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Manual de usuario power point. Al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento,

diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duraci贸n.

Partes generales.


Acceso rápido

Barra de titulo

Grupos de herramientas Organizador de diapositivas.

Área de trabajo

Cinta de opciones.

Menú office.

1.

Menu office

En el menú office, se encuentran las opciones que son usadas generalmente cuando se finaliza la presentación. Se encuentras allí las opci


1.1 Se utiliza para abrir otra ventana de power point.

1.2 Se utiliza para abrir un archivo ya antes guardado. 1.3 Se utiliza para archivar una presentación y grabarla en el computador 1.4 Se utiliza para guardar un archivo, eligiendo el lugar y el formato de este. 1.5 Se utiliza para tener la presentación en físico, por medio de una maquina. 1.6 Se utiliza para firmar, observar compatibilidad entre otros. 1.7 Se utiliza para mandar la presentación por fax, por correo electrónico etc. 1.8 Se utiliza para guardar el archivo y luego verlo, o grabar en un CD. 1.9 Se utiliza para clausurar el archivo.

1.1


Al dar click en la opcion “Nuevo:, que aparece en el menu office, aparecen las opciones que muestra la imagen anterior, esta opcion sirve para abrir un documento nuevo con las opciones como plantillas instaladas, diplomas, informes etc.


1.2

Al dar click en la opcion “Abrir”, que sirve para explorar otro archivo ya guardado en el computador de power point, alli apareceran las carpetas donde se ha guardado el archivo, se selecciona y se clickea “abrir”.


1.3, 1.4

Las opciones “Guardar” y “Guardar como” sirven para grabar el documento hecho en power point en el computador, en un lugar, con un nombre y con un tipo especifico; al seleccionar las opciones se clickea en “guardar”.


1.5

Al dar click en “Imprimir”, aparece la imagen que se muestra anterormente, como su nombre lo indica sirve para imprimir, alli se elige la impresora por donde se va a hacer, la cantidad, la intensidad entre otras. Al completar los datos se oprime “aceptar”.

1.6

Al oprimir esta opcion apareceran las opciones que se muestran en la imagen que se muestra a continuacion, luego se oprime la opcion deseada como firmar un documento, cifrarlo entre otras.


1.7


Al oprimir la opcion �Enviar� apareceran las opciones que se muestran en la imagen anterior, como su nombre lo indica sirve para enviar por medio de fax, mensaje pdf o correo electronico, se selecciona el medio por el que se desea enviar el documento. 1.8


Al clickear la opción “Publicar” aparecen las opciones ilustradas en la imagen anterior, esta sirve para grabar el documento, publicarlo entre otras que se muestran anteriormente.

1.9

Esta opcion sirve como su nombre lo indica para cerrar el documento, se le da click y el documento se cierra.

Cinta de opciones 2 Inicio

2.5 Funciona para agregar a l área trabajo las 2.4 Edita el tamaño, color, y clase de letra. También configura la de alineación en figuras la hoja.ilustradas ahí. 2.2 Funciona para insertar una nueva diapositiva. 2.6 Modifica el color, el contorno, los efectos del cuadro de texto y de las diapositivas.

2.3Edita, elimina y restablece diapositivas 2.1 Funciona para adherir un objeto que ha sido copiado.


2.1

Al dar click en esta opci贸n aparecer谩 en la pagina el elemento que antes hab铆a sido copiado.

2.2

Al dar click en esta opci贸n se adhiere otra pagina en el organizador de diapositivas.


2.3

Al oprimir “diseño” aparecerán las opciones que se muestran anteriormente en la imagen, se da click en la que se desee. Al oprimir “restablecer” se deshace lo ultimo hecho en la diapositiva, y al oprimir “eliminar” la diapositiva seleccionada desaparecerá”

2.4

Se da click en la opción deseada para el alineamiento del texto. Se elige el tipo de letra, tamaño, y color.


2.5

Funciona para agregar los objetos que se muestran en la imagen anterior en el área de trabajo. Se da click en la figura deseada y se expande según el tamaño deseado en el área de trabajo.

2.6


Se modifica el color, el contorno, la forma y el estilo de el cuadro de texto o de diferentes figuras como se muestra en la siguiente imagen.

3.0 Insertar

3.1

3.1

3.2

3.33

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9

3.10

3.11


Al clickear la opción “tabla aparece la segunda imagen que se muestra anteriormente, allí se selecciona los cuadros según las filas y columnas deseadas, luego aparecerá una parecida a la tercera imagen

3.2 La opción imagen sirve para agregar una imagen, foto guardada en el computador a el área de trabajo, al dar click en esta opción aparecerán los archivos del computador. Al dar click en la opción “Imágenes prediseñadas” aparecerá una ventana que muestran las imágenes del programa y en “álbum de fotografías” aparecerá una página para insertar fotos.


3.3

La opción “formas” funciona para insertar las figuras que aparecen en la imagen anterior, al seleccionarla se ubica en el lugar deseado de el área de trabajo.

3.4


Estas dos opciones funcionan para insertar diagramas y gráficos para organizar cualquier tipo de información, al seleccionar el grafico deseado se da click en la opción “aceptar”.

3.5


Esta opción sirve para insertar un hipervínculo o link en el área de trabajo y así ir directamente a el lugar del hipervínculo seleccionado con solo un click.

3.6

El cuadro de texto sirve para insertar un párrafo en cualquier lugar de el área de trabajo, se selecciona la opción y luego se ubica en el área deseada; el encabezado y pie de página sirve para agregar fecha, hora entre otros datos al inicio o final de la pagina.


3.7 Esta opci贸n sirve para insertar un texto en tipos de letra como las que se muestran en la siguiente imagen, al seleccionar la opci贸n, se elige el tipo, por 煤ltimo se escribe el texto y se da aceptar.

3.8

Como su nombre lo indica esta opci贸n sirve para modificar el formato de fecha y hora, establecer la hora, el idioma y el tipo de calendario para que aparezca en el archivo

3.9


Al dar click en esta opción se escribirá en el lugar seleccionado el número de la diapositiva en la que se está.

3.10 Con esta opción se agregan a el area de trabajo simbolos y objetos que se encuentran en el programa o en el computador respectivamente, se selecciona el objeto deseado y se da click en “aceptar”.

3.11


Estas dos opciones sirven para agregar a la presentación un sonido, video o película, estos pueden ser del programa power point o del computador.

4 Diseño

4.1 4.2

4.3

4.4

4.1

Estas opciones sirven para configurar el diseño de la página, ancho, largo y orientación. Se completan los datos pedidos y se da click en la opción “aceptar”.

4.2


Las opciones ilustradas que aparecen en la imagen anterior son los diseĂąos que se pueden utilizar para decorar el fondo de la presentaciĂłn, se elige el fondo deseado.

4.3

Estas tres opciones sirven para modificar el tipo de letra, el color y los efectos de el diseĂąo seleccionado anteriormente.

4.4


Esta funciona para darle un toque mas personal al fondo de el area de trabajo, luego de elegir el dise帽o.

5.0

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.1

Esta opci贸n se utiliza para ver las animaciones y los cambios que se han realizado recientemente. Se da click y se muestra.

5.2


Como su nombre lo indica, esta opción se usa para la personalización de los efectos puestos en la presentación.

5.3

Esta opción se utiliza para elegir el efecto que se desea cuando se cambie de diapositiva, se selecciona el efecto y si se desea ver se oprime el elemento visto anteriormente, “vista previa”.


5.4

Esta opción se utiliza para determinar el sonido y la velocidad que se desee en el momento de cambiar de una diapositiva a otra. Al elegir se da click en “aplicar todo”.

5.5

En estas opciones se determina la automatización de la presentación y como se va a cambiar de diapositiva, manual o automáticamente. Se elige el tiempo o la primera opción, si se quiere cambiar manual.

6 Presentación con diapositivas

6.1

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5


Estas dos opciones se utilizan para ver el trabajo realizado, si se desea ver desde el principio o desde la diapositiva donde se está.

6.2

Funciona para crear otro tipo de diapositiva.

6.3

Estas dos opciones sirven para la configuración de la visión de la presentación, las repeticiones, el color etcétera y para ocultar una diapositiva no deseada.

6.4


Esta opción funciona para grabar y agregar en la presentación una grabación deseada.

6.5

Esta opción funciona para seleccionar la resolución que se desea tener en la presentación.

7 Revisar

7.1

7.2

7.3

7.1

Estas opciones sirven para suplir necesidades básicas, como corrección automática de ortografía, diccionario de sinónimos, cambiar de idioma o traducirlo.

7.2


Estas opciones sirven para modificar un comentario hecho en la presentaci贸n, es decir cambiarlo, agregar uno, eliminarlo o mostrarlo.

7.3

Con esta opci贸n se puede privatizar mas la presentaci贸n, eligiendo al tipo de publico que si lo puede ver.

Power point  

Laura Leal

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