Page 1

ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ ФОРУМ 20 – 22 ОКТЯБРЯ 2014 ВК «ЛЕНЭКСПО» ПОЛОЖЕНИЕ О ДЕЛОВОМ ПАРТНЕРСТВЕ

Руководитель проекта: Карпов Дмитрий Анатольевич


ПЕТЕРБУРГСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ ФОРУМ Успешное бизнес-мероприятие, которое собирает на единой площадке главных специалистов отрасли ПМАФ 2013 в цифрах Участники конгресса:

350 специалистов

Участники выставки:

50 компаний

Медиа-поддержка:

30 информационных партнеров 35 СМИ, 45 журналистов


ОТЗЫВЫ УЧАСТНИКОВ ПМАФ 2013 •

«В рамках Петербургского Международного Автотранспортного Форума мне удалось провести ряд встреч с организациями, принимающими участие в «газификации» автотранспортной отрасли. Информация и контакты, полученные в ходе этих встреч, будут использоваться при реализации поставленных задач по расширению использования природного газа в качестве моторного топлива. Хочу отметить высокий уровень подготовки Форума, современный и удобный павильон, внимательных и отзывчивых сотрудников» Ржанов Алексей Александрович Начальник отдела по контролю деятельности в области автомобильного транспорта Министерства развития инфраструктуры Калининградской области «Встречи, проведенные в рамках Форума, прошли с большим интересом и имеют продолжение в развитии партнерских взаимоотношений. Заседания в секциях были насыщены докладами с богатой информацией, заставляющей аудиторию вступать в дискуссии. Все участники Форума неоднократно высказывались за продолжение этого формата встреч и ивентов в рамках Петербургского Международного Автотранспортного Форума» Кулемин Владимир Юрьевич Главный конструктор отделения НТЦ ОАО «КАМАЗ» «ПМАФ – это интересная площадка, где поднимались актуальные вопросы развития автомобильного транспорта в России. Для меня особенно интересной была сессия «Автотранспорт будущего», которая удачно сочетала обзор трендов мирового автомобилестроения и перспективные российские разработки» Арабаджи Татьяна Вячеславовна Директор Russian Automotive Market Research «Мы встретились с интересующими нас специалистами и смогли установить полезные контакты. Таким образом, с уверенностью заявляем, что Форум прошел успешно и продуктивно. Спасибо за организацию мероприятия!» Грошев Анатолий Михайлович Директор Института транспортных систем НГТУ им. Р.Е. Алексеева


СТАТУС ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР ПЕТЕРБУРГСКОГО МЕЖДУНАРОДНОГО АВТОТРАНСПОРТНОГО ФОРУМА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Деловыми партнерами Петербургского Международного Автотранспортного Форума (далее-Форум) могут являться юридические и физические лица, зарегистрированные на территории Российской Федерации или за рубежом. При этом под деловым партнерством понимается передача ООО «ЭФ-Интернэшнл» денежных средств в рублях с целью получения комплекса рекламно-маркетинговых услуг на базе конгрессно-выставочных мероприятий Форума. 1.1. Настоящим Положением определяется следующие статусы деловых партнеров Форума:

Генеральный деловой партнер

Официальный деловой партнер

Деловой партнер

Деловой партнер конгресса

Деловой партнер отдельных событий

2 500 000 рублей

1 000 000 рублей

500 000 рублей

300 000 рублей

200 000 рублей

Примечание: суммы указаны с учетом НДС

1.2 . Между деловыми партнерами и ООО «ЭФ-Интернэшнл» заключается договор. 1.3. ООО «ЭФ-Интернэшнл» начинает представлять деловых партнеров с момента заключения с ними договора до исполнения предусмотренных договором обязательств.


ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР 2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРСТВА 2.1. ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется возможность проведения деловых встреч и переговоров с гостями Форума (по предварительным заявкам). ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР будет представлен оргкомитетом: • в СМИ, осуществляющих информационную поддержку Форума (в соответствии с утвержденным медиа-планом); • в информационных бюллетенях, пресс-релизах и дайджестах Форума; • в официальных документах, материалах и выступлениях руководителей оргкомитета Форума; • на баннерах и других носителях на территории Ленэкспо; • на официальных мероприятиях по случаю открытия Форума; • на плазменных экранах на территории выставочной экспозиции; • на информационных стендах на территории выставочной экспозиции; • на официальном сайте Форума. ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется:  120 кв. м необорудованной площади для организации стенда на выставке.  возможность выступления с докладом, публикации в официальном издании Форума  размещение рекламы своей организации в информационных пакетах для участников выставки и конгресса. Оргкомитет приглашает 5 представителей ГЕНЕРАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА для участия во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции. Оргкомитет награждает ГЕНЕРАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА дипломом и памятным подарком.


ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР

2.2. ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР будет представлен оргкомитетом: • в СМИ, осуществляющих информационную поддержку Форума(в соответствии с утвержденным медиапланом);

• в информационных бюллетенях, пресс-релизах и дайджестах Форума; • на баннерах и других носителях на территории Ленэкспо; • на информационных стендах на территории выставочной экспозиции; • на официальном сайте Форума. ОФИЦИАЛЬНОМУ ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется:  60 кв. м необорудованной площади для организации стенда на выставке.  возможность выступления с докладом, публикации в официальном издании Форума  размещение рекламы своей организации в информационном пакете для участников конгресса. Оргкомитет приглашает 3 представителей ОФИЦИАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА для участия во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции. Оргкомитет награждает ОФИЦИАЛЬНОГО ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА дипломом и памятным подарком.


ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР

2.3. ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР будет представлен оргкомитетом: • в СМИ, осуществляющих информационную поддержку Форуму (в соответствии с утвержденным медиа-планом); • в информационных бюллетенях, пресс-релизах и дайджестах Форума; • на баннерах и других носителях на территории Ленэкспо; • на официальном сайте Форума. ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ предоставляется:  40 кв. м необорудованной площади для организации стенда на выставке.  возможность выступления с докладом, публикации рекламного модуля в официальном издании Форума  размещение рекламы своей организации в информационном пакете для участников конгресса. Оргкомитет приглашает 2 представителей ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА для участия во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции. Оргкомитет награждает ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА дипломом и памятным подарком.


ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР КОНГРЕССА

2.4. ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР КОНГРЕССА будет представлен оргкомитетом: • в СМИ, осуществляющих информационную поддержку Форума (в соответствии с утвержденным медиа-планом); • в информационных бюллетенях, пресс-релизах и дайджестах, содержащих информацию о конгрессе; •

на сайте официальном сайте Форума;

• на информационных стендах на территории выставочной экспозиции. ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ КОНГРЕССА предоставляется:

 30 кв. м необорудованной площади для организации стенда на выставке ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ КОНГРЕССА предоставляется:  размещения баннера и мобильного выставочного стенда в месте проведения конгресса  публикации в официальном издании Форума  размещение рекламы своей организации в информационном пакете для участников конгресса Оргкомитет приглашает 1 представителя ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА КОНГРЕССА для участия во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции.

Оргкомитет награждает ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА КОНГРЕССА дипломом и памятным подарком.


ДЕЛОВОЙ ПАРТНЕР отдельных событий

2.5. ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ отдельных событий предоставляется: •

возможность выступления с презентацией (5 мин)

размещение информации в информационных бюллетенях, пресс-релизах и дайджестах, содержащих информацию о событии

размещение баннера или мобильного выставочного стенда в местах проведения событий (конференции, круглые столы, кофе-брейки, пресс-конференция)

публикация в официальном издании Форума

размещение рекламного модуля в официальном издании Форума

размещение рекламы своей организации в информационном пакете для участников отдельных событий.

ДЕЛОВОМУ ПАРТНЕРУ отдельных событий предоставляется:  12 кв. м оборудованной площади для организации стенда на выставке Оргкомитет приглашает 1 представителя ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА отдельных событий для участия во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции. Оргкомитет награждает ДЕЛОВОГО ПАРТНЕРА отдельных событий дипломом и памятным подарком.


Продвижение делового партнера: Выставочная часть Статус партнера Элементы пакета

Генеральный

Официальный

Деловой

Партнер конгресса

Партнер события

текстовая информация в официальном каталоге выставки

логотип с указанием статуса в официальном каталоге

логотип с указанием статуса на пригласительном билете

 ̅

 ̶

логотип с указанием статуса в путеводителе по выставке

логотип на бэйджах участников и посетителей

 ̅

̅

̶

размещение баннера на официальном сайте форума

размещение презентации на официальном сайте форума

 ̅

̅

̶

размещение баннера на территории выставки (предоставляется партнером)

 ̅

̶

рекламный модуль в официальном каталоге форума

120 кв. м

60 кв. м

40 кв. м

30 кв. м

12 кв. м

Вложение рекламной информации в пакет раздаточных материалов для участников выставки

 ̅

̅

̅

̶

рекламные ролики на плазменных экранах на территории выставки

 ̅

̅

̅

̶

размещение рекламы на информационных стендах

 ̶

необорудованная площадь для организации стенда


Продвижение делового партнера: Конгрессная часть Статус партнера Элементы пакета

Генеральный

Официальный

Деловой

Партнер конгресса

Партнер события

логотип на баннерах и других носителях на территории Ленэкспо

 ̶

размещение баннера в зале проведения конгресса (предоставляется партнером)

предоставление зала для проведения презентации и переговоров (3 часа)

 ̶

̶

̶

̶

участие представителей во всех официальных мероприятиях, деловой программе и пресс-конференции

5 персон

3 персоны

2 персоны

1 персона

1 персона

выступление с приветственным словом на открытии конгресса

 ̶

̶

̶

̶

доклады в мероприятиях программы Конгресса

3 доклада

2 доклада

2 доклада

1 доклад

̶

размещение тезисов выступлений на официальном сайте форума

 ̶

̶

вкладка рекламной информации в пакет раздаточных материалов для участников конгресса

Размещение логотипа с указанием статуса на папках, блокнотах, раздаваемых участникам конгрессно-выставочных мероприятий

размещение презентации и тезисов докладов на СD-дисках

 ̶

̶


Продвижение делового партнера через СМИ Статус партнера Элементы пакета (в соответствии с медиа-планом)

Генеральный

Официальный

Деловой

Партнер конгресса

Партнер события

логотип с указанием статуса на рекламных выставочных модулях (кроме социальной рекламы)

 ̶

размещение информации в информационных бюллетенях, прессрелизах и дайджестах Форума

логотип с указанием статуса в пресс-релизах

упоминание в статьях о Форуме

 ̶

̶

интервью с генеральным директором для официального издания Форума

 ̶

̶

̶

̶

̶

 ̶

размещение рекламного модуля в официальном издании Форума

 ̶

̶

размещение баннера в месте проведения пресс-конференции (баннер предоставляется партнером)

 ̶

выступление представителя на пресс-конференции по случаю открытия

 ̶

̶

̶

̶

выступление представителя на торжественном открытии форума

 ̶

̶

̶

̶

новостные рассылки по посетителям и участникам форума

 ̶

̶

̶

̶

статья о деятельности компании в официальном издании Форума


Преимущества делового партнера ПМАФ 2014 Стать деловым партнером ПМАФ 2014 – значит решить следующие задачи:  Расширить клиентскую базу, партнерскую базу, контактную базу Увеличить продажи  Укрепить отношения с клиентами  Повысить лояльность органов государственной власти  Позиционировать себя среди конкурентов  Обсудить актуальные вопросы, интересующие Вашу компанию Вместе мы сможем достигнуть новых результатов!


КОНТАКТЫ

Карпов Дмитрий Анатольевич Руководитель проекта тел./факс: +7 (812) 240 40 40, доб. 282 моб. тел.: +7 (921) 796 77 14 E-mail: d.karpov@expoforum.ru

Цыркуль Элина Васильевна Менеджер проекта тел.: +7 (812) 240 40 40, доб. 207 моб. тел.: +7 921 593 63 75 E-mail: e.tsyrkul@expoforum.ru

14

Polozhenie o delovom partnerstve avtoforum  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you