Page 1


4M - Managementul timpului

4M - Managementul timpului

-2-


Definiţie • Managementul timpului se referă la o gamă de abilităţi, instrumente şi tehnici utilizate pentru a gestiona momentul în îndeplinirea sarcinilor specifice, proiectelor şi obiectivelor

4M - Managementul timpului

-3-


Managementul timpului te ajută să: • îţi atingi scopurile; • prioritizezi; • creezi o imagine de ansamblu a sarcinilor tale; • îmbunătăţeşti creativitatea; • să profiţi mai mult de timpul tău; • delegi; • îţi ţii viaţa în echilibru; • faci faţă schimbărilor din viaţa ta; • creşti calitatea vieţii. 4M - Managementul timpului

-4-


Metode de eficientizare a timpului • Organizarea • Prioritizarea • Planificarea

4M - Managementul timpului

-5-


Metoda Covey de stabilire a priorităţilor Important

Urgent

Nu e urgent

I.

II.

Crize Probleme presante Proiecte cu termen fix

Prevenire/Planificare Cultivarea relaţiilor Recunoaşterea noilor oportunităţi Planificare/Recreere

Neimportant III.

IV.

Întreruperi, apeluri Corespondenţă, rapoarte Întâlniri Activităţi mărunte

4M - Managementul timpului

-6-

Munca de rutină Conversaţia la telefon Timpul irosit Activităţi de „evadare“


Metoda ABCDE (Tracy)

• Secretul metodei ABCDE stă în a te stimula să faci mai întâi şi mai întâi acea activitate care va aduce cele mai multe rezultate sau va avea cele mai neplăcute/grave/dureroase consecinţe dacă nu o duci la îndeplinire 4M - Managementul timpului

-7-


A – „Neapărat“ B – „E bine să“ C – „Nu ar strica să“ D – „Pasezi“… altcuiva E – „Deloc“ 4M - Managementul timpului

-8-


„Mind mapping“-ul: tehnică de planificare a timpului

4M - Managementul timpului

-9-


Lista de priorităţi • Cea mai simplă şi în acelaşi timp cea mai folosită tehnică de planificare a timpului o o o o o

Ex. FE Kultur BIO SRL: definitivarea organigramei; selectarea şi angajarea personalului; stabilirea ofertei de produse; identificarea segmentelor de piaţă; elaborarea materialelor publicitare, etc.

4M - Managementul timpului

- 10 -


Principiul lui Pareto (Regula 80/20) • Din toate lucrurile pe care le realizezi într-o zi, doar 20% contează într-adevăr. Acele 20% produc 80% din rezultatele tale! • Identifică-le şi concentrează-ţi atenţia asupra lor! • Când eşti presat de timp sau de probleme, aminteşte-ţi de cele 20% asupra cărora trebuie să îţi concentrezi atenţia! • Dacă trebuie să renunţi la o anumită activitate într-o zi, asigură-te că nu face parte din acei 20% care contează! 4M - Managementul timpului

- 11 -


• Principiul lui Pareto ar trebui să ne amintească tuturor zilnic să ne concentrăm 20% din timpul şi energia noastră asupra celor 80% din realizările noastre.

• Nu trebuie doar să lucrezi inteligent, ci să lucrezi inteligent la lucruri cu adevărat importante!!! 4M - Managementul timpului

- 12 -

O ii 4m managementul timpului