Page 1

“ 图书馆”一小时系列讲座之——

活学巧用 Office ,事半功倍小 Tip 办公软件 W ord\Excel\Powerpoint 高级应用

图书馆信息服务部 2012-11-28


a. WORD 应用篇 1. 文本编辑 2. 文档格式 3. 图文混排 4. 文档保护 5. 脚注和尾注、书目


1.1 文本编辑    

格式查找替换 快速选取文字内容 运用导航快速定位文档 窗口拆分


1.1 文本编辑——格式查找替换


1.1 文本编辑——格式查找替换 1 2

4 3


1.1 文本编辑——格式查找替换

5


1.1 文本编辑——格式查找替换

6

7


1.1 文本编辑——格式查找替换

8


1.1 文本编辑——格式查找替换


1.1 文本编辑——格式查找替换

替换效果


1.1 文本编辑——格式查找替换


1.1 文本编辑——快速选取文字 

选择连续文字内容:左键拖动、【 Shift 】 + 左键


1.1 文本编辑——快速选取文字 

选取不连续内容:首先左键拖动选第一处 内容,然后【 Ctr 】 + 左键拖动、释放


1.1 文本编辑——快速选取文字 

快速选择句子:【 Ctr 】 + 左键


1.1 文本编辑——快速选取文字 

行选择:文本左侧空白区

左键拖动


1.1 文本编辑——快速选取文字 

段落选择:文本左侧双击左键、文本内三 击


1.1 文本编辑——快速选取文字 

全选:文本左侧空白区三击、【 Ctr 】 +A


1.1 文本编辑——运用导航快速定 位 

运用标题、大纲定位 1

3 4

2


1.1 文本编辑——运用导航快速定 位 

运用缩略图定位


1.1 文本编辑——运用导航快速定 位 

根据当前搜索结果定位


1.1 文本编辑——运用导航快速定 位 

“ 转到…”定位


1.1 文本编辑——窗口拆分

标尺右边的减号


1.1 文本编辑——窗口拆分

按住鼠标左 键往下拖拽


1.1 文本编辑——窗口拆分


1.1 文本编辑——窗口拆分


1.2 文档格式   

利用样式格式化文档 使用格式刷快速复制格式 根据大纲自动生成目录


1.2 文档格式——利用“样式”格 式化文档 1 3

2


利用“样式”格式化文档

4

5


1

新建“样式”

2 3


修改“样式” 1 、右键点 击

2


使用格式刷快速复制格式

2

1


使用格式刷快速复制格式

3


根据大纲、标题自动生成目录 1 2

3


根据大纲、标题自动生成目录

4 5 按住【 Ctrl 】键点击目录中的某一章节就会跳转到该页


根据大纲、标题自动生成目录


1.3 图片    

压缩图片以减少文档的体积 让图片作为特定页中的背景 实现文档中多张图片的自动编号 妙用自动更正功能快速插入图片


压缩图片以减少文档的体积 2

3 4 1


让图片作为特定页中的背景

此方法填充的效果为所有页面均设置背景


让图片作为特定页中的背景 1 2 3

方法:绘制一个与页面一 样大小的矩形框,然后设 置矩形框的填充效果。


让图片作为特定页中的背景

4 、绘制一个跟页 面一样大小的矩形 框


让图片作为特定页中的背景 5

6


让图片作为特定页中的背景

7 、选择背景图 片


让图片作为特定页中的背景

8

9


让图片作为特定页中的背景


实现文档中多张图片的自动编号

1 、右键点击图 片

2

3


4 、插入其他图 片

6

5


妙用自动更正功能快速插入图片

1 、插入一张图片, 并选中


妙用自动更正功能快速插入图片 2

3


妙用自动更正功能快速插入图片

4

5


妙用自动更正功能快速插入图片 6 7 、输 入替换 的文字 8


妙用自动更正功能快速插入图片


妙用自动更正功能快速插入图片


妙用自动更正功能快速插入图片


1.4 文档保护   

设置文档密码 限制格式和编辑 设置文档的打开和修改密码


设置文档密码 2 1 、打开要设置密 码的文档

3 4


设置文档密码 5

6


限制格式和编辑 2

1 、打开要设置密 码的文档

3

4


限制格式和编辑

5 6

7


限制格式和编辑

工具栏变成 灰色状态


设置文档的打开和修改密码 2 3

1 、打开要设置密 码的文档


设置文档的打开和修改密码

5 4


设置文档的打开和修改密码

6

7


设置文档的打开和修改密码

8 9


设置文档的打开和修改密码

输入打开文档 密码

当没有修改权限时 ,可以以“只读” 方式打开文档


1.5 脚注和尾注、书目  

脚注和尾注 书目


脚注和尾注 2

1

3


脚注和尾注

4


脚注和尾注

删除脚注、尾注:选中脚注 、尾注的数字上标, 按“ Backspace”“Delete” 键


脚注和尾注


书目 1 2


书目 3

5 4


书目 6


7

8


9


b. EXCEL 应用篇 1. 自动填充 2. 设置数据有效性 3. 高效数据处理功能


2.1 自动填充 

自动填充相同内容


数字填充


填充星期


填充星期


填充等差数值(时间)


填充等比数值 2 1

4 5

6

3


不连续单元格填充相同内容 填充效果

1 、按住【 Ctrl 】 键,左键点击选择 要填充的单元格


3 、按 【 Ctrl+Enter 】组 合键

2 、在最后一个选择的 单元格内输入填充内容


设置数据有效性 2 3 1 4


设置数据有效性

5


设置数据有效性

1


圈释无效数据 

使用上例的“数据有效性”规则 2 3 1


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序

2 3

1


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序

4


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序

5


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序

6 7


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序

8

9


2.3 高效数据处理功能 

复杂排序


2.3 高效数据处理功能 

筛选功能 1 2

3

4


2.3 高效数据处理功能 

数字筛选

1 2

3


2.3 高效数据处理功能 

数字筛选 2


2.3 高效数据处理功能 

高级筛选

1


2.3 高效数据处理功能 

高级筛选 2 3


2.3 高效数据处理功能 

高级筛选

4 5

6


2.3 高效数据处理功能

7


谢谢!

!office應用  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you