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Laura Estefanía Betancur Fernández

Corporación Festival de Cine de Santa Fe de Antioquia POLITÉCNICO JAIME ISAZA CADAVID— Facultad de Comunicación Audiovisual


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE RECURSOS HACIA LA FINANCIACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES QUE INVOLUCREN EL CINE

TABLA DE CONTENIDO

Introducción. ¿Cuáles son nuestras posibilidades? ............................................... 3 Antecedentes........................................................................................................... 4 Darle vuelta a la página ....................................................................................... 4 Eres lo que comunicas ........................................................................................ 5 La empresa y el patrocinio ................................................................................ 6 Escribir el título del capítulo (nivel 3) ................................................................. 6 ¿Y cómo se hace una propuesta? ...................................................................... 7 Los fondos públicos ................................................................................................. 9 Algunas recomendaciones .................................................................................... 10 Nuevas formas financiación .................................................................................. 11 Conclusiones ......................................................................................................... 11


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN DE RECURSOS HACIA LA FINANCIACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES QUE INVOLUCREN EL CINE

Manual de procedimientos

Introducción. ¿Cuáles son nuestras posibilidades?

Sabemos bien que la obtención de recursos es bastante limitada, debido a que la base de obtener dineros es vender un producto a servicio y en cuanto a lo que se vende en este campo siendo algo intangible puede complicarse un poco más. Como bien hemos dicho la cultura en Colombia se encuentra en crisis y esto es debido a que en la inversión de dineros públicos ella siempre va a ser el salvavidas de otros rubros presupuestales considerados más importantes para los planes gubernamentales; por otra parte la empresa se encuentra actualmente en crisis por lo que se nos dificulta que incluso las grandes empresas con RSE inviertan en cultura, cuando sus grandes preocupaciones en este momento son mantener el mercado, las ganancias y evitar los despidos de los empleados. Lo anterior no quiere decir que la cultura está derrotada y que debemos dejar de fomentarla o formar públicos, por el contrario, la historia nos muestra que las mayores crisis hacen que aportes sociales como la cultura evolucione y crezca de manera contundente. Por esta razón, este manual se encuentra pensado para cambiar los esquemas sobre los cuales los gestores han venido trabajando sin frutos y resaltar aquellas estrategias que han tenido éxito de estos.


Antecedentes

Los eventos culturales han venido desarrollándose gracias a los rubros presupuestales del estado desde el comienzo; pero debemos tener en cuenta que pese a que las cantidades de públicos no han crecido exponencialmente, los eventos en Colombia si lo han hecho, no es lo mismo hablar de la cantidad de festivales de cine que existían en los años noventa a la cantidad que existen hoy en día. Existen registrados en la ANAFE (Asociación Nacional de Festivales, Muestras y Encuentros de Cine) 54 festivales de cine que se realizan en Colombia y para este año se encuentran pendientes de aprobación para ingreso 12 eventos más, por lo que los rubros públicos deberán repartirse entre más eventos. Anteriormente también se hacía uso de los recursos privados ofreciendo descuentos tributarios a la empresa que realizara donaciones, pero allí paraba la oferta de contraprestación, donde el evento ofrecía el certificado de donación a la empresa privada y la aplicación de logos en algunas piezas gráficas. Este problema se daba porque aún no se tenía visualizado el evento como un producto que debe “venderse” donde debemos actualizar las estrategias de marketing como cualquier otro servicio del mercado. Darle vuelta a la página Existen dos preocupaciones básicas en los ámbitos culturales: mayor financiación y una gestión más centrada y en la actualidad existen muchos eventos culturales que gestionan sin éxito o que por el crecimiento de ofertas culturales los rubros del estado (que son la misma cantidad en dinero) se reparten entre todos los eventos disminuyendo presupuestos de eventos con más trayectoria para darle cabida a nuevos eventos. Esto solo logra que todos los eventos no consigan realizarse con los dineros aportados por el estado y los gestores comienzan a improvisar para conseguir nuevos patrocinios. Para darle la vuelta a ésta página debemos tener en cuenta todos


los factores que influyen en nuestra gestión, lo primero es conocer bien nuestro evento, ¿cuál es su público? Identifica edades, consumos, gustos y preferencias de tu público; ¿Cuáles son los contenidos de mi evento? Vamos a proyectar películas, traer algún personaje para que realice talleres, haremos un concierto, una charla o cualquier cosa que tenga que ver con nuestra programación; ¿Quién hace lo mismo que yo hago? Con el fin de conocer nuestra competencia (recordemos que nuestro evento cultural quiérase o no es un producto) Identificamos qué otras organizaciones gestionan eventos como el nuestro: festivales de cine, teatro, danza, musicales, etc. ¿Qué presupuesto necesito para desarrollar mi evento? Recuerda que se deben tener en cuenta desde las cosas más pequeñas, hasta las más grandes, desde lo que te cuesta el desplazamiento de tu equipo logístico hasta el montaje de una tarima y los permisos que debes pagar; ¿Quiénes nos pueden patrocinar para obtener los recursos? Esta es la pregunta clave, la finalidad de desarrollo de este manual ¿Cómo podemos conseguir el dinero para nuestro evento? Esa ahí donde todos los gestores se deben poner de cabeza para generar estrategias de marketing cultural y es la razón por la que hemos escrito este breve manual. Debemos girar la percepción de nuestro evento, es decir. Si nosotros como gestores tenemos la idea de que la gente cree que la cultura es algo aburrido, nosotros terminaremos por creer que nuestro trabajo es aburrido, ningún empresario apoyaría algo que tenga un tinte de aburrido; identificar nuestro producto y clientes es también tener en cuenta que estamos ofreciendo una experiencia cultural, que nuestro evento no sólo es un manifestación de arte alejada y aislada. Eres lo que comunicas En definitiva, se debe formar una trayectoria importante del evento, por lo que no solo debemos poner todas las fuerzas en buscar recursos y colaboraciones, si no también es nuestro


compromiso en acreditar nuestro evento, establecer y darle fuerza a nuestra imagen corporativa. Lo que no comunica no existe, es por esto que debemos darle un gran impulso a la comunicación corporativa y a las estrategias de mercadeo para lograr una posición y credibilidad, ya que a la empresa le vendemos también la trayectoria y el prestigio que poseemos. La empresa y el patrocinio El patrocinio es una estrategia publicitaria que tienen las compañías y por medio de entidades sin ánimo de lucro logran alianzas para desarrollar estrategias de publicidad y mercadeo. Debemos dejar de pensar que sólo somos nosotros como gestores los que necesitamos a la empresa y deliberar en qué tanto ellos necesitan de nosotros para publicitarse, por esto es tan importante conocer nuestro público objetivo ya que esto nos facilita la delimitación de las organizaciones que nos pueden patrocinar, debido a que una empresa traza su estrategia de publicidad de acuerdo a quien consume su producto y la empresa no invierte en difusión si la franja delimitada de su público no participa de ella; es esta misma la estrategia de venta que debemos usar con la empresa, demostrarle que su público es nuestro público. La mayor parte de las entidades colombianas no tienen muy claro el concepto de (RSE) Responsabilidad Social Empresarial, y esto dificulta mucho el trabajo de la gestión cultural, ya que lo ideal sería que al tener claro hacia donde se piensan apuntar los fondos de su RSE los gestores podrían realizar ofertas precisas y en sí la empresa podría utilizar estos fondos para afianzar su estrategia de mercadeo. Recordemos también que el estado manifiesta el interés en que las empresas apoyen eventos culturales, deportivos, de participación ciudadana y otros con la Ley 223 de 1995 Estatuto Tributario donde se incentiva a quien contribuya con donaciones a algunos beneficios:  Art. 125.- Deducción por donaciones. Los contribuyentes del impuesto de renta que estén obligados a presentar


declaración de renta y complementarios dentro del país, tienen derecho a deducir de la renta el valor de las donaciones efectuadas, durante el año o período gravable, a: 1. Las entidades señaladas en el artículo 22, y 2. Las asociaciones, corporaciones y fundaciones, sin ánimo de lucro, cuyo objeto social y actividad correspondan al desarrollo de la salud, la educación, la cultura, la religión, el deporte, la investigación científica y tecnológica, la ecología y protección ambiental, la defensa, protección y promoción de los derechos humanos y el acceso a la justicia o de programas de desarrollo social, siempre y cuando las mismas sean de interés general. El valor a deducir por este concepto, en ningún caso podrá ser superior al treinta por ciento (30%) de la renta líquida del contribuyente. (Ley 223,1995) ¿Y cómo se hace una propuesta? En esta parte veremos varias características que se deben tener en cuenta cuando realizamos una propuesta, la empresa, nosotros como entidad, los canales de comunicación, entre otros. Nuestra propuesta debe tener inicialmente una carta de presentación, que debe ser directa, no más de una página, con párrafos cortos y concisos donde se especifique quienes somos, qué vamos a hacer y qué queremos conseguir. Luego viene la propuesta en sí, que debe tener la presentación del proyecto, que es donde explicamos cual es el evento a realizar y qué queremos lograr con él.


Posterior a esto se debe realizar una descripción de las actividades a realizar y una especificación de los públicos objetivos. Debemos también aclarar los medios de comunicación a utilizar para el evento y solicitar el patrocinio (debemos ser claros: dinero, canjes, espacios publicitario, entre otros) presentar la contraprestación a ofrecer. Adicionar un párrafo donde aclaremos que los aportes monetarios son deducibles de la declaración de renta para hacer nuestra propuesta más llamativa. No olvidemos que todos los que realizan aportes requieren un informe de nuestra gestión pasado el evento, por lo que debemos garantizar obtener todos los soportes necesarios para que nuestro mecenas quede satisfecho al respecto.

Festival de Cine de Santa Fe de Antioquia Foto por: Thalía Hernández


Los fondos públicosONDOS PÚBLICOS Existen numerosos dineros públicos provenientes de diversas entidades: FDC (Fondo para el Desarrollo Cinematográfico), Ministerio de cultura, Institutos descentralizados de patrimonio y cultura; pero el problema es que por lo general siempre buscamos las mismas, esto no está del todo mal, solo que no es suficiente; por eso a continuación presentamos unas cuantas alternativas que nos pueden guiar para saber dónde podemos encontrar fondos de recursos públicos, sean de Colombia o por medio de ayudas internacionales, con estas ideas podemos guiarnos para examinar cuales son los más viables de acuerdo a nuestro evento. Convocatoria FDC: “Dirigida a proyectos de formación para el sector cinematográfico en instituciones académicas y a la formación de públicos través de festivales de cine que se realicen en el territorio nacional”. Se abre normalmente a comienzo del año para el mes de enero y parte de febrero. Más información en: http://convocatoriafdc.com Programa de Concertación cultural: Convocatoria anual año previo. El Programa Nacional de Concertación, acorde con la Constitución, la Ley de Cultura y con el Plan Nacional de Desarrollo, impulsa, facilita y apoya procesos, proyectos y actividades culturales de interés común, en el marco del reconocimiento y el respeto por la diversidad cultural de la nación colombiana, que contribuyan a democratizar el acceso de las personas y de las instituciones a los diferentes bienes, servicios y manifestaciones culturales. Más información en: http://www.mincultura.gov.co/planes-yprogramas/programas/Paginas/default.aspx Para acercarnos con gobiernos locales debemos realizar propuestas similares a las de la empresa privada, donde especifiquemos todo punto por punto y ofrecemos una contrapartida. Existen también embajadas que abren convocatorias todo el año, muchas de ellas con rubros subutilizados por falta de difusión y conocimiento por parte de los gestores culturales: La embajada Alemana y el Goethe-Institut apoyan proyectos


culturales en Colombia bajo dos modalidades, una netamente cultural en la que reciben proyectos todo el año y otra sobre la cultura de la memoria y experiencias alemanas. Más información en: http://www.bogota.diplo.de/Vertretung/bogota/es/06Kultur/KKF-Projekte__/KKFProjekte.html Algunas recomendaciones  Formular y especificar nuestro proyecto con anticipación aunque no esté abierta la convocatoria todavía.  Leer las bases y requisitos de la entidad pública.  Investigar sobre políticas y criterios para la asignación de los fondos de la convocatoria (Recuerda que algunas entidades no permiten acreditar los gastos de hospedajes, tiquetes aéreos o nóminas de la corporación) y tener especificado como se van a financiar estos rubros.  Adapta el proyecto general a los formatos que requiera la entidad.  Tener con antelación los documentos anexos requeridos por la convocatoria.  Realizar postulaciones oportunas del proyecto, ya que debemos tener en cuenta si nos falta algún documento y tener tiempo de realizar correcciones.  No olvidar la rendición de cuentas y legalizar todos los gastos como sea especificado por la entidad.


Nuevas formas financiación Para explicar mejor estas formas de sostenimiento de los festivales de cine cabe aclarar que estos eventos permiten no solo la difusión del cine si no también ofrecen a los aficionados un espacio para reunirse e intercambiar ideas. Aunque la mayoría de los festivales de cine utilizan una mezcla entre premios del jurado y premios del público, también presentan películas que no están incluidas en el concurso, esto permite que algunos eventos cambien su modalidad de entradas gratuitas y comienzan a cobrar por los ingresos a las funciones; esto sin cambiar la modalidad de la organización sin ánimo de lucro. El Festival Internacional de Cine de Cartagena de Indias por ejemplo, realiza sus ediciones desde hace más de tres años por medio de las acreditaciones, donde por medio de cinco categorías, los asistentes pagan la participación en el evento y los estudiantes tienen un descuento especial. Otra estrategia utilizada en nuestros eventos culturales es la estrategia de recaudación de fondos por medio de campañas a donantes individuales, que son personas naturales que de manera filantrópica hacen aportes para que los eventos continúen realizándose y donde nosotros como organización realizamos campañas masivas para captar una gran cantidad de donantes individuales, ya que a diferencia de una empresa, éstos hacen aportes a iniciativas por un bien común y se identifican con las causas de nuestro evento u organización. Conclusiones Obtener fondos para la cultura es una tarea bastante compleja, pero no imposible, ya que existen numerosas formas de financiarse por medio de diversas instituciones, empresas y estrategias. Los organizadores del evento deben tener claro que, pese a ser un evento promotor de cultura y formador de públicos, es un producto y deben verlo como tal para poder comercializarlo y lograr participación tanto del público como de los patrocinadores. No debemos sólo tocar las puertas conocidas, ya que estas se encuentran saturadas de propuestas, debemos abrir los panoramas a nuevos posibles patrocinadores.


Recordar además que no siempre los aportes deben ser económicos, ya que si nos ahorramos un dinero por algún aporte en especie, podemos equilibrar los gastos. Las claves principales para conseguir y conservar patrocinadores se encuentran en las contraprestaciones que podemos ofrecerles y en realizar las rendiciones de cuentas adecuadas.

Festival de Cine de Santa Fe de Antioquia Foto por: Katherin Gómez


Apoyan

Agradecimientos Especiales: Alejandra Bedoya Gilberto Betancur Shindy Echeverry Elvia Ruiz Carlos Tamayo


Manual de procedimientos para la obtención de recursos hacia la financiación de proyectos culturales