Issuu on Google+

Safety & Security Procedures Updated:  August 2010


Emergency Numbers  

Call 911  Provide the dispatcher with the following information:    “My name is __________________.  I am calling from First  Baptist Church, 301 E. Capitol Avenue.  We are at the corner of  Capitol and Monroe Streets.    We have the following emergency: (describe situation calmly and  factually).    Please come to Door #_____ located at ________________."   

  NOTE:  The Jefferson City Police Department has a copy of our building floor plan and door  numbers to assist them in locating the appropriate entrances.  Please refer to the Building Floor  Plans tab for appropriate door numbers.    Have someone waiting outside the building to direct emergency personnel to the appropriate  location.      

FBC Leadership Staff Laurel Dunwoody, Church Administrator ................................................................ 573‐230‐8752  Brint Hilliard, Associate Pastor of Discipleship ........................................................ 573‐821‐5997  Jeanie McGowan, Associate Pastor of Single Adults ............................................... 573‐353‐6663  Leigh Halverson, Associate Pastor of Children & Families ....................................... 573‐462‐0406  Melissa Hatfield, Associate Pastor of Youth & Missions ......................................... 573‐690‐1286  Rod Maples, Associate Pastor of Worship ............................................................... 573‐230‐4730  Doyle Sager, Senior Pastor ....................................................................................... 573‐680‐7321     

FBC Safety & Security Lead Team Members Brian Stanton ........................................................................................................... 573‐301‐8682  Ray Bledsoe .............................................................................................................. 573‐301‐9554  Don LaFontaine ........................................................................................................ 573‐301‐7145  Dr. Lory Feeler .......................................................................................................... 573‐645‐1138   

 


Sanctuary Alert System – Situation Codes  

The Sanctuary Alert System is utilized to notify Safety & Security Team Members, Greeters and  Deacons of emergency situations.  A keypad is located on the wall behind the Welcome Center  in the Narthex.  To enter a code, press in the number and hit “Enter.”  The number will appear  on the two LED displays at each side of the Sanctuary (above east and west doors).   

SITUATION CODES  Medical Emergency = 11   Disruptive Person, Need Assistance = 33  Evacuation (Tornado, Fire) = 88   

 

   

 


2nd Floor

1st Floorr

Exit to  lower  parking lot

Exit to Monroe Street

Exit to parking lot

3rd Floor

Media  Media Center & Library

340

Exit to Monroe Street


4th Flloor

Exit to  Capitol  Avenue

Exit to  Capitol  Avenue

6th Floor

5th Floor

507

508

509

512 511

503

610 611

612

616

613

617 615A

618

619

615B


Tornado  

Sanctuary Alert System = 88    How will we know severe weather is imminent?  Severe weather radios are located at the  Welcome Center (Narthex), Church Office, Preschool and Children’s areas and will automatically  sound when the National Weather Service issues a tornado or severe weather warning.      NOTE:  In the event of an evacuation to a designated storm shelter, one greeter/deacon  should keep the weather radio with them at all times in order to know when to give the “all  clear.”  Each weather radio is equipped with batteries so that it may be unplugged and  transported with you.    What weather‐related signs can I watch for?  Dark, often greenish sky; a “wall cloud”; large  hail; a loud roar, similar to a freight train.    What’s the difference between a TORNADO WATCH and a TORNADO WARNING? A tornado  WATCH means tornados are possible in our area.  Remain alert for approaching storms.  A tornado WARNING means that a tornado has been sighted or indicated by weather radar.  If a  tornado warning is issued for our area and the sky becomes threatening, proceed with the  action steps below.    What should I do when a warning has been activated?      TORNADO WARNING for SANCTUARY, BALCONY, DUKE CHAPEL:  • Remain calm.  • Key in “88” on the Sanctuary Alert System  • Access the sanctuary for anyone with disabilities or physical impairments. Assign one  greeter/deacon to them and assist them to a designated storm shelter.  • One row at a time, in an orderly manner, dismiss the congregation to a designated  storm shelter.  • Direct people to multiple stairways to lower levels (Narthex, Administrative Building,  Education Building) – DO NOT USE ELEVATORS unless for disabled person.    TORNADO WARNING for Bible Teaching Classes, Weekday Meetings  • Remain calm.  • Alert the Bible Teaching/Meeting leaders of the warning.  • Assess whether there are any disabled or impaired persons around you; assist them to a  designated storm shelter.  • Move the class/meeting in an orderly manner to a designated storm shelter via  stairways only – DO NOT USE ELEVATORS unless for disabled person.  Where are our designated storm shelters?  • FELLOWSHIP HALL – Directly beneath the Sanctuary; south area of room. 


DUKE CHAPEL – For those in Duke Chapel (Hispanic congregation), remain there and  move to an interior wall.  2nd FLOOR YAD AREA – Two floors beneath Sanctuary; south area of room. 

•   When will I know that it’s “all clear” and the warning has passed?  The “all clear” will be given  by the greeter/deacon with the weather radio when the National Weather Service has ended  the tornado warning.  Stay in the designated storm shelter until the “all clear” is issued.    What should I do If I have a child in the Preschool, Children or Student departments?  Your  child’s teachers will be moving their class to a designated storm shelter.  Children will be kept  together at their assigned shelter area until a parent/guardian has picked them up and signed  them out.     

 


Fire   

Sanctuary Alert System = 88   

What does the fire alarm sound like?  The fire alarm is a continuous horn tone.  The fire  department will be automatically summoned to the building.      What should we do if we hear the alarm?  When the fire alarm is activated, ALL OCCUPANTS  should evacuate the building according to the evacuation plan that is found in each room.  Each  room is to be checked in order to see that all occupants have evacuated.  In the event of a fire  alarm during Bible Teaching hours, teachers should bring their class attendance roster with  them as they evacuate the room.    • Do not use elevators.  • Assist anyone with a physical disability.  • Fire doors throughout the building will close automatically to contain the fire.  If you  come across a closed door, feel the door before opening it.  Do not open a hot door –  exit the building via another route.  • If smoke is present, stay low to the ground.    Upon reaching the safety areas, teachers should check the class roster to make sure that all  class members are present and accounted for.    What Should I Do If I have a child in the Preschool, Children or Student departments? The  children will be evacuated to the lower parking lot beyond the bus garage.  All children, birth  through 6th grade must be picked up and signed out by a parent/guardian at that location.    What is the safest area outside of the building?  Once you have exited the building, gather in  the FBC lower parking lot by the FBC gym (near State Street) or in the Monroe Street parking  garage.    How will I know it’s safe to re‐enter the church building?  Greeters, Deacons or FBC staff will  notify you when it’s safe to reenter the building.  Classes should stay together at all times until  everyone has been accounted for and dismissed.       


Earthquake   

Sanctuary Alert System = 88   

What are the signs of an earthquake?  During an earthquake, you may experience a shaking  that starts out to be gentle and within a second or two, grows to violent shaking.  You could  also be jarred first by a violent jolt, and then a second or two later feel shaking.  You may find it  very difficult to move from one room to another.    • If indoors, stay inside.  Move away from windows, shelves, and heavy objects and any  furniture that may fall.  Take cover immediately under a table, desk or pew.  Although  doorways have traditionally been regarded as safe locations, it is important to anticipate  that doors may slam shut during an earthquake.  • In halls, stairways or other areas where no cover is available, move to the interior  wall.  Turn away from windows, kneel alongside the wall, bend head close to knees,  cover head with elbows and clasp hands firmly behind the neck.  • In the library, immediate move away from the books and bookshelves and take cover  under a desk.  • If in the restrooms, move to the interior wall.  Kneel alongside the wall, bend head  close to knees, cover head with elbows and clasp hands firmly behind the neck.  • In the kitchen, shut off all running equipment and gas valves and move immediately to  the nearest hallway and away from the kitchen.  • If outdoors, move to an open space, away from buildings and overhead power lines.   Lie down or crouch to the ground (remember that your legs will not be steady).  Remain  alert for dangers that may demand movement to another area.  • Be alert for those with disabilities that may need your assistance moving to a safe  area.   • After the earthquake, be prepared for aftershocks.    Should we evacuate the building?  If conditions are safe, attempt to exit the building and  gather in the lower parking lot by the FBC gym (near State Street).  Remain clear of downed  power lines when exiting buildings and moving about the property.      When is it safe to re‐enter the building?  No one will re‐enter the building without the  permission of FBC staff and emergency personnel.    What should I do If I have a child in the Preschool, Children or Student departments? Children  will be evacuated to the lower parking lot beyond the bus garage.  All children, ages birth  through 6th grade, must be picked up and signed out by a parent/guardian at that location.


Disruptive or Mentally Ill Person    

      A disruptive or mentally ill person may create a disturbance during worship or other events.      How do I recognize abnormal behavior?  • The mentally ill may be easily frustrated in new or unforeseen circumstances and may  demonstrate inappropriate or aggressive behavior in dealing with the situation.  • Inappropriateness of behavior; lashing out at another person without provocation.  • Degree of reactions – the mentally ill may show signs of strong and unrelenting fear of  persons, places or things.  • Related symptomatic behaviors include:  o Abnormal memory loss related to common facts such as name and home  address.  o Delusions and the belief in thoughts or ideas that are false (i.e. “I am Christ,” “I  have been sent by God with a message,” “Everyone is out to get me,” etc.)  o Hallucinations of any of the five senses (hearing voices commanding the person  to act, feeling one’s skin crawl, smelling strange odors, etc.)  o The belief that they suffer from extraordinary physical maladies that are not  possible (persons who are convinced that their heart has stopped beating for  extended periods of time, etc.)  o Extreme fright or depression.    What do I do if a disruptive situation occurs?   • Quickly and calmly move toward that person in a non‐threatening manner to assist  them.  • Attempt to determine what motives the person has and ask them to leave, if warranted.  • If the disturbance becomes elevated, escort the person out of the area and notify a  Security Team or FBC staff member to determine what further action is to be taken.  • In the event a person approaches the pulpit during an inappropriate time, do the  following:  o Immediately call 911  o Move toward the pulpit calmly and in a non‐threatening manner – if the person  continues toward the pulpit, intervention may be warranted.  o Offer to escort the person out of the area and await police. 

Sanctuary Alert System = 33 

   

 


Active Shooter    

Active shooter situations are always unpredictable but there are  things that should be immediately done for protection.    If it is possible to do so safely, exit the building immediately when you become aware of an  incident, moving away from the immediate path of danger, and take the following steps:    1. Remain calm.  2. Call 911 providing the dispatcher with the following information:   a. Your name   b. Location of the incident (be as specific as possible)   c. Number of shooters (if known)   d. Identification or description of shooter(s)   e. Number of persons who may be involved   f. Your exact location   g. Injuries to anyone, if known  3. Notify anyone you may encounter to exit the building immediately.   4. Evacuate to a safe area away from the danger, and take protective cover. Stay there  until police arrive.   5. Individuals not immediately impacted by the situation are to take protective cover,  staying away from windows and doors until notified otherwise.      If the shooter enters the Sanctuary or your specific location within the church:     1. Remain calm.  2. Call 911 providing the dispatcher with the following information:   a. Your name   b. Location of the incident (be as specific as possible)   c. Number of shooters (if known)   d. Identification or description of shooter(s)   e. Number of persons who may be involved   f. Your exact location   g. Injuries to anyone, if known  3. There is no right answer for this scenario ‐ response must be based on variables related  to the situation, shooter and your own intuitions and common sense.  4. If possible, flee the area.  5. Negotiating may work.  6. "Playing dead"��may work.  7. Attempting to overcome the suspect with force is always the last resort which should  only be considered in extreme circumstances.  Only you can decide if this is something  you should do.   

Call 911 


Police response and you:     1. Police will quickly respond to the area in which shots were last heard and attempt to  immediately engage/contain the active shooter.  2. First arriving officers will not stop to assist the injured, or evacuate personnel.  3. Remain calm.  4. Do exactly as police tell you.  5. Keep your hands empty and visible at all times.  6. If you know where the shooter is, quickly tell the officers.  7. DO NOT get in the way of officers.       

 


Medical Emergency    

Call 911  •

What do we do in the event of a medical emergency?    • Remain calm.  • Call 911. 

  Alert any FBC members who are trained medical personnel of the emergency.  

  •

Medical information forms are located in the Welcome Center cabinet.  These forms  contain medical information about church members and should be given to the  Emergency Medical Services personnel that arrive on the scene. 

Crowd control might also be necessary.  Calmly encourage those who surround a  medical emergency to move away in order for proper medical assistance to occur. 

 

 

Sanctuary Alert System = 11                                        

This policy does not cover every potential danger or situation  but is intended to be a guideline for those instances that could  represent danger to church members, guests or property.     


Emergency Medical Information   By completing this form, I have authorized the use of my health information by First Baptist Church to assist in my  car in the event of an emergency. 

  DATE________________    NAME_______________________________    PARENT’S NAME (if a minor)__________________________________    HOME PHONE NUMBER______________________________________    CELL PHONE NUMBER_______________________________________    ADDRESS__________________________________________________                  __________________________________________________   

Emergency Information:   Emergency Contact, #1  NAME____________________________________________________  RELATIONSHIP_____________________________________________  PHONE NUMBER___________________________________________    Emergency Contact, #2  NAME____________________________________________________  RELATIONSHIP_____________________________________________  PHONE NUMBER___________________________________________   

Medical Information:  PHYSICIAN’S NAME_________________________________________  PHYSICIAN’S PHONE NUMBER________________________________  PREFERRED HOSPITAL_______________________________________    Drug, Food or Other Allergies____________________________________________________________    List of Current Medications______________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________  ____________________________________________________________________________________    Check all that apply:  ___Diabetes  ___ Heart (Pacemaker, Stents)    ___High Blood Pressure  ___Asthma    ___Seizures  ___Other (explain below)   

Details/More Information  I have an Advanced Directive:      ___Resuscitate           ___Do Not Resuscitate  On file at home/hospital/nursing home:____________________________________________________    Thank you for completing this form. This confidential information will be kept on file in the Church Office  and will only be made available to FBC members who are trained medical personnel. 


Safety & Security Manual