Issuu on Google+


Sponsorship  Packages   The  DC  Bachata  Congress  &  International  Festival  offers  the  following  sponsorship  packages.  Each   Package  includes  a  wide  variety  of  Exposure  for  Sponsors  and  can  be  customized  upon  request.      

Official  Congress  Sponsor                                            $25,000  .   i.    Maximum  Exposure  and  Inclusion  in  forthcoming  promotional  materials  for  the  Congress  upon  agreement     ratification.     i.      Maximum  Exposure  on  the  Official  Sponsor  Banner.     i.        Maximum  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed  throughout  the  Congress.     i.    Maximum  Exposure  on  Schedules,  Information  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the  Congress.       i.    One  (1)  Sponsor  Booth  for  promotional  materials  and  marketing  with  Maximum  Exposure.     i.    Opportunity  to  place  one  (1)  Banner  by  the  Congress  Stage.  Banners  must  be  provided  by  Sponsor  prior  to     commencement  of  Congress  and  at  the  responsibility  of  the  Sponsor.     i.    Opportunity  to  promote  products/services  and/or  provide  give-­‐aways  and  promotional  material  at  agreed     upon  times  and  dates  throughout  the  Congress  (TBD  upon  Agreement  Negotiations.  Example:  Speaking  for     i.    Two  (2)  minutes  during  Saturday  night’s  show  and  giving  away  products.   i.      Opportunity  to  place  Marketing  Materials  in  designated  areas  within  the  Congress.     i.    Maximum  exposure  on  live  broadcast  of  concerts  to  our  online  followers.     i.    Twelve  (12)  months  of  Online  Maximum  Exposure  in  a  web-­‐media/virtual  app  package  hailing  over  5-­‐10,000  hits  daily.     i.    Maximum  App  Exposure  in  our  mobile-­‐media  package.         i.      Additional  Benefits:          *Eight  (10)  VIP  Passes  for  Full  Event      i.  One  Hundred  (100)    *Evening  Concert  Passesfor  Clients  or  Promotion      *Two  (2)  Junior  Suites  @  Washington  Hilton  for  Night  of  choice        *Table  Seating  for  Eight  (10)  for  Friday  Night  Performances  &  Concert,  Saturday  Night  Performances     and  Concert,  and  Sunday  Night  Performances.    Meet  and  Greet  Opportunity  with  Artists      

Platinum  Congress  Sponsor                                $15,000   i.    Platinum  Level  Inclusion  in  forthcoming  promotional  materials  for  the  Congress  upon  agreement  ratification.     i.    Platinum  Level  Exposure  on  the  Official  Sponsor  Banner.     i.    Platinum  Level  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed    throughout  the  Congress.     i.    Platinum  Level  Exposure  on  Schedules,  Information  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the     Congress.       i.    One  (1)  Sponsor  Booth  for  promotional  materials  and  marketing  with  Platinum  Level  Exposure.     i.  Opportunity  to  place  one  (1)  Banner  by  the  Congress  Stage  to  be  no  larger  than  Official  Sponsors  Banner.     Banners  must  be  provided  by  Sponsor  prior  to  commencement  of  Congress  and  at  the  responsibility  of  the     Sponsor.     i.  Opportunity  to  promote  products/services  and/or  provide  give-­‐aways  and  promotional  material  at  agreed     upon  times  and  dates  throughout  the  Congress  at  a  Platinum  Level  (TBD  upon  Agreement  Negotiations.     Example:  Speaking  for  Two  (2)  minutes  during  Saturday  night’s  show  and  giving  away  products.)       i.    Six  (6)  months  of  Online  Platinum  Level  Exposure  in  a  web-­‐media  package  hailing  over  5-­‐10,000  hits  daily.     i.    Maximum  App  Exposure  in  our  mobile-­‐media  package.         i.    Maximum  exposure  on  live  broadcast  of  concerts  to  our  online  followers.   i    Additional  Benefits:            Four  (4)  VIP  Passes        One  (1)  Double  Bed  Suite  at  the  Participating  Hotel     *Seventy-­‐Five  (75)  Evening  Concert  Passesfor  Clients  or  Promotion       i.    Table  Seating  for  Four  (4)  for  Friday  Night  Performances  &  Concert,  Saturday  Night  Performances     and  Concert,  and  Sunday  Night  Performances.    Meet  and  Greet  Opportunity  with  Artists              

Gold  Sponsor                                    $10,000     TITLE  Opportunities     *Community  Connection  Initiative  Sponsor     *Entrepreneurship  Sponsor       i    Gold  Level  Inclusion  in  forthcoming  promotional  materials  for  the  Congress  upon  agreement  ratification.     i    Gold  Level  Exposure  on  the  Official  Sponsor  Banner.     i    Gold  Level  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed    throughout  the  Congress.     i    Gold  Level  Exposure  on  Schedules,  Information  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the  Congress.       i    One  (1)  Sponsor  Booth  for  promotional  materials  and  marketing  with  Gold  Level  Exposure.     i    Opportunity  to  place  one  (1)  Banner  by  the  Congress  Stage  to  be  no  larger  than  Official  and  Platinum  Sponsors     Banner.  Banners  must  be  provided  by  Sponsor  prior  to  commencement  of  Congress  and  at  the  responsibility  of     the  Sponsor.     i    Opportunity  to  promote  products/services  and/or  provide  give-­‐aways  and  promotional  material  at  agreed  upon     times  and  dates  throughout  the  Congress  at  a  Gold  Level  (TBD  upon  Agreement  Negotiations.)       i    Six  (6)  months  of  Online  Gold  Level  Exposure  in  a  web-­‐media  package  hailing  over  5-­‐10,000  hits  daily.     i    Maximum  App  Exposure  in  our  mobile-­‐media  package.         i    Additional  Benefits:            Two  (2)  VIP  Passes          One  (1)  King  Sized  Bed  Suite  at  the  Participating  Hotel          Table  Seating  for  Two  (2)  for  Friday  Night  Performances  &  Concert,  Saturday  Night  Performances  and     Concert,  and  Sunday  Night  Performances.            Meet  and  Greet  Opportunity  with  Artists     *Fifty  (50)  Evening  Concert  Passes  for  Clients  or  Promotion      

Silver  Sponsor                                                                                                                              $5,000   Mini  Title  Sponsorship  Opportunities     *Dance  Floor  Sponsor     *Registration  Sponsor     *  Corporate  Outdoor  Event  Sponsor     i    Silver  Level  Inclusion  in  forthcoming  promotional  materials  for  the  Congress  upon  agreement  ratification.     i    Silver  Level  Exposure  on  the  Official  Sponsor  Banner.     i    Silver  Level  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed    throughout  the  Congress.     i    Silver  Level  Exposure  on  Schedules,  Information  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the  Congress.       i    One  (1)  Sponsor  Booth  for  promotional  materials  and  marketing  with  Silver  Level  Exposure.     i    Opportunity  to  place  one  (1)  Banner  by  the  Congress  Stage  to  be  no  larger  than  Sponsors  Banner.  Banners     must  be  provided  by  Sponsor  prior  to  commencement  of  Congress  and  at  the  responsibility  of  the  Sponsor.     i    Opportunity  to  promote  products/services  and/or  provide  give-­‐aways  and  promotional  material  at  agreed  upon     times  and  dates  throughout  the  Congress  at  a  Silver  Level  (TBD  upon  Agreement  Negotiations.  Additional     Benefits:         One  (1)  VIP  Pass  &  One  (1)  Concert  Pass  for  a  Guest     Table  Seating  for  Two  (2)  for  Saturday  Night  Performances  and  Concert     *Twenty-­‐five  (25)  Evening  Concert  Passes  for  Clients  or  Promotion                    

Bronze  Sponsor                                                                      $2,500     i    Bronze  Level  Inclusion  in  forthcoming  promotional  materials  for  the  Congress  upon  agreement  ratification.     i    Bronze  Level  Exposure  on  the  Official  Sponsor  Banner.     i    Bronze  Level  Exposure  on  Animated  Slideshow  of  Sponsors  displayed    throughout  the  Congress.     i    Bronze  Level  Exposure  on  Schedules,  Information  Packets,  Flyers,  etc.  provided  to  patrons  during  the     Congress.       i    One  (1)  Sponsor  Booth  for  promotional  materials  and  marketing  with  Bronze  Level  Exposure.     i    Opportunity  to  place  one  (1)  Banner  by  the  Congress  Stage  at  Bronze  Level.  Banners  must  be  provided  by     Sponsor  prior  to  commencement  of  Congress  and  at  the  responsibility  of  the  Sponsor.     i    Opportunity  to  promote  products/services  and/or  provide  give-­‐aways  and  promotional  material  at  agreed  upon     times  and  dates  throughout  the  Congress  at  a  Bronze  Level  (TBD  upon  Agreement  Negotiations.  Additional     Benefits:          One  (1)  VIP  Pass  &  One  (1)  Concert  Pass  for  a  Guest        Table  Seating  for  Two  (2)  for  Saturday  Night  Performances  and  Concert   *Fifteen  (15)  Evening  Concert  Passes  for  Clients  or  Promotion        


Contact   Lee  Edward  Smith,  Jr.       Chief  Executive  Officer     T:  (703)  599-­‐3018     E:         Katherine  Georgette  Aguilar     Chief  Operating  Officer     T:  (703)  626-­‐9814     E:         Mailing  Address:     DC  Bachata  Congress  LLC  /dba/   6312  Seven  Corners  Center,  Suite  333   DCBC  Event  Productions   Falls  Church  VA  22044   U.S.A    

DC Bachata, Cultural Diversity & Latin Music Fest Sponsorship Packet