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Día del

Notario

Suplemento Especial Contratado • Lima, Miércoles 3 de octubre de 2012 • Coordinación: Gerencia de Comercialización - Editora Perú • Dpto. de Mercadeo y Ventas

NOTARIOS: INVALORABLE APORTE A LA SEGURIDAD JURÍDICA Y AL PROGRESO DEL PAÍS

Base de Datos Digital Centralizada del Colegio de Notarios de Lima Arma eficaz contra el Lavado de Activos y sus delitos asociados, narcotráfico y terrorismo.


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Colegio de notarios de LIMA

Miércoles 3 de octubre de 2012

Los Notarios: invalorable aporte a la seguridad jurídica y al desarrollo del Perú

I COLEGIO DE NOTARIOS DE LIMA Junta Directiva 2011-2012 MARIO ROMERO VALDIVIESO Decano ALFONSO BENAVIDES DE LA PUENTE Vicedecano IRENE CHÁVEZ GIL Fiscal GISELLA JARA BRICEÑO Secretaria JESSICA DE VETTORI GONZÁLEZ Tesorera ALEJANDRO COLLANTES BECERRA Vocal RAMIRO QUINTANILLA SALINAS Vocal Editado por la Oficina de Comunicaciones del Colegio de Notarios de Lima comunicaciones@notarios.org.pe comunicaciones2@notarios.org.pe Diseño y diagramación: Editora Perú-Diario Oficial El Peruano Colegio de Notarios de Lima Dirección: Av. Giuseppe Garibaldi (ex Gregorio Escobedo) 339-343, Jesús María Horario de atención: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. Central Telefónica: 461-0016 / 461-1150 / 461-7233

ndudablemente, la labor notarial tiene vital importancia en la vida social y económica de una nación. Nuestro país no es ajeno a esta realidad y, por ello, los Notarios peruanos tienen un importante papel en la sociedad contemporánea, pues brindan –a través de su labor profesional- la seguridad jurídica que la ciudadanía necesita. Resulta clave, por ello, la función del Notario, ya que en el momento en que da fe de los actos que ante su presencia se celebran plasma, sin duda, la certeza jurídica. El aporte que los Notarios peruanos hacen a la seguridad jurídica del país es grande e invalorable. La labor de estos profesionales es uno de los soportes del desarrollo económico que viene afianzándose en el país. Los Notarios, por ello, hemos venido trabajando en pos de continuar brindando un eficiente servicio al país y de plasmar estrategias para consolidar la seguridad jurídica, fortalecer el desarrollo tecnológico ligado al notariado y afianzar el proceso de desarrollo nacional. En ese sentido, en abril último el Colegio de Notarios de Lima (CNL) presentó al país el diseño de una Base de Datos Digital Centralizada para la Lucha Contra el Lavado de Activos, que contiene información notarial y que servirá como una herramienta importante para que las entidades especializadas combatan esta reprobable actividad y sus delitos conexos: el narcotráfico y el terrorismo. Esta data informativa o software ha sido totalmente desarrollada por el CNL y no le ha generado costo alguno al Estado. Dicha información podrá ser consultada por entes de investigación como el Poder Judicial, el Ministerio

Público, la Policía Nacional, la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF) o el Ministerio del Interior, en caso exista una investigación policial o un proceso judicial sobre el tema. De hecho, esta idea ya ha sido acogida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, que ha autorizado el uso de esta herramienta digital creada por el CNL. Los Notarios estamos no solo afianzando la seguridad jurídica sino que tenemos declarada una guerra frontal contra delitos como el lavado de activos, el narcotráfico y el terrorismo, a lo que se agrega nuestra permanente lucha contra la falsificación y el fraude. El notariado continúa perfeccionando herramientas digitales y de alta tecnología para hacer más eficiente su labor. Se usa como soporte de papel notarial uno de naturaleza especial, con sofisticados elementos de seguridad. Los Sistemas de Seguridad en Línea del CNL permiten verificar si un documento notarial es verdadero o ha sido falsificado, lo que ha minimizado los casos de falsificación o suplantación. Igualmente, con el fin de optimizar, aún más, la labor notarial, el Colegio de Notarios de Lima (CNL) acaba de firmar un convenio con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) para que, en poco tiempo, los instrumentos notariales que realicen los Notarios de Lima Metropolitana incluyan la aplicación de la firma digital y puedan ser enviados a través del Internet en forma segura, utilizando para ello los Certificados Digitales del RENIEC, entidad de certificación nacional reconocida por el Estado. El mundo globalizado reconoce que la labor del Notario resulta importante para una sociedad en crecimiento

y en tránsito al desarrollo. Y cumplimos nuestra labor afincados en la ley y en los principios éticos. La labor notarial tiene muchos años de vigencia en el Perú. Es anterior, incluso, a la Era Republicana. Cuenta con un bien ganado prestigio en el país; prestigio que no puede ser vulnerado por acciones aisladas de terceras personas. Los Notarios somos respetuosos de la ley y, en ese sentido, tomamos con atención las propuestas de mejoras de la labor notarial, las que pueden provenir del Poder Ejecutivo, el Poder Legislativo y todos aquellos entes con autoridad que puedan opinar al respecto, opiniones que deben contar con el sustento técnico y de conocimiento legal que permitan que las mejoras alegadas sean, en realidad, de beneficio a la ciudadanía y a la seguridad jurídica y no un claro retroceso y peligro, cuando se intenta con demagogia aumentar indiscriminadamente el número de plazas notariales. Hoy cobra vigencia la participación del notariado en la lucha contra el Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo, compromiso asumido no solo en el Perú sino a nivel internacional. Reclamamos, sí, normas adecuadas para el debido cumplimiento de esta importante labor; y, en esa dirección, ofrecemos el apoyo necesario para hacer frente a estos ilícitos que se han convertido en preocupación nacional y Política de Estado. Sin embargo, el eficiente funcionamiento de nuestra actividad notarial, a lo largo de todos estos años, nos da la suficiente autoridad profesional para plantear, también internamente, dichas mejoras, que igualmente redundarán en un servicio de calidad al ciudadano, en particular, y al país en su conjunto.

El reconocimiento al notariado nacional ha permitido que el Perú sea escogido como sede, para el año 2013, del Congreso Internacional del Notariado, cita que contará con la presencia de casi 3 mil Notarios del mundo entero. Hemos recibido recientemente la visita de las más altas autoridades de la Unión Internacional del Notariado Latino. El Dr. Jean-Paul Decorps, Presidente de dicha institución, y el Dr. Dennis Martínez, Vicepresidente de la misma, presentes en el Congreso Nacional del Notariado de Arequipa y en nuestra ciudad capital, expresaron su satisfacción por el alto nivel del notariado peruano y por el desarrollo de las actividades previas a la realización del referido magno evento mundial, expresiones que nos comprometen aún más en llevar a cabo un Congreso de alta performance, con la participación de la integridad del notariado peruano. Reafirmamos la solidez de nuestra institución; formamos un gremio que apuesta por la vigencia de la ley, el Estado de Derecho y los principios democráticos. Trabajamos por un servicio de calidad y con altos niveles de soporte tecnológico. Contribuimos con la seguridad jurídica de nuestra patria, a través de nuestros actos. Con nuestra labor, día a día, hacemos que el País se inserte en el concierto mundial del desarrollo y el progreso. En el Día del Notario, el 2 de octubre, los Notarios reiteramos nuestra apuesta por el Perú. Mario Romero Valdivieso Decano Colegio de Notarios de Lima


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Lima Metropolitana tiene 13 nuevos Notarios ≥ Actualmente, contamos con 143 Miembros de la Orden en la capital

CNL: innovación tecnológica a través de los Certificados Digitales

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on el fin de optimizar, aún más, la labor notarial, el Colegio de Notarios de Lima (CNL) firmó una convenio con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) para que, en poco tiempo, los instrumentos notariales que realicen los Notarios de Lima Metropolitana, que incluyen la aplicación de la firma digital, puedan ser enviados a través del Internet en forma segura, utilizando para ello los Certificados Digitales del RENIEC, entidad de certificación nacional reconocida por el Estado. El convenio fue firmado por el Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. Mario Romero Valdivieso, y por el gerente de Certificación y Registro Digital del RENIEC, Ing. Ernesto Aranda Vergara. Con la aplicación de los Certificados Digitales se dará un gran avance en cuanto a ahorro de trámites, pues se acortará tiempo, además de

que se otorgará seguridad jurídica y tecnológica a este tipo de actividades. Al respecto, el Dr. Romero Valdivieso dijo que la firma

del mencionado convenio transmite el compromiso del notariado nacional con la seguridad jurídica y el desarrollo tecnológico, conjugados a tra-

vés de la emisión de información notarial por intermedio de los Certificados Digitales. “Mediante nuestra labor proporcionamos seguridad jurídica. Ahora, con la utilización de este nuevo aporte tecnológico, mejoraremos en tiempos y en procesos. Creemos que es importante difundir el uso de los Certificados Digitales, de modo que los ciudadanos los usen en forma continua y, así, se ahorre en tiempo y dinero, al eliminarse las colas en los establecimientos públicos y el uso excesivo del documento papel”, señaló. Con la utilización de los Certificados Digitales el usuario podrá identificarse cuando establezca comunicaciones en Internet, firmar documentos electrónicos con plena validez jurídica, proteger la confidencialidad de la información enviada, garantizar la integridad de la información que comparta y acceder a servicios electrónicos con total garantía y seguridad. l

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urante los años 2011 y 2012, el Colegio de Notarios de Lima ha incorporado a 13 nuevos Miembros de la Orden, quienes se encuentran cumpliendo funciones en distintos distritos de la capital. En febrero del 2011, se culminó con el Concurso Público de Méritos N° 0022009, donde se cubrieron las plazas notariales en los distritos de: San Borja, Miraflores (3), La Molina, La Victoria, San Juan de Miraflores, San Martín de Porres, Comas, Puente Piedra y Villa María del Triunfo. Asimismo, en junio del mismo año se llevó a cabo el Concurso Público de Méritos N° 003-2009, para la plaza notarial del distrito de Breña, que fue ocupada por el Dr. Rubén Soldevilla Gala, quien ya ejercía funciones notariales en Cieneguilla. Un mes después se cubrió una plaza notarial en el distrito de Independencia, al culminar el Concurso Público de Méritos N° 001-2010. Allí ejerce función notarial el Dr.

Martín Zapata Quezada. Para este 2012, Miraflores recibió al Notario Fernando Tarazona Alvarado, luego del Concurso Público de Méritos N° 002-2010. Actualmente está en curso el Concurso Público de Méritos N° 001-2012, que ha convocado a nueve plazas notariales, en: Chaclacayo, Cieneguilla, Lurigancho-Chosica, Miraflores, Pucusana, Punta Hermosa, Punta Negra, Santa Rosa y San Isidro. El ingreso a la carrera notarial se obtiene después de someterse a un riguroso Concurso Público de Méritos, ante un Jurado Calificador conformado por un representante del Ministerio de Justicia, dos representantes del Colegio de Notarios de Lima y dos representantes del Colegio de Abogados de Lima. El Concurso Público de Méritos se lleva a cabo en tres diferentes etapas: evaluación curricular y entrevista personal; evaluación escrita y, finalmente, evaluación oral. l

CNL: SEGURIDAD JURÍDICA CON SOPORTE TECNOLÓGICO SISTEMA BIOMÉTRICO DE VERIFICACIÓN DE HUELLAS DIGITALES Utilizado en todas las notarías de Lima Metropolitana.

SISTEMA DE FIRMA DIGITAL Y ELECTRÓNICA Se usa actualmente en el papel notarial.

SISTEMA SIGILLUM Permite acceder, a través de una página web, a una Base de Datos de sellos, firmas y rúbricas de los Notarios de Lima.

SISTEMA DIGITAL PARA PODERES Y TRANSFERENCIAS VEHICULARES Ha empezado a funcionar, con personal capacitado, en todas las notarías de Lima.


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CNL fortalece lucha del Estado contra el lavado de activos

Tiene diseñada Base de Datos Digital Centralizada, que podrá ser utilizada en forma gratuita por entidades que combaten tal delito

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ebido a la gravedad que representa para el país el lavado de activos, y del gran daño que origina a la nación dicho delito, el Colegio de Notarios de Lima (CNL) ha diseñado una Base de Datos Digital Centralizada con información notarial, que servirá como una herramienta importante para que las entidades especializadas combatan esta reprobable actividad. La presentación de la Base de Datos Digital Centralizada para la Lucha Contra el Lavado de Activos fue dada a conocer por el Decano del Colegio de Notarios de Lima (CNL), Dr. Mario Romero Valdivieso, quien explicó que dicha data servirá para luchar contra el lavado de activos y sus delitos asociados

-narcotráfico, terrorismo y corrupción-, al ser indagada solo por las instituciones del Estado que investigan oficialmente estos ilícitos. Este programa informático y digital centraliza información detallada de las contrataciones realizadas ante los Notarios del país, en aspectos como la transferencia de propiedades vehiculares o de inmuebles, la que podría ser analizada por instituciones como el Poder Judicial, el Ministerio Público, la Policía Nacional, la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF) o el Ministerio del Interior, en caso exista una investigación policial o un proceso judicial al respecto. Dicha data será actualizada cada mes, con lo que se podrá acceder a los datos de personas que son sospechosas de estar involucra-

das en lavado de activos o que hayan querido utilizar a los Notarios para ingresar a nuestra economía. Cabe señalar que esta información podrá ser consultada por las entidades de investigación en forma gratuita y contará con mecanismos de alta seguridad a la hora de ser requerida, de manera oficial y con las debidas autorizaciones, por

“Este programa informático y digital centraliza información detallada de las contrataciones realizadas ante los Notarios del país“

los organismos pertinentes. El Dr. Romero Valdivieso dijo, además, que este reporte permitirá acelerar procesos y evitar la duplicidad de esfuerzos, ya que en muchas oportunidades dicho requerimiento es efectuado, en forma simultánea, por varias entidades de investigación. La Base de Datos Centralizada para la Lucha Contra el Lavado de Activos, que fue presentada el pasado 17 de abril como un proyecto desarrollado por el CNL a través de su Área de Tecnología, es un aporte adicional del notariado peruano al ahorro de esfuerzos y de recursos para el Estado, pues se eliminarán los oficios de las distintas entidades nacionales hacia las notarías y los de éstas, en respuesta, al sector estatal. l


notarios de LIMA

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Se elaboró Código de Conducta y Manual para Prevención en Lavado de Activos

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Capacitación a Notarios y personal de notarías

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n consonancia con las acciones planteadas para luchar contra el lavado de activos, el CNL realizó una jornada de capacitación sobre este tema, dirigida a los Notarios de Lima y provincias y al personal de notarías, en el marco de la prepublicación del reglamento del Decreto Legislativo Nº 1106, Decreto Legislativo de Lucha Eficaz Contra el Lavado de Activos y otros Delitos Relacionados a la Minería Ilegal y Crimen Organizado. El curso tuvo la asistencia de

más de 600 participantes; estuvo a cargo de dos especialistas en la materia: el Ing. José Ferreccio Garay y el Dr. Carlos Hamann Pastorino, ambos expertos a nivel nacional e internacional en la prevención de lavado de activos e inteligencia financiera. Estas acciones realizadas por el notariado son una clara muestra del apoyo que se brinda al Estado para reducir a su mínima expresión el delito de lavado de activos, que tanto daño hace al país. l

l notariado de la capital cuenta ya con un Manual y Código de Conducta para la prevención del lavado de activos y del financiamiento del terrorismo (LA/FT), informó el Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. Mario Romero Valdivieso a la prensa, a propósito de las recientes normas especiales establecidas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) para prevenir esos actos. Al analizar estas disposiciones, aprobadas mediante Resolución SBS Nº 5709-2012, aplicable a los Notarios, comentó que se trata de un cuerpo normativo que regula el procedimiento para remitir las informaciones a la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF), de acuerdo a ley y en referencia a las llamadas operaciones sospechosas o inusuales, considerando los contratos que formaliza cada Notario. Según la norma, el Notario pondrá en práctica un Manual y un Código de Conducta para la

prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo-LA/FT, destinado a asegurar el adecuado funcionamiento del sistema de prevención de estos actos. Éste, además, contendrá los principios y políticas que se aplicarán para administrar el riesgo de exposición a tales actividades. “Ya hemos concluido y elaborado tanto este Código de Conducta como el Manual de Prevención a lo que se refiere esta norma, de tal manera que podamos elaborar un criterio uniforme para todos los Notarios”, explicó el Decano. La resolución también faculta a los colegios de notarios a diseñar una base de datos o software(s) que facilite(n) la labor de cada uno de sus miembros, en la implementación y puesta en marcha de su sistema de prevención del LA/FT. En este aspecto, el CNL ha propuesto la elaboración de una Base de Datos Digital Centralizada para recibir la data de todos los agremiados, en lugar de efectuar esta actividad de forma individual. l


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Presidente de la Tres mil Notarios Unión Internacional del Notariado visitó en el Perú para el el CNL Congreso Internacional E del Notariado 2013

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el 10 al 12 de octubre de 2013 el Perú será sede del Congreso Internacional del Notariado, el evento más importante del mundo a nivel notarial. Se espera que para esta cita lleguen al Perú alrededor de 3,000 Notarios de todo el mundo, lo cual generará un gran debate sobre temas del notariado y, además, un gran ingreso económico al país. Una cita de esta magnitud solo es comparable, dada su importancia y la presencia masiva de miles de personas, a los encuentros mundiales llevados a cabo en Lima en 2008, con motivo de la XVI Reunión de Líderes del Foro de Cooperación Económica Asia Pacífico (APEC) y de la V Cumbre de América Latina, el Caribe y la Unión Europea (ALC-UE). La comisión organizadora del evento, integrada por los doctores Francisco Villavicencio Cárdenas (Presidente), Víctor Tinageros Loza (Secretario) y Mario Romero Valdivieso (Tesorero), convocaron a los

Miembros de la Orden, el pasado 24 de agosto, para que la empresa Stimulus, designada para la organización de este evento, presente los avances realizados hasta el momento. Los representantes de dicha compañía indicaron que la sede principal donde se desarrollará el Congreso será el Westin Lima Hotel & Con-

vention Center, lugar que se acondicionará para recibir a los Notarios de todo los países participantes. El temario preliminar del encuentro mundial es el siguiente: Reflexiones sobre el derecho de familia y sucesiones frente a las nuevas relaciones sociales; Seguridad del mercado inmobiliario: la

Atenta labor de responsabilidad social

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l Colegio de Notarios de Lima tiene una labor de responsabilidad social con los más necesitados. En agosto del 2011, el CNL hizo entrega de un importante donativo a los moradores de los asentamientos humanos 12 de Junio, Laderas y Zona Industrial, en Villa María del Triunfo, quienes sufrieron el crudo invierno y la humedad de esa zona. En octubre del mismo año, el

CNL donó a casi 150 niños y adolescentes del distrito de El Agustino frazadas e implementos de limpieza personal. Este 2012, se entregó 10 casas prefabricadas a igual número de familias del asentamiento humano Virgen del Rosario, en el distrito de Lurigancho-Chosica. Las viviendas de estos pobladores fueron arrasadas por huaycos ocurridos el 5 de abril último, en esa circunscripción.l

SERVICIOS CNL

INCLUSIÓN NOTARIAL

LEGALIZACIONES 2012 (enero a agosto) 27,340 legalizaciones 2011 37,359 legalizaciones

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA EN 72 HORAS A TRAVÉS DE NOTARÍAS 31,266 empresas constituidas (De 2008 al 26/7/2012)

necesidad de instrumentos de regulación; etc. Finalmente, se tiene preparado otorgar a los Notarios visitantes y sus acompañantes diversos circuitos turísticos, lo mismo que actividades de gala y esparcimiento, con la finalidad de brindarles una feliz estadía en el Perú. l

l Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. Mario Romero Valdivieso, acompañó, el sábado 1 de setiembre último, al Presidente de la Unión Internacional del Notariado (UINL), Dr. Jean-Paul Decorps, y al Vicepresidente de esta entidad, Dr. Dennis Martínez, en una visita a las instalaciones del CNL. Los ilustres visitantes estuvieron en el local del notariado de Lima e hicieron un breve recorrido por los salones principales del CNL, intercambiando impresiones con el Decano. Precisamente, el Presidente de la UINL y su Vicepresidente, llegaron al CNL luego de participar en el XII Congreso Nacional del Notariado Peruano, que se realizó en el Centro de Convenciones Cerro Juli, de Arequipa, los días 30 y 31

de agosto y 1 de setiembre del presente. En el evento, Notarios de todo el país debatieron sobre el papel de las nuevas tecnologías en el notariado, la Unidad de Inteligencia Financiera y la utilidad notarial, la responsabilidad social del Notario, le legislación notarial, modificaciones y acceso a la función notarial, entre otros temas. El Dr. Jean-Paul Decorps es Notario en Marsella (Francia) y Doctor en Derecho de Estado. La Unión Internacional del Notariado (UINL) es la organización que coordina y desarrolla la actividad notarial del modelo denominado Latino a nivel mundial. Cuenta con cerca de 200.000 profesionales repartidos en 80 países. El Modelo Notarial Latino ha sido adoptado por el 70% de la población mundial. l

Congreso Nacional en Arequipa

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on motivo del XII Congreso Nacional del Notariado Peruano, realizado en el Centro de Convenciones Cerro Juli, de Arequipa, los días 30 y 31 de agosto y 1 de setiembre del presente año, Notarios de todo el Perú se reunieron y debatieron sobre temas claves. Asistieron el Presidente de la Unión Internacional del Notariado (UINL), Dr. Jean-Paul Decorps, el Vicepresidente de esta entidad, Dr. Dennis Martínez,

así como también el Decano del Colegio de Notarios de Lima, Dr. Mario Romero Valdivieso, el Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, Dr. Francisco Villavicencio, y la Presidenta del Consejo del Notariado, Dra. Frieda del Águila. Se trataron temas como Nuevas Tecnologías, la Unidad de Inteligencia Financiera (UIF) y la Función Notarial, etc. La exitosa organización correspondió al Decano de Arequipa, Dr. Víctor Tinageros.

PRESENCIA EN CENTRO MAC CNL tiene una oficina con atención en el Centro de Mejor Atención al Ciudadano-Centro MAC, de Independencia, plataforma de atención integral de servicios públicos diversos adscrita a la Presidencia del Consejo de Ministros.

Respecto de la UIF y su relación con la función notarial, se concluyó que la intervención del Notario como oficial público y sujeto obligado por la ley es esencial para el Estado en su función de lucha contra el lavado. Pero, se dejó en claro que esta función debe ser ejercida sin que el Notario se vea comprometido en funciones de investigación, ni que se le adjudique responsabilidad penal. l

PLATAFORMA PIDE CNL forma parte de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado (PIDE), a través del Sistema Digital de Constitución de Empresas en Línea del CNL.

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