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O QUE É O QUE É

A Congress Box é um pack de Serviços desenvolvido para entidades que organizam congressos, conferências, feiras ou exposições. De forma simples e rápida, pode adquirir e activar a totalidade ou apenas um dos serviços, garantindo eficiência e inovação na organização do seu evento.

QUE SERVIÇOS QUE SERVIÇOS INCLUI 4 Serviços indispensáveis: > Site do Congresso > Formulários de Inscrição > Submissão de Abstracts > Agendamento de Reuniões & Business Market Place


QUAL O QUAL O CUSTO DACUSTO CONGRESS BOX O pacote de serviços é composto por um custo fixo e um custo variável, em função do número de participantes. A aquisição do serviço fica assim facilitada e não representa um risco para o Orçamento do seu congresso.

COMO COMO POSSO POSSO ADQUIRIR A CONGRESS BOX OU OBTER MAIS INFORMAÇÕES

Ligue para a Leading e fale com João Paulo Oliveira - Tel: 21 771 26 34 Ou agende uma Demonstração através do e-mail: jp.oliveira@leading.pt Informação detalhada em www.leading.pt

CONGRESS BOX é uma marca registada propriedade da Leading e da Outbox.


Site do Congresso Mais do que um site, uma plataforma multi idiomas, com serviços integrados e possibilidade de adaptação às necessidades do seu congresso ou associação. > Posicionamento do site junto de motores de busca > Comercialização de espaços publicitários > Integração com as outras funcionalidades da Congress Box > Integração com redes sociais > Actualização de conteúdos e asistência permanentes > Back office para gestão do site > Upload de ficheiros (filmes, pdf, banners, etc)

Formulário de Inscrição Simplifique o processo administrativo de recepção, confirmação e controlo financeiro das inscrições. > Formulários para Inscrição no Congresso, e/ou em Cursos/Workshops durante o congresso > Formulários para Inscrição na Exposição Técnica > Gestão on-line de todo o processo de inscrições > Reservas de Alojamento, Tours e Transfers > Possibilidade de inclusão de outros artigos para venda como o Abstract Book, o Filme do Congresso, etc > Pagamentos on-line através de cartão de crédito com sistema certificado pela Unicre > Soluções para pagamento de quotas antes do Congresso


Abstracts Online Construímos à medida do seu congresso, um sistema de submissão de abstracts e papers, online, simples e profissional. > Um sistema seguro linkado ao site do seu congresso e capaz de receber um número ilimitado de comunicações > Upload de ficheiros em formato Word, Pdf, Power Point, etc > Acesso à Comissão Científica para visualização dos abstracts e classificações online, com possibilidade de aceitar, rejeitar e assignar Abstracts ao programa do congresso > Criação automática do Abstract Book pronto para impressão > Pesquisa e visualização por Autor e Categoria com possibilidade de download em formato Word ou PDF

Agendamento de Reuniões & Business Market Place > Participantes e Expositores registam-se no site do congresso e obtêm uma password de acesso dispondo de imediato de uma agenda privada on-line > Quem pretender agendar uma reunião com uma empresa expositora terá acesso ao calendário da empresa onde os horários de reunião disponíveis estarão visíveis > O sistema permite alertar os possuidores da agenda da tentativa de marcação da reunião informando o perfil de quem a solicita > O Expositor confirma ou não a realização da reunião no horário solicitado ou podendo sugerir ao Participante outro horário > Uma solução inovadora para a Exposição do seu congresso, uma ferramenta de trabalho indispensável para os Expositores , uma nova dinâmica de Networking entre Visitantes e Expositores


A LEADING A LEADING

A Leading é uma empresa portuguesa, fundada em 2005 e dedicada exclusivamente à prestação de serviços nas áreas em que é verdadeiramente especializada: > Organização profissional de congressos, conferências e reuniões

(gestão do projecto, imagem & produção gráfica, exposição técnica & patrocínios, assessoria mediática & relações públicas, abstract submission, reserva de viagens e hotéis, programa social e transferes

> Captação de eventos Internacionais

(pesquisa, financiamento, candidatura e organização)

> Prestação de serviços globais para associações

(Secretariado e domiciliação, Assessoria Mediática e Relações Públicas, Gestão Administrativa online, entre outros)

> Participação em Congressos e Feiras Internacionais

(promoção dos eventos junto do público alvo, contacto com os organizadores internacionais, reservas de viagens e alojamento, agendamento de reuniões com Expositores)

Actuamos em Portugal e no Estrangeiro e dispomos de Staff especializado com domínio dos seguintes idiomas: Português / Espanhol / Inglês / Francês / Alemão / Sueco / Russo Da nossa equipa fazem parte ex-quadros de entidades oficiais de turismo, staff com larga experiência na organização de congressos internacionais e know how em áreas tão diversas como Interpretação e Tradução simultânea, elaboração de Conteúdos Programáticos, Catering, Design e Tecnologias de Informação. Como nos diferenciamos – oferecemos Soluções Globais executadas por recursos internos, o que permite flexibilidade, rapidez e gestão integrada dos projectos.

Largo da Lagoa, n° 15 f c/v . 2795-116 Linda-a-Velha telefone +351 21 771 26 34 . fax +351 21 771 26 39 . leading@leading.pt

www.leading.pt

powered by ambity - novas dinâmicas de turismo S.A - Alvará nº 1067/2001


LEADING CONGRESS BOX  

Website, Registration, Abstract Submission, Social Media

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