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Este material é de propriedade de GP Franchising Ltda, com nome fantasia Prepara Cursos Profissionalizantes®. Nenhuma parte desta publicação, incluindo projeto gráfico e ilustrações, poderá ser reproduzida ou transmitida por qualquer modo ou meio, seja ele eletrônico, fotográfico, mecânico, fotocópia ou outros. Todos os sites acessados na Internet e impressos nesta apostila são produtos exclusivos de seus criadores e utilizados apenas como exemplos. Os logotipos e as telas empregadas também são de total propriedade de seus criadores e visam apenas ilustrar o conteúdo do curso.


Índice Aula 1

Excel avançado

1

1.1

Abrindo o Excel

2

1.2

Funções das guias do Excel

3

1.3

Barra de ferramentas de acesso rápido

7

1.4

Barra de título

8

1.5

Faixa de opções

8

1.6

Botões minimizar, restaurar/ maximizar e fechar

9

1.7

Botão ajuda e de exibição da faixa de opções

9

1.8

Barra de fórmulas

9

1.9

Área de trabalho

9

1.10

Componentes do Excel

10

1.11

Caixa de nome

11

1.12

Barra de zoom

12

1.13

Selecionar tudo

12

1.14

Ajustando tamanho das linhas e colunas

12

1.15

Formatação de células

13

Exercícios de fixação

15

Aula 2

Aula 3

Aula 4

Fórmulas e funções

16

2.1

Fórmulas

17

2.2

Função

18

2.3

Função soma

18

2.4

Função média

19

Exercícios de fixação

20

Funções máximo, mínimo, maior e menor

21

3.1

Funções máximo e mínimo

22

3.2

Funções maior e menor

23

Exercícios de fixação

25

Função de multiplicação 4.1

26

Função MULT

27

Exercícios de fixação

30

Excel avançado - Módulo I


Índice Aula 5

Função Se. Função Cont.se e formatação condicional

31

5.1

Função SE

32

5.2

Formatação condicional

33

5.3

Função cont.se

36

Exercícios de fixação

37

Função E e OU, congelar painel

38

Aula 6 6.1

Função E

39

6.2

Função OU

40

6.3

Congelar painéis

41

Exercícios de fixação

42

Criando gráficos no Excel 2013

43

Aula 7 7.1

Gráfico

44

7.2

Tipos e inserção de gráficos

44

7.3

Mover gráfico

47

7.4

Dimensionar gráfico

48

7.5

Estrutura de um gráfico

48

7.6

Formatar layout e estilos de um gráfico

49

7.7

Remover gráfico

50

7.8

Salvar gráfico como modelo

50

Exercício de fixação

51

Aula 8

Funções de data e hora

52

8.1

Principais funções de data e hora

53

8.2

Funções horas minutos e segundos

55

Exercícios de fixação

57

Aula 9

Exercícios de fixação

58

Aula 10

Funções Financeiras

64

10.1

Nomenclatura das funções financeiras

65

10.2

Função taxa

65

10.3

Função NPER

66

Excel avançado - Módulo I


Índice 10.4

Função VF

67

10.5

Função VP

68

10.6

Função PGTO

68

Exercícios de fixação

69

Aula 11 Funções de procura: PROC, PROCH e PROCV

70

11.1

Função PROC

71

11.2

Função PROCH

72

11.3

Função PROCV

74

Exercício de fixação

76

Aula 12 Validação de dados 12.1

77

Definição e função da validade de dados

78

Exercício de fixação

81

Aula 13 Proteção de planilhas e pastas de trabalho

82

13.1

Protegendo planilhas

83

13.2

Exemplo (proteção de planilha)

84

13.3

Desprotegendo a planilha

86

13.4

Proteção de planilha por senha

86

13.5

Abrindo a planilha de informações

87

Exercícios de fixação

88

Aula 14 Filtros

89

14.1

Seleção dos dados da planilha

90

14.2

Classificar e filtrar

90

14.3

Classifica menor para o maior e maior para menor

91

14.4

Classificar por cor

92

14.5

Filtrar por cor

92

14.6

Filtros de número ou filtros de texto

93

14.7

Filtragem rápida

94

14.8

Remover filtros

94

Exercícios de fixação

95

Excel avançado - Módulo I


Índice Aula 15 Filtros avançados

96

15.1

Diferença entre auto filtro e filtro avançado

97

15.2

Filtro avançado – Filtrar a lista no local

98

Exercícios de fixação Aula 16 Exercício de fixação Anotações

100 101 104

Excel avançado - Módulo I


Aula 1 Excel avanรงado


Excel avançado 1.1

Aula 1

Abrindo o Excel

Os passos para abertura do aplicativo são: Não há uma única maneira de abrir o programa, uma delas é através do botão iniciar localizada na barra de tarefas do Windows. Ao clicar sobre ele, a caixa de texto “pergunte-me alguma coisa” será habilitada para que possa digitar algo para o Windows localizar.

Para localizar o programa digita-se Excel. Após informar a palavra Excel uma lista de nomes de arquivos, pastas e o aplicativo serão exibidos na tela. Para abrir o programa é preciso clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o nome Excel 2013. O programa trará algumas sugestões de modelos de planilhas prontas e formatadas que possam ser alteradas de acordo com a necessidade. Neste primeiro momento, a opção escolhida será:

Pasta de trabalho em branco.

Excel avançado - Módulo I

2


Aula 1

1.2

Excel avançado

Funções das guias do Excel

No mercado atual é possível encontrar diversas versões do programa. A versão abordada neste curso será o Excel 2013. Na guia (menu) arquivo é agrupado os principais controles para manipulação dos arquivos, impressão e publicação. Os itens de funcionalidade desse menu são: Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta, Opções. A opção Informações tem como funções: Proteger a pasta de trabalho, inspecionar a pasta de trabalho, Gerenciar Versões, Opções de Exibição no navegador, exibir a propriedade do documento ativo.

3

Excel avançado - Módulo I


Excel avançado

Aula 1

A opção Novo permite criar uma arquivo em branco ou usar modelos prontos fornecidos pelo programa.

Excel avançado - Módulo I

4


Aula 1

Excel avançado

As opções Salvar e Salvar como têm as mesmas funções quando o arquivo for salvo pela primeira vez. Uma vez gravado o arquivo, deve-se escolher a opção Salvar quando desejar apenas gravar as alterações feitas no arquivo. Já a opção Salvar Como será escolhida quando desejar salvar uma cópia desta planilha. Por exemplo, o arquivo está gravado na máquina, porém, fará uma cópia no HD externo.

5

Excel avançado - Módulo I


Excel avançado

Aula 1

A opção fechar, fecha a pasta de trabalho. Se houver itens não salvos, o Excel solicitará a confirmação ou não de salvamento. O item Opções exibe o painel de controle do Excel. Neste painel é possível alterar algumas características do aplicativo, funcionalidades, configurações de segurança, ativar ou desativar suplementos, mudar algumas características operacionais entre outros recursos.

Possui por padrão alguns comandos executados com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer. Excel avançado - Módulo I

6


Aula 1

1.3

7

Excel avanรงado

Barra de ferramentas de acesso rรกpido

Excel avanรงado - Mรณdulo I


Excel avançado

1.4

Aula 1

Barra de título

Através da barra de títulos é possível visualizar o nome do arquivo que está sendo utilizado, seguido pelo nome do programa

1.5

Faixa de opções

Composta por três componentes básicos: 1. Guias: Cada guia apresenta uma faixa de opções (ribbon). 2. Grupos: As faixas de opções possuem grupos com as ferramentas de acesso rápido aos comandos e operações do programa. 3. Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Para acessar o menu de opções de cada grupo, basta clicar na seta na parte inferior deles. Controla a forma com que a faixa de opções é exibida em tela.

Excel avançado - Módulo I

8


Aula 1 1.6

Excel avançado

Botões minimizar, restaurar/maximizar e fechar

1. Botão minimizar: reduz ao máximo o tamanho da janela ativa e exibe a miniatura do programa na barra de tarefas do Windows; 2. Botão restaurar / maximizar: a opção restaurar permite que a janela seja redimensionada manualmente. Uma janela restaurada pode ser facilmente maximizada, ou seja, aumentada de tamanho de maneira que preencha toda tela novamente. 3. Botão fechar aplicativo: Fecha o programa. 1.7

Botão ajuda e de exibição da faixa de opções

1.8

Barra de fórmulas

Todas os dados inseridos nas cédulas, as fórmulas ou funções do Excel são visualizados nesta barra.

1.9

Área de trabalho

Os dados, as fórmulas, isto é, todo o conteúdo que fizer parte de uma planilha será informado na área de trabalho do Excel.

9

Excel avançado - Módulo I


Excel avançado

Aula 1

A borda destacada acima mostra a célula ativa que receberá as informações inseridas na área de trabalho do Excel. As movimentações entre as células serão feitas através da tecla ENTER, das setas de direção do teclado e do botão esquerdo do mouse.

1.10

Componentes do Excel

Os principais componentes da área de trabalho do Excel são: 1. Pasta de trabalho – A pasta de trabalho é todo arquivo criado no Excel. Uma pasta de trabalho pode conter várias planilhas. É como se fosse um livro (o arquivo) e dentro várias folhas (planilhas). 2. Planilha – Uma planilha é parte onde será executado todo o trabalho por isso é importante. Cada planilha possui no total de 17.179.869.184 células. 3. Colunas – são representadas por letras de acordo com a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até XFD, e são no total de 16.384 colunas.

Excel avançado - Módulo I

10


Aula 1

Excel avançado

4. Células - São formadas pelo encontro de uma coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço referencial que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na parte superior da planilha. No Excel, quando for usada uma função ou fórmula ao invés de informar o conteúdo de uma célula, será referenciado a célula onde este conteúdo está. Por exemplo: Se na célula A1 estiver o valor 10, na B1 o valor 20 e na C1 for preciso exibir o resultado da soma destes dois valores, então, será feito A1 + B1.

1.11

Caixa de nome

A caixa de nome possui alguns recursos que se utiliza com frequência: a) Exibe a referência da célula que está selecionada no momento. b) Permite atribuir nomes a faixas de células. c) Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua referência. Por exemplo: se digitarmos BC123 o cursor será transportado para a coluna BC, linha 123. Quando pressionado esse controle, todas as linhas e colunas da sua planilha são selecionadas. 11

Excel avançado - Módulo I


Excel avançado 1.12

Aula 1

Barra de zoom

Permite ampliar ou reduzir visualmente a tela do programa.

1.13

Selecionar tudo

1.14

Ajustando o tamanho das linhas e colunas

É possível ajustar as larguras das colunas de uma planilha para melhor encaixe do conteúdo. As colunas podem ser ajustadas em tamanho para aceitarem corretamente os dados inseridos. Se uma célula receber a entrada de valor maior do que ela suporta é mostrada a sequência de símbolos ##########, ou senão, visualmente o conteúdo será passado para demais colunas, indicando que não coube o conteúdo. A largura da coluna pode ser ajustada de duas maneiras: • Executar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse na união de duas colunas.

Outra maneira: • Posicionar o ponteiro do mouse entre as duas colunas, em seguida segurar o botão esquerdo do mouse e arrastá-lo para a direita ou para a esquerda para aumentar ou diminuir a coluna. Excel avançado - Módulo I

12


Aula 1

1.15

Excel avançado

Formatação de cédulas

Mudar a cor, tamanho, tipo da fonte no Excel, é possível através da formatação de células. As opções de formatação estão na guia página inicial do Excel. Quando desejar formatar um intervalo de células é preciso selecionar para depois aplicar a formatação.

• Grupo fontes:

13

Excel avançado - Módulo I


Excel avançado

Aula 1

• Grupo números: Permite formatar os números das células. Ele é dividido em categorias, dentro das quais há exemplos de utilização e algumas personalizações como, por exemplo, na categoria Moeda, em que é possível definir o símbolo a ser usado e o número de casas decimais.

• Grupo parágrafo: Permite definir o alinhamento do conteúdo da célula na horizontal e vertical, além do controle do texto. A opção Quebrar texto automaticamente coloca o texto em várias linhas na mesma célula. Marcando a opção Reduzir para caber, o texto é reduzido até que se adapte ao tamanho da célula.

• Grupo bordas: Na guia Bordas é possível adicionar bordas a sua planilha, embora a planilha já possua as linhas de grade que facilitam a identificação de suas células, você pode adicionar bordas para dar mais destaque. • Formatação de células: O Excel apresenta mais de uma opção para formatação de cores das células. Uma delas é clicar na seta abaixo da opção formatar, formatar células. Quando esta opção for clicada, abrirá uma janela com várias guias de opções: Número, alinhamento, fonte, borda, preenchimento, proteção.

Excel avançado - Módulo I

14


Aula 1

Excel avançado

Exercícios de fixação

1) Podemos definir célula como sendo: a) b) c) d)

A divisão entre duas colunas. A divisão entre duas linhas. A interseção (encontro) de uma linha com uma coluna. A e B estão corretas.

2) Se a célula A1 estiver selecionada e pressionarmos CTRL + direita), podemos afirmar que: a) b) c) d)

(seta para

A nova célula selecionada será a B1. A nova célula selecionada será a X1. A e B estão corretas. A nova célula selecionada será a XFD1.

3) O texto “Excel avançado” foi escrito no Excel na célula A1, porém, visualmente parte deste texto avançou a célula B1. O duplo clique entre colunas A e B do Excel terá a função de: a) b) c) d)

15

Ajustar a largura da coluna B para que o conteúdo fica todo em B1; Ajustar a largura da coluna A para que o conteúdo caiba todo em A1; Diminuir a largura da coluna A e aumentar a largura da coluna B; A e C estão corretas.

Excel avançado - Módulo I


Aula 2 Fórmulas e funções


Aula 2 2.1

Fórmulas e funções Fórmulas

São as operações de adição, subtração, multiplicação, divisão, etc. Toda operação possui uma sintaxe, ou seja, uma estrutura ou ordem em que os elementos serão posicionados para a realização do cálculo. O primeiro elemento usado para realizar um cálculo no Excel é o sinal de igual (=). É o igual que diferencia se os dados da célula se trata um cálculo ou de um texto. Após o sinal de igual, será informado o operando e os operadores matemáticos. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou um a função de planilha.

O primeiro dado a ser inserido na célula C1 será o sinal de igual (=), na sequência deve ser informado o primeiro valor a ser somado, ou seja, o valor 10. Entretanto no Excel, ao invés de digitar o valor que está na célula é indicado que informe a célula que este valor está inserido. Não é preciso digitar a célula A1, para que ela apareça na operação basta um clique sobre essa célula. Sendo assim, se ocorrer mudança de valor nessa célula, automaticamente o resultado da operação será alterado. Feito isso, será informado o operador, que neste caso será o sinal de +. Para concluir, deve-se clicar sobre a célula B1 para que o segundo valor surja na fórmula. O resultado dessa soma será mostrado assim que o ENTER for pressionado.

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Excel avançado - Módulo I


Fórmulas e funções

Aula 2

No Excel os operadores matemáticos mais usuais são: • • • •

Sinal de – Usado para subtrair dois ou mais valores; Asterisco (*) usado para realizar uma multiplicação; A barra (/) usada para efetuar uma divisão; O circunflexo (^) representa uma exponenciação. Por exemplo, 23 (dois elevado a três). Se no Excel o valor 2 estiver em A1, o valor 3 em B1e na célula C1a fórmula, então, será informado: =A1^B1 2.2

Função

Função é um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que envolvem cálculos complexos ou extensos. Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros, estatísticos, etc. O Excel disponibiliza uma série de funções, dentre elas, as mais usuais são: função SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, SE, PROC. 2.3

Função SOMA

A função SOMA é usada para somar um intervalo de valores. O exemplo abaixo mostra 4 valores a serem somados, confira: Há várias maneiras de aplicar a função SOMA, uma delas é através do Auto Soma ou totalização automático representado pelo símbolo “∑”encontrado no grupo Edição da guia página inicial. A imagem ao lado mostra que a célula ativa é o A5, ou seja, exatamente onde será exibido o resultado da soma. Ao pressionar o comando “∑”, será exibido a seguinte expressão: =SOMA(A1:A4) . Para confirmar a operação a tecla ENTER deve ser pressionada. Estrutura da função SOMA: 1. Sinal de igual para iniciar uma operação; 2. Nome da função; 3. Abre parêntese. Excel avançado - Módulo I

18


Aula 2

Fórmulas e funções

4. Informe o intervalo de células a serem somadas. O intervalo poderá ser sequencial, nesse caso é representado por dois pontos (:) e não sequencial que é representado por ponto e vírgula (;). A representação A1:A4 significa que será somado o valor que estiver em A1 até o valor que estiver em A4, ou seja, somará também os valores das células A2 e A3. Os elementos entre parênteses são chamados de argumentos. 5. Fecha parêntese e pressione ENTER. A função soma, assim como as demais, poderão ser localizadas e inseridas, após clicar no “fx” da barra de fórmulas.

2.4

Função MÉDIA

Uma média aritmética nada mais é que, a soma de todos os valores divido pela quantidade desses valores. A média é usada em diversas situações, como, calcular a média de notas, a média de temperatura de uma cidade, a média salarial, a média dos aprovados no vestibular, etc. A sintaxe da função média é a mesma usada na função soma, ou seja, inicia-se com o sinal de igual seguido do nome da função, entre parênteses, coloca-se os intervalos de valores que serão usados no cálculo da média. Sintaxe: =MÉDIA(intervalo de células) Por exemplo: Na planilha foram lançadas duas as notas de 5 alunos. O Pedro, por exemplo, obteve 10 na nota1 e 9 na nota2. Na célula D2 será informada a função MÉDIA para calcular a média de 10 e 9, isto é, =MÉDIA(B2:C2). Observação: Como no exemplo se trata de dois valores apenas, tanto faz usar os dois pontos ou o ponto e vírgula.

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Excel avançado - Módulo I


Fórmulas e funções

Aula 2

O mesmo procedimento será feito para as demais notas. Dica: Imagina se esta planilha tivesse 1000 alunos, seria muito cansativo aplicar linha por linha a fórmula, por isso, no Excel é possível copiar a fórmula feita em uma célula para as demais. De que forma? Dando duplo clique com o botão do mouse esquerdo no “quadradinho” da célula onde a fórmula foi inserida.

Exercícios de fixação

1) A soma do faturamento trimestral poderá ser obtida da seguinte forma: a) =SOMA(B3:B5). b) =B3+B4+B5. c) =SOMA(B3;B4;B5). d) As alternativas A, B e C estão corretas. 2) A sintaxe correta para calcular a média do faturamento trimestral será: a) =MEDIA(B3:B5). b) =MEDIA B3+B4+B5. c) =MEDIA(B3;B5). d) As alternativas A e C estão corretas. Excel avançado - Módulo I

20


Aula 3 Funções máximo, mínimo, maior e menor


Funções máximo, mínimo, maior e menor 3.1

Aula 3

Funções máximo e mínimo

A função máximo retorna, de uma seleção de valores selecionados, o maior valor encontrado. A sintaxe da função máximo é:= MÁXIMO (intervalo de células) Já a função MÍNIMO, em uma faixa de valores, exibe o menor valor inserido. A sintaxe da função mínimo é:= MÍNIMO (intervalo de células) Por exemplo:

Excel avançado - Módulo I

22


Aula 3

3.2

Funções máximo, mínimo, maior e menor

Funções maior e menor

A função maior retorna também o maior valor de uma seleção, porém, pode-se escolher o 2º maior, o 3º, e assim por diante. Sintaxe da função MAIOR: = MAIOR(matriz;k) Matriz => faixa de valores que serão analisados ; => separador dos argumentos da função k => posição de referência do valor a ser encontrado. A função MENOR faz a operação inversa da função Maior. Sintaxe da função MAIOR: = MENOR(matriz;k) Matriz => faixa de valores que serão analisados ; => separador dos argumentos da função k => posição de referência do valor a ser encontrado.

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Excel avançado - Módulo I


Funções máximo, mínimo, maior e menor

Excel avançado - Módulo I

Aula 3

24


Aula 3

Funções máximo, mínimo, maior e menor

Exercícios de fixação

1) Em uma planilha de Excel foram listadas 20 médias da disciplina de matemática dos alunos do 9º ano do ensino fundamental. Elas foram inseridas no intervalo de células de C2 até C21. Na célula C23 será preciso criar uma função que retorne a maior média entre as 20. Esta função e a sintaxe correta será: a) b) c) d)

=MÁXIMO(C2;C21). =MÁXIMO(C2:C21). =MAIOR(C2:C21;1). As alternativas B e C estão corretas.

2) Na célula C24 será exibida a 2ª maior média, então, a função e a sintaxe correta para resolver este problema será: a) b) c) d)

=MÁXIMO(C2;C21). =MAIOR(C2:C21;2). =MAIOR(C2:C21;3). =MENOR(C2:C21).

3) Para exibir na célula C25 a menor média entre elas, a função e a sintaxe correta será: a) b) c) d)

25

=MÍNIMO(C2:C21). =MENOR(C2:C21;1). =MAIOR(C2:C21;3). As alternativas A e B estão corretas.

Excel avançado - Módulo I


Aula 4 Função de multiplicação


Aula 4 4.1

Função de multiplicação Função MULT

Esta função retorna, de uma faixa de valores selecionados, a multiplicação entre esses números. Sintaxe da função:=MULT(valor ou intervalo1; valor ou intervalo 2, ...) Por exemplo, se em C1e C2 contiver respectivamente os números 10 e 20 e desejar efetuar a multiplicação entre eles, poderá ser usada a função MULT. Essa função deverá ser escrita da seguinte forma: =MULT(C1;C2) O resultado obtido seria o mesmo se fosse usado a fórmula aplicando o operador matemático (*), isto é, = C1*C2. Quando for preciso multiplicar várias células ao mesmo tempo, é preferível usar a função MULT, pois é mais curta e rápida a aplicação. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A5;B2:B4) corresponde a =A1*A2*A3*A4*A5*B2*B3*B4. É possível aplicar vários exemplos com a função MULT, veja: =MULT(A1;A2;3). Neste caso, o valor que está em A1 será multiplicado pelo valor de A2 e o resultado por 3.=MULT(A1;A2;3;2). Neste exemplo, o valor de A1 será multiplicado pelo valor de A2, o resultado desta multiplicação por 3 e por fim por 2. E na prática? A planilha abaixo exibe os produtos vendidos de uma loja. A empresa decidiu fazer uma promoção equivalente a 10% de desconto sobre o valor desses produtos. Na coluna A estão listados os produtos vendidos, na coluna B o valor de cada um deles. Na coluna C será inserido os valores que serão descontados e na coluna D os valores do produto com o desconto. O primeiro cálculo a ser feito será o valor do desconto em R$, isto é, aplicar na célula C5 a função MULT para encontrar 10% de 150,00, que é o valor da camisa de manga longa. O percentual de 10% está inserido na célula C3, e o valor de R$ 150,00 na célula B5. No Excel sempre que desejar obter a porcentagem de um valor, esta porcentagem deve ser multiplicada por este valor, portanto, na célula C5 será inserida a função: =MULT(C3;B5).

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Excel avançado - Módulo I


Função de multiplicação

Aula 4

Após inserir a função é necessário pressionar a tecla ENTER para confirmar a operação e exibir o resultado. O Excel possui várias ferramentas que facilitam o trabalho dos usuários, uma delas é alça de preenchimento que copiará a função aplicada na célula C5 para todas as demais linhas.

Para que o Excel copie automaticamente os dados de uma célula para as linhas abaixo, é preciso dar um duplo clique sobre a alça de preenchimento. O Excel automaticamente copiará a fórmula para as linhas abaixo. Porém, ele entenderá que a célula B6 será multiplicada pela célula C4, e assim por diante. Entretanto, somente as linhas de 6 a 10 deverão ser mudadas, a linha 3 deverá ser uma referência absoluta, ou seja, exatamente a mesma. Para que a linha 3 seja uma referência absoluta faça: • Dê um duplo clique sobre a célula C5, isto é, sobre a célula que foi inserida da função; • Clique sobre a célula C3 e pressione F4. Ao pressionar F4, o Excel inserirá um $ (cifrão) antes da letra C e outro antes do número 3. O cifrão tem a função de fixar a referência da coluna ou da linha. Neste exemplo não é preciso travar a coluna, pois, a função será aplicada somente na coluna C. O cifrão antes da coluna poderá ser retirado facilmente após pressionar novamente o F4. Confira:

Agora a função poderá ser copiada para as demais linhas através do duplo clique sobre a alça de preenchimento. A sintaxe da função em cada linha será:

Excel avançado - Módulo I

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Aula 4

Função de multiplicação

Para concluir a planilha, é preciso subtrair o valor produto pelo desconto em reais, veja:

A fórmula inserida na célula D5 será copiada para as demais células através do duplo clique na alça de preenchimento. Planilha concluída, confira o resultado:

29

Excel avançado - Módulo I


Função de multiplicação

Aula 4

Exercícios de Fixação

1) Na célula A1 de uma planilha feita no Excel foi inserida a função =MULT(3;4;3). Podemos afirmar que o resultado obtido foi: a) 12 b) 10 c) 36 d) 24 2) Para multiplicar o intervalo de células de A2:A30 pelo valor que estiver em na célula B1, deve aplicar a função: a) b) c) d)

=MULT(A2:A30) =MULT(A2:A30 ;3) =MULT(A2:A30 ;B1) As células B e C estão corretas.

3) Para fixar em uma fórmula a referência de uma célula deve-se usar qual tecla de atalho? a) b) c) d)

F1 F4 F3 F2

Excel avançado - Módulo I

30


Aula 5 Função SE, função Cont.se e formatação condicional


Função SE, função Cont.se e formatação condicional 5.1

Aula 5

Função SE

A função SE faz comparações lógicas e retorna um valor ou texto se o resultado for verdadeiro e outro valor ou texto se o resultado for falso. A função SE testa uma condição dada, se o que for testado for verdadeiro, retornará um resultado, caso contrário, será retornado outro resultado. sintaxe da função SE: = SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Um número será positivo quando este for maior que zero, e será negativo quando este for menor que zero. No Excel os sinais de comparação são: • Igual (=); • Menor (<); • Maior (>); • Menor ou igual (<=); • Maior ou igual (>=); • Diferente (<>). De acordo com os parâmetros da função SE, ela será escrita da seguinte forma: - Teste Lógico: Deve ser verificado se o número informado é positivo, isto é, maior que zero. O número foi inserido na célula B3, portanto, o teste lógico será: se(B3>0; - Valor se verdadeiro: O valor se verdadeiro será retornado quando o número inserido na célula B3 for maior que zero. Caso este número seja maior que zero o valor verdadeiro será a palavra POSITIVO. - Valor se falso: se o número que está na célula B3 não for menor que zero, então significa que o valor se falso será a palavra NEGATIVO. Atenção! Para que o Excel retorne como resultado um texto, este deve ser inserido na fórmula entre “ (aspas). Confira como será escrita a função no Excel: Excel avançado - Módulo I

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Aula 5

Função SE, função Cont.se e formatação condicional

Observe que os parâmetros são separados por ;(ponto e vírgula). O primeiro ponto e vírgula pode ser lido como então, já o segundo como senão. Portanto, a leitura de toda a função será: Se B3 for maior que zero, então, escreva positivo, senão, escreva negativo. 5.2

Formatação condicional

Aplica formatos a células selecionadas e realça-las através de critérios baseados em valores ou fórmulas que for especificado. Os formatos condicionais continuam aplicados à célula até que o usuário os remova, mesmo que nenhuma das condições seja atendida e os formatos das células especificadas não sejam exibidos. Imagine que, para a planilha anterior, você queira realçar em azul palavra POSITIVO. E ainda destacar de vermelho a palavra NEGATIVO? Então, para realizar esse procedimento é necessário formatar a célula B4 de maneira condicional, ou seja, de acordo com o critério estabelecido a célula ficará nas cores desejadas.Para realizar a formatação condicional, selecione a célula que desejar aplicar a formatação, clique na Guia Página Inicial > grupo Estilo > comando Formatação Condicional.

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Função SE, função Cont.se e formatação condicional

Aula 5

O objetivo é destacar um critério, então, a opção escolhida será Realçar Regras das Células. Em seguida deve escolher a opção É igual a...

Na caixa de texto circulada acima, deverá ser escrita a palavra POSITIVO e ao lado direito será escolhido as cores para formatar a célula e a palavra. Como o texto será de cor azul, então, das opções listadas será escolhida a opção Formato Personalizado... Neste exemplo, somente o texto será formatado, porém, a janela oferecerá formatação para borda, preenchimento, entre outros.

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Aula 5

Função SE, função Cont.se e formatação condicional

Após escolher a cor desejada, clicar no botão ok das duas janelas. A formatação condicional quando a situação for POSITIVA está pronta. Porém, se desejar criar a formatação condicional para a palavra NEGATIVA, basta repetir os passos. É possível gerenciar as regras anteriormente criadas, seja para editá-las, criar novas, ou até mesmo excluí-las, veja:

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Função SE, função Cont.se e formatação condicional

5.3

Aula 5

Função Cont.se

A função CONT.SE retorna um valor de acordo com a contagem feita de um intervalo, levando-se em consideração o critério desejado. Em resumo, esta função conta o número de células que atendem a um critério. A sintaxe da função CONT.SE é: = CONT.SE(intervalo; critério) Exemplo: Na célula A11, será exibido a quantidade de números positivos encontrados no intervalo de células de A2 até A8. A função CONT.SE será escrita da seguinte forma:

Após o nome da função, deverá ser informado o intervalo das células a serem consultadas. Em seguida, após o ponto e vírgula deve-se inserir o critério que será “> 0”, isto é, dos números digitados nas células de A2 até A8, quantos deles serão positivos (maiores que zero). A resposta será 4.

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Aula 5

Função SE, função Cont.se e formatação condicional Exercícios de fixação

1) As células de A1 até A10 de uma planilha exibem o valor vendido de determinados produtos que variam entre R$ 0,00 e R$ 5.000,00. Na célula A12 será feita a soma de todas as vendas. E na célula A13 será inserida a função SE que poderá retornar as palavras “META ATINGIDA” caso a soma das vendas seja maior que R$ 15.000,00 e “META NÃO ATINGIDA” se as vendas forem inferiores a R$ 15.000,00. Neste exemplo, a função SE deve ser escrita da seguinte forma: a) b) c) d)

=SE(A12>15000;”META NÃO ATINGIDA”;”META ATINGIDA”). =SE(A12>15000;”META ATINGIDA”;”META NÃO ATINGIDA”). =SE(A12<15000;”META NÃO ATINGIDA”;”META ATINGIDA”). As alternativas B e C estão corretas.

2) A planilha abaixo exibe o total de vendas realizadas por vendedores de diversas cidades no mês de janeiro. Na célula B12 deverá ser inserida a função CONT.SE para verificar e retornar quantas vendas foram realizadas na cidade de Brasília. Com base nessas informações é correto afirmar que a função deve ser escrita da seguinte forma:

a) b) c) d)

=CONT.SE(C4:C9;”<>ARACAJU´ ). =CONT.SE(C4:C9;”>Brasília”). =CONT.SE(C4:C9;”=Brasília”). =CONT.SE(C4:C9;”=Aracajú”).

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Aula 6 Função E e OU, congelar painel


Aula 6 6.1

Função E e OU, congelar painel Função E

A função E testa se duas ou mais condições apresentadas são verdadeiras ao mesmo tempo. Ela retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Desta forma, em uma lista de checagens todos os critérios deverão ser verdadeiros para que a função retorne VERDADEIRO. Sintaxe da função E: = E(argumento 1; argumento 2; argumento n...) Exemplo:

A planilha exibe a primeira etapa de uma seleção de candidatos a uma vaga de emprego. Para que estes candidatos sejam aprovados na primeira fase, eles precisam: apresentar experiência anterior, ter conhecimento em informática essencial e falar inglês. Para ser escolhido, é preciso preencher todos os requisitos. A primeira linha de fórmula será inserida na célula E4, e será escrita da seguinte forma: =E(B4=”Sim”;C4=”Sim”;D4=”Sim”) Observe que serão 3 argumentos a serem testados, o 1º deles será a experiência anterior,ou seja, será checado se o conteúdo da célula B4 é igual a palavra Sim. Da mesma forma será feito para as colunas C e D. Aquele candidato que apresentar Sim para todos os quesitos, será exibido na célula da coluna E a palavra VERDADEIRO. Basta que um destes quisitos sejam Não para que o candidato não seja aprovado. Sendo assim, será exibido na célula a palavra FALSO.

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Função E e OU, congelar painel

Aula 6

Como mostra a planilha somente a Marina e o Renato foram aprovados em todos os quesitos. 6.2

Função OU

Para que a função OU retorne VERDADEIRO basta que um dos argumentos seja VERDADEIRO. Retornará FALSO se todos os argumentos forem falsos. Sintaxe da função OU =OU (argumento 1; argumento 2; argumento n...) Será aplicado a função OU no exemplo anterior, veja:

Usando a função OU é possível observar que todos os candidatos foram aceitos, ou seja, para todos os candidatos foi retornado o valor VERDADEIRO. Isto aconteceu porque cada candidato apresentou pelo menos um SIM nos quesitos avaliados. Excel avançado - Módulo I

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Aula 6 6.3

Função E e OU, congelar painel Congelar Painéis

Congelar painel é indicado quando uma planilha é muito grande, assim é possível congelar as primeiras linhas ou primeiras colunas para que elas fiquem fixas enquanto o restante da tela é rolado. Os passos para congelar painéis são: • Abra uma planilha existente ou crie uma nova. Por exemplo:

• Selecione a primeira célula da segunda linha, ou seja, deixe livre o cabeçalho (rótulo) da planilha. Neste exemplo será selecionada a célula A4. • Vá até a guia exibição;

• Perceba que na Guia Exibição existe o grupo Janelas, onde está o comando congelar painéis; • Ao clicar no comando congelar painéis, mostra as opções que o Excel 2013 possui; • Clique na opção congelar painéis; • Perceba que ao rolar a barra de rolagem, o rótulo e o título permaneceram fixos; • É possível descongelar um painel congelado. Para isto, deve-se ir novamente no comando congelar painéis e clicar na opção Descongelar Painéis.

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Função E e OU, congelar painel

Aula 6

Exercícios de fixação

1) Sobre a função condicional E é correto afirmar que: ( ) Para que retorne um valor verdadeiro basta que um dos argumentos seja verdadeiro; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro basta que um dos argumentos seja falso; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro é preciso que todos os argumentos sejam verdadeiros; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro é preciso que todos os argumentos sejam falsos; 2) Sobre a função condicional OU é correto afirmar que: ( ) Para que retorne um valor verdadeiro basta que um dos argumentos seja verdadeiro; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro basta que um dos argumentos seja falso; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro é preciso que todos os argumentos sejam verdadeiros; ( ) Para que retorne um valor verdadeiro é preciso que todos os argumentos sejam falsos; 3) As funções SE, E e OU são funções condicionais que podem ser combinadas. Com base nestas informações, crie no Excel a planilha abaixo: O vendedor Pedro Henrique além da comissão que recebe por suas vendas, recebe também uma bonificação. O valor da bonificação será de 5% sobre o valor vendido SE a forma de pagamento de um determinado produto for à vista, ou seja, igual a “AV” E o valor vendido for maior ou igual a 5000 (>=5000). Faça a combinação da função SE com a função E e resolva a planilha. Se a resposta for falsa, então, não haverá bonificação, ou seja, será 0. Qual a alternativa abaixo representa a sintaxe correta para resolução da planilha?

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Aula 7 Criando grรกficos no Excel 2013


Criando gráficos no Excel 2013 7.1

Aula 7

Gráfico

É uma representação gráfica dos dados de uma planilha. O objetivo do gráfico é facilitar a compreensão e visualização dos dados de uma planilha. O Excel apresenta modelos prontos que facilitam a aplicação, para isso, basta selecionar os dados que serão exibidos no gráfico e escolher o tipo (modelo) de gráfico desejado. 7.2

Tipos e inserção de gráficos

O Excel oferece suporte a vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudálo a exibir dados de maneira que sejam significativas para o propósito de exibição de dados da sua planilha. De acordo com os dados da planilha abaixo, será criado um tipo de gráfico, veja:

O primeiro passo é selecionar os dados. Neste exemplo serão selecionadas todas as células de A1 até B7, em seguida é preciso clicar no guia Inserir , e escolher as opções apresentadas no grupo de gráficos.

A seleção acima exibe individualmente os tipos de gráficos oferecidos pelo excel, são eles: colunas, barras, linhas, radar, área, combinação, pizza, dispersão. Todos estes tipos poderão ser visualizados em uma única janela, através da opção ver todos os gráficos. Excel avançado - Módulo I

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Aula 7

Criando gráficos no Excel 2013

A janela de Inserir Gráficos é dividida em duas partes: Gráficos Recomendados e Todos os Gráficos. O Excel recomenda os gráficos mais adequados com base em seus dados usando Recomendações de gráfico. Desta forma, basta aquele que mostrar as ideias que você deseja apresentar. Através da Guia Todos os Gráficos é possível escolher todos os tipos de gráficos disponíveis no programa.Veja que ao selecionar o tipo de gráfico é possível escolher também o modelo e layout que se deseja.

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Criando gráficos no Excel 2013

Aula 7

´ para ilustrar comparações entre itens. Gráfico de Colunas: Uteis Gráfico de Linhas: Através deste tipo de gráfico, os dados são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical, podendo exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum, e que, portanto, são ideais para mostrar tendências a intervalos iguais. Gráfico de Pizza: Este modelo de gráfico exibe o quanto cada valor representa sobre o valor total. Gráfico de Barras: Esses gráficos mostram as comparações entre individuais. Gráfico de Área: Esses tipos de gráficos enfatizam a magnitude da mudança no decorrer do tempo e exibe a soma dos valores. Através deste gráfico, também pode ser mostrado a relação das partes com um todo. Gráfico de Dispersão (XY): Apresentam dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal (eixo X) e outro ao longo do eixo vertical (eixo Y). Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibem em intervalos irregulares ou agrupamentos. Comumente, esse tipo de gráfico é usado para exibir e comparar valores numéricos, como dados científicos, estatísticos e de engenharia. Gráfico de Ações: são usados para ilustrar a flutuação de preços no mercado de Ações, também para fins científicos. Gráfico de Superfície: são úteis quando se deseja encontrar combinações vantajosas entre dois conjuntos de dados. Gráfico de Radar: esse tipo de gráfico compara os valores agregados de várias séries de dados. Gráfico de Combinação: permite criar um gráfico combinado, ou seja, exibir em um único eixo cartesiano um gráfico de dispersão e um de colunas, por exemplo. Para esta planilha selecionada, será aplicado o gráfico tipo colunas, e o subtipo colunas agrupadas.

Para confirmar a inserção do gráfico, é preciso clicar no botão OK. Excel avançado - Módulo I

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Aula 7 7.3

Criando gráficos no Excel 2013

Mover gráfico

O gráfico é um objeto, que será inserido na frente da planilha em que os dados foram extraídos. Porém, ele poderá ser arrastado e posicionado em outra região da planilha. Este procedimento é bem simples, basta clicar e segurar o botão esquerdo do mouse na área branca do mouse e arrastar para onde desejar. Caso desejar mover o gráfico para outra planilha, com o gráfico selecionado, deve clicar no guia Design, em seguida na opção Mover Gráfico. A guia Ferramentas de Gráfico só será exibida se o gráfico estiver selecionado.

Ao clicar na opção Mover Gráfico Local será exibida a janela Mover Gráfico com as seguintes opções: Caso a opção escolhida seja Nova planilha, o Excel criará uma nova planilha com o nome Gráf1 ou outro nome que for definido na caixa de texto e removerá o gráfico para ela. Porém, se a opção escolhida for Objeto, o usuário poderá definir outra planilha para inserir o gráfico.

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Criando gráficos no Excel 2013

7.4

Aula 7

Dimensionar gráfico

A área do gráfico poderá ser redimensionada através das oito alças encontradas em suas extremidades.

7.5

Estrutura de um gráfico

Um gráfico é vinculado aos dados da planilha em que foi criado e é atualizado automaticamente quando estes dados forem alterados. Um gráfico possui vários elementos, alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados de acordo com a necessidade. É possível inserir, excluir, alterar a posição, o tamanho, o formato dos elementos do gráfico. O gráfico de colunas exibido neste exemplo é formado por 6 elementos, são eles:

1. A área do gráfico. 2. A área de plotagem do gráfico. 3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico. Excel avançado - Módulo I

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Aula 7

Criando gráficos no Excel 2013

4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são plotados no gráfico. 5. A legenda do gráfico. 6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico. 7.6

Formatar layout e estilos de um gráfico

É possível alterar facilmente a aparência dos elementos de um gráfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos úteis e predefinidos. Porém, o programa permite que o usuário defina seu próprio layout ou estilo. Os layouts e estilos predefinidos pelo Excel serão encontrados na opção Design exibida na guia Ferramentas de Gráfico.

O layout Rápido exibe várias sugestões de distribuição dos elementos na área do gráfico. Por exemplo, no primeiro layout, a legenda está à direita da área de plotagem, já o segundo, na parte superior. O layout 6 não exibe legenda. Além do Layout Rápido, é possível escolher um Estilo de Gráfico.

No centro da barra de opções, será exibido os estilos de gráfico predefinidos pelo Excel, ao clicar na opção mais, é possível visualizar e escolher o estilo desejado. 49

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Criando gráficos no Excel 2013

7.7

Aula 7

Remover gráfico

Para remover um gráfico que está junto da planilha de origem, deixe sua área selecionada e pressione a tecla DELETE. Porém, para remover um gráfico que está numa planilha separada, é necessário que seja excluída a planilha inteira onde ele está. Para isso, clique com o botão direito na alça de identificação da planilha na parte inferior e escolha excluir. 7.8

Salvar gráfico como modelo

Para criar outro gráfico como o recém-criado, salve o gráfico como um modelo que pode ser usado como base para outros gráficos. Os passos para esta tarefa são:

Clique no gráfico que deseja salvar como um modelo. Com o botão direito do mouse selecione a opção salvar como modelo. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo. A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (.crtx) será salvo na pasta Gráficos e o modelo ficará disponível em Modelos na caixa de diálogo.

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Aula 7

Criando gráficos no Excel 2013

Exercícios de fixação

1) ____________________ é uma representação gráfica dos dados de uma planilha. O objetivo do _____________________é facilitar a compreensão e visualização dos dados de uma planilha. O Excel apresenta modelos prontos que facilitam a aplicação, para isso, basta selecionar os dados que serão exibidos no gráfico e escolher o tipo (modelo) de gráfico desejado. 2) São elementos de um gráfico: ( ( ( (

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) ) ) )

Área do gráfico. Área de plotagem do gráfico. Legenda do gráfico. Todas as alternativas anteriores são verdadeiras.

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Aula 8 Funções de data e hora


Aula 8 8.1

Funções de data e hora

Principais funções de data e hora

As funções de data e hora poderão ser aplicadas em diversas situações. A seguir será exibida uma planilha que contém nas colunas A e B uma lista de nomes e suas respectivas data de nascimento. Nas colunas C, D e E serão aplicadas funções para extrair da data de aniversário o ano, o mês e o dia, e nas colunas F, G e H será exibida a idade em anos de cada pessoa, quantos dias esta pessoa já viveu e também quantas horas ela tem de vida, confira:

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Funções de data e hora

Aula 8

A função que extrai e exibe o ano de uma data completa é ano, neste exemplo, na célula C3, a função será escrita da seguinte forma: =ANO(B3), ou seja, da data que está na célula B3 será exibido o ano, que é 1971. Da mesma forma será feito para o mês e dia. =MÊS(B3) e = DIA(B3). A idade de cada pessoa listada na planilha será encontrada através da combinação de duas funções: a função AGORA e a função ANO. Esta junção será escrita da seguinte forma: =ANO(AGORA())-C3. A primeira parte da fórmula =ANO(AGORA()) extrairá o ano da data atual e – C3 subtrairá o ano atual pelo ano de nascimento. Confira o uso da fórmula na planilha abaixo:

Ao invés de usar a função AGORA para calcular a idade em anos poderia ter sido usado a função HOJE(). Para calcular o número de dias, é preciso subtrair a data de nascimento da função hoje, isto é, aplicar a seguinte fórmula: =HOJE()-B3. Atenção! O resultado exibido pelo Excel será em formato de data. Este formato de número deverá ser alterado para categoria geral, para isso deve seguir os seguintes passos: 1. Ativar a guia Página inicial; 2. No grupo número, clicar em formato do número;

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Aula 8

Funções de data e hora

Ao clicar em formato do número, será aberta a janela formatar células. A guia usada para esta formatação será a número, em seguida deve-se escolher a categoria do formato. Neste exemplo, será escolhida a categoria geral, ou seja, que não possui formato de número específico.

Feito isso, é preciso clicar no botão OK para que seja aplicado novo formato. Para calcular o número de horas, basta multiplicar o número de dias por 24 horas. Afinal, um dia possui 24 horas.

8.2

Funções horas minutos e segundos

As colunas A e B da planilha a seguir mostra o nome de alguns funcionários com as respectivas horas extras realizadas por eles. Na coluna C deverá ser exibida somente a parte inteira da hora extra, e na coluna D serão mostrados os minutos. Já, na coluna E será feito uma fórmula para somar as horas e o minutos. 55

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Funções de data e hora

Aula 8

Observação: Nenhuma das horas acima são superiores a 24:00, por este motivo aplicamos a função hora. Depois das funções inseridas o resultado será:

Na coluna E será inserida a fórmula para somar as horas e os segundos. Porém, esta soma só será possível depois de transformar os minutos em centésimos de horas. Por exemplo, 20 minutos corresponde a quanto de uma hora? Se uma hora equivale a 60 minutos, então, 20 minutos é igual a 20 ÷ 60 = 0,3333 de uma hora. 18:20 = 18,3333.E no Excel como ficará esta fórmula? A fórmula será igual a célula da hora inteira mais minutos dividido por 60, isto é: =C4+D4/60 . Depois que a fórmula for inserida, o resultado obtido será:

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Aula 8

Funções de data e hora

Observe que o resultado da célula E4 apresentou uma repetição do algarismo 3 depois da vírgula, isto é, uma dizima periódica. Estas casas decimais podem ser reduzidas através da opção diminuir casas decimais fixada no grupo número da guia página inicial. Estando a célula selecionada, clicar no ícone diminuir casas decimais. A cada clique neste item será reduzida uma casa decimal. Para cálculos envolvendo horas é indicado pelo menos 4 casas decimais. Observação: É possível encontrar o número de dias existente entre duas datas através da subtração entre elas. Entretanto, o cálculo será: data final menos data inicial.

Exercícios de fixação

1) Qual a finalidade da função HOJE() no Excel? a) Mostrar em uma célula a data do computador. Assim como a função Agora, a função hoje há vários argumentos. b) Mostrar em uma célula a data do computador. Assim como a função Agora, a função hoje não há argumentos. c) Mostrar o dia da semana. d) Mostrar quantos dias tem o mês. 2) Em uma planilha na célula A2 foi lançado 10:40, na célula B2 será inserida uma fórmula para retornar a hora inteira sem os minutos. A fórmula correta será: a) =HORA(B2). b) =MINUTO(A2). c) =HORA(A2). d) =HOJE(). 3) a) b) c) d) 57

A fórmula para retornar apenas os minutos do exercício 2 é: =HORA(B2). =MINUTO(A2). =HORA(A2). =HOJE(). Excel avançado - Módulo I


Aula 9 Exercícios de fixação


Aula 9

Exercícios de fixação

1) A planilha a seguir calculará a folha de pagamento de alguns funcionários que realizaram horas extras a 50%. Crie ela no Excel para aplicar as fórmulas e em seguida responder as questões propostas nesta aula. Será obtido inicialmente o valor da hora trabalhada de cada funcionário para depois calcular a hora extra. Todos os funcionários cumprem uma jornada mensal de 220 horas. Portanto, o valor da hora trabalhadara será obtida através da divisão do piso salarial pela jornada mensal. Assim sendo, podemos afirmar que a fórmula a ser inserida a célula C4 será:

2) Jonas Henrique ganha R$ 6,82 por cada hora trabalhada, porém quando ele trabalha horas a mais da sua jornada diária, estas horas serão pagas como sendo extras a 50%. Horas extras a 50% é igual ao valor da hora normal mais a metade deste valor. A hora normal é 100%, já a hora extra é 100% + 50%, ou seja, equivale a 150%. 150% = 150 / 100 = 1,5. Portanto uma hora extra a 50% é igual ao valor da hora normal vezes 1,5. Com base nestas informações, a fórmula para encontrar valor da hora extra de Jonas Henrique será:

a) b) c) d)

59

=C4*200%. =C4*150%. =C4*1,5%. As alternativas B e C estão corretas.

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Exercícios de fixação

Aula 9

3) Jonas Henrique fez 18:20 de extras a 50%. Na célula F4, precisa-se inserir uma fórmula que somará as horas inteiras com os centésimos de horas, isto é, converter os minutos em centésimos de horas e somá-los às horas inteiras. Vale lembrar que a função hora e a função minuto extrai respectivamente a hora inteira e os minutos de um formato de hora, e que os minutos divididos por 60 equivalem a centésimos de horas. Com base nestas informações, a fórmula correta que deverá ser inserida na célula F4 será:

As taxas bimestrais e semestrais proporcionais a taxa de 12% ao ano são respectivamente: a) b) c) d)

2% 3% 2% 4%

a. a. a. a.

b b b b

e e e e

4% 5% 6% 6%

a.s. a.s. a.s. a.s.

4) Se o valor de cada hora extra de Jonas Henrique é R$ 10,23, e ele fez 18,3333 horas, qual será a fórmula que calculará o valor em R$ das extras realizadas?

a) b) c) d)

=D4/F4. =D4*F4. =D4^F4. =D4+F4.

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Aula 9

Exercícios de fixação

5) O cálculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado) sobre as horas extras será o Total em R$ das extras a 50% dividido por 25 dias úteis multiplicado por 5 domingos. Logo, a forma correta para este cálculo será:

a) b) c) d)

=G4/25*10. =G4/5*25. =G4*25/5. =G4/25*5.

6) O salário bruto de Jonas Henrique será a soma do piso salarial mais o total em R$ das extras a 50% mais o DSR sobre as horas extras. Portanto, a fórmula para calcular o salário bruto será:

a) b) c) d)

=B4+F4+G4. =B4+G4+G4. =B4+G4+H4. =B4+C4+D4.

7) O item INSS foi acrescentado na coluna J da planilha. O INSS será um desconto em percentual variável feito no Salário Bruto. O percentual será encontrado de acordo com a tabela abaixo:

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Exercícios de fixação

Aula 9

Se o salário bruto for menor ou igual a R$1.556,94, o INSS será igual a 8%. Se o salário bruto for maior que R$1.556,95 e menor ou igual a R$2.594,92, o INSS será de 9%, senão será 11%. Observe que a tabela nos mostra 3 possíveis resultados, portanto, só com uma função SE não resolverá o problema, será preciso aplicar funções SE aninhadas, isto é, uma dentro da outra. Sendo assim, haverá mais critérios e mais possíveis resultados. Sintaxe: =SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;SE(teste_lógico;valor_se_ verdadeiro;Se(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;...valor_se_falso))) A sintaxe mostra que no lugar do valor_se_falso após o valor_se_verdadeiro do primeiro SE é introduzido outro SE com um novo teste. Esta repetição de SE aninhados poderá ocorrer até 64 vezes. Todos os parênteses serão fechados no final da fórmula. Com base nesta explicação, insira a coluna C na planilha, em seguida teste as alternativas e escolha a correta para resolução deste exercício. Lembrando que nas células do INSS deverá ser mostrado a porcentagem a ser descontado de cada funcionário. Sendo assim, afirma-se que a fórmula correta que retornará a alíquota do INSS aplicada sobre o salário do Jonas Henrique será de:

a) b) c) d)

=SE(I4<=1556,94;”8%”;SE(I4<=2594,92;”9%”;SE(I4<=5182,82;”11%”;””))); =SE(I4<=1556,94;”8%”;”11%”); =SE(I4<=1556,94;”11%”;SE(I4<=2594,92;”8%”;”9%”)); =SE(I4<=1556,94;”9%”;”11%”). Excel avançado - Módulo I

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Aula 9

Exercícios de fixação

O resultado da planilha pronta será:

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Aula 10 Funçþes financeiras


Aula 10 10.1

Funções financeiras Nomenclatura das funções financeiras

A tabela abaixo,faz uma relação entre os nomes das funções da calculadora com as utilizadas no Excel 2013.

10.2

Função TAXA

A função TAXA retorna a taxa de juros, por período, de uma anuidade. Utilizando-se dessa função será possível encontrar a taxa de juros exata do valor de um empréstimo que tem a condição de pagamento com parcelas fixas. A sintaxe e os argumentos desta função são:=TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo) Através de um exemplo, será mais fácil entender a aplicação desta função, confira: Ao aplicar R$ 25.000,00 durante 10 meses,foi possível resgatar R$ 30.000,00. Desta forma, qual a taxa de juros que remunerou o capital aplicado? Sabendo-se que no problema em questão deve-se achar o valor da TAXA, então é necessário criar uma planilha no Excel 2013, afim de que esta possa realizar o cálculo. De acordo com a tabela de nomenclaturas e funções e dos dados apresentados no exercício é possível criar a planilha a seguir:

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Funções financeiras

Aula 10

O valor aplicado será o VP (valor presente),10 meses será o período de aplicação (Nper). Já o valor resgatado será o valor futuro (VF). Portanto só falta encontrar a taxa. O valor presente será aplicado, sendo assim, primeiramente ele sairá do caixa para que após os 10 meses ele seja retornado. Como ele será uma saída, seu sinal deverá ser trocado para negativo. Para achar o valor da taxa, basta realizar a função TAXA na célula B4.

Observe que na fórmula depois do período há dois ponto e vírgula, isso acontece porque não tem valor de pgto para ser informado. A célula com o valor presente (VP) estará negativa. 10.3

Função NPER

A função NPER retorna o número de períodos de um investimento.Para utilizar essa função no Excel 2013 basta saber que sua sintaxe é:NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo) Por exemplo: Ao aplicar R$ 50.000,00 a uma taxa de 3,00% ao mês, sabe-se que o resgate será de R$ 57.963,70. Desta forma, qual o período pelo qual este capital foi aplicado?Sabendo-se que no problema em questão deve-se achar o valor da TAXA, então é necessário criar uma planilha no Excel 2013, afim de que esta possa realizar o cálculo. No caso do Exemplo citado, pode-se criar a seguinte planilha:

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Aula 10

Funções financeiras

Portanto,o número de períodos deste investimento será de: Perceba que para retornar à quantidade do período, também foi necessário utilizar-se do conceito de fluxo de caixa deve ser respeitado: Valor aplicado: deve ser negativo; Valor resgatado: deve ser positivo. 10.4

Função VF

A função VF retorna o valor futuro, ou seja, o saldo que você deseja obter ou pagar depois do último pagamento. Sintaxe da função VF:VF (taxa;nper; pgto;vp; tipo) Por exemplo: Pretende-se fazer uma aplicação de R$ 2.800,00 por 3 meses a uma taxa de 2,5% ao mês. Qual o valor que deverá ser resgatado? Sabendo-se que no problema em questão deve-se achar valor futuro, então é necessário criar uma planilha no Excel 2013, afim de que esta possa realizar o cálculo, veja:

Para encontrar o valor futuro o qual será resgatado, basta realizar a função VF na célula B4.

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Excel avançado - Módulo I


Funções financeiras 10.5

Aula 10

Função VP

A função VP retorna o valor presente, ou seja, o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Sintaxe da função VP:VP(taxa; nper; pgto; vf; tipo) Por exemplo: Roberto resgatou R$ 30.000,00 de uma aplicação feita há 6 meses a uma taxa de 3,00 % ao mês.Qual foi o valor que Roberto aplicou? O primeiro passo é informar os dados em uma planilha do Excel, feito isso, deverá informar na célula B4 a fórmula.

De acordo com o conceito de fluxo de caixa, o valor futuro será positivo quando se tratar de uma aplicação. Porém, ao finalizar a fórmula, o Excel exibiu o valor presente negativo, isto é, o valor que saiu do caixa. 10.6

Função PGTO

A função PGTO retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. As sintaxe da função PGTO é: PGTO (taxa;nper; vp; vf; tipo) A partir da função PGTO é necessário informar o tipo:Tipo 0 (zero): Sem entrada => Significa que o primeiro pagamento será efetuado após transcorrido o primeiro período. Série Postecipada. Tipo 1 (um): Com entrada => Significa que o primeiro pagamento será efetuado no ato do Financiamento. Série Antecipada. Por exemplo: Mari quer comprar uma calculadora que custa a vista R$ 175,00. A compra será parcelada em 5 vezes, com a primeira parcela paga daqui um mês, por uma taxa de 9% ao mês. Qual será o valor de cada prestação? Excel avançado - Módulo I

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Aula 10

Funções financeiras

Sabendo-se que no problema em questão deve-se achar o valor de pagamento periódico, então é necessário criar uma planilha no Excel 2013, afim de que esta possa realizar o cálculo, veja:

Perceba que para retornar o valor de pagamento periódico, também foi necessário utilizar-se do conceito de fluxo de caixa deve ser respeitado.

Exercícios de fixação

1) Gustavo deseja comprar um aparelho eletrônico que custa R$ 1.500,00. A compra será parcelada em5 vezes, com a primeira parcela de entrada, por uma taxa de 3% ao mês. Podemos afirmar que o valor de cada prestação será de: a) b) c) d)

R$ 327,53. R$ 328,53. R$ 329,53. R$ 326,53.

2) Célio aplicou R$ 18.000,00 durante 24 meses. Ao final deste período resgatou R$ 27.000,00. Desta forma, qual a taxa de juros que remunerou o capital aplicado? a) b) c) d)

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2,0%. 1,8%. 1,9%. 1,7%.

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Aula 11 Funções de procura: PROC, PROCH e PROCV


Aula 11

11.1

Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Função PROC

A função PROC é uma função de pesquisa e referência que procura em um intervalo de linhas ou colunas um valor e retorna outro valor de mesma posição. A sintaxe da função PROC é:= PROC(valor_procurado;matriz) Por exemplo:

Na célula B9 será inserido o nome de um dos produtos encontrados no intervalo de células entre A4 e A7. Já na célula B10 será escrita a função PROC que de acordo com o nome do produto informado nesta célula, o Excel verificará em qual linha este dado estará e retornará o valor do produto da mesma.

A título de exemplo, será digitado na célula B9 o produto Sal, confira:

O primeiro argumento da função PROC será a célula em que o produto foi informado. O próximo argumento será o intervalo de células usadas pelo Excel para localizar a linha que está a palavra Sal na planilha e retornar o valor que está a sua direita na mesma posição.

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Excel avançado - Módulo I


Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Aula 11

O resultado exibido na célula será 1,75 confira:

11.2

Função PROCH

A função PROCH localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores, e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada da tabela ou matriz. A sintaxe da função PROCH será:=PROCH(valor_procurado;matriz;num_ índice_linha) Por exemplo:

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Aula 11

Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Antes de aplicar a função PROCH, será obtido o total das vendas de cada mês, isto é, a soma das vendas de todos os vendedores do mês de janeiro, a soma de fevereiro e de março. Estes resultados serão mostrados nas células B7, C7 e D7. • Na célula A10, foi informado o mês de janeiro; • Na célula B10 será informada a função PROCH para que seja mostrado o valor total das vendas de janeiro. • O intervalo de B2 a D7 será a matriz onde o Excel efetuará a pesquisa; • 6 será o número da linha contada a partir da linha do mês de janeiro. • Falso é um argumento que deve ser escrito nessa função sempre que quiser saber o valor exato e não aproximado. • Portanto a função será escrita da seguinte forma: =PROCH(A10;B2:D7;6;falso) O resultado obtido será:

Antes de aplicar a função PROCH, será obtido o total das vendas de cada mês, isto é, a soma das vendas de todos os vendedores do mês de janeiro, a soma de fevereiro e de março. Estes resultados serão mostrados nas células B7, C7 e D7. • Na célula A10, foi informado o mês de janeiro; • Na célula B10 será informada a função PROCH para que seja mostrado o valor total das vendas de janeiro. • O intervalo de B2 a D7 será a matriz onde o Excel efetuará a pesquisa; • 6 será o número da linha contada a partir da linha do mês de janeiro. • Falso é um argumento que deve ser escrito nessa função sempre que quiser saber o valor exato e não aproximado. • Portanto a função será escrita da seguinte forma: =PROCH(A10;B2:D7;6;falso) 73

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Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Aula 11

O resultado obtido será:

Para que seja testada a função é sugerido trocar os meses por Fevereiro e Março.

11.3

Função PROCV

A função PROCV é similar à função PROCH, ou seja, serve para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de células e, em seguida, retorna um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Sintaxe da função PROCV:=PROCV(valor_procurado;matriz;índice da coluna; procurar_intervalo) • Valor_procurado: valor ou referência a ser procurado na primeira coluna de dados da tabela; • Matriz_tabela: este argumento refere-se ao intervalo de células que que contém os valores a serem procurados. Os valores podem ser texto, números ou valores lógicos; • Núm_índice_coluna: este argumento refere-se em qual coluna estará localizada a informação procurada. Se for a primeira coluna deverá ser informada o número 1, se for a segunda o número 2, e assim por diante. • Procurar_intervalo: um valor lógico que dirá se PROCV irá localizar uma correspondência exata ou aproximada. Utiliza-se verdadeiro para exato e falso para aproximado. É um parâmetro opcional. Excel avançado - Módulo I

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Aula 11

Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Por exemplo:

Agora vamos trocar o nome de Plan 3, para PROCV. (EXCLUIR). Nesta planilha de ID, vendas e departamentos de funcionários, se o usuário souber o ID do funcionário, este poderá usar a função PROCV para retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Neste caso, sabe-se o ID do funcionário Remo Fonseca, e quer-se saber em qual departamento ele trabalha. Então, em uma célula vazia escrevemos: =PROCV(3;A2:C8;2; FALSO), onde 3 é o número de ID; A2:C8 é a matriz onde será feita a pesquisa; 2 e o número da coluna onde será feita a pesquisa; e FALSO é um argumento que deve ser escrito nesta função sempre que desejar localizar uma correspondência exata e não aproximada.

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Funções de Procura: PROC, PROCH e PROCV

Aula 11

Exercícios de Fixação 1) Qual o parâmetro não obrigatório da função PROCV ? a) b) c) d)

Valor_procurado. Matriz_tabela. Núm_índice_coluna. Procurar_intervalo.

2) Qual o parâmetro obrigatório da função PROCV que define o número da coluna que está o valor a ser retornado? a) b) c) d)

Valor_procurado. Matriz_tabela. Núm_índice_coluna. Procurar_intervalo.

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Aula 12 Validação de dados


Validação de dados 12.1

Aula 12

Definição e função da validade de dados

A validação de dados tem como finalidade restringir o tipo de dados ou os valores que será inserido em célula. Como por exemplo, a planilha abaixo exibe os alimentos, suas respectivas datas de fabricação e a validade de cada um. A restrição será feita na data de validade, isto é, ela deve ser sempre superior a data de fabricação. A célula C3 já está configurada, portanto, será feita a validação de dados na célula C4, confira:

A opção Validação de Dados faz parte do grupo Ferramentas de Dados localizado na guia Dados, veja:

Ao clicar no comando Validação de Dados, será aberta a janela abaixo com 3 opções de abas. A primeira delas é Configurações.

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Aula 12

Validação de dados

Esta janela permite definir o critério de validação, para este exemplo, o critério usado será Data

Esta data deverá ser maior do que:

Neste exemplo, a data de início será a mesma inserida na data de fabricação, pois, o Excel entenderá que de acordo com o critério de validação, só será permitida a inserção de data que seja superior a esta informada.

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Excel avançado - Módulo I


Validação de dados

Aula 12

As outras duas guias são opcionais, porém a guia Alerta de Erro é bastante utilizada, pois quando o usuário informar algum dado incorreto, aparecerá uma mensagem de alerta para auxiliá-lo sobre o erro, por exemplo:

Agora que a validação de dados foi realizada para a célula C4, é preciso testar. Sendo assim deve ser informado uma data inferior ou igual a de fabricação, e outra superior. Perceba, que como possui a configuração de validação de dados, o Excel 2013 não permite que a data menor seja colocada e a mensagem aparece na tela para o usuário:

Clique no botão Cancelar, e informe uma data maior que a data de fabricação.

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Aula 12

Validação de dados Exercícios de fixação

1) Em uma determinada planilha na célula A1 foi inserido o valor -10. Já na célula B1 deverá ser informado outro valor qualquer que seja positivo e inteiro. Não será permitido na célula B1 informar valor negativo ou nulo. Estando a célula B1 selecionada, os itens corretos a serem preenchidos nas janelas abaixo são, respectivamente:

a) b) c) d)

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Hora – é igual a – 0. Número inteiro – é menor do que – 0. Número inteiro – é maior do que – 0. Decimal – é maior do que – 0.

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Aula 13 Proteção de planilhas e pastas de trabalho


Aula 13 13.1

Proteção de planilhas e pastas de trabalho

Protegendo planilhas

Depois de selecionadas as células que serão protegidas, os passos a serem seguidos são: Guia Revisão, grupo de alterações. Perceba que neste grupo, todos os comandos são inerentes a proteção da planilha e também a pasta de trabalho. O primeiro deles é o comando proteger planilha, confira:

Através da opção Proteger Planilha será possível impedir que outras pessoas façam alterações indesejadas limitando a capacidade de edição. Por exemplo, pode-se impedir a edição de células bloqueadas ou alterações de formatações.

Já a opção proteger pasta de trabalho impede que outras pessoas façam alterações estruturais na sua pasta de trabalho, como por exemplo, mover, excluir ou adicionar folhas.

Utilizando-se da opção Compartilhar pasta de Trabalho é possível que um usuário compartilhe pasta de trabalho com outras pessoas e as permite editar dados deste documento. OBS: não é possível compartilhar pastas de trabalhos que contenham tabelas. Através opção Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho é possível compartilhar a pasta de trabalho e a proteger com uma senha de controle de alterações.

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Proteção de planilhas e pastas de trabalho

Aula 13

A opção Permitir que os Usuários Editem Intervalos, possibilita a configuração de proteção de senha em intervalos, e escolher quem pode editar esses intervalos. OBS: Uma vez configurado, é necessário clicar em Proteger Planilha para ativar os intervalos protegidos pela senha.

Como o próprio nome já diz, esse comando controla todas as alterações feitas no documento. Isso é especialmente útil se o documento estiver quase concluído e que esteja trabalhando outras pessoas na revisão ou fazendo comentários.

13.2

Exemplo (proteção de planillha)

Os dados da planilha abaixo serão bloqueados para que outro usuário não altere nenhuma informação.

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Aula 13

Proteção de planilhas e pastas de trabalho

Para proteger as células, deve-se clicar em Proteger Planilha encontrado na guia Revisão. A janela proteger planilha será aberta com as seguintes opções: Além de proteger a planilha e o conteúdo das células bloqueadas, o usuário poderá criar ou não uma senha para desbloquear a planilha. Para este exemplo, a senha será a palavra prepara A opção desta janela permite controlar a edição da planilha. Se as opções que forem ticadas não serão bloqueadas. Porém as não marcadas serão bloqueadas. Depois de terem feitas a devidas marcações, é preciso pressionar OK para confirmar as alterações. Após o primeiro OK ser clicado, aparecerá uma nova janela para confirmação da senha. Repita a senha e pressione novamente o OK.

Qualquer informação que o usuário tentar alterar nesta planilha não será possível, o Excel exibirá a seguinte janela de advertência:

É possível proteger e desproteger parte de uma planilha, isto é, permitir que alguns dados sejam alterados e outros não. Por exemplo: Nesta planilha de cadastro de veículos, não serão permitidas alterações nas placas, porém, os demais dados estarão desprotegidos. Para que o Excel entenda, serão selecionadas as células que poderão sofrer alterações, ou seja, as células de B4 até C5. Na sequência a opção formatar  formatar célula da guia página inicial será clicada.

Os passos para proteger os dados parciais da planilha será o mesmo. 85

Excel avançado - Módulo I


Proteção de planilhas e pastas de trabalho 13.3

Aula 13

Desprotegendo a planilha

A partir do momento que a Planilha foi protegida, perceba que surgiu o comando Desproteger Planilha.

Para desproteger a planilha, basta clicar sobre o comando Desproteger planilha. Para desproteger é preciso da senha informada anteriormente.

13.4

Proteção de planilha por senha

No caso anterior, a planilha poderá ser visualizada por todos, mas certos elementos específicos estarão protegidos. Mas e se o usuário não quiser nem que as pessoas visualizem sua planilha? E se o usuário quiser que apenas pessoas que tenham a senha visualizem sua planilha? Enfim, isso é possível e existem duas diferentes formas de proteção, do arquivo todo, ou apenas uma planilha. Para executar este procedimento, os passos são: Guia Arquivo > Informações > clicar na opção proteger pasta de trabalho

Excel avançado - Módulo I

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Aula 13

Proteção de planilhas e pastas de trabalho

Clicar na opção Criptografar com Senha

Na janela criptografar documento, a senha prepara será informada e o botão OK será pressionado.

13.5

Abrindo a planilha de informações

Quando uma planilha protegida por senha for aberta, o Excel solicitará que a senha seja informada. Neste exemplo, a senha será prepara.

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Excel avançado - Módulo I


Proteção de planilhas e pastas de trabalho

Aula 13

Exercícios de fixação

Proteger planilha no Excel é indicado quando: Desejar que o usuário faça qualquer alteração livremente em uma planilha. Desejar impedir que o usuário faça alteração em uma planilha. Quiser impossibilitar que o usuário abra o arquivo, porém, é permitido que ele faça todas as demais alterações. d) Todas as alternativas anteriores estão incorretas.

1) a) b) c)

2) Roberto criou uma planilha com 3 colunas: na coluna de A, foram informados os nomes de todos funcionários da empresa onde ele trabalha. Já na coluna B foi informada a data de aniversário de cada um, e na coluna C será escrito se este funcionário foi cumprimentado ou não pelo seu aniversário. A empresa possui 100 funcionários, o nome do primeiro será inserido na célula A3 e a primeira data de aniversário na célula B3. Roberto deseja proibir a alteração dos dados da coluna data de aniversário e nome do funcionário, porém a coluna C pretende deixar livre para alteração. Sendo assim, é correto afirmar que os passos iniciais para realizar este procedimento antes de proteger são:

a) Selecionar as células de A3 até B102, clicar na guia página inicial > formatar > formatar células > aba proteção. Em seguida desabilitar a opção bloqueada; b) Selecionar as células de A3 até C102, clicar na guia página inicial > formatar > formatar células >aba proteção. Em seguida desabilitar a opção bloqueada; c) Selecionar as células de A3 até B3, clicar na guia página inicial > formatar > formatar células > aba proteção. Em seguida desabilitar a opção bloqueada; d) Selecionar as células de C3 até C102, clicar na guia página inicial > formatar > formatar células > aba proteção. Em seguida desabilitar a opção bloqueada.

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Aula 14 Filtros


Filtros 14.1

Aula 14

Seleção dos dados da planilha

A planilha abaixo exibe dados de alguns atletas. Observe que na primeira linha desta planilha os dados informados fazem parte do cabeçalho da planilha (rótulos da planilha). Para aplicar um filtro, os dados do cabeçalho serão selecionados. Antes de prosseguir, abra o Excel e crie a planilha e faça as alterações de acordo com as explicações.

Estando selecionada a primeira linha da planilha, o recurso Auto Filtro será o próximo passo, veja: 14.2

Classificar e filtrar

O recurso do auto filtro é utilizado quando desejar rapidamente restringir a exibição dos dados que estão na planilha, separando-os conforme critérios específicos. Sendo assim, é possível encontrar este comando tanto na Guia Página Inicial > grupo Edição

Quanto na Guia Dados > grupo Classificar e Filtrar

Excel avançado - Módulo I

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Aula 14

Filtros

Observe que em cada célula da linha do rótulo aparecerá uma seta apontando para baixo. Os critérios da filtragem serão definidos através destas setas. Por exemplo, ao clicar na seta a direita do código, será aberta a janela de opções:

14.3

Classificar do menor para o maior e maior para menor

A opção Classificar do menor para o maior, exibe os dados em ordem crescente, ou seja, se for dados numéricos, estes serão mostrados do menor número para o maior. Porém, se for texto, os dados serão classificados em ordem alfabética de A a Z. Já Classificar do maior para o menor, exibe os dados em ordem decrescente.

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Excel avançado - Módulo I


Filtros

Aula 14

Teste os dois e confira o resultado.

14.4

Classificar por cor

Permite escolher a ordem de exibição dos dados a partir das cores dos textos ou da célula.

14.5

Filtrar por cor

Os filtros por cores exibirão apenas aqueles itens com a cor escolhida. Os demais itens com outras cores serão ocultos.

Excel avançado - Módulo I

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Aula 14

14.6

Filtros

Filtros de número ou filtros de texto

Os dados de uma coluna poderão ser textos ou números. O Excel permite filtrar, ou seja, exibir os dados que satisfazerem a critérios adotados. Por exemplo, exibir apenas os códigos da planilha que sejam maiores que o número 5, veja:

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Excel avançado - Módulo I


Filtros

Aula 14

Neste exemplo foi adotado um critério que exibirá apenas os códigos maiores que o número 5. Os demais códigos serão ocultos. Se os dados da culuna fossem textos, ao invés de mostrar o item Filtros de número, seria exibido Filtros de Textos.

14.7

Filtragem rápida

Esta opção permite marcar e desmarcar as caixas de seleção. Quando a opção selecionar tudo estiver ticada, todos os itens serão exibidos. Os itens não marcados serão ocultos.

14.8

Remover filtros

Para remover um filtro aplicado em uma coluna é simples, basta clicar na seta em que o filtro foi aplicado e pressionar a opção Limpar Filtro de “...”. Todos os dados ocultos serão exibidos novamente. Excel avançado - Módulo I

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Aula 14

Filtros Exercícios de fixação

1) Exibir os dados de acordo com uma condição. Desta forma, a opção classificar e filtrar é um recurso muito útil em planilhas extensas, pois com ela é possível classificar e exibir apenas os dados que obedeçam a determinados critérios, ou seja, uma ferramenta para limitar a exibição de dados em sua planilha. Após selecionar os rótulos de uma planilha, o filtro será aplicado através dos passos:

a) b) c) d)

Guia página inicial > grupo edição. Guia dados > grupo classificar e filtrar. Guia revisão > filtros. As alternativas A e B são verdadeiras.

2) Na coluna A de uma planilha foram inseridos os últimos 12 meses de faturamento da empresa X. O valor mensal do faturamento foi lançado na coluna B. Os rótulos das planilhas foram inseridos nas células A1 e B1. Roberto é o financeiro desta empresa, ele deseja aplicar um auto filtro para exibir apenas os faturamentos que sejam maiores ou iguais a R$ 180.000,00. De acordo com estas informações, a sequência e os dados a serem preenchidos na janela personalizar Auto Filtro são:

a) b) c) d)

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Maior do que - 180000. Maior ou igual a - 180000. Menor ou igual a - 180000. Menor do que - 180000.

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Aula 15 Filtros avanรงados


Aula 15 15.1

Filtros avançados Diferença entre auto filtro e filtro avançado

A ferramenta de filtragem é um recurso avançado do Excel que permite filtrar uma lista de informações com mais de um critério. Filtrar é exibir dados que atendem uma certa condição e ocultar os demais. É excelente utilizar este recurso para selecionar dados numa lista grande. A grande diferença em usar o auto filtro e o filtro avançado, está em que no auto filtro há uma limitação aos critérios de filtro escolhido e no filtro avançado não possui limitação, ou seja, utilizando o filtro avançado é possível definir quaisquer e quantos critérios desejar. Por exemplo:

A planilha acima exibe uma lista de vendedores com as respectivas quantidades de produtos e valores vendidos. Antes de aplicar o filtro avançado, os rótulos da planilha serão copiados para a célula F2. Para este procedimento, basta selecionar as células da linha 1, clicar na opção copiar, em seguida, clicar na célula F2 e pressionar o comando colar.

Em seguida na célula F3, será inserido o nome Aline Chaves

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Excel avançado - Módulo I


Filtros avançados

Aula 15

Para ativar o comando filtro avançado, deixe o cursor em qualquer célula da planilha, clique na guia Dados > grupo Classificar e filtrar > Avançado

15.2

Filtro avançado - Filtrar a lista no local

Mostra os dados filtrados na própria planilha.

Copia as informações filtradas para outro local.

Excel avançado - Módulo I

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Aula 15

Filtros avançados

Corresponde ao intervalo dos dados incluindo os títulos. Pode-se usar nomes como já informado anteriormente.

Corresponde ao intervalo onde as informações estão sendo digitadas, inclusive o título.

Neste exemplo foram realizadas as seguintes personalizações:

No item 2 será indicada a seleção de toda da planilha. Na caixa Intervalo de critérios será informado (item 3) o intervalo onde aparece o nome Aline Chaves. Na caixa Copiar para (item 4) será indicada em qual célula os dados filtrados

Feitas as devidas alterações, é só clicar em OK para filtrar os dados como mostra a figura ao abaixo.

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Excel avançado - Módulo I


Filtros avançados

Aula 15

Desta forma, fora criado o filtro avançado, apenas o nome Aline Chaves aparece na seleção. Exercícios de fixação 1) A grande diferença em usar o auto filtro e o filtro avançado, está em que no auto filtro há uma ____________ aos critérios de filtro escolhido e no filtro avançado __________ limitação, ou seja, utilizando o filtro avançado é possível definir quaisquer e quantos critérios desejar. Os espaços em branco devem ser preenchidos, respectivamente, com as seguintes palavras:

a) b) c) d)

Limitação, há. Não há, não há. Limitação, não há. Não há, limitação.

2) A ação copiar para outro local, deve ser marcada quando:

a) Desejar que o resultado do filtro seja somente em um novo arquivo. b) Desejar que o resultado do filtro seja exibo em outro local definido na opção copiar para. c) As alternativas A e B estão corretas. d) Todas as alternativas anteriores estão erradas.

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Aula 16 Exercícios de fixação


Exercícios de Fixação

Aula 16

1) Dadas as células A1=20, A2 = 10 e A3= 5. Qual será o resultado da fórmula =(A1+A2)*A3

a) 70. b) 150. c) 30. d) 50. 2) A expressão =SOMA(A1;A10:A50) somará:

a) Somente o conteúdo da célula A1. b) O intervalo das células A1 até A50. c) Somará o conteúdo da célula A1 mais o intervalo de A10 até A50. d) Nenhuma das alternativas estão corretas. 3) De acordo com a planilha abaixo, a célula A8 mostra o maior valor do intervalo de A1 a A6. Assinale a alternativa que indica a função e os argumentos usados para resolver esta questão:

a) =MAIOR(A1:A7) e =MÁXIMO(A1:A6;1). b) =MAIOR(A1:A6;1) e =MÁXIMO(A1:A6). c) =MAIOR(A1;A6;1) e =MÁXIMO(A1;A6) d) =MAIOR(A1;A6;1) e =MÍNIMO(A1;A6)

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102


Aula 16

Exercícios de Fixação

4) Dada a função =MULT(A5:A10), os sinais de igual e dois pontos indicam respectivamente:

a) O início de uma fórmula e o intervalo de células que serão somadas. b) O início de uma fórmula e a multiplicação do conteúdo das células A5 e A10. c) O início de uma fórmula e a multiplicação dos valores que estão no intervalo de células A5 e A10 inclusive os valores de A5 e A10. d) As alternativas A e C estão corretas.

5) Na aula de informática para crianças, a professora de matemática criou uma planilha para que elas informassem números inteiros positivos e negativos. Os números seriam inseridos na célula B1. Assim que fossem inseridos estes números e a tecla ENTER fosse pressionada, haveria duas possibilidades: ou seria exibida a palavra POSITIVO ou a palavra NEGATIVO. Para resolver este problema, a fórmula mais indicada seria:

a) =SE(B1<0;" POSITIVO";" NEGATIVO"). b) =SE(B1=0;" POSITIVO";" NEGATIVO"). c) =SE(B1>0; “NEGATIVO";" POSITIVO"). d) =SE(B1>0; " POSITIVO";" NEGATIVO").

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Excel avançado - Módulo I


Anotações ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Excel avançado - Módulo I


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Anotações ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Excel avançado - Módulo I


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