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JUSTIFICACION.

Los Documentos que circulan y redactamos en nuestra oficina son la base material y la memoria de una compañía y de la misma humanidad, estos son el registro de la información independiente de su estado, este trasmite, soporta, guarda las ideas y los lineamientos que a diario realizamos en nuestra vida cotidiana, son los lectores evidénciales de los momentos pasados, presentes y futuros. Por esto hace que los documentos de toda clase sean la materia prima de los archivos y para buscar la administración de estos no solo es necesario tener conciencia de la importancia de estos para la sociedad y para las organizaciones; sino identificar a que categoría pertenece, así como también conocer sus características externas e internas, su esencia, sus objetivos y funciones de modo que se pueda manipular y servirse de él en forma conveniente.

Por esta serie de circunstancias lo invitamos a que su empresa conozca y se actualice en este proceso tan importante y de las normas técnicas que circulan alrededor del manejo y la administración del archivo.

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OBJETIVOS.

Brindamos consultorías al departamento de servicio al cliente, gestión comercial, calidad y financiera, entregando a nuestros clientes herramientas eficaces en la consecución de sus objetivos a través de esta temática:

LAN FENIX  Manejar la legislación vigente en materia archivística.  Conocer los conceptos básicos sobre archivo.  Elaborar y aplicar tablas de retención documental.  Identificar los principios de la organización de los archivos.  Identificar y conocer las principales causas de deterioro del papel.  Manejar Unidades de correspondencia.  Conocer nuevas tecnologías aplicables a los archivos.

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TEMARIO. 1. Conceptos generales sobre archivística.      

Características de los documentos. Archivo. Importancia de los archivos. Clasificación de los Archivos. Ciclo vital del documento. Principios Archivo.

2. Elaboración y Aplicación de tablas de Retención Documental. 

Objetivos de la gestión Documental.

3. Producción y recepción.            

Tramite. Distribución. Consulta. Retención. Almacenamiento. Recuperación. Protección. Preservación Temporal. Disposición Final. Eliminación. Conservación Permanente. Talleres.

4. Valores Documentales.          

Valores Primarios. Valores Secundarios. Valores Administrativos. Valores Jurídicos. Valores Legales. Valores Fiscales. Valores Contables. Valores Técnicos. Valores Secundarios. Talleres.

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TEMARIO. 5. Tablas de Retención Documental      

Definición Como Elaborar las T.R.D. Presentación de las T.R.D. Aplicación de la T.R.D Modelos de una T.R.D. Talleres

6. Manejo de la Correspondencia       

Unidad de Correspondencia Aspectos Legales Procedimientos Elaboración de Correspondencia Recibo de Correspondencia Despacho de correspondencia Talleres

7. Archivos Médicos o Historias Clínicas.      

El archivo de Historias Clínicas. La Historia Clínica. Aspectos a tener en cuenta en el diligenciamiento de la historia clínica. Aspectos Legales El secreto Profesional Talleres.

8. Archivos de Personal o de Hojas de Vida.             

Uso de los Archivos personales Contrato de Trabajo Prescripción Documentos de conservación permanente ¿Qué pasa si se pierden los documentos? Ciclo vital del expediente laboral Tipos de documentales presentes en el archivo de gestión Tipos de documentales que pueden eliminarse una vez el expediente pase al archivo central. Organización de los expedientes laborales Foliación Seguridad Muebles de Archivo utilizados Por cuánto tiempo debe mantenerse el expediente laboral en el archivo central.

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TEMARIO. 9. Como organizar fondos acumulados o archivos inactivos.     

Fondo acumulado Principios de Procedencia Principio de orden original Operacionalización Talleres.

10. Principios para la Automatización a través de la digitalización de archivos.        

Definición Principales Ventajas Componentes Metodología Aspectos a tener en cuenta para la toma de decisiones Justificación para el uso de la digitalización Modelo de un Software de digitalización de imágenes Talleres.

11. Como conservar Físicamente los Documentos.      

Conservación del soporte papel Factores de deterioro biológico Factores de deterioro ambiental Conservación de otros soportes Medidas de protección Talleres

12. Legislación General sobre archivística.

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METODOLOGIA.

Este importante programa se llevara a cabo el Modelo didรกctico operativo de seminario- taller participativo, apoyado en presentaciones a todo color en videobeam (diapositivas en movimiento). Se manejaran ejemplos aplicados a nuestra labor, se darรก respuesta inmediata a todas las preguntas formuladas. Se aplicara una alta dosis de motivaciรณn y se resaltara la importancia de un cambio radical e inmediato en los modismos, demostrando las ventajas del mismo y talleres de simulaciรณn, que enfrentan al participante con la realidad.

Entrega de Memorias. Duraciรณn: 9 Horas.

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Carrera 6 N 10-42 Oficina 312 | Tel: (571) 563 1440 | Celular 310 285 72 39|Bogotá D.C (Colombia) Florencia N 39 Oficina 302 Colonia Juárez Código Postal 06606 (México)

Archivistica  
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