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Qué es una tarea Cómo se hace la evaluación del puesto de trabajo

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO


• Contenido Editorial Clima Laboral Empleados, todos los empleados que se contratan en una empresa, se contratan por sus habilidades o destrezas, pero a veces se piensa que hay empleados que no son valiosos para la empresa, pero todo empleado es importante en una empresa dependiendo el cargo que tenga o en el que se desempeñe, así sea que sirva tintos, que trapee el piso, el que vigila el edificio etc, todo empleado aporta algo a la empresa y no se debe pensar que hay empleados que no importan en la empresa, por qué todo empleado aporta así sea un pequeño granito de arena, aporta algo a la empresa.

Juan Francisco Herrera

• Pág. 3 Que es cargo • Pág. 4 ¿Que es el análisis del cargo? • Pág. 7 Cual es la diferencia entre Tarea, Actividad y Funciones • Pág. 8 ¿Que es una tarea? • Pág. 11 Cómo se hace la evaluación del puesto de trabajo • pág. 12 descripción y análisis del puesto de trabajo y requisitos que debe cumplir el postulante • Pág. 19 Caricaturas


• ¿Que es Cargo? Editorial En las empresas actuales se busca siempre tener los mejores trabajadores para que estos ayuden a fortalecer y cumplir los objetivos que una empresa tiene. Ya que cada empresa tiene una función que ejerce con cierta población los directivos de las empresas tienen que crear mecanismos suficientemente capaces para identificar las personas que pueden colaborar con la ejecución de actividades que ayuden a la realización de la función de la empresa Ya el objetivo de la empresa es tener un mejor personal. Leonardo Paternina

• El cargo se define como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar especifico dentro del organigrama de la empresa.


¿Que es el • Día

tras día en Colombia se están contratando personas para ejercer una actividad determinada en una empresa. Ya que nos encontramos en un país el cual las ideas, los objetivos personales, facultades ya sean físicas e intelectuales son diferentes en cada persona. Las empresas han detallado que el análisis de cargo es estudio fundamental en la empresa. • El análisis de cargo es un sistema el cual analizamos por medio de un proceso de recopilar toda la información relativa a las tareas que se ejecutan dentro de una organización. Para cada cargo se debe designar una persona y esta debe cumplir con ciertas características que el cargo demande ya sean Requisitos intelectuales, Requisitos físicos Responsabilidades implícitas condiciones de trabajo.


Análisis de cargo? • Cabe resaltar que este procedimiento tiene como meta análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeña. • ¿Como se obtiene estos datos? • Estos datos son obtenidos por un especialista en recursos humanos el ocupante del cargo y el supervisor el especialista y el supervisor hacen el análisis de que características desean en dicho cargo ya después de esto desarrollan el método de mas agrado para evaluar o detallar estas características buscadas ya sean Observación directa Entrevista con el titular Reuniones con expertos Bitácora del titular Cuestionarios

Que es el análisis de cargo


• Entonces si usted es un directivo de una empresa el análisis de cargo constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto. Para los supervisores Les permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones que supone Y Para los trabajadores Les permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos necesarios para hacerlas bien.

Que es el análisis de cargo


son las tareas que corresponde realizar a una entidad, organizaci贸n o personas. Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las metas de un programa o subprograma de operaci贸n, que consiste en la ejecuci贸n.

Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado; y parte de una actividad.


• Blanca Flor Gómez Meneses define que una tarea es aquella que por su objetivo y su exigencia se realiza para llevar con éxito una función que se desempeña en el seno de una empresa, estas son con un tiempo límite obviamente un tiempo cortó. • Entonces una tarea Es la ejecución de una actividad que implican un esfuerzo físico o mental y que tienen como objetivo la producción de bienes y servicios, el cual es de carácter responsable ya que es de suma importancia para realizar la función que realiza la empresa


• Explicaremos mediante un ejemplo la descripción de la tarea y que pasos se deben tener en cuenta

Que se hace? La tarea específica del puesto es supervisar las actividades de todos los puestos subordinados. Como se hace? La tarea se hace Dirigiendo, coordinando y supervisando a todo el personal subordinado, mirar y estar pendiente de que hagan su trabajo correctamente. Por qué se hace? La tarea se hace para de la sucursal Hermosillo de todo el personal subordinado.

Donde se hace? La tarea se hace dentro de la sucursal Hermosillo.


Quienes Dependen? De la direcciรณn de la sucursal Hermosillo

De quien depende? De la direcciรณn general de la empresa Con quien se comunica? El que realiza la tarea se comunica internamente con los subordinados. โ€ข La tarea como tal es: la direcciรณn principal asigna la tarea de supervisar las actividades de todos los puestos subordinados de la sucursal Hermosillo mirando y estando pendiente de que hagan su trabajo correctamente esto para el bien de la empresa


Cómo se hace la evaluación del puesto de trabajo

1

Determinar el uso de la información del análisis del trabajo. A través de entrevistas a los empleados.

2

Reunida la información es necesario revisar la disponible anteriormente como organigramas diagramas de proceso y descripción de puestos

3

Después de obtener la información seleccionar las posiciones de trabajo mas representativas para analizarlas, esto debido a que hay muchos puestos similares y tomaría mucho tiempo analizar todas.

4

Después de realizar el análisis de puesto, lo siguiente es analizar el puesto en sí, sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo.

5

lo siguiente es revisar la información obtenida con un superior de la compañía, esto ayudará a determinar si es correcto, completo y sencillo el puesto o trabajo.


DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

• Este es un formato que se diligencia para especificar datos que tiene el cargo como puede ser nombre del puesto, a quien le reporta las actividades, los vínculos, entorno social del puesto de trabajo y las responsabilidades principales

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTULANTE

• Es un formato el cual muestra características que deben tener le persona que vaya a ejecutar las actividades para la empresa como puede ser requisitos objetivos, educación formal y


FORMULARIO

N° OD-1

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PUESTO DE TRABAJO

FECHA DE REALIZACIÓN

18/10/2013

NOMBRE DEL PUESTO

Contratista

AREA DE TRABAJO

Secretaria General

LUGAR DE TRABAJO

Bogota

REMUNERACIÓN ESTIMADA

HORARIO Y DIAS

ROTATIVO DE 8.00 HS. HORARIO DEL SECTOR: 7:30 a 4:30


1.- POSICIÓN EN LA ESTRUCTURA: Se indica: a) A quién reporta; b) Cantidad y Función de los Subordinados; c) Cantidad y Función de los Pares.

REPORTA A PARES

Coordinador grupo de soporte tecnológico Secretario General

2.- VINCULOS:

INFORMAR

COLABO COO CONT RAR RDIN ROLA AR R

SUPERIORES

Alta

Alta

Alta Ningu na

COLEGAS

Alta

Alta

Alta Media

Media

Alta

Baja Ningu na

Alta

Alta

Alta Media

PROVEEDORE S-CLIENTES CLIENTES INTERNOS


3.- ENTORNO SOCIAL DEL PUESTO DE TABAJO: Se describen características más salientes de: JEFE INMEDIATO

COLEGAS

PROVEED CLIENTE ORESS CLIENTE INTERNO S S

Activa

Resolutivos

Comunic Demand ativo antes

Resolutiva

Ordenados

Exigent es

Comunicativ a

Comunicativo

Organizativo


4.- RESPONSABILIDAD PRINCIPAL: Objetivo básico del puesto. AREA DE RESULTADOS

SITUACIONES CRITICAS PARA LOGRAR RESULTADOS (TAREAS, ACCIONES)

Responder y resolver inquietudes de los usuarios internos OPTIMA DISTRIBUCIÓN DE LOS LISTADOS A CLIENTES INTERNOS

responder y resolver inquietudes de os usuarios internos Guiar y orientar a los usuarios en cuanto a la información y procedimiento

OPTIMA DISTRIBUCIÓN DE LAS BOLSAS

ENTIDADES ADHERIDAS

OTRAS TAREAS

Cumplir con las políticas del instituto MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO INTERNO MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO EXTERNO


FORMULARIO

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTULANTE

N° SCR -2 NOMBRE DEL PUESTO

Tecnico administrativo

AREA DE TRABAJO

Secretaria General

EMPRESA

INVIMA

1.- REQUISITOS OBJETIVOS EDAD

Mayor a 18 años

SEXO

N/A

ESTADO CIVIL

Indistinto

FORMACIÓN

Tecnico informatico y/o afines

PRETENSIONES

Según la estructura organisacional

PRESENCIA

Exelente

ESTADO FISICO

N/A

OTRAS ACTIVIDADES

Indistinto

OTROS TRABAJOS

No.


2.- EDUCACIÓN FORMAL ESTUDIOS SECUNDARIOS: Completos ESTUDIOS Técnico: Por completar

3. EDUCACIÓN INFORMAL ASPECTOS TÉCNICOS Y PROFESION ALES

GRADO DE CONOCIMIENTO

REFERENTE S

MUY ALTO

MEDIO

ALTO

BAJO


Elaborado por Leonardo David Paternina Juan Francisco Herrera


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