENTA ZOHO .................................................................................... 14 Ilustración 5 CUENTA DE YAHOO ........................................................................... 15

4.3

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMÁTICA EN LA NUBE ............... 16

4.4

DEFINICIÓN DE OFIMATICA EN LA NUBE

Las herramientas ofimáticas en la nube nos permiten trabajar sobre nuestros propios archivos sin necesidad de depender de un determinado equipo, esto es, siempre que contemos con conexión a la red, editándolos y compartiéndolos con otros usuarios. Además, otra característica de estas herramientas, como parte de la denominada web 2.0, es que los resultados de nuestro trabajo documentos de texto, presentaciones, pueden integrarse fácilmente, mediante enlazado o código embebido, a cualquier sitio online (web institucional, blog. Ello es fundamental en el caso, por ejemplo, de los referidos formularios de Google, que pueden usarse para


diversas finalidades: desde crear formularios de contacto o de inscripción online hasta construir cuestionarios para realizar encuestas. Agilidad Capacidad de mejora para ofrecer recursos tecnológicos al usuario por parte del proveedor. Coste: los proveedores de computación en la nube afirman que los costes se reducen. Un modelo de prestación pública en la nube convierte los gastos de capital en gastos de funcionamiento. Ello reduce barreras de entrada, ya que la infraestructura se proporciona típicamente por una tercera parte y no tiene que ser adquirida por un única sola vez o tareas informáticas intensivas infrecuentes. Escalabilidad y elasticidad aprovisionamiento de recursos sobre una base de autoservicio en casi en tiempo real, sin que los usuarios necesiten cargas de alta duración. Dispositivo e independencia de la ubicación permite a los usuarios acceder a los sistemas utilizando un navegador web, independientemente de su ubicación o del dispositivo que utilice (por ejemplo, PC, teléfono móvil). La tecnología de virtualización permite compartir servidores y dispositivos de almacenamiento y una mayor utilización. Las aplicaciones pueden ser fácilmente migradas de un servidor físico a otro. Rendimiento. Los sistemas en la nube controlan y optimizan el uso de los recursos de manera automática, dicha característica permite un seguimiento, control y notificación del mismo. Esta capacidad aporta transparencia tanto para el consumidor o el proveedor de servicio.


La seguridad puede mejorar debido a la centralización de los datos. La seguridad es a menudo tan buena o mejor que otros sistemas tradicionales, en parte porque los proveedores son capaces de dedicar recursos a la solución de los problemas de seguridad que muchos clientes no pueden permitirse el lujo de abordar. Mantenimiento de las aplicaciones de computación en la nube es más sencillo, ya que no necesitan ser instalados en el ordenador de cada usuario y se puede acceder desde diferentes lugares.

Evernote Evernote es un sistema de archivado de información en la Nube que permite almacenar notas, capturar webs, correos electrónicos, imágenes y toda clase de ficheros y documentos. Con Evernote, que cada vez gana más adeptos tanto en su versión gratuita como en la de pago, podemos mantener una pequeña gestión documental y subir los documentos escaneados a la Nube, guardar cuentas bancarias, el DNI, o capturar cualquier

información

para

tenerla

disponible

en

la

Red.

Ahora bien, aunque el servicio es accesible vía web, Evernote ofrece aplicaciones para toda clase de plataformas (incluidos los Mac y prácticamente todos los smartphones), que nos permiten disfrutar de más funcionalidades y hacer la tarea de captura de datos más sencilla.


Lo más llamativo de la nueva versión es la mejora de la estabilidad y la velocidad de ejecución. Además, la interfaz está más elaborada con una usabilidad conseguida que no rompe con el pasado, pero facilita el acceso a las búsquedas por etiquetas o contenido, y mejora el contenido de las notas, la información de sincronización y el estado de la cuenta. Incluso es posible vincular carpetas del sistema a Evernote para que todos sus ficheros sean sincronizados, hacer capturas de pantalla de webs y correos electrónicos completos desde diferentes navegadores.

Ilustración 1 CUENTA EVERNOTE

GOOGLE DRIVE Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus archivos,


ampliables mediante pago. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo. Google Documentos y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas.

Ilustración 2 CUENTA EN GOOGLE DRIVE

ONE DRIVE Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier navegador, y también se puede instalar una


herramienta ActiveX que permite arrastrar un número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Es accesible por su página web desde ordenadores y dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos y hojas de cálculo.

Ilustración 3 cuenta one drive exel

ZOHO Es el nombre de un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por la empresa de la India ZOHO Corporation antes AdventNet. Para poder utilizar dichas herramientas es obligatorio registrarse y la gran mayoría cuentan con una versión gratuita. Las aplicaciones de Zoho se distribuyen como software como servicio. Reúne aplicaciones de negocio, productividad y colaboración. Entre otras cosas, cuenta con características como la capacidad de compartir archivos colocándolos en zonas públicas para que otras personas puedan verlos e incluso editarlos,


seguimiento de datos sobre la marcha mientras se trabaja con el fin de evitar la pérdida de datos, importación y exportación de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, así como la capacidad de publicarlos en blogs o bitácoras personal.

Ilustración 4 CUENTA ZOHO

YAHOO También conocida simplemente como Yahoo, es una compañía norteamericana focalizada en brindar prestaciones relacionadas con Internet. Esta empresa posee un directorio, un buscador, tiendas virtuales y diversas aplicaciones, entre las cuales aparece un sistema de correo electrónico muy utilizado a nivel mundial. Es una empresa global de medios con sede en Estados Unidos, posee un portal de Internet, un directorio web y una serie de servicios, incluido el popular correo


electr贸nico Yahoo!. Su misi贸n es "ser el servicio global de Internet m谩s esencial para consumidores y negocios.

Ilustraci贸n 5 CUENTA DE YAHOO


Tabla 1 ventajas y desventajas de la Ofimática en la Nube

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Integración probada de servicios Red. La centralización de las aplicaciones y el Por su naturaleza, la tecnología de cloud almacenamiento de los datos origina una computing se puede integrar con mucha interdependencia de los proveedores de mayor facilidad y rapidez con el resto de servicios. las aplicaciones empresariales (tanto software

tradicional

como

Cloud

Computing basado en infraestructuras), ya sean desarrolladas de manera interna o externa.

Contribuye al uso eficiente de la energía.

La disponibilidad de las aplicaciones

En este caso, a la energía requerida

está sujeta a la disponibilidad de acceso

para el funcionamiento de la

a Internet.

infraestructura. En los datacenters tradicionales, los servidores consumen mucha más energía de la requerida realmente. En cambio, en las nubes, la energía consumida es sólo la necesaria, reduciendo notablemente el desperdicio.


5

CONCLUSIONES

Ofimática en la nube como hemos podido comprobar es un completo servicio en la nube que cubre prácticamente todas nuestras necesidades, que nos acompaña en nuestra tarea diaria y nos permite, con coste cero, trabajar de forma colaborativa. Y como estudiantes un complemento en el aula para la asignación de tareas tanto individuales como colaborativas, y el control y seguimiento de las mismas.

6 Bibliografía GARCIA, M. D. (2014). PLAN DE INFORMES DE MARKETING INTERNACIONAL. MALAGA: IC.EDITORIAL. Lambert. (2010). USA: Anaya Multimedia, 2011. MARCOMBO. (2013). POWERPOINT EN OFIMATICA. ESPAÑA: ALFAOMEGA. MORO, M. (2014). MARKETING DIGITAL. MADRID: PARANINFO.


Ofimatica en la nube/Leonardo Ramirez