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World Scout Bureau, Interamerican Region Oficina Scout Mundial, Región Interamericana

Ciudad de Panamá, 31 de Marzo de 2014

Edificio 172 Ciudad del Saber Ciudad of Panamá REP DE PANAMÁ Apartado 0818-00770 Panamá REP DE PANAMÁ Tels. Email Web

(+507) 317 11 58 (+507) 317 18 08 interamerica@scout.org scout.org

REUNIONES SUBREGIONALES DE LA RED DE COMUNICACIONES Ciclo 2014 Subregión Centroamérica 1.

OSN anfitriona: ASOCIACIÓN DE GUIAS Y SCOUTS DE COSTA RICA

2.

OSN participantes: Asociación Asociación Asociación Asociación Asociación Asociación Asociación Asociación

3.

Destinada a las siguientes personas dentro de cada OSN participante: •

4.

de Guías y Scouts de Costa Rica de Scouts de El Salvador de Scouts de Guatemala Scout de Honduras de Scouts de México de Scouts de Nicaragua de Scouts Dominicanos Nacional de Scouts de Panamá

Personal (Voluntario o profesional) que preste servicios a nivel nacional de su OSN, responsable, o vinculado al área de comunicaciones, relaciones públicas y/o relaciones interinstitucionales. Fecha:

El evento comenzará el Viernes 11 de Abril de 2014 a las 12:00 M y concluirá el Domingo 13 de Abril de 2014 a las 12 M. 5.

Lugar:

Todas las actividades se llevaran a cabo en el Campo Escuela Nacional Iztaru, ubicado en la siguiente dirección: Carretera Interamericana, Salida Agropo, pasando San Vicente, vía Estación Meteorológica Iztaru. Teléfonos +506 22795352.


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6.

Recepción y traslados:

La Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica se encargará de todos los traslados de los participantes en la Reunión de la Red. Para ello es muy importante que contemos con la información de sus itinerarios de viaje, los cuales deben ser reportados en la “Planilla de Inscripción” que se anexa a la presente Circular. Dicha planilla de inscripción debe ser enviada por correo electrónico a las siguientes personas: • • 7.

José Gabriel Criollo Q. Dtor. de Desarrollo Institucional de la OSM-RI jgcriollo@scout.org Minor Serrano Mora Coord. de Campos Escuela AGSCR mserrano@siemprelistos.org Persona contacto en Costa Rica:

En caso de problemas o imprevistos durante sus respectivos viajes entre sus países de origen y Costa Rica, o en caso de necesitar ayuda al llegar a Costa Rica, nuestra persona contacto es: •

8.

Minor Serrano Mora. Móvil: +506 8871-3566, Ofic. +506 2279-5352 Fax +506 2279-2721 Cuota del evento:

El equipo de administración y logística asignado para esta actividad por la Asociación de Guías y Scouts de Costa Rica y el staff de la OSM-RI, conjuntamente, hemos fijado la cuota de participación en este evento en la cantidad de Ciento Cincuenta Dólares de los Estados Unidos de América (150 US $). La cuota del evento incluye: • Los traslados Aeropuerto-Sede del Evento-Aeropuerto (o Central de Autobuses si fuese el caso). • Todas las comidas y refrigerios entre el almuerzo del Viernes 11 de Abril y el almuerzo del Domingo 13 de Abril, ambos inclusive. • Hospedaje, en el Campo Escuela Nacional Iztaru, sede del evento. Por otra parte, la OSM-RI asume y se hace responsable de cubrir la cuota de participación de un (1) representante de cada una de las OSN de la Subregión, esto como parte de su compromiso de ofrecer asistencia técnica y acompañamiento. Queremos recordar que la participación en la Reunión de la Red no esta restringida a solo un representante por OSN, en este sentido invitamos a que envíen a más representantes si así lo desean. Del mismo modo informamos que en caso que alguna OSN de la Subregión desee enviar mas de una persona a la Reunión de la Red, esta persona o su respectiva OSN, debe asumir el pago de la cuota correspondiente. 9.

Materiales requeridos:

Solicitamos a los participantes en la reunión, llevar consigo en formato digital y físico de la siguiente información: • •

Constitución de su respectiva OSN El último censo enviado la OSM-OC y sus actualizaciones posteriores en caso de que se hayan efectuado.


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• • •

• 10.

Plan Estratégico Nacional de sus respectivas OSN. El cuestionario enviado por la OSM-RI a las OSN de a Región en Enero de 2012. El directorio de contactos de sus respectivas OSN, que incluya: Todos los miembros del nivel nacional de las OSN (desde la directiva, Consejos Nacionales u órganos equivalentes, sus órganos ejecutivos, Director Ejecutivo Nacional, Jefe Scout Nacional o sus equivalentes, Directores Nacionales de Áreas, miembros de organismos disciplinarios y órganos consultivos del nivel nacional (si los hay), miembros de equipos y comisiones nacionales y por último, Directores o Administradores de Campos Escuelas o instalaciones similares (si los hay). La información que estamos pidiendo de cada una de estas personas es: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, profesión u oficio, posición en la estructura de la OSN, dirección de correo electrónico institucional, dirección de correo electrónico personal, ID de usuario de Skype, Número de teléfono celular (incluidos los códigos internacionales y de área), BB Pin (si poseen), si son usuarios de sistemas como WhatsApp, Viber, Line, Tango, etc., nombre como aparece registrado en redes sociales (Facebook, Lindken, Twitter, etc) si son usuarios. Es muy recomendable llevar consigo una memoria USB con suficiente espacio para el intercambio de archivos. Agenda: Viernes 11 de Abril

12:00 M-2:00 PM

Recepción de los participantes, reconocimiento del lugar, registro, instalación y almuerzo.

2:00 PM-2:30 PM

Bienvenida a la Reunión de la Red. Reflexión de inicio de la jornada.

2:30 PM-3:00 PM

Introducción a la Red de Comunicaciones. Presentación de los “Términos de Referencia”. Normas y acuerdos de funcionamiento de la Reunión de la Red.

3:00 PM-4:30 PM

Presentación de la Política Regional de Desarrollo Institucional.

4:30 PM-5:00 PM

Receso. Coffee Breack

5:00 PM-6:00 PM

Las “Buenas Prácticas” en el contexto de la OMMS y en el de la Política Regional de Desarrollo Institucional.

6:00 PM-7:00 PM

Las “Buenas Prácticas”. Utilidad y alcance. Estructura, elementos que la componen. Construcción, revisión y procesos de mejora permanente. Cena y actividades de tiempo libre para los participantes de la reunión.

7:00 PM-8:00 PM

Sábado 12 de Abril 7:00 AM-8:00 AM

Desayuno.

8:00 AM

AM-10:00

Inicio de la formulación de la Versión 1.0 de las “Buenas Prácticas” de la Política Regional de Desarrollo Institucional, para el Ambito de Gestión de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales.

10:00 AM

AM-10:30

Receso. Coffe Breack

10:30 AM-12: 00

Continuación de la formulación de la Versión 1.0 de las “Buenas


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M

Prácticas” de la Política Regional de Desarrollo Institucional para el Ambito de Gestión de Comunicaciones y Relaciones Interinstitucionales.

12:00 M-1:00 PM

Almuerzo.

1:00 PM-3:00 PM

Plan Regional 2014 - 2016 “Sumar Esfuerzos, Multiplicar Resultados”. Plan Estratégico de Comunicaciones de la OSM-RI.

3:00 PM-3:30 PM

Receso. Coffe Breack.

3:30 PM-5:30 PM

La nueva www.scout.org. y las estrategias comunicaciones de la OMMS y de la Región Scout Interamericana.

5:30 PM-7:00 PM

Actividades de tiempo libre para los participantes de la reunión.

7:00 PM

Cena y actividad social.

PM-10:00

Domingo 13 de Abril 7:00 AM-8:00 AM

Desayuno.

8:00 AM

AM-10:00

Tiempo para presentaciones de las OSN que deseen compartir sus iniciativas, trabajos y avances en materia de comunicaciones.

10:00 AM

AM-10:15

Receso. Coffee Breack.

10:15 AM

AM-11:00

Levantamiento de necesidades puntuales de las OSN de la Región.

11:00 M

AM-12:00

Acuerdos para operativizar la Red de Comunicaciones. Presentación de la minuta de resumen de la reunión. Reflexión de final de la jornada.

12:00 M-1:00 PM

Almuerzo, despedida y salida de los participantes.

José Gabriel Criollo Q. Director de Desarrollo Institucional OSM-RI S.L.P.S.

Reuniones SubRegionales 2014  

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